人事勞資管制制度4

1、人事勞資管理制度4人事勞資管理制度人事勞資管理制度第一條招聘新員工流程1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理 專員領取一張人員需求申請表。2、部門負責人將招聘申請表填好，交上級領導審批。3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負責招聘。（如登 報征求、網(wǎng)上招聘等）。5、消息發(fā)出后，收集應聘人員簡歷，經(jīng)領導和部門審核, 通知合格應聘人員參加面試。6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面 試，填寫面試考核表。7、面試后應聘人員參加筆試，專業(yè)測試由申請部門擬訂試 題。8、考試結束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應聘 人員評分結

2、果，交上級領導確定錄取。9、通知新員工報到時間，及需要的相關復印件。第二條面試工作流程1、擬定面試時間。2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。3、檢查會議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。4、準備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面O5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。第三條新員工到崗接待流程1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工 到崗的準備工作。2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊、工 作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面（備注：在蘇橋園區(qū) 辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品）。3、新員工報到當天，辦公室人力資源管理專員員工早

3、上8：00在公司門口接待新員工的報到。4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、 用餐時間和用餐標準及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試 用期工資。5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、（學歷、職稱等），復印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗證 明及所填寫的表格。7、將新員工交予所屬部門負責人。8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工 介紹公司的管理制度，安排工作任務、指定有工作經(jīng)驗的指導員, 對新員工兩個月試用期的工作指導。9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進入工作狀

4、況，公司 所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡，辦公室人力 資源管理專員確定應聘者試用期起薪。第四條新員工試用期轉正操作流程1、新員工轉正前一周內，參加公司新員工上崗培訓考試。2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。3、根據(jù)考試結果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用 期轉正表送到新員工所屬部門，由部門負責人及指導員填寫新員 工試用期的評定。4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公 司領導審批。5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉為正式員工,享受正式員工的待遇，人事檔案調入公司。6、簽定公司合同，試用期計入工齡。7、試

5、用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不 予聘用者，不發(fā)任何補償。第五條調檔辦理流程因公司招聘或調入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要 求也不相同：1、檔案在企業(yè)單位的，本人需提供退職證明。2、檔案在人才交流中心的，本人需結清來本公司Z前的檔 案管理費及養(yǎng)老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。3、檔案在國家機關、團體、事業(yè)單位的，需提供解除原人 事關系的證明。4、畢業(yè)后檔案尚在學校的，必須提供本人畢業(yè)分配報到證 才能辦理手續(xù)。第六條續(xù)簽合同流程1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計續(xù)簽合同 人員名單。2、向相關部門負責人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。3、部門負責人審核并提出續(xù)簽意見。4

6、、經(jīng)領導審批后，辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動 合同書。5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。第七條勞動合同終止辦理流程1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書 面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到 辦公室辦理離職手續(xù)。2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合 同期滿通知書”，被通知人簽字確認，員工辦理工作交接，到辦 公室辦理離職手續(xù)。3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并 在當月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金 關系和個人檔案的轉移終止手續(xù)。第八條員工內部調動辦理流程因機構調整或業(yè)務需要，當公司內部

7、出現(xiàn)崗位空缺時，公司 可安排員工調崗。1、個人要求調崗1）要求內部調崗的員工提出調動申請，到辦公室人力資源 管理專員領取內部調動申請表。2）員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負責人簽署意見，并交分 管領導簽署意見。3）員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。4）審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專 員，由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。5）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結果，開出內 部調動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。6)工作交接完畢，到新部門報到。2、公司內部調崗:1)公司提出調崗的，由辦公室負責人征求調崗員工意見。員工同意后，辦公室人力資

8、源管理專員負責人取得調出2）與調入部門的同意。3）填寫內部調動申請表和人事變動表，相關部門會 簽后，報公司領導審批。4）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領導審批結果，開出內 部調動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。5）工作交接完畢，到新部門報到。第九條勞資辦理程序1、醫(yī)療保險（新增人員）辦理流程:1）先填寫桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表欄目內 容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表R期、姓名、性別、身份證 號、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫工資基數(shù)）、變 動情況（已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘）。2）再填寫桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表 屮的各項內容。（備注:單位繳費欄屮

9、按6.5%計算，個人繳費欄中 按2%計算）3）準備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)保卡的相關資料: 勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。4）將準備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。5）手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保 所領取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領取醫(yī)保 卡。6）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫桂林市 醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表，按常規(guī)辦理。7）公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的，投保時間必須在 九個月以上。8）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。2、養(yǎng)老保險（新增員工）辦理程序:1）填寫職工增減變動清單欄目內容：繳款單位、單位 編號、變更R期、

10、保險手冊編號（沒有可不填）、姓名、社會保險 號（身份證號）、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因（已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘）。2）新員工因其他原因需要補繳的，請在職工增減變動清 單表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。3）再填寫?zhàn)B老保險基金繳款申報表屮數(shù)據(jù)，備注欄屮 同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。4）新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的，辦理公司新增養(yǎng) 老保險前，先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后，再到公 司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。5）申請個人保險報停時，必須提供單位填寫的職工增減 變動清單。6）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫?zhàn)B老保 險基金繳款申報

11、表，按常規(guī)辦理。7）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:1）填寫失業(yè)保險人員變化登記表欄冃內容：繳費單位、 單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單 位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額（單位、個人）、人員增 減原因（已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘）。2）準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件，到失 業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。3）如當月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫繳納職工失業(yè)保險基金手冊，按常規(guī)辦理。4）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。4、公積金領取、新增人員辦理程序:1）領取公積金程序: 請將要領取公積金的員工查看辦理住房公積金支取業(yè) 務需提供人事勞資后勤管理員崗位責任制7葫蘆島東澤熱力有限責任公司人事勞資后勤管理員崗位責 任制1、參與人員的考核、聘用、解聘，負責人員的教育、培訓, 辦