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文檔簡介
1、一、公司管理大綱1二、 員工守則2三、 組織架構(gòu)圖3第一部分各部門管理制度4第一章市場部職責(zé)4第一章技術(shù)部職責(zé)4第三章財務(wù)部職責(zé)5第四章行政辦公室職責(zé)6第二部分公司管理制度8第一章文件管理制度98第一章印章使用管理制度第三章證照管理制度.12第四章辦公用品管理制度13第五章車輛使用管理制度15第六章考勤管理制度19第七章出差管理制度20第八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定23第九章財務(wù)報銷管理制度27度總 貝卩為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高 經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制 度大綱。公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章
2、程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形 象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、 經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯 大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深 造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、 業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合 理化建議。6、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提咼逐步
3、提咼員工 各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任 制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪 張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強 團體的凝聚力和向心力。&員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為, 都要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、維護公司聲譽,保護公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)
4、新。三、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門職責(zé)第一章市場部職責(zé)一、負責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和 勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下,深入行業(yè)開拓市場。三、組織相關(guān)部門對客戶能源進行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的服務(wù)合約。六、和客戶簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門對交付項目進行質(zhì)量評價、 檢驗和協(xié)助客戶進行項目驗收。八、負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。第二章 技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn) 品說明書等技術(shù)文件的制定和管
5、理。三、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生 產(chǎn)的正常進行。四、向其他部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息 反饋及處理。五、負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。六、收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提 供改進的具體方案。七、協(xié)助市場部對跟進的客戶進行現(xiàn)場調(diào)研,并提交規(guī)范的調(diào)研報告。八、對簽約的客戶進行項目設(shè)計,提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項目安裝(外包項目做好招投標工作和協(xié)助相關(guān)部門進行評審和簽 約)十、對交付的項目進行售后維護,維修保養(yǎng)工作。一、對交付的設(shè)施定期進行能源消耗測量。第三章財務(wù)部職責(zé)一、負責(zé)對工程項目的預(yù)算和結(jié)算工作。二、負
6、責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。三、負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。四、負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。五、與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行六、保證公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。七、負責(zé)項目的審計和審核工作。八、負責(zé)制訂材料采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。九、負責(zé)項目的融資、引資、保險等相關(guān)的金融工作。十、負責(zé)工程的成本核算、效益核算等工作。第四章行政辦公室職責(zé)一、負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。二、負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等 工作。三、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。四、負責(zé)人事管理工作、管理人事招聘解聘、工
7、資核算、人力成本核算、人 員素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。五、負責(zé)后勤保障工作,如:辦公設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公消耗品的管理、車 輛管理和使用管理。六、負責(zé)文件收發(fā)管理、檔案管理、保管公司行政印鑒等。七、負責(zé)公司的倉儲管理。第二部分公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中 的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。收文、閱文制度凡機要文件除特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任代收外,其他人不得代為 簽收、拆封。凡確定的傳閱文件,由秘書附文件傳閱單;送辦公室主任簽批后,按照傳 閱范圍分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,部門閱辦,閱后及時收回歸檔。公司總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理辦公會、專題會議錄、年底存檔
8、。各部門辦 理的發(fā)文及全公司性會議材料,會后一式兩份存檔。發(fā)文制度公司發(fā)文(合同、方案等)由項目經(jīng)理人申報,總經(jīng)理簽批,辦公室負責(zé)統(tǒng) 一印發(fā)。行政發(fā)文由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽批,辦公室負責(zé)印發(fā)。各類發(fā)文要字跡清楚、文面整潔、統(tǒng)一規(guī)格,符合行文規(guī)范。公司發(fā)文批示單編號:sj字2014 001號(本批示單與文件一式一份,原件存檔辦公室)第二章印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要 憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人 員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出
9、申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦 理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫印章管理登記表備案并留 好印章樣圖。1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng) 由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí) 行相關(guān)使用條例。2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發(fā)申 請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由 被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相
10、 應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日 補辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司行政總監(jiān)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等, 須先到行政辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用登記表,經(jīng)由公司經(jīng)理核準后并在印章使用登記表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需在印章使用登記表上簽字。行 政辦公室需將印章使用登記表留檔保存。(2)合同章:合同章由公司行政總監(jiān)保管。主要用于公司簽訂各類合同使 用專用章,蓋章前須先到行政辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由公司 經(jīng)理核準后并在印章使用登記表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需在印章使用登記 表上簽字。行政辦公室需將印章使用登記表留檔保存。印章使用登記表(3)法人私章
11、:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金 支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票 蓋章。(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已 經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng) 理核準后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,并呈公司經(jīng)理核 準后,簽批遺
12、失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公 司基本印章時必需登報申明。(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。第三章證照管理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。女口:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用登記表。證照使用登記表五、證照借用程序:借用人申請T部門負責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理審核T總經(jīng)理核準T辦理借用 手續(xù)T歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六
13、、證照復(fù)印程序:借用人申請T部門負責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理核準T辦理借用手續(xù)T歸還 (如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。八、證照復(fù)印件必須加蓋再復(fù)印無效章”。第四章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專 屬辦公用品應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按 購物申請單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng) 部門負責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。購物申請單3、行政
14、辦公室應(yīng)將 購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 除急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。4、 行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人) 和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總 經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、入庫:所有采購的辦公用品使用前均需入庫填寫 辦公用品入庫表”,采辦人與驗 收人需在表上簽字。辦公用品入庫表三、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫 領(lǐng)用單”后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。
15、四、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第五章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負責(zé)人部門先 向行政辦公室申請,填寫 用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公 室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。用車通知單_年月_日申請人二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其 他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。不準隨 便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知
16、去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開; 出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報到。9 / 18三、上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦 公室同意后方可自駕。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本 市,一切后果自負。四、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。駕駛員及派車人通訊必須保持 24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。六、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全 技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。七、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。八、發(fā)生任何事故必須第一時間報告
17、行政辦公室。九、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室 理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。十、實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月 通報里程數(shù)、油量使用情況,立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并 做到每月核對無誤。 主卡由行政辦公室負責(zé)保管,定時補充分卡金額。油料庫存月報表20xx年1月1日-20xx年1月31日一、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊 情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。十二、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表”,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資
18、料由駕駛員妥善保管。車輛登記表三、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章 制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。3、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除 外的不足部分,按30%在當(dāng)月工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng) 總經(jīng)理辦公會” 研究確定如何進一步處罰。4、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由 駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有
19、責(zé)任,并罰款 100元/次。5、 所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50 元,在當(dāng)月工資中扣除。6、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有 費用。7、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。&駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。9、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。0、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔(dān)。第六章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作 時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng) 理及以上人員外出時,需向行政辦公室
20、說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:8: 30-12: 00下午:13: 30-17: 30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行 安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工) 遲到、早退一次,罰款100元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自 動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假、病假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管 理部。五、事假、病假批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)
21、、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或 調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù), 一天以內(nèi)由行政辦公室部批準, 一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。六、曠工1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 300元,一天,罰款600元,以此 類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。ii /佃七、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查 閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500 元、部門負責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動離職處理。部門負責(zé)人違反一次 罰款1000元、,二次扣
22、年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。八、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必 須提前向組織或帶隊人員請假。九、日??记诠ぷ饔尚姓k公室負責(zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作 假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人處罰。第七章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負責(zé)人、分管 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準
23、。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報 告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫出差計劃申請單,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公 室辦理相關(guān)報批事宜。出差計劃申請表申報日期:2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定 報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實際出差 日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標 準見下表:六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可 選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、
24、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。 凡事前未經(jīng)批準自 行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):1、 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一 天計;回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷
25、伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通 費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間,確因工作需要宴請時取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。三、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由 個人自理。四、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān) 部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報 用工”申請表,向人力資源部申請并提 出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。部門用人申請表日期:年月
26、_日備注:此聯(lián)由行政人事管理部留存2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總 經(jīng)理批準。3、人力資源部經(jīng)市人才市場”、人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后 再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核, 報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門
27、提出擬調(diào)人員申請,行 政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室 負責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的 職工調(diào)動通知書”,在原任職部門 辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗 位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由本人填報辭退員工審批表”經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工離職申請書所屬部門: 年月日NO:注1、上列事項必須完全辦理清楚,方可離職。2、財務(wù)科憑本單核發(fā)離枳人員薪津后,轉(zhuǎn)回人力資源部存檔。2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準 無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部 門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以 辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司 以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行 離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。第
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