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文檔簡介
1、辦公室工作計(jì)劃2020-08-02時(shí)間過得飛快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),讓我們對今后的工 作做個(gè)計(jì)劃吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的 辦公室工作il劃10篇,希望對大家有所幫助。辦公室工作計(jì)劃篇1冬去春來,乂將歲末臨近,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一 個(gè)追求進(jìn)步的公司來說,免不了會(huì)在年終歲未對工作本職及自己進(jìn)行一番“盤 點(diǎn)”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也 是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成 長著。以總公司輔助的工作職能,完成了自己的 但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。回顧一年來
2、的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各廠區(qū)及各部門的積極 配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮 了總公司服務(wù)各廠區(qū)基層.各部門, 本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,一、XX年的工作回顧??偣竟芾聿抗ぷ鲗ξ叶允且粋€(gè)相對熟總公司管理部的日常管理工作:悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,管 理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各 廠區(qū)各項(xiàng)工作向確定U標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)管理部的工作,可說是千頭萬緒, 有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對繁朵瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加
3、快工 作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏 漏和差錯(cuò)。管理部工作緊密ffl繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí) 際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模 式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作悄況總結(jié)1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分 工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配整理等工作管理維修等 的監(jiān)管。2)切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織 落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作 及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng)。3)愛崗敬業(yè)
4、,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛” “謹(jǐn)慎”“律 己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。4)做好協(xié)調(diào)工作。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順 各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一 年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的協(xié)作配合工 作計(jì)劃7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考 勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度。二、工作中存在的問題。自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升 效能、比較縮小差距?;仡欉@一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新, 也取得
5、了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著公司的 發(fā)展及需求,沒有做太大的改動(dòng),一些細(xì)節(jié)還是不夠。2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敬感,有些 工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不 夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)注®對下屬的培養(yǎng)和管理上 的進(jìn)一步加強(qiáng)。三、XX年的工作計(jì)劃。充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,希望公司最 高主事官不斷學(xué)習(xí),要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品
6、質(zhì)/工程等人員,認(rèn)真學(xué) 習(xí)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力ft,努力做到:1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識(shí)及制度常規(guī)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng) 對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌 規(guī)劃.當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。2)本著實(shí)事求是的原則,做到上1W下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng) 態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給主事官及總經(jīng) 理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成&好的 部門工作氛圍。4)在工作中堅(jiān)持以“服
7、務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效 性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變??偨?jīng)辦及管 理部的工作突發(fā)性、偶然性、彼動(dòng)性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆, 以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、 超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù) 公司利益,積極為公司創(chuàng)造更髙價(jià)值。2, 持續(xù)提升人力資源管理水平。1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定 性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,
8、即人力、物 力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力 資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么 人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想 是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能 力的重要手段。2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項(xiàng) 管理制度紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性。3)加強(qiáng)組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué) 化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一.高效的原則,逐步優(yōu)化管理層 級(jí),建立一個(gè)a有彈性的組
9、織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。4)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng),為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形 成內(nèi)部&好的競爭氛ffl;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的 個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用 率。高度巫視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同 時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為總負(fù)責(zé) 人,應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際悄況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼 工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一 個(gè)工作巫點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
10、3強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行 的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有 你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的 重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義巫大??偨?jīng)辦及管理理部最高主管 在協(xié)調(diào)工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局 部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。四、新年展望和u標(biāo)新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。XX年,我希望各廠區(qū) /各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小 事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)
11、務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā) 展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作U標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。五、再強(qiáng)調(diào)兒句新的一年各部門課級(jí)/組級(jí)/班級(jí)/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動(dòng)每年性控在20%2、以下;新的一年希望制定課級(jí)以上人員,除特別請況外,可以不加班;3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,可以不加班(在完成本職及 上級(jí)交辦事務(wù)后);4、新的一年希望公司各級(jí)主管徹徹底底實(shí)際上下級(jí)/層次管理,杜絕越職 越權(quán)越部門報(bào)告、請示、安排、交辦等等各項(xiàng)事務(wù);5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產(chǎn)單位;6、新的一年希望公司再重新出臺(tái)調(diào)整物料進(jìn)料、儲(chǔ)存.出庫管理辦法;7、新的一年希望公司對
12、生產(chǎn)的現(xiàn)場、物料、設(shè)備墜新做一次調(diào)整;辦公室工作計(jì)劃篇2一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行 政年初確定的工作思路和U標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用, 認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī) 關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作U標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了 應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均 有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況, 辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了辦公室管理規(guī)定, 并印發(fā)至辦公室
13、全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職 貴以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落 實(shí)了電話值班制度。以往山于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接 聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去XXXX司機(jī) 和XXXX n衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn) 象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效 能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工 作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全 部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場的清掃和布置等工作中
14、,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服 務(wù)。二. 完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上 班考勤制度、周一.周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值 班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考 勤、不循私悄、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾, 但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志 的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了&好的作風(fēng)狀 態(tài)。三. 認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要
15、職 能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和 發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全 年辦公費(fèi)用在1XXXX元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有XXXX多元的節(jié) 余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映ft好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管 理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的 貴任心和服務(wù)童識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到 無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用 也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落 實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全
16、工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大 會(huì)、“三八"婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的 會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順 利召開。四. 規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根 結(jié)底要落實(shí)到辦文.辦會(huì).辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、 下發(fā)請示.報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá) 66XXXX件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22XXXX件。在不斷學(xué)習(xí)、 摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,
17、報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。五. 存在的問題與不足一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些 份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕 人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到 了存在的不足。1、辦公室共有工作人員XXXX,但都有各自特定的工作崗位和本職工作, 辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào).管 理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均山 負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造 成有些該處理的事1W未能及
18、時(shí)處理,有些該辦好的事W只求過得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中,山于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù) 責(zé)人童識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作 協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況 掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用 發(fā)揮不好。辦公室工作計(jì)劃篇320XX年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場 大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管 理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,詢移服務(wù)陣地,超詢發(fā)揮承 上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查
19、和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作 風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn), 發(fā)揮積極的職能作用。一、企業(yè)文化。20XX年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工 接受的具體內(nèi)容。1、首先要營造尊巫、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持 員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力 度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪.經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公 因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想 狀況有針對性做好工作2、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)
20、合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意 度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè) 項(xiàng)U擬有:(1)拓展訓(xùn)練,組織各二級(jí)單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。(2)«要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐。5)行政大檢査,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和 問題,進(jìn)一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。(6)文化活動(dòng):開展知識(shí)競賽、學(xué)習(xí)活動(dòng),組織氣排球活動(dòng)等。二. 日常行政事務(wù)。1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度 上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足
21、輕巫的作用,我們決定對辦 公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本悄況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文 件資料收發(fā)登記率做到100%。3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品, 如訂書機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運(yùn)行。三. 關(guān)系協(xié)調(diào)。部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié) 作。辦公室工作計(jì)劃篇4一. 提高與人溝通能力在項(xiàng)U施工過程中,經(jīng)常會(huì)遇到屮方、監(jiān)理、多個(gè)項(xiàng)U施工的負(fù)責(zé)人相互 影響的時(shí)候,處理各方之間的關(guān)系,加強(qiáng)勾通必不可少。
22、二、提高項(xiàng)U施工的管理規(guī)范1、規(guī)范文檔模板對于政府相關(guān)單位的項(xiàng)U,與企業(yè)單位的項(xiàng)U有很大的不同,不只是施工 完成任務(wù),驗(yàn)收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成 部分,在驗(yàn)收和結(jié)算的時(shí)候,是一個(gè)必不可少的,在去年,我所負(fù)責(zé)的襄陽輸 油處就是一個(gè)政府項(xiàng)U,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個(gè)文檔所 涉及到的屮方、監(jiān)理、各個(gè)項(xiàng)U的施工方的簽字蓋章,就是一個(gè)要花大量時(shí)間去處理的事情,這些相關(guān)的流程,文檔都有一個(gè)固定模式,在今后的工作中, 我會(huì)把這些相關(guān)的模板全部備份下來,留作以后施工。2、嚴(yán)格管理施工我們的項(xiàng)U建設(shè)主要是機(jī)房建設(shè),機(jī)房建設(shè)項(xiàng)U的施工是多個(gè)分項(xiàng)結(jié)合的 一個(gè)項(xiàng)U,包括
23、裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風(fēng),所涉 及到的方方面面很多,嚴(yán)格要求安裝圖紙施工是必需的。三、提高室內(nèi)裝修施工能力裝修在機(jī)房建設(shè)中是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)力的分項(xiàng),而在裝修這一塊,我感覺 是一個(gè)弱點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)的不足,所造成材料的損耗浪費(fèi),整體裝修效果不好,用一 個(gè)別的材料可以達(dá)到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價(jià)格都不是能 很好的估算出來,因此我今年的重點(diǎn)是提髙裝修施工的能力。四、提高工程預(yù)算定額報(bào)價(jià)的能力在很多政府工程報(bào)價(jià)的時(shí)候,都是要通過預(yù)算定額來報(bào)價(jià),里面的格式與 傳統(tǒng)報(bào)價(jià)存在很大區(qū)別,非常復(fù)雜,這也是我以后長期學(xué)習(xí)的U標(biāo)。五、提高項(xiàng)U報(bào)價(jià)和畫圖的能力一個(gè)項(xiàng)U的實(shí)施,好的方案決
24、定著項(xiàng)U的組成,嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D紙決定著項(xiàng) U的效果,在以后的工作中這些都是我要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。這就是我的計(jì)劃,在努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步提高 自己的技能技術(shù),不懂的要向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向師傅學(xué),向同事學(xué),不斷 豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)ft好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。辦公室工作計(jì)劃篇5新的學(xué)期開始,很開心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),對20XX-2011 學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是學(xué)生 會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁 和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,
25、具體計(jì)劃如下:一. 針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué) 生會(huì)各部門做好宣傳和策劃,負(fù)資好文件和有關(guān)籌備工作。二. 做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行,要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充 和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來,本學(xué)期我部 將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)1W況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精 細(xì)而且簡便易査。3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人 人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。4、因人而宜,因
26、事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè) 人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù) 時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避 免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一 起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提 高大家的積極性。6、本部門將定期開例會(huì),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對近期內(nèi)的各 項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際悄況制定下一階段工作 的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。三. 加強(qiáng)對學(xué)生干部的管
27、理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各 項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作 效率與工作積極性。四. 搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝 通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué) 生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。山于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他 同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。辦公室工作計(jì)劃篇6二OXX年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位” 的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積 極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保
28、各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。X創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。二、經(jīng)費(fèi)管理:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26. 7萬元以內(nèi),其中:1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15. 2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固 定電話費(fèi)等開支。2、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維 修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。三、內(nèi)務(wù)管理:1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。山第一副主任執(zhí)行考勤。2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實(shí)行請假累il記帳制度。山第一副主任執(zhí)行登記。3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦 公室統(tǒng)一購置
29、.管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別 辦公物品的,原則上山使用部門自費(fèi)購置.配備。山副主任執(zhí)行辦公物品購 置、消耗及領(lǐng)用登記。4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)墜要事項(xiàng)公章蓋印登記制度,建立專門 的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同童,方 可蓋印管理局公章。山辦公室主任把關(guān)。5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材 料,職能部門開具的行Z執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、Z府、主管部門進(jìn)行工作匯 報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料, 均山辦公室承擔(dān)印制。其它材料山相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳 U,實(shí)行
30、當(dāng)即收費(fèi)。由打字員執(zhí)行帳U登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。山辦公室工作人員輪流值班。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行 單獨(dú)考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。8、制定專門的車輛管理和使用規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí) 行用車和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),必須 填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi) 容,交由辦公室審核、備案。10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本1W況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜 集和提供有價(jià)值的信息和悄況,
31、出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。辦公室工作計(jì)劃篇7根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生 發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作 效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為 宗旨,以爭創(chuàng)國家級(jí)名校為工作U標(biāo),以促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹 落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn) 工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力 提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。具體工作:一、日常工作在學(xué)校兩址辦學(xué)的1W況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)
32、工作。辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、 發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。配合其它部門參加各級(jí)各類評選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián) 校學(xué)科評估活動(dòng)。加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提髙 服務(wù)能力。二、人事工作(一)深化用人制度改革,大力宜傳"教師聘用合同制”,做好聘任、考核 工作1聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)査表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、 試用、外聘返聘)2考核:推行教師職業(yè)道徳考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校教師評價(jià)相結(jié)合,落 實(shí)海淀區(qū)師徳評價(jià)手冊°(二)教師培養(yǎng),“十五"繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教
33、育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。1英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá) 標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試。2應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教 育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。3校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開 展;加強(qiáng)對教師自學(xué)的要求。4. 加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字.做好教師生涯規(guī)劃 等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。5配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功
34、經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名 工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評優(yōu)工作。1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級(jí)、中心級(jí))。2、開展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職 工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息 采集工作(cmis系統(tǒng))。(九)做好教工
35、調(diào)出、退休工作。(一零)做好離退休教師工作。)開展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。(一二)完成職稱評審的準(zhǔn)備工作。三. 檔案工作1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢査要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。辦公室工作計(jì)劃篇8綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝 通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔 案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁朵瑣碎, 綜合辦公室三名人員
36、各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少, 綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈 努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了 &好的條件。 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯 報(bào)如下。一. 綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文 167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收.發(fā)、登 記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司
37、領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、 員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員 工的責(zé)任心。對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接 送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司 外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好 相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)U部的支持。 元月份組織各部門、項(xiàng)U部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組 織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);0月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的 活動(dòng),三次募
38、捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎 奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力ft,同期,組織 各項(xiàng)U員工開展"從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二. 綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施 的(范文大全網(wǎng)http:/)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵 局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議:與 周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖 畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成
39、了小區(qū)基本人員配置。截止 11月份,公司U前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了 整理,U前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公 室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)U部送交上來的考勤表、加班表 反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái) 務(wù)。4、做到合法用工,完善 勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞 動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了 勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的
40、工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì) 核對侮位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。山于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出 現(xiàn)一些總外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各 項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法采購部按項(xiàng)U部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家 以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師 辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。2、W繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)
41、品”的工作U標(biāo), 在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各 長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮一個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而乂不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加 了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商 負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料 不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名 錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才
42、能進(jìn)入合格4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)U所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將 天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位:完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、 綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)U部所需物品的的采購工作。四. 成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié) 助配合和支持,我們在充分肖定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:1、山于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都 希望能完成得最好,但山于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)悄況不 夠全面,從而
43、對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。抓制度落實(shí)不夠,山于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要 到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法; 深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思 路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢 獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并 時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使
44、其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行公司試行績效考核以來,截止U前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng) 驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此U標(biāo)列 為本年度的重要工作任務(wù)之一,其U的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效 考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本U的??冃Э己斯ぷ鞯母綰的不是為了 處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方 法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員 工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn) 企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,
45、著手進(jìn)行公司績效評價(jià) 體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四. 完善培訓(xùn).福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。U前公司各 部門、項(xiàng)U部的綜合素 質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際1W況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為 員工帶來幫助。同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增 加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的 福利活動(dòng)。五、完善各類物品的釆購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行悄做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及 采購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請領(lǐng)
46、導(dǎo)批示.辦公室工作計(jì)劃篇9一.指導(dǎo)思想緊緊圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會(huì)干 事、能干成事”的形象,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),不斷提高服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意 識(shí)、效率意識(shí),以飽滿的精神風(fēng)貌和扎實(shí)細(xì)致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中 心樞紐作用,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。二. 現(xiàn)狀分析1、忙于事務(wù)性工作,工作創(chuàng)造性、預(yù)見性還有待加強(qiáng),沒有充分發(fā)揮參謀 作用。2、組織協(xié)調(diào)工作與學(xué)校的發(fā)展和校長的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求之間還存在著差 距,視野還不夠開闊。3、督促落實(shí)工作中,深入實(shí)際不夠,服務(wù)沒有到位,方式方法還有待改 進(jìn)。4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強(qiáng),宣傳的質(zhì)量與檔次有待提三
47、. 主要任務(wù)與目標(biāo)1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)行力意識(shí)(1) 加強(qiáng)辦公室人員能力建設(shè)。通過選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、上網(wǎng)查閱、多 聽校長報(bào)告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、 組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。(每個(gè)月的最后一個(gè)星期對本月工作進(jìn)行總結(jié)和 反思)(2) 營造和諧有序的工作氛始終把人性化管理、人文關(guān)懷貫穿于辦公 室的整體管理當(dāng)中,構(gòu)建有利于促進(jìn)事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長的辦公室工作環(huán) 境,激發(fā)辦公室人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。(3) 完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善用車登記制度、印章使用 制度、用餐制度,嚴(yán)格執(zhí)行購物審批制度,規(guī)范工作程序,確保各 項(xiàng)工作高效有序的進(jìn)行:增
48、強(qiáng)辦公室人員的精品意識(shí),達(dá)到效率更高、服務(wù)更 優(yōu)、運(yùn)轉(zhuǎn)更暢、隊(duì)伍更強(qiáng)、評價(jià)更好,進(jìn)一步樹立校長辦公室的&好形象。(4)實(shí)行走動(dòng)式管理服務(wù),確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí)、全面. 準(zhǔn)確、高效”。做到五個(gè)“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷 遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯(cuò)在辦公室發(fā) 生”、承諾“不讓不&風(fēng)氣在辦公室出現(xiàn)”、承諾“不讓學(xué)校形象因辦公室受 到損害”;做到“五好”:參謀助手落實(shí)好、文件處理把關(guān)好、活動(dòng)組織服務(wù) 好、人事管理工作好、宣傳報(bào)道質(zhì)量好。2、做好辦公室常規(guī)工作(1)爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作U標(biāo)。做好辦公 室與
49、各處室、年級(jí)部等部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。(2) 提高辦公室文秘水平。W繞學(xué)校重點(diǎn)工作做好有關(guān)材料的撰寫和整 理,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強(qiáng)文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。加強(qiáng)公文 處理工作,進(jìn)一步提高各部門的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)效意識(shí)。做好文件的接受、 傳送、催辦及信息采集、上報(bào)的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、 重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差 錯(cuò),注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學(xué)校大事記的記載工作0完善和修 訂各類規(guī)章制度,編印現(xiàn)有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期 學(xué)校工作簡報(bào)。(3) 根據(jù)學(xué)校的實(shí)際請況,3月中旬細(xì)化
50、教師年度考核辦法等管理制 度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè)。(4) 根據(jù)學(xué)校整體工作要求,協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記 錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注®調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具 體、全面的資料,在求真、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。<5)高標(biāo)準(zhǔn)做好服務(wù)接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢査和各項(xiàng)活動(dòng)越 來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待詢到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考 慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作0二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹, 語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理 現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)
51、備。(6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。做好向Z教育和新 聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,進(jìn)一步加強(qiáng)綜合信 息和視頻信息的報(bào)送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活 動(dòng),以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛本學(xué)期力爭完成新 聞報(bào)送得分300分。充分利用校內(nèi)的廣播站、櫥窗、宜傳標(biāo)語、電子屏等宣傳 陣地展示學(xué)校取得的成績和亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)學(xué)校師生工作和學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)師生 的榮譽(yù)感。(7)做好人事管理工作。按上級(jí)要求,及時(shí)做好崗位設(shè)置相關(guān)工作。以崗 位設(shè)置管理為契機(jī),充分調(diào)動(dòng)廣大教師的工作積極性,進(jìn)一步體現(xiàn)多勞多得、 優(yōu)績多得的分配原則。充實(shí)現(xiàn)有的人事
52、管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),方便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。(8)做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作。進(jìn)一步鞏固省三星級(jí)檔案室的創(chuàng) 建成績,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)水平 的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工 作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。(9)推進(jìn)學(xué)校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調(diào) 研學(xué)習(xí)辦公信息化工作較好學(xué)校的情況基礎(chǔ)上,爭取5月底前搭建適合我校的 智能化辦公運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)校辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校網(wǎng)站和校辦網(wǎng)頁的建設(shè)。(10)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室工作計(jì)劃篇10指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序.協(xié)調(diào)有力、督促有效、服 務(wù)到位”為U標(biāo),遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服 務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注巫細(xì)節(jié)、提高效率.落實(shí)到位。在廣大教職工的支持 和配合下有U的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校 領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來疔年華誕做 好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二-主
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