Excel2000實用技巧.

1、Excel2000 實用技巧1、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動 Excel2000 時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用 戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“ XLStart ”中，這樣在啟動 Excel2000 時，程序會自動打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。2、靈活地調(diào)整打印頁面Excel2000 的“頁面設(shè)置”對話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能 直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口 中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，

2、在預(yù)覽窗口中，點擊 頁邊距 按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點與虛線，用鼠標(biāo)拖動節(jié)點就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié) 頁面，非常方便實用。3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。 Excel2000 提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或以臨時輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進(jìn)程。具體方法有： 在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框，打開“自定義序列”選項卡，點擊導(dǎo)入 按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中； 在已打開的“自定義序列”選項卡中，點擊導(dǎo)入按鈕左邊的導(dǎo)入序列

3、所在的單元格按鈕,再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；在鍵入每個元素后， 按 Enter 在“自定義序列”選項卡中，點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入 序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列， 從第一個序列元素開始輸入新的序列。 鍵。整個序列輸入完畢后，單擊 添加按鈕即可。4、多個區(qū)域的數(shù)據(jù)計算如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的Excel2000 會自動添加一個輸入輸入多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算： 在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運算的過程中，表格區(qū)域多于兩個時，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點擊“ Number2輸入框， 框，并定義為“ Number3，需要添加更多的輸入框方法相同。5、打印工作表的一部分對于工作表的數(shù)據(jù)，

4、有時候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實現(xiàn)方法為：選中要打印 的單元格，通過菜單“文件 /打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在 打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。EXCEL2000使用技巧十招副標(biāo)題:作者：未知 文章來源：本站原創(chuàng)點擊數(shù)：177更新時間：2005-1-6【字體：小 大】【發(fā)表評論】【告訴好友】【打印此文】【關(guān)閉窗口】1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住

5、，否則自己 也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為:A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名;B、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼;這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要 輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認(rèn)”，最后點“保存” 完成文件的加密工作。 當(dāng)重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打 開。2、對單元格進(jìn)行讀寫保

6、護(hù)Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護(hù)是 安全管理的基礎(chǔ)。對單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就是對單元格中輸入信息加 以限制，讀保護(hù)是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護(hù)有兩種方法:A、對單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測。首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合,然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元 格的信息要符合給定的條件。B、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E:(1)選定需要鎖定的單元格或單元格集合;7從格式菜

7、單中選擇“單元格”選項;在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”； 從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。對單元格的讀保護(hù)有三種方法:A、通過對單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元 格中所存儲的信息。B、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然 后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨

8、意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存 儲的內(nèi)容。C、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)那么你不必逐個單元格一個一個地輸入,如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息, 那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為:Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)A、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住左鍵，逐個選中;B、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的

9、所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過 WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程，然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上，當(dāng)按下組合鍵時，計算機就會重復(fù)所記錄的操作。在實踐工作中，它 可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下:A、打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格;B、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令;C、設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們

10、有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但 每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”“選項”“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格 內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續(xù)兩次選定單元格方法 就顯得靈活、方便:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在

11、“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL ”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)中文Excel2000在自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格，然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢，請看下面的兩種操作步驟:A、選定想要清除的單元格或單元格范圍;B、選擇“編輯”菜單中的“清除”

12、命令，這時顯示“清除”菜單;C、選擇要清除的命令，可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下:A、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵;B、接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。9、在Excel中利用公式來設(shè)置

13、加權(quán)平均加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函 數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下:A、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現(xiàn)一

14、個空白的電子表格;B、然后在A列的A1格輸入“ X= ”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個值，定出自變 量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點擊 A2格，按住鼠標(biāo)拖到 A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形,再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊,當(dāng)光標(biāo)變成“ + ”后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢? 就完成自變量的輸入;C、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f ( X)的一般函數(shù)表達(dá)式，如 y=1/x ;也可在點擊工具欄上 的函數(shù)圖標(biāo)“ fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號，B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。這時，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“ +