財(cái)務(wù)報(bào)銷管理差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、1關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的通知公司各部門、大區(qū)、辦事處、店： 隨著公司的發(fā)展，出差及內(nèi)部人才流動(dòng)更加頻繁。 出差、 專 案輔導(dǎo)以及單店運(yùn)營(yíng)支持的情況越來(lái)越多。 為規(guī)范差旅費(fèi)用的報(bào) 銷,公司出臺(tái)了一系列通知以規(guī)范報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序。經(jīng)過(guò)一年的 實(shí)際運(yùn)行，現(xiàn)對(duì)相關(guān)的通知及補(bǔ)充通知匯總規(guī)范如下:一、出差、外派專案輔導(dǎo)、外派駐店的界定：1、出差：即公司工作人員因公需要，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人指派， 到該人員日常工作地以外的地區(qū)進(jìn)行短期工作的統(tǒng)稱。 其期限一 般在30天以內(nèi)。根據(jù)佳永公司的具體情況，出差應(yīng)同時(shí)符合以 下三個(gè)條件，否則不能視為出差。1、到工作人員日常工作地以外的其他省、地、市、直轄市、 自治區(qū)、縣的；2、當(dāng)

2、天不能返回；3、 單邊路途時(shí)間在3.5小時(shí)以上的 （以長(zhǎng)途交通工具公告 時(shí)間為準(zhǔn)） 。4、不能同時(shí)滿足以上三個(gè)條件因公外出的，不作為出差。 滿足2沒(méi)2有滿足3的，如產(chǎn)生車費(fèi)和住宿費(fèi)可按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5、出差人員一次性連續(xù)出差累計(jì)超過(guò)3.5小時(shí)的，按出差時(shí)間即早上（8：00-12：00）、中午（12：0017：00）、晚上（17：00）劃分三個(gè)時(shí)段,報(bào)銷早中晚誤餐補(bǔ)貼，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 按2：4：4的比例比照各職等等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行（詳見本通知外 地出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)）。二、外派專案輔導(dǎo)：指人事、訓(xùn)練、行銷、工程、財(cái)務(wù)、 審計(jì)、采購(gòu)、IT等公司系統(tǒng)人員及督導(dǎo)、廚務(wù)專員因?qū)０腹ぷ?需要，到外派工作同一地點(diǎn)超過(guò)

3、30天。專案輔導(dǎo)工作期限應(yīng)在 六個(gè)月以內(nèi)， 超過(guò)時(shí)間的須將編制轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)卮髤^(qū)或辦事處， 不再 享受相關(guān)補(bǔ)助。三、外派駐店： 專指營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)單店一至七職等人員的外派， 無(wú)論支持或駐店， 外派人員均按規(guī)定執(zhí)行上浮工資。 除路途享受 出差補(bǔ)助外，外派期間其它時(shí)間不再享受出差或?qū)０秆a(bǔ)助。四、各職等人員由公司安排參加公司內(nèi)部的各類培訓(xùn)或會(huì) 議，視同當(dāng)?shù)毓ぷ?，薪資及福利不變，可享受通訊漫游補(bǔ)貼。路 途中享受伙食補(bǔ)助。四、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）、交通費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)1、本地市內(nèi)出差交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）公司七職等及以下人員因公到本地市內(nèi)出差，原則上 只報(bào)銷公交車費(fèi)， 確因緊急事務(wù)或到無(wú)公交車的地點(diǎn)辦事， 公

4、司 又無(wú)法提供其他交通工具，經(jīng)主管同意，方可報(bào)銷出租車費(fèi)。（2）營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)督導(dǎo)級(jí)人員在本地市內(nèi)公干，交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元/月，公司系統(tǒng)八職等人員的交通費(fèi)報(bào)銷不超過(guò)150元/月，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（3） 辦事處主管級(jí)人員在本地市內(nèi)公干， 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 不超過(guò)300元/月，公司系統(tǒng)九職等人員交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元/月，若因接3待工作需要超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)COO同意，方可憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（4） 十職等及以上管理人員在市內(nèi)公干的交通工具由本人 自行解決，并根據(jù)有無(wú)自購(gòu)車情況， 分別在500元/月（有自購(gòu) 車）和300元/月（無(wú)自購(gòu)車）以內(nèi)憑票報(bào)銷交通補(bǔ)貼。（5）對(duì)于兼職管理人員，其交通費(fèi)用按

5、照最高職等標(biāo)準(zhǔn)在 該職務(wù)所在單位憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，不得分別在不同單位進(jìn)行報(bào) 銷。（6）員工因公乘坐出租車，應(yīng)在車票背面寫明乘車時(shí)間、 事由、起止地點(diǎn)等，并在一周內(nèi)及時(shí)報(bào)銷。否則，所在單位財(cái) 務(wù)不得給予報(bào)銷。2、異地出差長(zhǎng)途交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）公司九職等（含九職等）以下職員到外地出差原則上 只須乘坐火車（夜間6小時(shí)或連續(xù)12小時(shí)以上可坐硬臥） 、汽 車和輪船，因特殊情況須乘坐飛機(jī)者， 必須事先提出申請(qǐng)， 機(jī)票 在3.5折以下的由部長(zhǎng)或大區(qū)總經(jīng)理審批即可報(bào)銷；機(jī)票超過(guò)3.5折的必須由公司CEO審批方可報(bào)銷。（2）對(duì)符合乘坐火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)但未買硬臥票的，可按硬坐 票的50發(fā)給途中補(bǔ)助。（3）公司外聘用

6、外地管理人員入職、離職及休年假的往返 交通費(fèi)按勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。43、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)分別在以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷類別省會(huì)級(jí)城市地市以下一至五職等25元/人天15元/人天六、七職等40元/人天30元/人天八、九職等50元/人天40元/人天十職等70元/人天60元/人天十職等80元/人天70元/人天十二職等100元/人天80元/人天（二）、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、外地出差的住宿費(fèi)分別在以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí) 銷。九職等及以下出差人員應(yīng)在公司行政部行文要求的指定酒店 安排住宿。類別省會(huì)級(jí)城市地市以下一至五職等120元/間天100元/間天六、七職等180元/間天150元/間天八、九

7、職等200元/間天160元/間天十職等300元/間天260元/間天十職等400元/間天300元/間天十二職等600元/間天500元/間天2、經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議、培訓(xùn)等，住宿費(fèi)按會(huì)議或培訓(xùn)通知的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）、外地出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)外地出差不分途中和住地，其伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分別如下類別省會(huì)級(jí)城 市（元/人天）早中晚地市以下（元/人天）早中晚一至五職5010202040816165等六、七職 等551122224591818八、九職 等6012242450102020十職等7014282860122424十職等8016323270142828十二職等10020404080162424（四）、專案輔導(dǎo)人員

8、生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):職等類別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、二職等10元/人天三職等15元/人天四職等18元/人天五職等20元/人天六職等25元/人天七職等30元/人天八職等35元/人天外派專案輔導(dǎo)人員享受生活補(bǔ)助，不再享受出差伙食補(bǔ)助。 專案補(bǔ)助填寫差旅單報(bào)銷。（五）汽車駕駛員行車補(bǔ)助汽車駕駛員在市內(nèi)出車，按1元/次的標(biāo)準(zhǔn)；到外地出車，按0.1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出車補(bǔ)貼。三、差旅費(fèi)的審批報(bào)銷1、公司職員因公出差，需事先按規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)審批后（九 職等以下職員由部長(zhǎng)或所在單位負(fù)責(zé)人審批；辦事處主管由COO審批；大區(qū)總經(jīng)理、部長(zhǎng)和COO、CTO由CEO審批）,6可按審批標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)2、職員因公出差返回后，應(yīng)及時(shí)填寫

9、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證（須 附已審批的出差申請(qǐng)?jiān)?，按支出的審批流程和權(quán)限到財(cái)務(wù)部 門報(bào)銷，并在一周內(nèi)結(jié)清預(yù)借的差旅費(fèi)，否則作挪用公款論處。四、出差報(bào)銷的其他規(guī)定1、出差人員須填報(bào) 出差審批單 ，并比照最新人事核準(zhǔn)權(quán) 限，報(bào)批后方可出差。2、公司總部人員出差，均應(yīng)在公司指定的訂票公司訂購(gòu)?fù)?返機(jī)票,出差員工憑出差審批單和訂票公司出具的機(jī)票，在 財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)報(bào)銷。員工因特殊情況在指定訂票公司以外訂購(gòu)機(jī) 票，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。3、公司出差人員在外地需租用交通工具的，需在公司行政 處統(tǒng)一選定的租車公司辦理租賃， 否則不予報(bào)銷； 如當(dāng)?shù)責(zé)o此租 車公司，應(yīng)及時(shí)報(bào)告至公司行政處。4、

10、出差人員趁出差機(jī)會(huì)，事前經(jīng)批準(zhǔn)（按出差審批權(quán)限） 因私事繞道的車船費(fèi)， 扣除直線車船后多開支的部分由個(gè)人自理 （直線交通費(fèi)按符合乘坐交通工具的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算） 。如繞道車 船費(fèi)少于直線車船費(fèi)，按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。5、出差人員趁出差機(jī)會(huì)， 事前未經(jīng)批準(zhǔn)， 而擅自繞道探親、 訪友、旅游者，除其繞道的車船費(fèi)，住宿費(fèi)自理外，還要作違紀(jì) 論處，并扣除繞道時(shí)日的工資、獎(jiǎng)金。五、凡公司之前下發(fā)與差旅費(fèi)相關(guān)文件內(nèi)容與本通知不一 致的，以本通知規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。六、本通知由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本通知2011年元月一日起生效！7出差人姓名:管理人員出差申請(qǐng)表所在部門:具體時(shí)間如下:日期航班或車次天數(shù)工作地點(diǎn)主要工作內(nèi)

11、容本次出差費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明出差時(shí)間總計(jì)：天本次出差費(fèi)用預(yù)算總計(jì)：元出差期間職務(wù)代理人： _出差申請(qǐng)人：主管部長(zhǎng)/ /總監(jiān):日期：日期：CEOCEO :日期：89出差管理權(quán)限:系統(tǒng)職務(wù)職等出差天數(shù)單店店長(zhǎng)督導(dǎo)辦事處主管大區(qū)總經(jīng)理總部部長(zhǎng)C00CEO備注公司系統(tǒng)辦事員一專員1-71-7 職等5 5 天（含）以內(nèi)V國(guó)外出 差均由CEOCEO 核準(zhǔn)5 5 天以上V副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)8-98-9 職等3 3 天（含）V3 3 天以上V部長(zhǎng)、總監(jiān)1010 等以上V營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)及大區(qū)辦事處幕僚服務(wù)組、訓(xùn)練組長(zhǎng)1-21-2 職等3 3 天（含）以內(nèi)4-54-5 天（含）6 6 天（含）以上V領(lǐng)班、餐廳副經(jīng)理餐廳經(jīng)理、副店長(zhǎng)