出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)-確定

1、出差管理制度（試行）總 貝y第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條本制度適用于總部各分子公司因公出差的各級員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條出差類型（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報銷。2、 近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后 按遠(yuǎn)途出差辦理。3、 近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或

2、乘坐出租 車的，事前須由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，須乘坐公共汽車或火車，因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(jī)（但須事前申請批準(zhǔn)方可）。1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉）；依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的出差申請 單，由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報銷'超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的'必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后, 將書面批準(zhǔn)材料報行政

3、辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng) 理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條出差簽核程序（一）個人申請出差1出差人員須提前25日提出書面出差申請，做好書面出差計劃，填寫出差申請表。并按以下程序進(jìn)行審批。2、 公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差，或分、子公司總經(jīng)理須出差2天以上，須報總公司總經(jīng)理 審批方可（分、子公司總經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核）。3、 部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報分管副總審核，總經(jīng)理最后簽批；分、子公司部門經(jīng)

4、理出差，由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）公司指派出差。1即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填寫書面出差申請表，指派人及相尖領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2、 因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工（總公司總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到行政辦（辦公室）辦理出差登記，并將通過審核的出差申 請報行政辦備案。4、 出差期間，因工作實(shí)際需要延長出差時間的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。5、 因病或意

5、外事件需要延長出差時間的，回公司后提供相尖的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相尖請假事宜手續(xù)。報銷。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相尖規(guī)定（一）出差時間核算出差/返程時間到達(dá)時間時間計算餐補(bǔ)交通補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼交通工具12:00前出發(fā)24:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00后出發(fā)24:00前到達(dá)半天有無無火車或汽車18:00后出發(fā)10:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00前返回24:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00后返回24:00前到達(dá)半天有無無火車或汽車10:00前出發(fā)12:00前到達(dá)1天有有有飛機(jī)10:00后出發(fā)14:00前到達(dá)半天有有有飛機(jī)10:00前返回10:00前到達(dá)無無無無飛機(jī)10

6、:00后返回14:00前到達(dá)半天有有無飛機(jī)14:00后返回24:00前到達(dá)1天有有無飛機(jī)（二）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1招待費(fèi)：參照招待管理規(guī)定執(zhí)行。2、承包車輛費(fèi)：見車輛承包管理制度3、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1）類另U止爪、上海、深圳每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)縣級城市備注住宿住宿住宿住宿董事長個限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/副400元350元300元250元1、公司特別安總經(jīng)理排的活動除外2 '對方招待 的，公司不予報 銷；3、兩名同性別員 工到同一地出差 的，住宿費(fèi)只按人標(biāo)準(zhǔn)報銷總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理300元250元200元150元部門經(jīng)理/主任200 元.150元1

7、00元80元主管及一般員工100丿】80 丁60元50汀.出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2）類另U北京、上海、深圳每 天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級及以下城市每天費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)備注伙食市內(nèi)交通伙食市內(nèi)交通伙食市內(nèi)父通董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理120元100元80元出差乘坐火車或公共 汽車晚上住宿在車上的，按 此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不計住宿 費(fèi)用。（指火車或汽車到達(dá)時間 在零晨5:00以后至I達(dá) 出差目的地）總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理90丿70元50丿匚部門經(jīng)理/主任70元50元40元主管及一般員工50元40元30元4、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計

8、劃，報總經(jīng)理 進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。5、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。第七條出差費(fèi)用預(yù)支及核銷程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1、 因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請單到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷。（二）出差費(fèi)用核銷程序1、核銷規(guī)定1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不 予重復(fù)報銷。2）、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3）、所有報

9、銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷。不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報銷費(fèi)用外，另按公司制度 進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的，或擅自更改計劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷，同時按曠工論處。6）、本制度涉及報銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7）、若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報銷住宿費(fèi)用的50%予以報銷。8） 、報銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報銷。9）、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報銷住宿費(fèi)。10）、員工出差期間一律不計加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)

10、休。2、核銷程序1） 員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷，并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不 予報銷。2）從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報銷單后，依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正 式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3）填好報銷單的所有明細(xì)后依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B行政辦審核；C財務(wù)審核；D總經(jīng)理審核；E、總經(jīng)理的報銷由董事長審核。4）財務(wù)部門復(fù)核程序A、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。B經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報總經(jīng)理或董事長進(jìn)行最后審批。C對于超標(biāo)部分，不予

11、報銷。D對于超過報銷時間的，只報銷實(shí)際費(fèi)用的50%3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報銷、支出說明1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）費(fèi)用報銷單中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條附則（一）本制度由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由行政辦負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條附表出差申請表出差申請人部門姓名職務(wù)出差目的地預(yù)計出差時間年月日年月日，共計天出差日程安排第天，：第天，：第天，；第天，：第天，：第天，：出差事由乘坐交通去：汽車火車船泊飛機(jī)自駕車回

12、：汽車火車船泊飛機(jī)自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計（元）預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理/分管畐!J總簽字行政辦確認(rèn)財務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間，均不計加班工資，不計補(bǔ)休。）第六部分營銷人員出差管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)范出差管理，提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。一、出差時間管理規(guī)定1、一個月出差時間最長為20天，其中旺季（8、9、10、11、12、1月）最長出差時間為20天；淡季（2、3、4、5、6、 7月）最長出差時間為15天。2、到同一城市出差時間不超過5天，從到達(dá)該城市之日到離開該城市時計算

13、，以車票（或機(jī)票時間為準(zhǔn)）。3、出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出差計劃規(guī)定的出差時間，不得擅自更改出差線路。4、若特殊情況需要延期或更改線路的，須書面申報公司審批，審核同意后方可。5、未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定出差時間或更改線路的所有費(fèi)用公司不予報銷，同時超出的時間部分為按事假論處。二、出差考勤管理規(guī)定1、到達(dá)出差地后，必須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報到；離開出差地時也必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報考勤。2、在出差地期間，每天10:00前用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報到。3、不按規(guī)定報到的，按曠工論處，公司不予報銷任何費(fèi)用。4、連續(xù)三天沒有向行政辦報到的，按曠工論處，并作幵除處理。被開除的營銷人員，當(dāng)月沒有任何工資，

14、同時也不予報銷任何費(fèi)用。對已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用由擔(dān)保人承擔(dān)，錢擔(dān)保人（主管領(lǐng)導(dǎo)）從工資中扣除。三、其他綜合管理規(guī)定1、每周六早上10:00前必須將本周出差工作總結(jié)及拜訪客戶詳細(xì)資料通過電子郵件形式交給行政辦。2、 每月24日前必須向行政辦遞交次月的工作計劃，超過時間按績效考核基礎(chǔ)管理部分規(guī)定進(jìn)行扣分。3、每月3日前必須向行政辦遞交上月工作總結(jié)，超過時間按績效考核基礎(chǔ)管理部分規(guī)定進(jìn)行扣分。4、 試用期內(nèi)連續(xù)兩個月（含兩個月）以上無任何銷售業(yè)績，該業(yè)務(wù)員所產(chǎn)生的費(fèi)用的50%由擔(dān)保人（主管 領(lǐng)導(dǎo)）承擔(dān)。業(yè)務(wù)員不辭而別的，費(fèi)用由擔(dān)保人全部承擔(dān)。永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會于會稽Lh陰之蘭亭，修禊事 也。群賢畢至，少 長咸集。此地有崇L1J峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水， 列坐其次。雖無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清， 惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽之娛，信可 樂也。夫人之相與5俯仰一世5或取諸懷抱5晤言一