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文檔簡介
1、.一、 技術品管部開發(fā)組職責1、負責建立健全設計系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行2、依據(jù)國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設計、策劃,監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質量達到要求。3、負責協(xié)調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作,配合營銷部、生產部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。4、負責設計產前的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經濟成本。負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質量。5、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產的需要。負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產。6、負責
2、部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。負責設計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對經濟活動進行分析提供準確的數(shù)據(jù)。7、負責樣品的制作,跟蹤及評審確認。8、負責本部門人員的業(yè)務素質培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質。認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。二、技術部出圖時間管理制度技術品管部作為公司的重要部門,應給開發(fā)項目提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據(jù),顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,
3、各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。1、根據(jù)工程對圖紙需求急緩、 先后順序,制定本部門圖紙繪制計劃,執(zhí)行過程中實施圖紙動態(tài)管理,上報公司總經理。具體使用技術部每周工作事務表2、出圖時間在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。A、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按 10 元/ 人, 公交車末班車之后,公司可視情況派車送回家或報銷打車費用,提高員工工作積極性。.B、重要但不緊急的圖紙,
4、抽調合適的人員,精細繪制圖紙。C、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。D、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數(shù)量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,(包括方案審定、圖紙審核時間)。三、設計流程制度營銷下單新產品設計排程信息反饋列入標準圖庫投入生產樣品投標試用產品儲備資料搜集產品效果圖設計最終評審(必要時)申請專利產品結構設計打樣及核價材料引進計劃相關部門評審3.1 準備階段a、由項目責任人人搜集工程詳細信息,主要包括:設計項目性質、中標所在單位信息、設計項目工程地址、結構類型、結構面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。b、現(xiàn)場勘察。責任人負責測量現(xiàn)場
5、尺寸,繪制現(xiàn)場草圖。測量中要做到認真細致,并且注意排水、人流、車流、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(支架、柱、門、窗臺、雨棚等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現(xiàn)場拍照。2、繪制階段現(xiàn)場實際測量后,按照設計規(guī)范和制圖標準制作現(xiàn)場尺寸平面圖。在方案確認可后,開始繪制效.果圖紙。效果圖客戶認可后再進行工程圖繪制,抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程項目比較。3、出圖階段圖紙經自檢、互檢、內部評審,評審留文字性記錄,避免日后出現(xiàn)此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙
6、評審規(guī)定,評審修改,打印正式出圖,技術部經理認可和副總簽收。四四、圖紙自審規(guī)定 :4.1 圖紙自審由本部門負責組織進行。4.2 圖紙自審的主要內容:A 、工程圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。B 、工程圖紙、工程圖 BOM表、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。C 、工程圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。D 、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。E 、工程圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。F 、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。G 、圖紙經自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議
7、,做好記錄,再討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。五、圖紙評審規(guī)定 :5.1 圖紙評審目的準確表達設計意圖,明確客戶要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等盡最大可能解決在工程開工之前。5.2 評審參加人員技術品管部、生產部、營銷部相關人員。5.3 評審時間一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。5.4評審組織由技術品管部組織。5.5 評審內容A、審查工程圖設計是否符合有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。.B 、審查工程圖的工藝設計是否符合現(xiàn)場實際情況。C 、審查工程圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等位置有無矛盾和差錯。D 、審查圖紙及說
8、明是否齊全和清楚明確,核對結構、上下水、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與工程總裝配圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。E 、審查工程圖中有哪些制造成和施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。F 、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。G 、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。六、樣品制作流程:1 營銷根據(jù)客人需求用 開立樣品樣品開發(fā)申請核準制造工審查藝評審跟進原工制模信材藝造治賴料流能工性程力具實驗開發(fā)申請,并附相關資料。2.
9、 營銷部經理或總經理核準。3. 技術部經理審查,并根據(jù)樣品難易度確定進行進程計劃安排或直接交技術打樣人員進行樣品制作和跟蹤 ( 生產配合 ) 制作。4. 工藝設計評審內容:a. 原材料評審(包括原材料規(guī)格和各項信賴性);b. 工藝流程評審;c. 制造能力評審;d. 模治工具評審;e 完成之樣品各項信賴性實驗評估。5. 通過各項評審,確定各項技術可以滿足樣品制作客人的各項需求,便可以根據(jù)評審結果進行樣品制作。樣品驗證6. 根據(jù)客人的各項要求由營銷服務部投標人員或技術員對樣品進行驗證,確定樣品完全符合客人的要求。樣品出貨7.樣品通過驗證合格,交營銷然后送交客戶承認。6.2 評審的方式:.A 、評審
10、以專案的形式對由技術品管部提出比較復雜之新產品進行評估。B、評審各項評估項目由項目設計主辦人員進行相關實驗驗證和評估。6.3 評審小組工作職責劃分:A 、技術品管部主管負責具體工作指派,相關會議召集主持。B 、必要時可邀請客戶過來指導及說明確。C、品質專員負責原材料和成品各項品質要求、檢測設備和信賴性的驗證評估。D 、生產部主管和車間主任負責工藝流程、生產設備和模治工具開發(fā)及制造能力的驗證評估。E、模具技術員負責相關模治工具的開發(fā)跟進。F、營銷服務部負責及時和客戶人員進行聯(lián)系,確認評審中無法滿足的技術要求項目,在取得客戶書面, 傳真或 E-mail 認可的情況下方可通過評審。G、技術品管部相關
11、技術人員負責工程資料的制作,樣品制作過程的跟進,樣品相關資料收集及制作驗證。七、技術品管部保密管理規(guī)定:7.1. 保密資料的歸檔A. 所有新產品存檔有關資料,包括試驗資料、新產品生產資料、測試數(shù)據(jù)資料、項目報告資料等,包括實物資料及電子資料。B. 原始記錄、包括各種記錄本 ( 工藝、質量研究、檢驗記錄等 ) 、照片、分析圖譜以及電子資料。C. 各種與新產品有關的審批意見、通知及批件,包括審查意見、補充資料通知、生產記錄、等。D. 新產品質量標準及使用要求、包裝、標簽等E. 供試樣品、對照品及相關技術資料。a) 所有內部資料由本部主管統(tǒng)一保管 ,各類資料均應登記在冊 ,軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應
12、獨、妥善存放。b) 項目負責人對技術資料的歸檔負責。c) 所有項目資料必須保持成套性、完整性,由交接雙方在移交清單上簽字。d) 完成新產品投產后,所有工藝資料、內控質量標準等資料應及時歸檔。e) 所有紙張性技術資料 , 如需廢棄,必需作碎紙?zhí)幚?。不能整張紙的扔到垃圾桶內?.2.電腦的使用及電子檔案的保密制度7.2.1所有電腦均應設定開機密碼或屏幕保護密碼,多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。7.2.2電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時,必須設置密碼,或設定用戶權限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。.7.2.3以電子檔案形式保存的資料(包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等
13、)必須專人專柜保管全部分類完全后由拷貝一份給總經理保存。八、 技術品管部內部管理規(guī)定:8.1 必須遵守公司章程,遵守公司和本部的各項規(guī)章制度和決定。8.2 倡導樹立“一盤棋的大局觀念,一條心的團結氛圍,一股繩的力量凝聚,一家親的人際關系,一團火的創(chuàng)效激情”思想, 禁止任何員工做有損公司利益 、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 8.3 提倡刻苦學習科學技術和企業(yè)文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和技術水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的技術團隊。8.4 鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。8.5 員工必須維護公司紀律,對任
14、何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,按照公司相關的制度予以追究。8.6做好本職工作的同時,積極參加公司組織的活動,與其他部門密切配合,從公司大局出發(fā)支持各部門的工作。8.7 在日常工作中積極主動地接受工作任務、并努力完成,不管能否完成都要及時復命(匯報工作進展及遇到的問題等情況) ,一般要求當天內復命。8.8 服從本部門主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。8.9 按計劃完成項目進度,對項目中出現(xiàn)的問題及時匯報。8.10 在工作中做有心人,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。8.11 必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門
15、經理或副總經理同意。8.12 禁止員工在上班時間上網和聚眾聊天,做與工作無關的事情 ,上班期間不得在辦公室抽煙 (如需請到指定吸煙區(qū))。8.13 每天 8:15 前,做好辦公室衛(wèi)生值日工作。8.14 每周六下班前,提交本人每周工作預定表。8.15 下班后必須關閉電腦,最后一名離開辦公室的人員,負責關窗戶、關燈和鎖門。九、獎懲制度 :處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。技術品管部作為公司重要、不
16、可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。.9.1 、實行項目圖紙責任制,如項目工程制造當中發(fā)現(xiàn)因疏漏而產生與操作相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工產品在大批理返工且造成項目增加造價的問題,按相關規(guī)定處罰。9.2 、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人30 元/ 次。9.3 、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經理執(zhí)行。9.4 、鼓勵設計技術員學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成
17、本,獎勵當事人200-500 元。9.5 、鼓勵設計技術員在規(guī)范允許范圍內,通過溝通,以技術變更創(chuàng)新及其他方式增加工程項目利潤獎勵該當事人200-500 元。.十、技術品管部績效考核管理規(guī)定: (供參考)10.1 考核目的為了全面并簡潔地評價公司技術研發(fā)人員的工作成績 ,結合技術開發(fā)人員的工作特點 ,制定本方案。 10.2 適用范圍本公司所有技術品管部所有人員。10.3 考核指標及考核周期針對技術員的工作性質,將技術人員的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力考核,具體考核周期如下表所示??己酥芷诜植急砜己酥笜祟愋凸ぷ鳂I(yè)績工作態(tài)度工作能力考核周期項目結束 /年度月/季 /年度月 /季/年度
18、10.4 考核關系由技術品管部門主管和副總會同行管部經理、考核專員組成考評小組負責對生產人員的考核。10.5 考核內容設計(一)工作業(yè)績指標工作業(yè)績考核表人員類關鍵業(yè)績指標型新產品開發(fā)周期技術評審合格率開發(fā)項目主辦項目計劃完成率人員設計的可生產性研發(fā)成本降低率技術設計完成及時率技術方案采用率技術改造費用控技術人制率員技術服務滿意度技術資料歸檔及時率(二)工作態(tài)度指標指標名稱考核目標值實際開發(fā)周期比計劃周期提前5 天技術評審合格率達到100%項目計劃完成率達到100%成果不能投入生產情況發(fā)生的次數(shù)少于 2 次研發(fā)成本降低率達到30%以上技術設計完成及時率達到90%以上技術方案采用率達到80%以上
19、技術改造費用控制率達到95 %相關部門對技術服務滿意度評價的評分在 90 分以上技術資料歸檔及時率達到100%工作態(tài)度考核表考核標準權重得分30252015103025251010總分得分.優(yōu)良中差標準得分標準得分標準得分標準得分工作責任強烈30有24一般18無630心工作積極非常高25很高20一般15無525性團隊意識強烈25有20一般15無525學習意識強烈20有16一般12無420(三)工作能力指標工作能力考核表考核標準指標名稱優(yōu)良中差標準得分標準得分標準得分標準得分分析能力非常強20較強16一般12較弱4判斷能力非常強20較強16一般12較弱4計劃能力非常強20較強16一般12較弱4創(chuàng)
20、新能力非常強15較強12一般8較弱3學習能力非常強15較強12一般8較弱3應變能力非常強10較強8一般6較弱2理解能力非常強10較強8一般6較弱2總分得分20202015151010(四)年度績效考核年度績效考核表被考核者部門崗位考核者部門崗位指標類型平均得分所占權重折合分數(shù).工作業(yè)績70%工作態(tài)度15%工作能力15%合計100%特別加分事項分數(shù)證明人注:特別加分事項需要附相關證明材料績效考核總評績效改進意見期末評價優(yōu)秀:出色完成工作任務 符合要求:完成工作任務 尚待改進:與工作目標相比有差距考核者:被考核者:年月日10.6 考核實施技術人員的考核過程分為三個階段,構成完整的考核管理循環(huán)。這三
21、個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。(一)計劃溝通階段 考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。 考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點、需要完成的目標。(二)計劃實施階段 被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,達成工作目標。 考核者根據(jù)工作計劃,指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬員工的工作進程,并記錄重要的工作表現(xiàn)。(三)考核階段考核階段分績效評估、績效審核和結果反饋三個步驟。1. 績效評估考核者根據(jù)被考核者在考核期內的工作表現(xiàn)和考核標準,對被考核者評分。2. 結果審核行管部和考核者的直接上級對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中所發(fā)生的爭議。3. 結果反饋行管部將審核后的結果反饋給考核者,由考核者和被考核者進行溝通,并討論績效改進的方式和途徑。10.7 績效結果運用(一)績效面談考評者對被考評者的工作績效進行總結,并根據(jù)被考評者有待改進的地方,提出改進、提高的期
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