獸藥出入庫儲存管理文件

1、獸藥入庫程序管理規(guī)范一、目 的：明確獸藥入庫程序，規(guī)范入庫程序管理。二、適用范圍：所有獸藥的入庫程序。三、責(zé)任人：銷售人員和倉庫管理員四、正文：1、倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫布局及設(shè)施設(shè)備的配置， 對獸藥儲存與養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與指 導(dǎo)。2、購進(jìn)獸藥到貨或銷售退回獸藥時， 倉庫管理員應(yīng)通知質(zhì)檢負(fù)責(zé)人對到貨獸藥進(jìn)行質(zhì)量驗 收。3、倉庫管理員憑質(zhì)檢負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章的“獸藥入庫單”收貨。4、倉庫管理員對獸藥的名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量等核對無誤后，在入庫單上簽收， 辦理入庫交接手續(xù)，并做好獸藥臺帳。5、對出現(xiàn)單貨不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊或其它可疑質(zhì)量問題的獸藥， 倉庫管理員有權(quán)拒收，并

2、填寫“獸藥拒收報告”報質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人。獸藥入庫儲存程序管理規(guī)范一、目 的：明確獸藥儲存庫房的條件，使獸藥在儲存過程中能夠保證符合質(zhì)量要求， 并做到獸藥入出庫及儲存期間帳、貨、票相符。二、適用范圍：服務(wù)部所有獸藥的儲存管理。三、責(zé)任人：倉庫管理員四、正文： 1、倉庫管理員應(yīng)將辦理過入庫手續(xù)的獸藥移入“合格品區(qū)” 。2、倉庫管理員要按獸藥儲存條件的要求將入庫的獸藥存放于相應(yīng)的區(qū)， 并做好分類存放工 作。3、對離效期不足 12 個月的庫存獸藥，保管員應(yīng)按月逐批號填寫“近效期獸藥催銷表”交 銷售人員。4、儲存養(yǎng)護(hù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時， 倉庫管理員應(yīng)暫停該獸藥的發(fā)貨工作， 并報經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)處理。5、倉庫管理員要做

3、好獸藥儲存記錄，做到庫存獸藥帳、票、貨相符。6、倉庫管理員要時刻留意在庫獸藥的儲存條件，每日上、下午各一次定時對庫房溫濕度、 液氮存量進(jìn)行記錄，當(dāng)班銷售員對倉庫管理員的記錄即時復(fù)核，倉庫管理員和當(dāng)班銷售員 均要在記錄表上簽字。獸藥出庫檢查的管理制度一、目 的：為規(guī)范獸藥的質(zhì)量管理，認(rèn)真處理獸藥出庫時的獸藥質(zhì)量問題，確保及時發(fā)現(xiàn)、消除 質(zhì)量隱患，特制定本制度。二、適用范圍：適用于獸藥質(zhì)量投訴處理的全過程。三、責(zé)任人：銷售人員和倉庫管理員 四、正文：1、獸藥出庫時，倉庫管理員應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出，近期先出” ，按批號發(fā)貨的原則進(jìn)行發(fā)貨 在發(fā)貨過程中，倉庫管理員應(yīng)按照獸藥生產(chǎn)批號集中發(fā)貨并進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核，保證發(fā)出獸藥能夠按照批號進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤，必要時可將發(fā)出的獸藥及時、完整、準(zhǔn)確地召回。2、獸藥出庫時，倉庫管理員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨，填寫獸藥質(zhì)量信息反饋單位，并 報經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)處理。 獸藥包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏； 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象； 包裝標(biāo)識模糊不清或脫落； 獸藥已超出有效期。3、獸藥配貨發(fā)運時，銷售人員要對照發(fā)貨憑證，對發(fā)貨實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的 核對，復(fù)核項