用車管理制度

1、豫新政字2010號公司車輛管理辦法一、車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條 本制度所指車輛系指公司所屬的行政辦公用車。第三條 本公司的辦公用車暫由行政部統(tǒng)一管理。第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實行定期車輛檢 查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建 立資料、費用檔案。第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理 簽字后交行政部經(jīng)理審批， 由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 行政部經(jīng)理依重要 性順序派車， 不按規(guī)定辦理申請者， 不得派車。填寫“派車申請單”

2、的，必須以部門名義申請，并最少提前 0.5 個工作日提請，否則， 行政部有權(quán)拒絕派車。第八條 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車 輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符， 使用后應(yīng)記載行駛 里程、時間、地點、用途等。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司行政部文員于每次 加油及修養(yǎng)時記錄， 以了解車輛受控狀況。 每月 5 日前連同行駛記錄 表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條 假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可調(diào)派。第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公

3、司指定場 所，并將車門鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定第十三條 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條 例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其 他相關(guān)的規(guī)章制度。第十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常 檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢 修，確保車輛正常行駛。第十五條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持 車輛的清潔 （包括車內(nèi)和車外的清潔 ）。第十六條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件 性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢 查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去 加

4、油。第十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 不會檢修的， 應(yīng)立即報告行政人部經(jīng)理，并提出具體的維修意見 （包括維修項目和 預(yù)算經(jīng)費等 ）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第十八條 出車在外或出車歸來停放車輛，須注意選取停放地點 和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時， 要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第十九條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢 查，出車時須保證證件齊全。第二十條 晚間司機(jī)要注意休息， 不準(zhǔn)開疲勞車， 不準(zhǔn)酒后駕車。第二十一條 司機(jī)駕車須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 （包括高速、緊跟、爭道、賽車等 ）。第二十二條 司機(jī)因違章或證件不全

5、被罰款的，費用不予報銷。 違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第二十三條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在 車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第二十四條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客 人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第二十五條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候 出車。有要事確需離開公司時，要告知行政部經(jīng)理去向和所需時間， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。第二十六條 司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借 故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第二十七條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的， 應(yīng)及時設(shè)法通知

6、行政部經(jīng)理，并說明原因。第二十八條不論什么時間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)或其它聯(lián)系方 式。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的呼叫，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第二十九條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用 車。第三十條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給 他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利 用公司車輛學(xué)開車。第三一條司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第三十二條行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，對于工作勤奮、 遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵; 對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、 降級直至除名處理。三、用油管理規(guī)定第三十三條

7、行政部負(fù)責(zé)對公司所屬車輛進(jìn)行統(tǒng)一加油。第三十四條 公司所屬公務(wù)用車加油每月一次。第三十五條 車輛加油標(biāo)準(zhǔn)：公司高管，每月 2000 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶內(nèi)； 行政部大巴班車每月 2000 元，小巴班車每月 1500 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶內(nèi)；行政部面包車，每月 1000 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶內(nèi)；行政部公務(wù)轎車， 每月 1000 元，每月 3 日前一次性充入其子卡 戶內(nèi)；物業(yè)部工具車，每月 1500 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶內(nèi)。第三十六條 行政部負(fù)責(zé)對公司所屬車輛用油管理，有權(quán)對車輛 進(jìn)行里程行駛核對、車輛用油情況核對。第三十七條 每月初需對油卡

8、進(jìn)行充值的人員，需持經(jīng)由總經(jīng)理 審批簽字的車輛用油申請單到行政部進(jìn)行辦理。四、事故處理第三十八條 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事 故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以罰款或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（3）未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車，發(fā)生事故后果自付。（ 4 ）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救 傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即通知公司行政部。如屬小事 故，可進(jìn)行處理后向行政部報告。五、維修維護(hù)管理第三十九條 行政部負(fù)責(zé)指定定點維修站，公司車輛必須在指定 維修站進(jìn)行維修（護(hù)），駕駛員不得自行選擇維修站點。第四十條 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程數(shù)，如實填寫

9、運(yùn)行記錄，經(jīng) 小車班班長和行政部文員核實后，由行政部經(jīng)理安排保養(yǎng)時間。第四十一條 車輛維修（護(hù)）一般情況應(yīng)按照以下流程操作：（1）由駕駛員將所修理（護(hù)）的項目填寫車輛維修（護(hù)）申 請單，小車班司機(jī)核實無誤后，行政經(jīng)理復(fù)核簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或 分管副總審批。（2）審批后，駕駛員在指定維修站進(jìn)行項目維修。（3）維修過程中，如需增加維修項目，需經(jīng)小車班司機(jī)和行政 部經(jīng)理確認(rèn)簽字后，并報分管副總審批后，方可繼續(xù)維修。（4）憑審批后的車輛維修（護(hù)）申請單支付金額，小車班 班長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十二條 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明 原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度， 主動設(shè)法排除故 障，或估算費用并征得小車班司機(jī)同意就近尋找維修站處理。 如故障 嚴(yán)重應(yīng)及時匯報， 請示處理方案； 發(fā)生維修必須將更換的零部件交回 公司驗審，出車回來后，應(yīng)及時主動的補(bǔ)填 車輛維修（護(hù)）申請單， 小車班班長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十三條 保養(yǎng)、維修（護(hù)）后的車輛須經(jīng)駕駛員和小車班班 長驗收，合格后方可使用。第四十四條 行駛途中發(fā)生的修理，修理工時費、材料費必須有 正式的發(fā)票方可報賬。第四十五條 維修（護(hù)）預(yù)算費用超過 3000元時，須經(jīng)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)。六、其它第四十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。企管部對上述文件具有 解釋權(quán)