公司員工外出管理制度范本

1、二載后自由修改公司員工外出管理制度范本合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員精心編制丨文庫推薦丨歡迎下載公司員工外出管理制度范本最新、目的為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關費用的控制和管 理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、外出定義1、員工外出分為外勤和出差二種。2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。四、審批程序、權(quán)限和流程1、員工因工作需要出差時，填寫出差申請單。并交由廠長審批，總工批準。2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫出差申請單，由總工審批，并 報請總經(jīng)理批準。3

2、、項目組人員因工作需要出差時，填寫出差申請單，報請總經(jīng)理批準。4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫出差申請單，由人事部審 批，報總經(jīng)理批準。5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。6、各部門將填寫好出差申請單交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。7、出納收到出差申請單，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或 飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下， 需要更換出差日期， 應在第 一時間通知到相關部門負責人。8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審 批手續(xù)的，可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。 否則，視為曠

3、工。五、外出人員管理原則1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出 行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。2、外出人員公干時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。六、差旅費構(gòu)成1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務，限額計發(fā)補貼。5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。七、具體規(guī)定如下：1、外勤人員外出時，須在外勤人員登記表上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，

4、另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按 15 元/ 餐補貼中/ 晚餐。/ 飛機出行。 出納也可2、出差人員選擇交通工具一般以火車 / 長途大巴為主，火車行駛 6小時以內(nèi)， 乘坐硬座； 6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵 特殊情況下， 出差人員選擇飛機出行， 必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。 綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。40 元/ 天；3、普通員工一線城市餐費補貼 50 元/ 天，二三線城市餐費補貼 主管級以上人員一線城市餐費補貼 70 元/ 天，二三線城市餐費補貼 60元/天。4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人

5、 員申請出差補貼，補貼標準為 15-20 元/ 天。5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費， 出差負責人每月可享受 100元/ 月補貼，特殊 情況，可酌情增加報銷費用。 出差人員出差時間不足一個月情況下， 也可按此標 準執(zhí)行。6、普通員工住宿費用報銷一般不超過 120元/晚，管理人員不超過 150 元/ 晚。超出部分自理。7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可 執(zhí)行。否則不予報銷。同意后方可辦理。否則按曠工處理。8、因公務出差，不得從事與工作無關的事項。因特殊情況，確實需要辦理 私事時，應提前向廠長 / 總工申請，9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請， 同意后方可

6、執(zhí)行。/ 電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵10、員工出差必須每天以郵件件形式匯報的， 應每天記錄當天工作內(nèi)容， 并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關人 員。重要人員出差返回 5 天內(nèi)應向總工和相關人員提交出差報告。11、出差人員需要借款時，填寫借款單，并經(jīng)相關負責人簽字后方可領取。12、管理人員因個人原因需要參加會議、 學習、培訓期間，公司提供有薪假， 但每月不超過二次， 每次不超過一天。 公司不承擔任何食宿和交通費用。 所產(chǎn)生 的一切費用自理。13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?，可由出差負責人批準，并知會相關人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。14、因生?。ㄐ枰?/p>

7、住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過 10 天。15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。16、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預定期限停留的，在核清事實基礎上，按實際差旅費報銷。17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假 / 病假，不直 接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座 / 硬臥）報銷；出差時遇法 定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。 出差在途遇周六 日

8、可計作加班或安排調(diào)休。19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可， 相關費用不予報銷， 探 親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。八、出差費用報銷審核1、出差人員按相關標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定， 并附有出差時間、 出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票， 超過限額標準部分， 個人自理。 住宿一般由 出納負責預訂， 相關出差人員離開入住酒店后， 領取并保管好發(fā)票。 待出差返回公司后上交至出納處即可。3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。 嚴禁重復報銷。4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括 公司

9、所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務倉。6、外出人員返回后應于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務部。報銷人員應 填寫出差報銷單按財務要求粘貼好票據(jù)，否則財務部可以不予辦理。出差報 銷單應由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。7、財務應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。 住宿費用必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。100 元以上或乘坐長途大巴時，9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，其他日期相關票據(jù)代替。財務不予報銷。嚴

10、禁借、買10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的， 發(fā)放餐費補貼。公司一律不予報銷任何費用和11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。12、出差人員在外有酗酒導致斗毆， 或其它與公司無關事件發(fā)生意外傷害的， 公司不承擔任何費用。13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度， 如發(fā)現(xiàn)從事違反法 律法規(guī)規(guī)定的其它情形， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 立即按相關規(guī)定解除勞動關系， 并不予經(jīng)濟 補償。九、差旅費報銷違規(guī)追究1、出差人員應實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金 額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出 500 元，或年終 累計超 2000 元以上者，公司根據(jù)相關規(guī)

11、定，解除勞動關系，并不予經(jīng)濟補償， 并向其追究公司損失。2、各級審簽人員把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實 收回的，審簽人員罰款 50元，當月考核扣 5 分，年終考核扣 1分。情節(jié)嚴重的， 罰款 100 元，當月考核扣 10 分，年終考核扣 5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司 造成經(jīng)濟損失的， 由各級審簽人員承擔相應連帶責任， 并由各級審簽人員負責賠 償相應損失。3、部門負責人或直接分管領導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī) 行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者， 公司將根據(jù)相關規(guī)定以降職或解除勞動關系。十、附則 本制度自發(fā)布之日起生效。合同注意

12、事項：合同模板要結(jié)合您實際情況修改，請親在簽訂正式合同時注意以下幾點！!簽訂合同時應注意以下事項：1要注意核實對方身份，如果對方是個人的，必須要保存對方的身份證復印件，如果對方是公司的，必須保存對方營業(yè)執(zhí)照復 印件。2、注意授權(quán)，合同應當由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合同價格是否含稅。如果合同價格沒有約定是否含稅，通常理解是含稅價。因此合同價格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對方的，最好在合同中約定對方有權(quán)收貨的人員。因為在交易過程中，在發(fā)生爭議時，對方往往有可能否認收到貨物，這時送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達，如果對方否認簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動。

13、如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式，包括電子郵箱等。合同履行過程中的聯(lián)絡過程往往通過電子郵件來傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實出處有很大難度。因此在合同中對雙方的電子郵箱進行約定，對證明雙方的真實意思聯(lián)絡很有幫助。6、指定收款賬戶。有時收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時在合同中約定收款賬戶，可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭議。7、約定對方違約時的違約責任。違約責任是對方違約時應承擔的賠償責任，如果某項違約情況較復雜時，違約責任條款可以詳細約定損失的計算方法及標準。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過程中發(fā)生爭議時應當向哪個法院起訴。原則上，要到對方（被告）所在地法院提起訴訟，這對起訴方而言不是特別有利。合同可以選擇“合同的任