人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明

1、人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件名稱：人力資源考勤管理系統(tǒng)版本： Version 1.0.0人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明目錄1 概述 .42 安裝數(shù)據(jù)庫 .42.1 安裝要求 .42.2 選擇安裝語言.52.3 設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼 .63 安裝程序 .63.1 安裝要求 .64 配置系統(tǒng) .65 管理用戶 .76 系統(tǒng)功能 .86.1 人事管理系統(tǒng).86.1.1部門架構(gòu) .86.1.1.1部門檔案 .86.1.1.2公司架構(gòu) .106.1.2人事檔案 .116.1.2.1 建立人事檔案 .126.1.2.2 上傳考勤用戶 .136.1.2.3 下載考勤用戶 .156

2、.1.2.4 導(dǎo)入考勤用戶 .156.1.2.5 查看人事檔案 .156.1.3升遷調(diào)動(dòng) .166.1.3.1錄入升遷調(diào)動(dòng)資料 .176.1.4員工離職 .186.1.5離職檔案 .196.2.5.1 員工離職 .196.2.5.2 員工復(fù)職 .206.2 考勤系統(tǒng) .206.2.1班次設(shè)定 .206.2.1.1 設(shè)定考勤班次 .206.2.1.2 班資設(shè)置規(guī)則 .226.2.2班組設(shè)定 .226.2.2.1 班組設(shè)定步驟 .226.2.2.2 向班組添加員工 .246.2.3班組排班 .246.2.4考勤排班 .256.2.5工廠日歷 .256.2.5.1 設(shè)定假日 .26人力資源考勤管理系

3、統(tǒng)使用說明6.2.6 考勤登記276.2.6.1 請(qǐng)假登記276.2.6.2 出差登記286.2.6.3 加班登記296.2.6.4 補(bǔ)休登記306.2.7 數(shù)據(jù)處理316.2.8 考勤檔案316.2.8.1 處理考勤數(shù)據(jù)316.2.8.2 查看考勤數(shù)據(jù)336.2.8.3 查看異常情況346.2.8.4 處理異常情況356.2.8.5 考勤統(tǒng)計(jì)386.2.8.6 導(dǎo)出數(shù)據(jù)39人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明1 概述該軟件主要是提供一種基于人臉識(shí)別考勤機(jī)的人力資源考勤管理解決方案。系統(tǒng)針對(duì)人員進(jìn)行管理，從人員的入職、合同、保險(xiǎn)、升遷、獎(jiǎng)懲記錄、考勤記錄到離職的整個(gè)流程，均能做到有效的管理，并能及時(shí)就

4、異常情況或者預(yù)設(shè)情況進(jìn)行預(yù)警。本系統(tǒng)支持多語言動(dòng)態(tài)切換，目前支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文和英文三種語言。人力資源考勤管理系統(tǒng)主界面2 安裝數(shù)據(jù)庫2.1 安裝要求WinXp sp1 以上系統(tǒng)。10G 以上硬盤空間。使用數(shù)據(jù)庫安裝包下的Setup.exe 文件，按照安裝提示安裝Firs 人力資源考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明圖、數(shù)據(jù)庫安裝包2.2 選擇安裝語言本安裝包支持3 種安裝語言：簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文，根據(jù)需要選擇語言。如下圖圖一、選擇安裝語言人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼數(shù)據(jù)庫安裝時(shí)需要設(shè)置訪問密碼，此密碼用于系統(tǒng)連接時(shí)的設(shè)定。如下圖：圖二、設(shè)置數(shù)據(jù)

5、庫訪問密碼3 安裝程序3.1 安裝要求Microsoft Office 2000 以上。運(yùn)行軟件提供的安裝包Setup.exe,按照界面提示，逐步安成程序安裝。4 配置系統(tǒng)1) 運(yùn)行人力資源考勤管理系統(tǒng)，進(jìn)入用戶登錄界面。如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明2) 選擇當(dāng)前界面語言，目前支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文和英文。3) 初次登錄，請(qǐng)使用“系統(tǒng)管理員”帳號(hào)，以便完成用戶及權(quán)限的配置。4) 點(diǎn)擊“配置 (S) ”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫配置界面，輸入數(shù)據(jù)庫登錄信息，如下圖：提示 ：服務(wù)器數(shù)據(jù)庫實(shí)例固定為 機(jī)器名稱 +”Simple”（或 IP 地址 +”Simple ”），如數(shù)據(jù)庫安裝在本地，則服務(wù)器為“

6、（local）Simple ”。數(shù)據(jù)庫固定為 ”simple ”。登錄帳號(hào)固定為 ”sa”。密碼在安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)由用戶指定（見設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼）。5 管理用戶以管理員身份登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)下的用戶管理模塊，進(jìn)行用戶、用戶組及用戶權(quán)限管理。如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明用戶管理界面6 系統(tǒng)功能人力資源考勤管理系統(tǒng)主要分為人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)、預(yù)警管理五大模塊。6.1人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)主要提供人力資源的管理，其主要功能包括部門架構(gòu)、人事檔案、升遷調(diào)動(dòng)、員工離職及離職檔案。6.1.1 部門架構(gòu)部門檔案用來管理公司各部門信息及公司的組織架構(gòu)。6.1.1.1 部門檔案

7、部門檔案界面如下圖所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明部門檔案界面【建立部門檔案步驟】1. 單擊“業(yè)務(wù)導(dǎo)航”下的“部門架構(gòu)”圖標(biāo)，彈出“部門檔案”對(duì)話框。2. 單擊“新增”按鈕，在部門編輯頁面輸入部門的詳細(xì)信息。如下圖所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明3. 從左邊職務(wù)列表框?qū)⒉块T所屬職務(wù)添加到右邊列表框。3. 確認(rèn)輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將部門的信息保存起來。提示： 如果部門檔案有變動(dòng)，可以單擊 “修改”按鈕，修改部門信息。注意：如果無法選擇上級(jí)部門，則必須先保存，然后單擊“修改 ”按鈕才能夠選擇上級(jí)部門。6.1.1.2 公司架構(gòu)【打印公司架構(gòu)】步驟1) 單擊“組織架構(gòu)”選項(xiàng)卡，進(jìn)入組織架

8、構(gòu)頁面，如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明2) 單擊“轉(zhuǎn) Excel ”導(dǎo)出至 Excel 文檔。如下圖3) 在 Excel 中按要調(diào)整格式后打印。6.1.2 人事檔案人事檔案主要用來管理在職人員的檔案資料，考勤組別資料。人事檔案管理界面如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.1.2.1 建立人事檔案步驟：1) 單擊“人事管理”選項(xiàng)卡中的“人事檔案”圖標(biāo)，進(jìn)入人事檔案窗口。2) 單擊“新增”按鈕，輸入員工的工號(hào)、姓名、職務(wù)、到職日期等信息。3) 切換到“行政考勤”選項(xiàng)卡，在“考勤卡號(hào)”后面的框中輸入該員工的卡號(hào)。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明4) 確認(rèn)輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將員工的信息

9、保存起來。提示：如果藍(lán)色的“職務(wù)”下拉菜單中沒有你所要的信息，只要單擊“職務(wù)”鏈接就可以添加需要的內(nèi)容。如果員工的個(gè)人信息有變動(dòng)，只要單擊“修改”按鈕，就可以修改該員工的檔案。如果要給某員工補(bǔ)卡，只要把“考勤卡號(hào)”后面的數(shù)字改一下就可以了；如果要給某員工退卡，只要把“考勤卡號(hào)”后面的數(shù)字刪除就可以了。注意：在錄入人事資料時(shí)，員工的工號(hào)必須按照規(guī)定的長(zhǎng)度去輸。員工的基本檔案建立好后，不能直接將該員工刪除，必須對(duì)該員工進(jìn)行離職處理。如果某員工換了個(gè)部門或者升降職了，不能直接進(jìn)行修改，必須對(duì)該員工進(jìn)行升遷調(diào)動(dòng)處理。替員工選擇部門時(shí)，必須先刪除 “部門”框中的內(nèi)容，然后單擊按鈕，才能夠進(jìn)行選擇操作。6

10、.1.2.2 上傳考勤用戶1.從左側(cè)選中要上傳的人員，點(diǎn)擊工具欄“上傳用戶”按鈕，如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明2.選擇要上傳的考勤設(shè)備，如下圖：3.點(diǎn)擊確定開始上傳用戶。如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.1.2.3 下載考勤用戶6.1.2.4 導(dǎo)入考勤用戶6.1.2.5 查看人事檔案1. 直接查看直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊需要查看的員工姓名，系統(tǒng)就會(huì)在右邊的窗口中顯示該員工的詳細(xì)信息。2. 查看部門信息單擊 “部門 ”下拉菜單，選擇需要查看的部門，然后雙擊該部門，系統(tǒng)就會(huì)在左邊的窗口中列出該部門所有的員工。3. 使用查找如果知道某個(gè)員工的姓名或工號(hào)，只要在 “員工工號(hào) ”或 “員工姓名

11、”框中輸入這個(gè)員工的姓名或工號(hào)，然后回車，系統(tǒng)就會(huì)在右邊的窗口中顯示該員工的詳細(xì)信息。4. 快速查找如果只知道某個(gè)員工的姓氏，不知道他的其它信息，這時(shí)就可以使用快速查找。步驟： 1)用鼠標(biāo)左鍵單擊人事檔案窗口中左邊列表的任意一名員工的姓名。2)輸入該員工的姓氏，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)定位到該姓氏處。提示： 并不只是在人事檔案中可以使用快速查找，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方法。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明5. 使用過濾步驟： a.單擊 “員工工號(hào) ”或 “員工姓名 ”鏈接，彈出 “過濾條件設(shè)置 ”對(duì)話框。b.切換到 “條件 ”選項(xiàng)卡，選擇過濾條件。c.單擊該行的 “比較 ”下拉菜單，選擇一種

12、比較運(yùn)算符。d.單擊該行的 “比較值 ”輸入框，輸入一個(gè)比較值。e.選擇過濾方式 (or/and) ，單擊 “確定 ”按鈕。Or：在多個(gè)過濾條件中，只要滿足任意一個(gè)過濾條件就可以了。And：在多個(gè)過濾條件中，必須滿足所有的過濾條件。6. 改變?yōu)g覽方式選中人事檔案窗口中的 “展開 ”選項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)展開員工的詳細(xì)信息。7. 排序單擊人事檔案窗口中的“工號(hào) ”、 “年齡 ”等字段名，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)記錄進(jìn)行排序。對(duì)于數(shù)字是按從小到大的順序進(jìn)行排列的，對(duì)于文字則是以該文字的聲母按26 個(gè)英文字母的順序進(jìn)行排列的。8. 添加字段步驟：a.單擊人事檔案窗口中的任意一行按 “F11鍵”彈出 “網(wǎng)格視圖維護(hù)”對(duì)話框

13、。b.選中 “高級(jí) ”選項(xiàng) 選中需要添加的字段后面的“可見 ”選項(xiàng)。c.單擊 “位置 ”輸入框，按一下空格鍵，該選框即進(jìn)入可編輯狀態(tài)。d.輸入字段的排列次序單擊 “寬度 ”輸入框 輸入字段的寬度。e.單擊 “排序 ”按鈕，對(duì)字段進(jìn)行排序單擊 “保存 ”按鈕，保存設(shè)置。提示： 如果要在考勤檔案中添加字段也可以使用這種方法。9. 自定義查看方式如果只想顯示需要查看的字段，隱藏不需要查看的字段，就可以使用自定義查看方式。設(shè)置自定義查看方式步驟： a.單擊 “人事檔案 ”窗口中的 “列”按鈕，彈出 “人事項(xiàng)目定義 ”對(duì)話框。b.在“標(biāo)題 ”后面的框中輸入該查看方式的標(biāo)題。c.選中左邊窗口中需要顯示的字

14、段，然后單擊“ >按”鈕，該字段即被選擇。d.單擊 “上 ”、 “下 ”按鈕設(shè)置選擇的字段，單擊“保存 ”按鈕保存設(shè)置。使用自定義查看方式重新進(jìn)入人事檔案，單擊“顯示 ”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要的查看方式。提示：并不只是在人事檔案中可以使用自定義查看方式，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方式。10. 查看發(fā)卡信息步驟： a.單擊 “考勤管理 ”選項(xiàng)卡中的 “工卡發(fā)放 ”按鈕，彈出工卡發(fā)放窗口。b.單擊 “狀態(tài) ”下拉菜單，選擇 “全部 ”菜單項(xiàng)，就能夠查看員工的發(fā)卡情況6.1.3 升遷調(diào)動(dòng)升遷調(diào)動(dòng)用于管理員工的部門、職務(wù)、工號(hào)等等資料的變遷，方便人事管理人員的履歷。升遷調(diào)動(dòng)界面

15、如下圖所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.1.3.1 錄入升遷調(diào)動(dòng)資料1) 單擊 “人事管理 ”選項(xiàng)卡中的 “升遷調(diào)動(dòng) ”圖標(biāo)，進(jìn)入升遷調(diào)動(dòng)窗口。2) 將光標(biāo)定位到 “員工工號(hào) ”或 “員工姓名 ”框中，回車，系統(tǒng)將出現(xiàn)所有員工的信息。3)選中需要升遷調(diào)動(dòng)的員工( 按住 “ Ctrl 鍵，”可以選中多名員工) ，回車。4) 單擊 “新增 ”按鈕，進(jìn)入升遷調(diào)動(dòng)主界面，如下圖所示。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明5) 選擇調(diào)任部門、調(diào)任職務(wù)、變動(dòng)類型，輸入生效日期。6) 單擊 “保存 ”按鈕，單擊 “更新到人事檔案 ”按鈕。6.1.4 員工離職員工離職檔案主要用于管理員工的離職。員工一旦離職生效，其

16、資料將轉(zhuǎn)入離職檔案管理。其相應(yīng)的資料，包括考勤資料將不能再修改。員工離職界面如下圖：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.1.5 離職檔案離職檔案主要用于管理離職人員的相關(guān)記錄，便于人事統(tǒng)計(jì)人員動(dòng)態(tài)信息。離職檔案界面如下圖：6.2.5.1 員工離職步驟：a. 單擊 “人事管理 ”選項(xiàng)卡中的 “員工離職 ”圖標(biāo)，進(jìn)入員工離職窗口。b. 選中需要離職處理的員工單擊 “修改 ”按鈕 輸入離職的日期及調(diào)職類型。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明c. 單擊 “保存 ”按鈕，然后單擊“離職確認(rèn) ”按鈕。6.2.5.2 員工復(fù)職步驟：a. 單擊 “人事管理 ”選項(xiàng)卡中的 “離職檔案 ”圖標(biāo)，進(jìn)入離職檔案窗口。b. 雙擊

17、需要復(fù)職的員工，然后單擊右邊窗口中的“復(fù)職 ”按鈕。c. 在彈出的對(duì)話框中選擇“是”，然后輸入復(fù)職員工的工號(hào)。d. 單擊 “保存 ”按鈕，保存設(shè)置。6.2 考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)主要提供對(duì)人員日?？记诘墓芾?，其主要功能包括班次、班組、考勤排班、請(qǐng)假、休假、假期的管理，以及對(duì)考勤打卡記錄、考勤出勤記錄的統(tǒng)計(jì)處理。6.2.1 班次設(shè)定班次設(shè)定是考勤的基礎(chǔ)，一個(gè)公司可以對(duì)不同的人員設(shè)定不同的班次作為考勤的依據(jù)，對(duì)于不同部門的員工，如果他們的上班時(shí)間相同，我們就可以讓他們上同一個(gè)班次。6.2.1.1 設(shè)定考勤班次步驟a.單擊“考勤系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中的“班次設(shè)定”圖標(biāo)，進(jìn)入班次設(shè)定窗口。b. 單擊按鈕，進(jìn)入班次設(shè)

18、定狀態(tài)，如下圖所示。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明c.在“班次”及“說明”后面的框中輸入該班次的名稱及說明(名稱最好用英文或數(shù)字來表示)。d.選中“有效”選項(xiàng)(選中該選項(xiàng)說明該班次為有效班次)。e. 在“正班小時(shí)”后面的框中輸入該班次應(yīng)該的上班時(shí)間。f.在“時(shí)段1 ”、“時(shí)段2 ”、“時(shí)段3 ”后面的框中輸入該班次的上班時(shí)間(如果該班次上班時(shí)有休息時(shí)間，而這段時(shí)間不計(jì)工資，可以在“正班休息”后面的框中輸入休息時(shí)間)。g.如果該班次的某個(gè)時(shí)間段為加班時(shí)間，只要單擊“加班類型”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇“平時(shí)加班”，然后選中“加班”選項(xiàng)就可以了(如果加班段中間有休息時(shí)間，并且這段時(shí)間不計(jì)工資，可以

19、在“加班休息”后面的框中輸入休息時(shí)間)。h.如果用戶在沒有設(shè)定加班的情況下，上班的時(shí)間超過正班時(shí)間，并且這段時(shí)間計(jì)為加班，可以選中“超過正班時(shí)間自動(dòng)計(jì)為加班”選項(xiàng)。i. 在“上班前”與“上班后”后面的框中輸入有效的打卡時(shí)間。j. 在“打卡最小間隔時(shí)間”后面的框中輸入數(shù)值( 該數(shù)值是規(guī)定員工在幾分鐘內(nèi)的打卡是有效的，如果該數(shù)值為“ 5 ”，那么某一員工在 5 分鐘內(nèi)刷了很多次卡，那么系統(tǒng)只取該員工最早的刷卡時(shí)間，其它的刷卡時(shí)間都視為無效 ) 。直通：表示 “時(shí)段1 ”到 “時(shí)段2 ”中間不用打卡，系統(tǒng)將按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)生成打卡記錄。下班免打卡：下班后不需要打卡，系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)生成打

20、卡記錄。提示：如果需要修改某個(gè)班次，只要先選中該班次，然后單擊“修改 ”按鈕就可以了。k. 單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.1.2 班資設(shè)置規(guī)則單擊“班次設(shè)定”窗口中的“班次規(guī)則設(shè)置”按鈕，進(jìn)入班次規(guī)則設(shè)定狀態(tài)，如下圖所示。異常規(guī)則遲到多少分鐘不算遲到：如果規(guī)定遲到5 分鐘不算遲到， 那么在這個(gè)輸入框中應(yīng)該輸入“ 6。”早退多少分鐘不算早退：如果規(guī)定早退 5 分鐘不算早退，那么在這個(gè)輸入框中應(yīng)該輸入 “ 6?！币拱啵罕硎救绻猩弦拱嗖⑶矣幸拱嘌a(bǔ)貼，選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)將在工資系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算夜班次數(shù)及補(bǔ)貼。段屬性段屬性主要用來設(shè)置正班段或加班段是否計(jì)遲到、早退、曠工等

21、屬性，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。6.2.2 班組設(shè)定班組設(shè)定是指將相同班次的員工組合在一起，形成一個(gè)集合，該集合中的員工可以是相同的部門，也可以是不同的部門。6.2.2.1 班組設(shè)定步驟a. 單擊”考勤系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中的“班組設(shè)定“圖標(biāo)，進(jìn)入班組設(shè)定窗口。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明b. 單擊按鈕，彈出“班組設(shè)定”對(duì)話框，如下圖所示。c. 在 “班組 ”及 “說明 ”后面的框中輸入該班組的名稱及說明。d. 單擊 “班組日歷 ” 右邊的按鈕，選擇 “系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)日歷”。e. 單擊 “排班模式 ”下拉菜單， 選擇一種排班模式( 排班模式有兩種：自動(dòng)模式與手動(dòng)模式，自動(dòng)模式是指系統(tǒng)給該班組的人員按系統(tǒng)

22、日歷和循環(huán)周期自動(dòng)排考勤班，手動(dòng)模式是指該班組人員的排班模式需要人事文員去安排，一般選擇自動(dòng)模式比較方便) 。f. 在 “開始日期 ”后面的框中輸入該班組的起始日期。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明g. 單擊 “循環(huán)周期 ”下拉菜單，選擇一種周期單位，然后輸入周期值。h. 在 “班次鏈 ”后面的框中輸入該班組的上班班次，如果該班組要循環(huán)多個(gè)班次，只要在多個(gè)班次之間加個(gè)逗號(hào)就可以了。例如，保安部的員工要循環(huán)早 (BA1) 、中 (BA2) 、晚 (BA3) 三個(gè)班次，只要在 “班次鏈 ” 后面的框中輸入 “ BA1,BA2,BA3就”可以了。i. 單擊按鈕，如果出現(xiàn)對(duì)話框，就說明該班次可以使用。 j

23、. 單擊按鈕，保存設(shè)置。循環(huán)周期 ：循環(huán)周期是指在多個(gè)班次鏈中，一個(gè)班次轉(zhuǎn)到另一個(gè)班次的最短時(shí)間。例如，保安部有早、中晚三個(gè)班次，設(shè)定一個(gè)循環(huán)周期，可以使保安部的員工按一定的周期分別上早、中、晚班。提示：如果需要修改設(shè)定的班組，只要先選中該班組，然后單擊“修改”按鈕就可以了。6.2.2.2 向班組添加員工a. 選中需要添加員工的班組右擊 ”選擇班組員工 ”彈出 “員工選擇器 ”對(duì)話框。b. 選中需要使用該班組的員工，然后單擊 “ >按鈕”，被選中的員工即使用該班組；如果要撤消某個(gè)員工對(duì)該班組的使用，只要選中該員工，然后單擊 “ < 按”鈕，該員工即不使用該班組。c. 單擊 ”保存

24、”按鈕，保存設(shè)置。6.2.3 班組排班班組排班主要用于管理基于班組的排班情況，同一班組的人員應(yīng)用此排班。班組排班界面如下圖所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.4 考勤排班考勤排班主要用于管理單個(gè)員工的排班情況，同一班組的人員如有特殊情況可應(yīng)用此排班?？记谂虐嘟缑嫒缦聢D所示：6.2.5 工廠日歷工廠日歷主要用于管理法定假、公司假期、員工休假的設(shè)置。工廠日歷界面如下圖所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.5.1 設(shè)定假日1. 有規(guī)律假日步驟：a. 單擊“工廠日歷”彈出“工廠日歷”對(duì)話框。b.單擊按鈕彈出“新增日歷”對(duì)話框輸入日歷的名稱。c.單擊需要設(shè)定假日的日期，在彈出的菜單中選擇“全天

25、休息”(如果要取消假日，只要選擇菜單中的“工作日”就可以了)。e.單擊按鈕，保存設(shè)置。f.單擊“考勤管理”選項(xiàng)中的按鈕，彈出“班組設(shè)定”對(duì)話框。g.選中需要應(yīng)用此日歷的班組，單擊按鈕，進(jìn)入班組設(shè)定狀態(tài)。人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明h.單擊“班組日歷”右邊的按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇剛才添加的日歷。i.單擊按鈕，保存設(shè)置。2. 無規(guī)律假日步驟：a.單擊“考勤管理”選項(xiàng)中的圖標(biāo)，進(jìn)入考勤檔案窗口。b.單擊按鈕，系統(tǒng)將顯示員工的考勤記錄。c.單擊右邊的下拉菜單，從彈出的菜單中選擇選項(xiàng)。d.選中需要應(yīng)用假日的員工右擊要選中設(shè)置假日中的“未排班”菜單項(xiàng)，然后修改一下班次就可以了全天休息)。(如果需要取消

26、假日， 只6.2.6 考勤登記6.2.6.1 請(qǐng)假登記請(qǐng)假登記用于管理員工的請(qǐng)假記錄。員工一旦請(qǐng)假，則請(qǐng)假時(shí)段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處理。請(qǐng)假登記界面如下所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.6.2 出差登記出差登記用于管理員工的出差記錄。員工一旦出差，則出差時(shí)段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處理，出差時(shí)段視為正常出勤。出差登記界面如下所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.6.3 加班登記加班登記用于管理員工的加班記錄。加班登記界面如下所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.6.4 補(bǔ)休登記補(bǔ)休登記用于管理員工的補(bǔ)休記錄。補(bǔ)休登記界面如下所示：人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明6.2.7 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理主要用于批量處理員工考勤，得到考勤檔案。數(shù)據(jù)處理界面如下圖所示：6.2.8 考勤檔案考勤檔案主要用來查看和分析員工的考勤記錄，是否有遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、出差、公休等情況，它是