供應商評審管理辦法

1、供應商評審管理辦法為了加強公司對供應商的管理，通過對供應商的評審，淘汰不合格的供 應商，引進優(yōu)秀的供應商，以確保供應商提供的產品具有良好的品質、合理 的價格和穩(wěn)定及時的供應，特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供 應商），針對供應商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料：外購設備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件 等。四、職責1采購部：負責采購文件的編制，評估對象與評估工作的提出，評估時 間的安排，負責成本及交期的評估。針對供應商交期與服務異常，要求供應 商采取糾正及預防措施。2. 質檢部：負責產品的檢驗，供應商退換

2、貨數(shù)量的統(tǒng)計。負責對供應商不合格項改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評估供應商的生產技術能力。五、供應商的引進1. 當有下列情況之一時，由采購部組織進行供應商開發(fā)評定。a) 當現(xiàn)有供應商中無法滿足公司提出的新產品或改進產品的技術要求時；b) 因任何原因(如：能力、價格不能滿足)需增加新供應商。采購部根據(jù)零件、物料清單及相關技術資料選擇1 3家潛在供應商發(fā)出供應商調查表，進行初始調查。對潛在供應商調查的同時，采購部展開 對潛在供應商進行產品的詢價工作。2. 在確定新的合格供應商之前，應對供方的以下內容進行調查評價：a) 根據(jù)采購產品的種類，檢查其對應的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品檢驗報告等；b) 產品

3、的品種、規(guī)格、質量以及價格；c) 同行業(yè)內供應商的實力、規(guī)模、生產能力、技術水平；d) 企業(yè)的信譽度以及管理水平；e) 其它：注冊資金、專利情況、財務狀況等。3. 供應商選擇標準 a)產品的質量合適;b) 同等條件價格合理；c) 技術水平高;d) 生產能力強;e) 整體服務水平好。六、供應商資質管理公司與供應商采購之前需要對方填寫 供應商調查表，此表交于采購部備案管理，采購部通過此表對其進行初步判定是否進行下一步洽談。采購申請部門與采購部共同協(xié)商確定供應商的資質文件和采購產品的規(guī)格、質量標準是否符合要求，特別是在開關、電源等產品采購中，要做好供應商相關資質，如生產許可證 、3C 證書。采購部門

4、每年度對供應商資質證件進行索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權威質量檢測報告、行業(yè)質量體系認證證書，如 ISO9001 認證等。對于資質文件變更或過期的要求供應商及時提供更換。 所有供應商的資質文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應商的評審供應商的評審工作由采購部根據(jù)實際采購需要及與供應商的合作情況實行定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應商，實行每年度評審一次，在第二年度的一季度完成評審工作；不定期評審主要針對大額采購的供應商，采購部認為有必要時可隨時報主管副總批準后進行評審。評審原則1)對新開發(fā)和已合作的供應商的質量、交期及服務進行評審。2)倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購

5、物料的到貨情況；3)質檢部負責對供方的每批來料實施檢驗， 登錄月份供方退貨記錄表 ；4)考評時進行等級評審， 等級評審方法采用百分制， 主要包括質量情況，貨期情況和供應商服務情況。2、分數(shù)分配情況，滿分為 100 分。1) 質量情況占總分數(shù)的 60%，由品質部對于全年的質量情況進行評分。評分公式如下;供方的質量得分=60X（退換貨數(shù)X 100%2）交貨期情況占總分數(shù)的30%,由物流部對于全年的交期情況進行評分。（備注：不影響生產進度的情況下分批交貨的視為準時交貨）。評分公式如下:供方的交期得分=30X（不按時到貨批數(shù)送貨批數(shù)X 100%3）供應商的服務占總分數(shù)的10%服務指標的考核主要是從對投

6、訴的反應及時性、投訴處理的及時性、有效性和技術支持等幾方面考慮進行評分,由采購部負責進行評分，具體評分標準如下:供應商的服務評價項目：（主要從以下 3方面評定,但不限于此）a.對投訴的反應及時性b.對投訴處理的有效性C.對所提供的產品在技術上的支持程度參考分數(shù)分類9 一 10反應及時，有效解決問題，技 術支持好7 一 8反應慢，但有效解決問題，技 術支持好4 一 6反應及時，部分解決問題1 一 3反應慢，部分解決問題0對投訴不理睬，不提供技術支 持3、評審結果及等級劃分1）質檢部和物流部的評分結果最終匯總到采購部，由采購部評審其得分情況。2）等級劃分按供應商最終得分多少分為 A, B, C,

7、D四個等級:等級ABCD總分90 （含）以上80 （含）一8970 （含）一7969以下4、對不同等級供應商的處理1）A級供應商，優(yōu)先簽訂采購合同，優(yōu)先滿足 A級供應商，增大采購數(shù)量;2）B級供應商，公司在滿足A級供應商之后才可選擇與 B級供應商簽訂合同。3）考評評定為C級供應商，公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應商限期進行整改;4）考評評定為D級供應商，直接取消供應商資格。5、對于同一供方同一產品，連續(xù)兩次來料不合格，由質檢部通知采購部，采購部將其通知供方，要求供方進行原因分析，并提交預防和改進措施，采購部將此單交給質檢部，質檢部負責跟蹤驗證，若供方連續(xù)五次沒有提供預防和改進措施或提供后質量

8、無明顯改善時，將取消供應商資格。八、附件供應商調查表 供應商考評表表碼:附表一供應商調查表編號:發(fā)表單位:廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負責人電話公司網(wǎng)址手機公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務聯(lián)系地址手機公司電話傳真郵編能力調查內容主要優(yōu)勢產品名稱：企業(yè)類型：生產 代理年營業(yè)額（萬元）：生產規(guī)模（年產量）：總資產（萬元）：凈資產（萬元）：主要檢測設備及品質能力：檢驗方式：自檢部分外委檢驗全部外委檢驗主要生產設備及產能：正常交付周期（周）：供貨運輸方式：提供證件復印件必備證件：組織結構代碼證 稅務登記營業(yè)執(zhí)照近期財務報表件證其它證件： 3C 9000證書 9001證書 產品CE證書 產品代理授權書 環(huán)境證書 產品專利證書產品鑒定證書 技術參數(shù)與結構設計圖紙 公司開票信息單 產品原材料合 格證其他備注：1本表如實填寫，填寫完后請將此表及所提供的證件復印件郵寄我公司，謝謝合作!2.所有提供證件的復印件供方必須 單獨蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經營產品和技術指標附此表后郵寄我公司。公司傳真：地址：郵編:附表二表碼:編號:供應商考核表發(fā)表單位:供應商名供應商代聯(lián)系人主要產品交貨質量情況質量得分=60( 送貨數(shù)100% =評語:部:交貨貨期狀況交期得