大連鐵龍辦公室公章印信管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、大連鐵龍實業(yè)股份有限公司公章印信管理制度第一章 總則第一條 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,為防止不必要事件的發(fā)生,維 護公司的利益,制定本辦法。第二條 本制度適用于大連鐵龍實業(yè)股份有限公司和所屬分公司及全資子公司。第二章 印章、介紹信的保管印章、介紹信的保管必須安全可靠,須加鎖保存,不準委托他人代管。 印章、介紹信移交需辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、移交時間第三條 公司總經理授權由辦公室設專人全面負責公司的印章、 介紹信的管理工作, 監(jiān)督印章、 介紹信的保管和使用。第四條第五條等信息。機構變動或機構名稱改變及印章使用損壞,要聲明作廢。印章停用要經總經理批準,

2、及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀。第六條第七條第三章 印章的使用使用范圍第八條1. 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章;2. 凡屬公司內部行文、通知,使用公司印章;3. 凡屬合同類的用合同專用章。第九條 使用印章,一律實行登記制度, 用印人填寫用印登記簿 (見附表一) ,注明用印事由、 數(shù)量、申請人、用印日期,交由總經理簽批。使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、 格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請第十條 使用印章,一律實行審批制度,須經總經理批準方可蓋印。 第十一條示,妥善解決。嚴禁在空白的信箋、合同上用印章。印章原則上不允許帶出公司, 確因工作需要將印章帶出使

3、用的, 應事先在用印登記第十二條第十三條 簿中載明事項,交由總經理簽字,經總經理批準后,由保管人和用印人共同攜帶使用。第十四條 公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。第四章 介紹信的使用第十五條 介紹信僅限在職職工公出、 工作等用, 非在職職工不得開具介紹信, 如有特殊情況 需經總經理批示。第十六條 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù),填寫介紹信登記簿(見附表二) ,一般事宜由主 管部門領導審批,重要事宜辦公室負責人審批。第十七條原則上不準開空白介紹信,特殊情況需開空白介紹信時,須由主管辦公室負責人批第十九條本辦法由辦公室解釋、補充,由公司總經理頒布實施。準。第十八條介紹信的存根辦公室負責保留,以備翌年歸檔。第五章附則附件附表一:用印登記簿用印登記簿日期編號內容摘要批準人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)留存材料歸存處所附表二:介紹信登記簿介紹信登記簿日期被介紹單位

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