2016采購部年度總結(jié)

1、0一六年采購部工作總結(jié)回顧即將過去的2016年，公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作上都給予了采購部足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中，采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在2017年 我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善部門管理，確保 物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成 本”的工作原則。采購部做為參與公司項目建設(shè)和生產(chǎn)的一個重要部門，深知材料供應(yīng)和物料管理是公司項目建設(shè)和生產(chǎn)的物資 后勤基礎(chǔ)保障，關(guān)系著公司項目建設(shè)和正常生產(chǎn)，因此采購 部所有員工在巨大的壓力下， 倍感責(zé)任重大。在去年工作中， 采購部克服人員少、業(yè)務(wù)量大、點多面

2、廣的實際困難，針對 生產(chǎn)過程中突發(fā)狀況的材料需求，認(rèn)真理清工作思路，創(chuàng)新 工作辦法，尋找應(yīng)對解決措施，積極適時安排貨源，在具體 操作上提高工作效能，扎實有效地推動物資材料供應(yīng)工作穩(wěn) 步有序的開展，一年來，采購部始終以保生產(chǎn)材料供應(yīng)為根 本出發(fā)點，全力服務(wù)生產(chǎn)材料后勤保障工作，全部人員扎實 工作、盡心盡責(zé)，較好地完成了本部門年度目標(biāo)任務(wù)，得到 了公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評?，F(xiàn)將本年度的工作情況做以、年度主要完成工作及材料開展工作1、部門的日常工作采購部現(xiàn)有人員8人，采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統(tǒng)計如下:共完成采購計劃'800余份

3、，簽訂采購合同 300余份，共計約3500萬元，已完成合同240份，未完成60余份。材料 供應(yīng)合格率達99%以上。今年采購部具體負(fù)責(zé)的材料購進包 括鋼材、管材、閥門、泵件、電器、電纜、儀器儀表、消防 用品、化驗藥劑、液堿、催化劑、辦公機具及裝置現(xiàn)場急用 零性配件的采購等等。2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工采購部繼續(xù)圍繞 控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)為工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進 行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作 程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設(shè) 備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了采購部的兩

4、級價格復(fù)核機制”。力求最大限度的控制 成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作 和每一個工作細節(jié)中得到煅練。在過去的一年里，采購部接到各車間部門報上來的計劃后，及時進行歸類劃分，優(yōu)化車間上報的材料計劃，并通過 盤點倉庫庫存，確定哪些產(chǎn)品必須進行購買，哪些產(chǎn)品可以 利用倉庫庫存，并與車間技術(shù)人員溝通，哪些產(chǎn)品可以用倉 庫現(xiàn)有產(chǎn)品進行替代。從而從根本上杜絕已購材料的浪費， 并確保倉庫零庫存的原則，減少材料堆積和不必要的資金占用。據(jù)初步統(tǒng)計，過去一年，倉庫閑置材料利用約300件， 減少不需要采購材料 1000余項，倉庫現(xiàn)有產(chǎn)品替代需采購 材料200余項，供實現(xiàn)成本節(jié)約 200余萬元。3、

5、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2016年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了供應(yīng)商資料卡并對其進行分 類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采 供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄，在進行報價之前，對供方進行 評價和分析，合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄，才具有報價 資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶的政策 不同，特別是給予我公司的政策的好壞，將直接影

6、響到我公司的成本。從而搶占降低價格、節(jié)約成本的制高點，為公司 的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4、逐步加強對材料價格信息的管理 采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的 完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。5、強化倉儲管理，全力確保物料發(fā)放公司供應(yīng)工作兩大主題包括材料的購進和材料的儲存發(fā)放管理，倉儲工作是項目建設(shè)的一個重要輔助組成部分， 是保證各裝置用料的前提。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，積極 完善倉儲管理，在現(xiàn)有條件下，盡最大限度地改善庫存條件。針對今年到庫物料多的情況，倉庫選擇適合存放的空余場 地，進行做為到庫物

7、料的臨時存放場所，以適應(yīng)到廠物料存 放的需要。在具體工作中，有針對性地提升庫管員的整體綜 合素質(zhì)，對不能勝任庫管工作的人員堅決進行調(diào)整，通過認(rèn) 真考核，真正實現(xiàn)“能上庸下”，“不為者沒有其位”的硬性 用人機制。采購部永遠堅守以強有力的管理約束制度做為每 名倉庫職工的工作準(zhǔn)則，以每個人的能力高低分配不同的崗 位，以動態(tài)化管理機制，提高每名庫管人員的業(yè)務(wù)技能水平。面對庫管員不足的情況，及時推行一人多區(qū)、一人多責(zé)、 人多管、一人多項的工作模式，使倉庫物料管理全覆蓋無盲區(qū)。面對倉庫工作量大的情況，采購部積極同各部門協(xié)調(diào)， 在材料集中到庫的時間段，適時調(diào)配車間人員，加強倉庫卸 車入庫和發(fā)放工作，通過這些

8、切實可行的方法，保障了物料 的及時入庫和發(fā)放，為倉庫全面服務(wù)于建設(shè)一線打下了堅實 基礎(chǔ)。、米購部門存在的不足及整改措施1、業(yè)務(wù)技能一知半解，專業(yè)知識急需提高從今年材料供應(yīng)和倉庫收發(fā)工作中，暴露出采購部某些人員業(yè)務(wù)水平不高的現(xiàn)象，對自已的分管的職責(zé)范圍不熟悉，不了解，在工作中常常處于被動狀態(tài)，購進的物料不符合技術(shù)要求，已到庫的物料不知所然，自己又不盡心，以“不知道” “你自已找”等不負(fù)責(zé)的態(tài)度對待工作，有的業(yè)務(wù)雖了解些，但是不精通，往往錯購錯發(fā)，這種情況在過來的一年中，偶有發(fā)生，給采購部的整體工作帶來極為負(fù)面的影響。在今后的工作當(dāng)中，定期開展業(yè)務(wù)、專業(yè)知識等學(xué)習(xí)交流會，把自己在工作中的心得體會及

9、時與大家分享，做到共同學(xué)習(xí)共同進步，不讓每一個員工落伍，同時獎勵些業(yè)務(wù)精煉，專業(yè)知識豐富的員工，激發(fā)大家學(xué)習(xí)的積極性，逐步使采購部成為一個業(yè)務(wù)精煉、專業(yè)知識雄厚的先進單位。2、勞動紀(jì)律松懈，偷懶?；F(xiàn)象顯現(xiàn)在采購部今年緊張忙碌的工作中，有些人無視公司紀(jì)律，以自己私事為重，不能服從部門工作安排，小事不請假、遲到早退，應(yīng)付簽到，在崗位上，對工作敷衍，有機會玩手機，在電腦上打游戲，自身工作搞得一塌糊涂，然而對待領(lǐng)導(dǎo)批評，百般辯解，強詞奪理，平時善于搞小動作，搬弄事非，消極怠工，嚴(yán)重影響了采購部的整體形象。今后，采購部將嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動紀(jì)律，執(zhí)行上下班刷卡、簽到制度。針對采購部工作的特殊性，如需外出需

10、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公區(qū)域要保持干凈衛(wèi)生，營造良好的辦公環(huán)境。辦公電腦上除安裝工作所需的相關(guān)軟件外，如發(fā)現(xiàn)安裝游戲等其他與辦公無關(guān)的程序，經(jīng)對其進行一定的懲罰。逐步將采購部變成一個有組織有紀(jì)律、團結(jié)奮進的集體。三、2017年將具體從以下幾方面予以改進1、制定采購預(yù)算與估計成本 制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的 規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時 建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金 使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理 范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用 效率，優(yōu)

11、化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達 到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。2、改進供應(yīng)商的選擇 在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制， 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商 的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采 購的環(huán)節(jié)控制上2017年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。3、在以后

12、工作中需要繼續(xù)努力的幾點1）首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中 萬事都要仔細，從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到采 購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心， 全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責(zé)任感和百分之 百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。2）簽約訂貨后要積極跟單，保證按時或提前交貨。貨物 到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題 要積極處理反饋。3）同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應(yīng)商資 源信息不同，工作內(nèi)容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運營成 本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進行外部培訓(xùn)，擴 大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式

13、， 提升員工的整體工作能力。四、2017年工作規(guī)劃明年我們將按照 行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利 完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:1、細化采購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo) 志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立 強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司 采購管理水平。2、改進供應(yīng)商的選擇 在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量， 又能有力的控制采購支出。3、加強供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫 對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的 數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這 些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。五、奮斗目標(biāo)總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在2017年的工作中，我們要虛心向其