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文檔簡(jiǎn)介
1、讓員工有主人翁感,到鼓勵(lì)員工冒有備之險(xiǎn),再到積極下放權(quán)力,每一種方法都能夠取得立竿見(jiàn)影的效果。關(guān)鍵是你要迅速將它們化為能夠影響員工行為的行動(dòng)步驟。你能夠影響和號(hào)召誰(shuí)?如果不能回答這個(gè)問(wèn)題,管理便無(wú)從談起?;卮疬@個(gè)問(wèn)題很重要。因?yàn)椋绻麩o(wú)法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,經(jīng)理人很難做成什么事情,工作效率也無(wú)法保障。經(jīng)理人必須不斷尋找各種辦法來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的工作熱情,號(hào)召員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而奮斗。下面介紹幾種調(diào)動(dòng)員工積極性的方法和技巧,這些方法富有創(chuàng)意,符合時(shí)宜,并且能夠取得立竿見(jiàn)影的效果。但是,只有當(dāng)你迅速將它們化為能夠影響員工行為的行動(dòng)步驟時(shí),這些原理和方法才能真正發(fā)揮作用。讓員工做
2、主人優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠讓每位員工都有此感覺(jué)。為什么要這樣做呢?因?yàn)楫?dāng)員工意識(shí)到自己是企業(yè)的主人時(shí),會(huì)密切關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,愿意保護(hù)它,甚至愿意為它付出一切!世界一流的企業(yè)和其經(jīng)理人通過(guò)更換對(duì)員工的稱呼,來(lái)提高員工的主人翁意識(shí)。例如,星巴克和TDIndustries稱他們的員工為伙伴,著名的心臟起搏器制造商Guidant稱員工為主人,亮視點(diǎn)(LensCrafters)、萬(wàn)豪國(guó)際(Marriott)、戈?duì)栍邢薰?W.L. Gore)和第一資本(Capital One)把員工稱為合伙人。經(jīng)理人用來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺(jué)得自己是企業(yè)的合伙人。以下兩種方法可以幫助你實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。讓員工
3、知道公司是如何運(yùn)作的。讓員工知道部門之外的事情。當(dāng)員工覺(jué)得他們很適合自己的工作,他們的工作對(duì)公司很重要時(shí),他們會(huì)更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們?nèi)绾谓庾x公司的年度報(bào)告。讓員工感覺(jué)自己是企業(yè)的主人。如果你想要員工投入更多的工作精力,讓他們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)揮更多的能動(dòng)性。要想最大限度調(diào)動(dòng)員工的積極性,就要讓員工對(duì)自己的工作有更多的掌控權(quán);幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺(jué)得自己是企業(yè)的主人,這是關(guān)鍵。讓員工了解公司狀況作為經(jīng)理人,你了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況,管理著公司的財(cái)政,因?yàn)檫@是你的工作。你可能意識(shí)不到對(duì)其他員工以及他們的工作一無(wú)所知是什么概
4、念。當(dāng)員工了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況及財(cái)政收支狀況時(shí),他們會(huì)更主動(dòng)地發(fā)揮積極作用。首先,為全體員工安排基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市場(chǎng)上有些培訓(xùn)可能適用于你的企業(yè)。有些培訓(xùn)項(xiàng)目可能會(huì)用游戲的形式解釋公司的運(yùn)營(yíng)狀況及財(cái)政收支情況。這樣可以讓員工在輕松愉快的氛圍中了解公司的業(yè)務(wù)。以下建議可以幫助員工了解公司的業(yè)務(wù)。算賬。與員工分享部門每月的損益表。這樣可以幫助員工及時(shí)了解他們的工作在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮的作用。鼓勵(lì)“財(cái)務(wù)資訊共享管理”。這個(gè)概念是指與員工分享公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓員工了解公司的經(jīng)營(yíng)策略,并讓員工明確他們的花費(fèi),以及他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。提高員工的全局意識(shí)。通過(guò)培養(yǎng)員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動(dòng)產(chǎn)
5、生的多米諾效應(yīng),向員工灌輸了一種思維。這種思維有助于創(chuàng)造一種氛圍,可以充分發(fā)揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來(lái)所起的作用,從而提高工作效率。鼓勵(lì)適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分,它可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。所以,對(duì)于經(jīng)理人來(lái)說(shuō),支持、鼓勵(lì)員工適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其探險(xiǎn)行為予以獎(jiǎng)勵(lì)是很重要的。以下方法有助于培養(yǎng)鼓勵(lì)員工樂(lè)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)文化:告訴員工通向成功的路上是一定有風(fēng)險(xiǎn)的。冒有備之險(xiǎn)可以令組織得到提升。這就是說(shuō),經(jīng)理人應(yīng)該幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們?yōu)榇顺袚?dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。給員工的冒險(xiǎn)行為授權(quán)。在做風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)允許員工發(fā)
6、揮積極作用。作為領(lǐng)導(dǎo),你要多嘗試新鮮事物,為員工樹(shù)立榜樣。把握住非常機(jī)遇和時(shí)機(jī),衡量可能獲得的回報(bào),決定是否值得為其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并考慮公司能否承擔(dān)由此帶來(lái)的任何后果。明確對(duì)員工的期望可能你也注意到諸如迪士尼、賽仕軟件研究所、西南航空、星巴克和麗嘉酒店等企業(yè),似乎總是樂(lè)意做任何事情來(lái)讓顧客感到滿意和高興,它們的員工樂(lè)此不疲,很高興為其工作。顯然,員工的工作表現(xiàn)和它們的激勵(lì)機(jī)制有直接的聯(lián)系。你可以感覺(jué)得到。員工的積極性被調(diào)動(dòng)起來(lái)了,他們的工作質(zhì)量體現(xiàn)了這一點(diǎn)。要調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工工作效率,還需要考慮以下幾種因素。讓員工明確什么是良好的工作表現(xiàn)。不要想當(dāng)然地認(rèn)為員工知道什么是你所期望的良好的工作
7、表現(xiàn)。你有義務(wù)明確告訴員工衡量工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么。你需要從你的角度定義什么是良好的工作表現(xiàn),并向你的員工解釋清楚。明確告訴員工你希望他們做什么。以下問(wèn)題經(jīng)理人必須能夠回答員工:“你期望我做什么?”“我在團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中發(fā)揮著怎樣的作用?”“什么樣的工作表現(xiàn)是讓你難以接受的?”“我要怎么做才能達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn)?”你的回答要盡量具體。你把對(duì)員工的期望描述得越詳細(xì),越具體,員工達(dá)到甚至超過(guò)你的期望值的幾率就越大。鼓勵(lì)發(fā)揮主觀能動(dòng)性員工對(duì)于你的期望值了解越多,他越能夠接受你的觀點(diǎn),越清楚該怎么做。如果他們知道你其實(shí)很在乎他們的工作表現(xiàn),愿意傾聽(tīng)他們改進(jìn)工作的建議,他們會(huì)更愿意接受你的建議。為員工提供參與的機(jī)
8、會(huì)。這樣員工會(huì)更樂(lè)于接受你對(duì)各個(gè)層級(jí)的工作提出的更高要求。下面兩種方法可以幫助你成功做到這一點(diǎn)。在提高工作標(biāo)準(zhǔn)方面,讓員工發(fā)揮一定的作用。幾乎所有的員工都強(qiáng)烈希望在提高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)方面發(fā)揮一定的作用。如果有機(jī)會(huì)這樣做,他們提的標(biāo)準(zhǔn)將比你預(yù)計(jì)的還要高。記錄下雙方都認(rèn)可的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。在工作期望值上和員工達(dá)成一致后,以書面形式寫下什么樣的績(jī)效表現(xiàn)是達(dá)到此期望值的,什么樣的表現(xiàn)又超出了。記住,你希望員工繼續(xù)努力,同時(shí)也要保證員工可以達(dá)到自己設(shè)定的目標(biāo)。這是調(diào)動(dòng)員工積極性的關(guān)鍵。接下來(lái),在各個(gè)工作領(lǐng)域和各項(xiàng)工作職能中,將實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要采取的行動(dòng)具體化。然后將你對(duì)員工的期望打印出來(lái),人手一份。下次你評(píng)價(jià)員工表
9、現(xiàn)或是項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候,可以用該文件作參照,和員工討論并衡量他們達(dá)到了哪些標(biāo)準(zhǔn)。記住,你要衡量的內(nèi)容正是他們最有動(dòng)力去完成的。明確獎(jiǎng)勵(lì)制度當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo),達(dá)到了工作要求時(shí),馬上獎(jiǎng)勵(lì)他們,不要遲疑。這樣做,員工便會(huì)把他們良好的工作表現(xiàn)與行為與獎(jiǎng)勵(lì)直接聯(lián)系起來(lái)。對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),除了要考慮他們的業(yè)績(jī),也要考慮其個(gè)人因素。獎(jiǎng)賞應(yīng)該與成績(jī)對(duì)等,同時(shí)也要投員工所好。例如獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)明星電話銷售人員,給他一個(gè)周末在外度假,好吃好喝招待,他會(huì)很喜歡。但是,如此獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)經(jīng)常出差的銷售代表,他就不會(huì)感到興奮??梢酝ㄟ^(guò)以下兩種方式做到這一點(diǎn)。在公司內(nèi)部公開(kāi)提出表彰。發(fā)郵件或是備忘錄給其他人,對(duì)某位員工的良好工作表現(xiàn)
10、公開(kāi)表示認(rèn)可。當(dāng)你讓更多的人知道這位員工時(shí),也通過(guò)表?yè)P(yáng)和認(rèn)可強(qiáng)化了模范的工作表現(xiàn)。提高員工的“自治權(quán)”。告訴員工你相信他們?cè)诠ぷ髦凶龀龅臎Q定,這會(huì)增強(qiáng)員工的責(zé)任感。積極下放權(quán)力作為有號(hào)召力的經(jīng)理人,你的責(zé)任是運(yùn)用權(quán)威去實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以,如果分配權(quán)力可以提高工作效率,不要遲疑,去做吧,那正是你應(yīng)該做的。通過(guò)分配權(quán)力,你與員工分擔(dān)了你的工作責(zé)任,分享了你的權(quán)力。結(jié)果必然會(huì)為他們的工作注入更多的動(dòng)力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可參考以下更多建議。給員工自主權(quán)。明智的經(jīng)理人知道在員工內(nèi)部分配權(quán)力是很重要的,因?yàn)檫@可以激發(fā)員工盡最大努力去工作。當(dāng)你賦予員工權(quán)力和責(zé)任時(shí),員工有了工作的自主權(quán)
11、,他們會(huì)自覺(jué)提高工作效率。“員工享有自主權(quán)”一直以來(lái)都是牛仔褲制造商利維。斯特勞斯公司(Levi Strauss & Co)的信條。重新定義你經(jīng)理人的角色。為此,你首先要擴(kuò)大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權(quán)威性。不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個(gè)人都是領(lǐng)導(dǎo)。把工作定義得更廣泛些,為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。提倡責(zé)任感員工超額完成任務(wù),首先是因?yàn)樗麄冇胸?zé)任感,顯然不僅僅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能夠促使我們多付出一份努力呢?自我激勵(lì)發(fā)自心底,源于精神,賦予我們責(zé)任感的動(dòng)力。自我激勵(lì)機(jī)制是人類最強(qiáng)大的力量。通過(guò)以下途徑可以加強(qiáng)員工責(zé)
12、任感。鼓勵(lì)員工相信自己。作為經(jīng)理人,無(wú)論你做什么,你的最終目的是讓員工相信自己的能力,相信自己能夠達(dá)到既定目標(biāo)。幫助員工建立起對(duì)工作的責(zé)任感,會(huì)對(duì)他們起到引導(dǎo)和激勵(lì)的作用。幫助別人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在自我激勵(lì)的同時(shí),積極承擔(dān)責(zé)任,設(shè)定的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。成績(jī)的背后總有其驅(qū)動(dòng)力。鼓勵(lì)員工說(shuō)出他們的擔(dān)憂,并為解除這些擔(dān)憂而采取措施很重要。當(dāng)員工開(kāi)始朝目標(biāo)努力的時(shí)候,他們的恐懼和憂慮就會(huì)消失,信心將會(huì)得到加強(qiáng)。幫助員工把注意力集中在最終的目標(biāo)上,為他們描繪出成功的遠(yuǎn)景,鼓勵(lì)他們?yōu)榇硕Α6糁葡麡O因素打擊員工積極性的因素將會(huì)使調(diào)動(dòng)員工積極性成為泡影,這種因素可能是突發(fā)事件、管理決策、失望情緒或表彰和獎(jiǎng)勵(lì)不到位的
13、過(guò)失等等。了解打擊員工積極性的因素可以幫助你遏制它們。你可以有意識(shí)地從以下三個(gè)方面做起,加強(qiáng)組織力量,以幫助員工克服打擊其積極性的因素。雇用最適合的員工。有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)反饋的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。優(yōu)秀員工離職顯然會(huì)影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點(diǎn),你應(yīng)該就員工的工作給出如實(shí)的反饋與表?yè)P(yáng)。詢問(wèn)你的員工傾向于以何種方式從你這里得到反饋。這樣你便可建立一個(gè)平臺(tái),避免意外,把打擊員工積極性的因素最小化。始終維護(hù)員工的尊嚴(yán)和自尊。創(chuàng)造一個(gè)員工彼此尊重的環(huán)境。注意以下方面:不要當(dāng)眾批評(píng)員工。私下糾正他的錯(cuò)誤。不要用手指指著別人這種行為會(huì)降低你的身份,令你看起來(lái)缺乏職業(yè)素養(yǎng)。不要對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。把注意力集中在工作表現(xiàn)上。最后,如果你希望得到別人的尊重,首先應(yīng)該同樣尊重他們。發(fā)掘員工潛質(zhì)作為經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質(zhì)發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實(shí)將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵(lì)員工不斷向前??梢酝ㄟ^(guò)以下兩種方法發(fā)掘員工潛質(zhì)。培訓(xùn)。說(shuō)起保持員工
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