變更洽商管理辦法

1、文件名稱變更、洽商管理方法業(yè)務(wù)類別變更、洽商管理版本號(hào)V2.0生效日期2021年3月1日擬制責(zé)任人-文件審核人文件審批人1. 總那么為了標(biāo)準(zhǔn)京南片區(qū)變更、洽商管理工作，保證變更、洽商質(zhì)量，滿足施工進(jìn)度要求和及時(shí)辦理本錢線上審批，特制定以下管理方法：原那么上變更、洽商必須按公司變更、洽商管理實(shí)施細(xì)那么執(zhí)行，嚴(yán)格執(zhí)行先審批后 實(shí)行、一月一備案的原那么。2. 變更、洽商的發(fā)起及責(zé)任部門2.1設(shè)計(jì)變更發(fā)起及編寫部門： 工程部；2.2四港類工程洽商發(fā)起及編寫部門：工程部，不得由施工單位人員起草；2.3基地類工程工程洽商發(fā)起及編寫部門：工程部；2.4變更、洽商編制質(zhì)量責(zé)任部門：本錢部；3. 變更、洽商緊急

2、放行備案原那么3.1考慮片區(qū)接待任務(wù)多、變化多及工程特性，對(duì)影響關(guān)鍵、一級(jí)節(jié)點(diǎn)的變更、洽 商實(shí)行緊急放行備案制度。3.2變更、洽商實(shí)施前無法及時(shí)發(fā)起或完成變更、洽商申請(qǐng)的，根據(jù)變更、洽商估 算造價(jià)w1萬元，得到片區(qū)工程總監(jiān)同意前方可實(shí)施；1萬元請(qǐng)示片總同意前方可實(shí)施。3.3在得到工程總監(jiān)或片區(qū)總批準(zhǔn)非洽商變更開始實(shí)施后 7日內(nèi)，經(jīng)辦人發(fā)起 ?變更、洽商申請(qǐng)單?的內(nèi)部審批及公司線上本錢系統(tǒng)審批。3.4變更、洽商的內(nèi)容執(zhí)行完畢后，經(jīng)辦人 28日內(nèi)發(fā)起?變更、洽商確認(rèn)單?的 公司線上本錢系統(tǒng)審批。3.5變更、洽商未請(qǐng)示或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)起申請(qǐng)或本錢系統(tǒng)確認(rèn)流程的，片區(qū)原 那么上不予認(rèn)可辦理，不計(jì)入結(jié)

3、算。特殊情況下，由變更、洽商的經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé) 人向片區(qū)總申請(qǐng)獲批前方可辦理，但對(duì)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人采取片區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)， 同時(shí)對(duì)經(jīng)辦人處以50元，工程經(jīng)理或部門經(jīng)理處以100元的經(jīng)濟(jì)處分。4. 變更、洽商編制、審批質(zhì)量4.1 必須明確變更、洽商發(fā)生的原因， 提供要求方確實(shí)認(rèn)文件或要求函件 如有。 因超出原承包范圍增加的施工內(nèi)容， 或?qū)嶋H工藝做法與招標(biāo)清單不一致 包括實(shí)際 施工圖與中標(biāo)清單描述不一致， 也包括現(xiàn)場地基、 供水供電不符合原合同約定 超 出了合同范圍，要一一明確。4.2 變更、洽商內(nèi)容：要注明施工方法、施工部位、施工范圍、工程量、附圖等， 涉及圖紙的要明確注明圖紙編號(hào)； 涉及拆改內(nèi)容

4、的變更、 洽商，需要提供拆改前后 的詳圖，并標(biāo)注撤除范圍。4.3 現(xiàn)場實(shí)際情況：描述變更、洽商發(fā)生現(xiàn)場前后的影像比照，影像上要有必要的 計(jì)量工具。4.4 工程部、本錢部充分溝通并明確擬發(fā)生變更、洽商的計(jì)價(jià)原那么；本錢部明確擬 發(fā)生變更、洽商的費(fèi)用是否計(jì)入結(jié)算；4.5 變更、洽商報(bào)價(jià)編制說明充分、清晰。4.6 對(duì)于發(fā)生撤除的變更、洽商要明確撤除材料、設(shè)備的重復(fù)利用及處理方法。4.7 申請(qǐng)單、確認(rèn)單附件中要有依據(jù)：涉及要計(jì)算工程量的，必須有變更前后的對(duì) 照?qǐng)D紙或者示意圖；涉及按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生人工、臺(tái)班的，要有三方簽字單；涉及拆 改的，要有拆改數(shù)量、范圍、示意圖、照片、三方簽字單；合同及清單中沒有的單

5、 價(jià)，要有認(rèn)價(jià)單、比價(jià)單，還是注明先按暫估價(jià)，確認(rèn)單中再附認(rèn)價(jià)單。4.8 其它應(yīng)該附的變更洽商附件：照片、施工方案、說明、招商或平臺(tái)發(fā)的工作聯(lián) 系函等內(nèi)容。4.9 申請(qǐng)單編寫及準(zhǔn)備附件的工作按 2.1 、2.2 、2.3 條規(guī)定執(zhí)行，本錢部審核其完 整性、合理性、合規(guī)性。本錢工程師審核申請(qǐng)單或確認(rèn)單時(shí)，要注明審核意見，特 別注意計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)價(jià)方法是否合理和正確，具體審核內(nèi)容和意見參照 5.9 條。5. 變更、洽商內(nèi)部審批及上線本錢系統(tǒng)的統(tǒng)一要求5.1 變更、洽商分申請(qǐng)階段、確認(rèn)階段兩次線上系統(tǒng)審批。5.2 變更、洽商申請(qǐng)單發(fā)起時(shí)“主題欄中 OA 系統(tǒng)/ “名稱欄中本錢系統(tǒng) 應(yīng)寫“ * 片區(qū)*

6、工程* 變更/ 洽商格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)命名，并按照申請(qǐng)單的要求 準(zhǔn)備齊全附件5.3 對(duì)于變更、洽商申請(qǐng)已經(jīng)本錢系統(tǒng)審核通過、實(shí)施完成、一審核價(jià)完成后的變更、洽商確認(rèn)單/通知單審核的二次0A本錢流程發(fā)起時(shí)，“主題欄中0A系統(tǒng) “名稱欄中本錢系統(tǒng)應(yīng)寫“ * 片區(qū)* 工程* 變更/洽商- 變更、洽商編 號(hào)確認(rèn)單審核；“變更原因欄中應(yīng)注明：“ * 片區(qū)* 工程* 變更/洽商 - 變更、洽商編號(hào) 申請(qǐng)已于 * 年* 月* 日經(jīng)事業(yè)部 /片區(qū)審核通過， 現(xiàn)施工單 位* 已經(jīng)按要求實(shí)施完成并通過現(xiàn)場驗(yàn)收，片區(qū)本錢部門已對(duì)施工單位上報(bào)的 預(yù)算書完成審核，特報(bào)請(qǐng)事業(yè)部 /片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核該變更、洽商確實(shí)認(rèn)單；原申請(qǐng)單 申

7、報(bào)時(shí)的預(yù)估金額是 * 元，本次施工單位上報(bào)的待審金額為 * 元，一審審核完 成后確認(rèn)金額為 * 元；請(qǐng)審核。5.4二次0A本錢流程發(fā)起時(shí)，“變更原因欄中注明 5.7條的說明即可，不要再 重復(fù)一次審批時(shí)申請(qǐng)單中注明的變更原因， 因?yàn)橐淮瘟鞒虒徟鷷r(shí)已說明且已通過審 批。5.5 附件中要包括：該變更、洽商申請(qǐng)單審核通過的流程截屏圖、簽字到片區(qū)總的 變更、洽商申請(qǐng)單、簽字齊全的記錄單 /通知單、現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的工程量或臺(tái)班簽 認(rèn)單如有、驗(yàn)收單如有、拆改前后的詳圖并標(biāo)注撤除范圍如有 、完工前 后前后的照片比照如有 、施工單位上報(bào)的預(yù)算書簽字或蓋章 、造價(jià)咨詢單位 審核后說明單簽字、施工單位和監(jiān)理單位簽字的

8、洽商變更確認(rèn)單。5.6 對(duì)于 2萬元以上的變更、洽商，除注明如有外，上述附件缺一不可，特別 是該變更、 洽商申請(qǐng)單審核通過的流程截屏圖； 對(duì)于 2萬元以下的洽商變更， 可以 不要截屏圖，其它附件相同。5.7 附件中的變更、洽商確認(rèn)單上不需要甲方本錢、工程經(jīng)理和片區(qū)總簽字；該部 分簽字在二次本錢系統(tǒng)流程審批通過后再簽字下發(fā)施工單位 ;5.8 變更、洽商的核價(jià)相當(dāng)于洽商變更的結(jié)算，各本錢人員和咨詢公司務(wù)必重視， 嚴(yán)格把關(guān)；不合理的費(fèi)用堅(jiān)決不同意；任何數(shù)量、單價(jià)確認(rèn)必須有依據(jù)，必須按合 同約定的變更、 洽商定價(jià)原那么結(jié)算； 需認(rèn)價(jià)的主材要履行認(rèn)價(jià)程序； 施工單位的上 報(bào)的預(yù)算書中要有編制說明，說明預(yù)

9、算書編制依據(jù)、工作范圍、界面、工程量計(jì)算 依據(jù)采用何種定額組價(jià) 、人工主材計(jì)價(jià)依據(jù)人工費(fèi)、主材費(fèi)價(jià)格、取費(fèi)如何 計(jì)取、取費(fèi)依據(jù)、撤除方法人工、機(jī)械 、廢物利用原那么，是否符合合同約定。5.9 本錢或者咨詢公司的審核意見需要說明計(jì)價(jià)依據(jù)與施工單位上報(bào)一致或判 定施工單位計(jì)價(jià)依據(jù)合理與否， 是否符合合同約定； 明確上報(bào)預(yù)算書中存在的問題； 工程數(shù)量、定額套用、市場價(jià)和取費(fèi)合理，申請(qǐng)單階段預(yù)估費(fèi)用為 * 元；確認(rèn) 單階段審核確認(rèn)價(jià) * 元。6. 辦理變更、洽商的部門分工及審核要點(diǎn)6.1 設(shè)計(jì)部6.1.1 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)變更發(fā)起所需設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)工作， 根據(jù)變更申請(qǐng)單的內(nèi)容負(fù) 責(zé)完成設(shè)計(jì)變更通知單及變更圖

10、紙資料， 并對(duì)變更圖紙資料的真實(shí)性， 可靠性， 合理性負(fù)責(zé)；6.1.2 負(fù)責(zé)組織重大變更、洽商的技術(shù)協(xié)商和處理；6.1.3 對(duì)各類變更、洽商的技術(shù)方案確實(shí)定進(jìn)行審核；6.1.4 審核各類變更、洽商是否影響交樓標(biāo)準(zhǔn)。6.2 工程部6.2.1 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的發(fā)起，經(jīng)辦人對(duì)變更、 洽商的原始資料初步審 查，對(duì)資料的真實(shí)性，可靠性，合理性，完整性負(fù)責(zé)；6.2.2 填寫變更、洽商申請(qǐng)單，洽商記錄單，變更、洽商確認(rèn)單 ；6.2.3 明確洽商發(fā)生的依據(jù)及責(zé)任單位的認(rèn)定；6.2.4 變更、洽商涉及到拆改及可重復(fù)利用的材料時(shí)， 在撤除前與施工單位談定 材料的可重復(fù)利用情況及處理方法；6.2.5 負(fù)責(zé)監(jiān)

11、督變更、洽商的執(zhí)行，對(duì)于隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的變更、 洽商，組織本錢管理人員、監(jiān)理單位、施工單位共同完成工程量確實(shí)認(rèn)；6.3 本錢部6.3.1 負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)部、工程部提交的變更、洽商待審文件的完整性、真實(shí)性、 合理性和合規(guī)性；6.3.2 負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)變更、 洽商進(jìn)行本錢預(yù)估， 并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算， 為決策提供 依據(jù)；6.3.3 與工程部共同確認(rèn)等變更、 洽商工程的計(jì)價(jià)原那么 重點(diǎn)關(guān)注涉及拆改的變 更、洽商；6.3.4 配合工程部現(xiàn)場確認(rèn)隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的變更、 洽商的工程 量；6.3.5 負(fù)責(zé)對(duì)變更、洽商的結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行審核；填寫洽商結(jié)算金額，由雙方代表 進(jìn)行最終的簽字確認(rèn)作為附件；6.3.6 片區(qū)內(nèi)?變更、 洽商申請(qǐng)單? 階段本錢部門估價(jià)工作原那么上在資料提交齊 全的情況下不得超過 3 個(gè)工作日；?變更、洽商確認(rèn)單?確認(rèn)階段內(nèi)變更、洽商 結(jié)算金額一審審核， 本錢部原那么上在資料提交齊全的情況下不得超過 10 個(gè)工作 日。6.3.7 建立變更、洽商匯總臺(tái)賬，每月與設(shè)計(jì)部、工程部核對(duì)；6.3.8 變更、洽商累計(jì)發(fā)生額接近已發(fā)生合同額的 2%時(shí)，及時(shí)預(yù)警。