前臺(tái)兼行政助理的工作職責(zé)與內(nèi)容

1、前臺(tái)兼行政助理的工作職責(zé)與內(nèi)容-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Companv One 1CAL-本頁僅作為文檔封面，使用請(qǐng)直接刪除內(nèi)容(總2頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1CAL本頁僅作為文檔封面，使用請(qǐng)直接刪除前臺(tái)兼行政助理的工作職責(zé)與內(nèi)容一、工作內(nèi)容與職責(zé)1、負(fù)責(zé)王總辦公室飲用水2、負(fù)責(zé)公司來電的接聽與訪客的接待3、負(fù)責(zé)監(jiān)督工牌的佩戴4、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)打印機(jī)的每日用紙6、負(fù)責(zé)通知、通告等公文的分發(fā)與管理7、負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠 依據(jù)。8、負(fù)責(zé)各類表格的管理（應(yīng)聘人員登記

2、表、新員工入職表、個(gè)人簡 歷、員工離職申請(qǐng)表、員工離職交接表、文件及物品交接表、胸卡 忘帶罰款登記表、外出單、中來人員招聘需求表、商業(yè)秘密保護(hù)協(xié) 議、勞動(dòng)合同、用餐招待中請(qǐng)表、物品領(lǐng)用單、物料采購中請(qǐng)單、 請(qǐng)假流程表、出差中請(qǐng)表、考勤補(bǔ)卡單、加班申請(qǐng)表、加薪申請(qǐng) 表、費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單、借款單、人事調(diào)動(dòng)表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 單、等這些單據(jù)的領(lǐng)?。?、負(fù)責(zé)快遞、函件傳真文件的收發(fā)與登記10、負(fù)責(zé)打卡機(jī)的使用、輸入每位員工的信息及增加新員工的信息 11負(fù)責(zé)每個(gè)月的考勤情況及統(tǒng)計(jì)總結(jié)（每個(gè)月3號(hào)上交給財(cái)務(wù)）12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物13、協(xié)助行政人事經(jīng)理辦理員工而試、入職、培訓(xùn)準(zhǔn)備、考勤統(tǒng)計(jì)、績效考核準(zhǔn)備、勞務(wù)合同簽訂以及人事檔案的整理工作14、協(xié)助行政人事經(jīng)理搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公 司大事記及其它信息；二、重要權(quán)責(zé)范圍1、有對(duì)工作改進(jìn)的建議權(quán)。2、要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。3、有對(duì)員工日常考勤的檢查和監(jiān)督權(quán)。4、有對(duì)考勤工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。5、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編制的準(zhǔn)確性。6、考勤檢查和監(jiān)督的有效性。7、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性、良好性。