受控文件編碼規(guī)則

1、文件發(fā)放明副本發(fā)放:董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理管理者代表財(cái)務(wù)部市場部開發(fā)部PMC 部生產(chǎn)部塑膠部工模部生產(chǎn)工程部品質(zhì)部人事部 ISO辦公室范正本保存：文控中心(DCC)本副本分發(fā)編號(hào)制 訂 修 訂 記 錄版本/改次制修訂頁次制修改人00/0000/01初版發(fā)行增加DFMEA及樣件控制計(jì)劃的編碼規(guī)則.附加 塑膠部與生產(chǎn)工程部的編碼規(guī)則 .編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期:歸檔確認(rèn)/日期:歸檔人/日期:(DCC)如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng)DCC受控管制，為無效文件。1. 目的規(guī)范公司各類文件的格式、編碼及縮寫要求，確保文件的有效性得到適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。2. 范圍適用于質(zhì)量、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任管

2、理體系各級(jí)文件。3. 定義部門董事長總經(jīng)理生產(chǎn)工程部生產(chǎn)部品質(zhì)部PMC部人事部工模部IQC市場部代號(hào)ABCDEFGHIJ部門塑膠部ISO辦開發(fā)部產(chǎn)管部電子部IT部報(bào)關(guān)部財(cái)務(wù)部其他代號(hào)KLMNOPQRS3.1公司部門代號(hào)3.2質(zhì)量管理體系作業(yè)文件類別碼序號(hào)代號(hào)文件類別序號(hào)代號(hào)文件類別1TF工藝流程6PI材料、零部件和產(chǎn)品類型識(shí)別指導(dǎo)2WI生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書7OI各種儀器和設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)、校驗(yàn)指導(dǎo)3QP質(zhì)量十劃8BOM物料清單4IS各僉驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)9ECO工程更改5CI各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)指導(dǎo)書10MI系統(tǒng)一般運(yùn)作協(xié)調(diào)管理指導(dǎo)11DP設(shè)計(jì)作業(yè)指示類12FA生產(chǎn)流程編排表13DF設(shè)十潛在失效莫式及后果分析14

3、CP1樣件控制十劃15PUPU參數(shù)設(shè)定表3.3通用文件：是指同一份文件同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。3.4通用表格：是指同一份記錄表格同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。4. 權(quán)責(zé) 無5.程序5.1質(zhì)量管理體系文件格式5.1.1質(zhì)量手冊(cè)的格式按照標(biāo)準(zhǔn)的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目 并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.1.2質(zhì)量管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng)：.目的.范圍.定義.權(quán)責(zé).資格與培訓(xùn).程序.相關(guān)文件附件5.1.3質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的格式本公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號(hào)、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件

4、修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.2質(zhì)量管理體系文件編號(hào)5.2.1質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZQMOO 。522質(zhì)量管理體系程序文件的編號(hào)規(guī)則如下:流水號(hào)001 999。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。MBSZ/C OP .程序文件的縮寫。5.2.3質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的編號(hào)規(guī)則如下:文件流水號(hào)，可根據(jù)實(shí)際需要增加位數(shù)及制定編號(hào)規(guī)則 產(chǎn)品編號(hào)如為通用文件則編000,如不針對(duì)產(chǎn)品則不編 部門代號(hào)（見本文件3.1）。作業(yè)文件類別代碼（見本文件3.2）。XXX（深圳）有限公司縮寫。塑膠部工藝規(guī)格，通用作業(yè)指導(dǎo)書，工藝流程圖,PFMEA,控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見附件 生產(chǎn)工程部作業(yè)指導(dǎo)書，工藝流程圖，PFMEA

5、,控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見附件二5.2.4質(zhì)量記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下:流水號(hào)001 999。質(zhì)量記錄的英文縮寫。QRPch .- 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。5.3環(huán)境管理體系文件格式5.3.1環(huán)境手冊(cè)的格式按照環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)條款的排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.3.2環(huán)境管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng)：.目的.范圍定義權(quán)責(zé)資格與培訓(xùn)程序.相關(guān)文件附件5.3.3環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號(hào)、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.4環(huán)

6、境管理體系文件編號(hào)541環(huán)境手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZEMH01542環(huán)境管理體系程序文件的編號(hào)方法如下:MBSZ/E MP 流水號(hào)01 99。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。環(huán)境管理體系程序文件的縮寫。543環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下:EMI - . - 流水號(hào)01-99 。544環(huán)境記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下:流水號(hào)（01-99 ）。EMR - . - - 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的程序文件序號(hào)。若無對(duì)應(yīng)程序文件則編00。環(huán)境管理體系記錄的縮寫。5.5社會(huì)責(zé)任管理體系文件格式5.5.1社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的格式按照SA8000的條款，排列順序編

7、訂各章節(jié)及項(xiàng)目 并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.5.2社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng):.目的.范圍.定義.職責(zé).流程圖.程序.記錄.參考文件附件5.5.3社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的格式本公司社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件 編號(hào)、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.6社會(huì)責(zé)任管理體系文件編號(hào)5.6.1社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZSAH01562社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的編號(hào)方法如下：MBSZ/SAP- .流水號(hào)01 99。與社會(huì)責(zé)任手冊(cè)對(duì)應(yīng)的編號(hào)。社會(huì)責(zé)任管理體系程

8、序文件的縮寫。5.6.3社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下：流水號(hào)01-99。與程序文件對(duì)應(yīng)的編號(hào)。MBSAWI - . - 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的縮寫。5.6.4社會(huì)責(zé)任管理體系記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下:流水號(hào)（01-99 ）。RE-SA - . - - 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的程序文件序號(hào)。若無對(duì)應(yīng)程序文件則編00。社會(huì)責(zé)任管理體系記錄的縮寫。5.7管理體系通用文件的編碼規(guī)則5.7.1通用程序文件622質(zhì)量管理體系程序文件的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。通用程序文件的文件編號(hào)按本文件5.7.2通用記錄表格624質(zhì)量管理體系記錄表格的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。通用記錄表格的表格編號(hào)按本文件6

9、.0 相關(guān)文件6.1文件和資料控制程序 7.0 附件附件一：塑膠部文件編碼規(guī)則附件二：生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則附件一:塑膠部文件編碼規(guī)則工藝規(guī)格編碼為:MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-*,說明如下:mbsz/vi-k-*-*-*-*-*-*1產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備編號(hào)：B10-015 等產(chǎn)品生產(chǎn)機(jī)臺(tái)噸位編號(hào)：WG1000 HTF530 等產(chǎn)品原料代碼： 產(chǎn)品原料代碼 ABS、PP等,產(chǎn)品編號(hào)：指定產(chǎn)品編寫編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)；不指定產(chǎn)品則不用編號(hào)產(chǎn)品年度號(hào)：如030、031。4工序號(hào)：01-注塑；02-混料;03-吹塑;04 通用文件。程序文件規(guī)定的固定代碼 。通用作業(yè)指導(dǎo)書編碼為:MBSZ/W

10、I-K-06-*/*,說明如下:通用作業(yè)指導(dǎo)書流水編號(hào)MBSZ/WI - K-06-*/*是通用作業(yè)指導(dǎo)書流水編號(hào),06-通用文件程序文件規(guī)定的固定代碼 。工藝流程圖編碼為：MBSZ/TF-K-*-*-*說明如下：MBSZ/TF-K-*-*-*流程圖工序及流水號(hào)：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、4000-總流程;如是指定產(chǎn)品編寫編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào);如：40-030-01ABXX 的注塑總流程圖則編寫為:MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款產(chǎn)品需要多個(gè)流程圖，則增加流水號(hào)即可,如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000, MBSZ/TF-K-030-ABS

11、-4001 o產(chǎn)品年度號(hào)及產(chǎn)品用料代碼號(hào) ：如:030-ABS、029-PP。程序文件規(guī)定的固定代碼 ?？刂朴?jì)劃（試生產(chǎn)）編碼為:MBSZ/CP2-K-*-*說明如下:MBSZ/C P2-K-*-*工序及流水號(hào)：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào);如：1 30產(chǎn)品的控制計(jì)劃則編寫為：MBSZ/C P2-K-130 -1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計(jì)劃，則增加流水號(hào)即可,如：MBSZ/CP2-K-130 -1000_, MBSZ/CP2-K-130 -1001_o產(chǎn)品年度號(hào)女口： 130、131 O程序文件規(guī)定的固定代碼。o控制計(jì)劃（生產(chǎn)）編

12、碼為：MBSZ/CP3-K-*-*說明如下:PFMEA 編碼為MBSZ/PFMEA-K-*-* 說明如下：o附件二:生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則作業(yè)指導(dǎo)書編碼為：MBSZ/WI-C-*/*,說明如下:C - * * * / * * * *流水號(hào)：從010,020,030往下順延。類別代號(hào)：如030產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn)品，在此用數(shù)字09來區(qū)分。當(dāng)前一位工序代碼為“5 ” 時(shí)，此位的編碼“ 1 ”用以表示煲身唧膠。（注）工序號(hào)：1-注塑；2-五金加工;3-外發(fā)加工；4-絲印;5-唧膠；（門唧膠50，煲身唧膠51,小門唧膠52） 6-裝配前預(yù)加工；7-裝配;8-包裝。產(chǎn)品年度號(hào)：女0 030、031

13、 O 000為通用機(jī)型.程序文件規(guī)定的固定代碼。工藝流程圖編碼為:MBSZ/TF-C-*/*,其編制方法與作業(yè)指導(dǎo)書基本一致，區(qū)別只在于 程序文件規(guī)定的固定代碼的不同，以及其流水號(hào)固定為“00 ”注：由于此編碼參考KONTO中的工序編碼，為保持同步，唧膠工序（5）的類別代碼為“ 1” 時(shí)，代表煲身唧膠工序；類別代碼為“ 0”時(shí)，代表蓋唧膠工序。唧膠工序的類別代碼應(yīng) 用2-9來表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005 表示015產(chǎn)品裝配工序的作業(yè)指導(dǎo)書第5頁。MBSZ /TF-C-015/7000 表示015產(chǎn)品裝配工序的工藝流程。在失效模式（FMEA）編碼為：MBPF-*-*-*，說明如下:M B P F-* * *-* *-*文件版本