婚慶策劃案及一般流程1

1、.婚慶策劃案及流程溝通說明：此方案只針對一般性婚禮， 不包括高消費客戶所需求的外場設備、重要賓客接待、其他特殊物料等環(huán)節(jié)，具體案例中若有創(chuàng)意策劃案的添加，另作考量。另，我們有一項優(yōu)勢資源可以考慮如何運用媒體，我在近一年的策劃工作中，與省內（包括部分全國媒體）各大報紙、電臺、網絡、電視、雜志等媒體保持有一定關系， 經過慎重思考， 該服務在有身份或者高消費客戶中存在需求可能，或也可通過極具創(chuàng)意的婚禮，邀請媒體前往報到， 形成在長沙市內的一次特色炒作，推廣我們的服務。工作主流程：我認為，我們可以將工作按照時間進度分成 3 大部分進行，分別為跟單期、商榷期和執(zhí)行期， 具體方案中， 中式婚禮和西式婚禮區(qū)

2、別主要體現(xiàn)在物料、 創(chuàng)意和活動設置等環(huán)節(jié)， 在各環(huán)節(jié)中將會分類具體標明， 現(xiàn)將各個部分內具體工作內容介紹如下：一、跟單期跟單期從接觸客戶開始， 到客戶簽訂合同、 確定婚禮基本形式和初步創(chuàng)意為止，具體內容包括如下：1、接觸：備好至少兩份 婚慶策劃宣傳冊 （或 ppt ），為了能留住客戶，重點宣傳我們的策劃創(chuàng)意能力和強大的執(zhí)行能力， 同時掌握目標客戶的基本信息 （婚慶時間、客戶性格特點、 喜好傾向等），根據(jù)客戶需求和承受能力介紹服務價格區(qū)間，并盡可能在當場根據(jù)客戶需要提供創(chuàng)意，以獲得客戶信任。2、創(chuàng)意策劃案： 根據(jù)第一次接觸后客戶的需要，48 小時內提供書面的創(chuàng)意策劃案，配合營銷跟單，在跟單的過程

3、中，著重關注新娘客戶的需求。（接觸期一般也是客戶的選擇期，在這一時段內盡可能展示我們的實力，吸引客戶簽單）。.3、報價單： 在提交創(chuàng)意策劃案的同時，向客戶提交基本報價單，報價單內容需對各項金額進行基本說明， 并包含基本的物料價格， 如客戶有意將飯店、 酒水等其他項目外包，也需列入報價（注：考慮如何體現(xiàn)組合營銷，突出產品套餐的高性價比）。4、合同： 應常備基本的幾套格式化合同，在客戶確定訂單時，根據(jù)策劃案、報價 24 小時內成文（格式合同應包含基本的物料單，由客戶根據(jù)標出的價格自行勾選，其他創(chuàng)意案等所包含的事項在附件單獨體現(xiàn)） 。5、外包項目： 我們應盡快與存在外包聯(lián)系的行業(yè)建立聯(lián)合作，當客戶有

4、需求外包酒水、飯店時，迅速報價， 甚至可以協(xié)同信得過的合作商一同面對客戶進行營銷，展示強大的關系能力，提升客戶信任。在與客戶簽訂好合同之后， 盡快與合作方確定合作內容， 確定方式根據(jù)關系遠近可口頭協(xié)定也可走協(xié)議流程?，F(xiàn)在我們需要建立聯(lián)系的外包項目有： 紅酒、白酒、飲料、啤酒、喜糖、舞美（包括射燈、泡泡機等） 、酒店（主要針對有客房需求的客戶） 、飯店、車輛、婚車裝飾、鮮花、拍攝及制碟、司儀、化妝人員、教堂、神職人員、婚紗攝影。二、商榷期商榷期主要是與客戶確定具體的婚慶內容和細節(jié)，并形成雙方認可的執(zhí)行案。具體內容如下：1、敲定時間： 與客戶敲定婚禮時間日期。當客戶選擇為中式婚慶時， 需要常備一份

5、內容詳盡的該年老歷， 即時掌握各個月內適宜結婚的吉日； 針對特別迷信的家庭 （比如客戶為代兒女前來咨詢的父母），應與風水人士建立聯(lián)系，根據(jù)夫婦二人姓名、生辰八字敲定婚禮時間。2、確定地點： 此處有至少三處地點需要確定，具體如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根據(jù)三個地址確定工作人員（化妝師、接親人員、車輛）出發(fā)時間，并依此確定當天基本的時間框架。當客戶選擇為西式時，教堂列入婚慶地點的考慮范圍，需要注意。3、請柬： 制作請柬，并印刷客戶需求的數(shù)量。具體中式和西式各有不同，我們提供參考的各類樣本，當客戶有特別需求時，根據(jù)要求另行設計。.4、婚慶全流程： 為客戶介紹全場婚禮包含的活動，與客戶確定婚禮各

6、個環(huán)節(jié)、互動游戲等欄目， 確定婚禮風格， 并依據(jù)該風格提供展現(xiàn)風格的物料（一般為網搜圖片）給客戶。提別提醒客戶需要準備的東西，特別是臺詞、配合主持人做的活動，并最終敲定。5、拍攝： 根據(jù)客戶需求與客戶確定婚禮當天需要的拍攝設備，包括設備數(shù)量、人員和鏡頭要求等。6、展示片制作： 制作用于婚慶當天的短片，內容以新郎新娘的照片、視頻為主，配合簡單的文字腳本。7、婚禮照展示板： 用于婚禮當天現(xiàn)場迎賓和內場的裝飾。8、現(xiàn)場布置： 根據(jù)策劃案和基本的物料單，向客戶提交現(xiàn)場布置物料清單，并口頭向客戶介紹展示效果 （最好能夠在網上有同類型的圖片輔佐說明，甚至做成ppt ）。待客戶確定以后， 即展開現(xiàn)場物料的制

7、作工作，該項工作應至少于婚禮前15 天展開。中式婚禮，一般需要物品包括中國結、傳統(tǒng)椅凳、彩筒、空飄、蠟燭、傳統(tǒng)漢服（用于父母和新郎新娘穿著， 客戶需要時使用）、蓋頭、竹竿（用于掀蓋頭）、佛像（一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位） 、轎子、體現(xiàn)中式風格的鮮花、嗩吶演奏等。西式婚禮，一般需要的物品包括： 鮮花、西服婚紗、神職人員服裝、 圣經（神職人員服裝和圣經在外包時，不需要考慮） 、鋼琴彈奏等。一般性的物料都包括：橫幅、紅地毯、鮮花、裝扮現(xiàn)場用的鐵架臺柱、大展板等9、喜糖： 喜糖外包裝設計、喜糖單價、喜糖品牌和內容，需要建立外包聯(lián)系。10、現(xiàn)場節(jié)目：按照需求，可提供用于彰顯婚禮主題、 熱鬧現(xiàn)場

8、氛圍的節(jié)目表演，表演可包括歌舞、特技、魔術等，操作方式為外包，需另外計費。中式婚禮特色的節(jié)目可有：舞龍舞獅、古箏彈奏 西式婚禮特色的節(jié)目可有： 鋼琴彈奏、薩克斯演奏、交誼舞（新郎新娘領舞）等11、婚車：包括車輛租賃和婚車打扮，需要建立外包合作聯(lián)系。另外，還需要與客戶確定車隊出發(fā)后行駛的路線， 該項目需特別注意時間問題， 尤其是中式婚禮，.要配合好“吉時”。12、裝扮挑選：客戶選擇當天幾次的形象裝扮，并確定裝扮風格和化妝人員，此一塊涉及到服裝的租賃和化妝業(yè)務的外包三、執(zhí)行期執(zhí)行期即為婚禮當天創(chuàng)意和流程的具體執(zhí)行。 下面內容將按照時間先后進行介紹：1、婚車裝扮： 該項目需提前一天完成，無法提前一天

9、完成的，最晚也需要婚禮當天一早即完成裝扮。2、新娘房間： 新娘房間需要提前一天完成裝飾，裝飾用的鮮花、彩帶和用于固定的物品需要當天到場，鮮花需要保證新鮮。3、化妝：婚禮當天一早，化妝人員需到位（新郎、新娘位置） ，最晚于接親前完成化妝工作（注：接親用的服裝需至少提前一天到位） ，并帶好當天新郎新娘所需的服裝。4、接親： 分為兩種類型，中式婚禮時，新郎車輛提前出發(fā)，前往接親，然后車隊前往婚慶現(xiàn)場；西式婚禮時，新郎新娘車隊同時出發(fā)，前往婚禮現(xiàn)場。5、現(xiàn)場布置： 考慮到一般婚宴于酒店或飯店進行，現(xiàn)場裝扮工作一般最早也只能于婚慶當天早上進行， 該項工作在短時間內需要全部到位， 包括內場布置、 外場裝扮、簽名臺到位、炮竹和彩筒到位等。6、車隊出發(fā)： 按照約定的路線，前往婚禮現(xiàn)場。7、司儀到位： 司儀需于婚禮前 1 小時到達婚慶現(xiàn)場，并于隨后到的新郎新娘進行最后的溝通。8、來賓入場： 來賓入場后，需提醒客戶安排來賓入座，特別是中式婚禮中，對位置安排有要求的客戶。9、婚慶開始： 按照執(zhí)行案執(zhí)行。中式婚禮一般流程：新郎先入場、司儀互動、新娘戴蓋頭入場、拜天地拜父母、獻茶、揭蓋頭、交換戒指、現(xiàn)場互動。西式婚禮一般流程