測量設(shè)備管理程序

1、江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件文件編號第 頁 共 頁測量設(shè)備管理程序第A版 第0次修訂頒布日期：1 目的保證本公司按照檢測需要配置的所有儀器設(shè)備和輔助裝置、設(shè)施均處于受控和良好狀態(tài)，以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2 適用范圍本程序適用于儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、降級、報廢和設(shè)備檔案的管理工作。3 職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同檢測部門制訂年度“儀器設(shè)備采購計劃” ，報經(jīng)理或上級主管部門批準(zhǔn)后組織采購和驗收。3.2 經(jīng)理負(fù)責(zé)儀器設(shè)備大型維修、降級和報廢申請的審批。3.3 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括建立設(shè)備檔案、編定周期檢定計劃、按時送檢以及降級、報廢申請。3.4 檢測

2、組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、例行維護(hù)、保管及主要儀器設(shè)備的使用記錄。4 工作流程4.1 儀器設(shè)備購置與驗收4.1.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人填報重要物資采購申請表，經(jīng)經(jīng)理或上級主管部門審批后，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人選擇合格供應(yīng)商采購。4.1.2 儀器設(shè)備到貨后，質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同相關(guān)人員按有關(guān)要求安裝調(diào)試和驗收，驗收合格后方可使用。需檢定/校準(zhǔn)的檢測儀器設(shè)備還應(yīng)經(jīng)過法定計量檢定部門的檢定、校準(zhǔn)，或經(jīng)過自校，合格后方可使用。4.1.3 驗收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時更換或退貨。4.2 儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)和維護(hù)4.2.1 需安裝的儀器設(shè)備，安裝使用環(huán)境應(yīng)符合要求，設(shè)備應(yīng)排列整齊，周圍不得堆放有礙操作和進(jìn)行正常保養(yǎng)的其它物品。4.2.

3、2 對主要儀器設(shè)備，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編寫“儀器設(shè)備操作規(guī)程”。儀器設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)“規(guī)程”。4.2.3 儀器設(shè)備使用前應(yīng)按要求進(jìn)行調(diào)零、預(yù)熱或調(diào)試。使用中應(yīng)判斷儀器設(shè)備工作是否正常，使用后應(yīng)注意清潔維護(hù)，做好主要儀器設(shè)備使用記錄。4.2.4 儀器設(shè)備使用過程中如因異?，F(xiàn)象使檢測工作中斷，按檢測事故處理程序的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5 在檢測工作中，操作人員發(fā)現(xiàn)所用儀器出現(xiàn)過載、顯示結(jié)果可疑，或通過運(yùn)行檢查發(fā)現(xiàn)不正常時，應(yīng)立即停止使用，詳細(xì)記錄并及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件文件編號 第 頁 共 頁測量設(shè)備管理程序第A版 第0次修訂頒布日期：同時應(yīng)按不合格反饋和

4、糾正措施程序的規(guī)定處理。4.2.6 每周周六上午由設(shè)備管理員根據(jù)實(shí)際需要決定是否組織儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行有關(guān)儀器設(shè)備的維護(hù)檢修。并認(rèn)真填寫儀器設(shè)備維護(hù)檢測記錄表。4.2.7 對讀數(shù)易漂移的儀器設(shè)備除應(yīng)符合本程序的規(guī)定外，還應(yīng)按儀器設(shè)備運(yùn)行檢查程序的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)行檢查。4.2.8 因人為因素造成儀器設(shè)備損壞，應(yīng)按檢測事故處理程序的有關(guān)規(guī)定處理。4.3 .儀器設(shè)備維修4.3.1 儀器設(shè)備發(fā)生故障，或顯示結(jié)果可疑，或通過檢定、自校、比對等方法表明其有缺陷，短時不能修復(fù)時，應(yīng)立即停止使用，并對前幾次檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。若確認(rèn)對前幾次檢測數(shù)據(jù)有影響時，應(yīng)立即書面通知客戶。4.3.2 短時不能修復(fù)設(shè)備由設(shè)備管

5、理員貼上停用標(biāo)志（紅色）。4.3.3 主要儀器設(shè)備維修后，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，并及時整理存入設(shè)備檔案。4.3.4 對修理過的計量檢測儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，合格后方可使用。4.4 .儀器設(shè)備降級、報廢4.4.1 檢測儀器設(shè)備部分功能失效，部分量程、精度不合格等，應(yīng)作降級處理。降級處理的儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)后，在確定的使用范圍內(nèi)使用。4.4.2 確認(rèn)已不能維修，或經(jīng)過修理、計量檢定仍不符合要求，或已不能滿足檢測工作需要的設(shè)備作報廢處理。4.4.3 儀器設(shè)備的降級、報廢應(yīng)由設(shè)備管理員填寫申請表，報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.4 降級使用的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員貼上“準(zhǔn)用”（黃

6、色）標(biāo)志。4.4.5 報廢的設(shè)備在移走前由設(shè)備管理員貼上“停用”（紅色）標(biāo)志。4.5 .儀器設(shè)備標(biāo)志4.5.1 計量檢測儀器設(shè)備應(yīng)貼上表明其校準(zhǔn)、檢定狀態(tài)的標(biāo)志。非計量的設(shè)備或輔助設(shè)備，應(yīng)貼上表明其功能狀態(tài)的標(biāo)志。4.5.2 符合下列條件之一者，貼“合格”（綠色）標(biāo)志：1 經(jīng)校準(zhǔn)、檢定合格者；2 設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查功能正常者；3 設(shè)備無法檢定，經(jīng)比對驗證或鑒定適用者。4.5.3 符合下列條件之一者，貼“準(zhǔn)用”（黃色）標(biāo)志：江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件文件編號 第 頁 共 頁測量設(shè)備管理程序第A版 第0次修訂頒布日期：1 多功能檢測設(shè)備，某個功能已喪失，但檢測工作所用的功能正常，且經(jīng)檢定

7、合格者；2 設(shè)備某個量程不合格，但檢測工作所用的量程正常，且經(jīng)檢定合格者；3 降級使用的儀器設(shè)備。4.5.4 符合下列條件之一者，貼“停用”（紅色）標(biāo)志：1 儀器設(shè)備損壞；2 儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者；3 檢測儀器設(shè)備超過檢定周期者；4 儀器設(shè)備性能無法確定者；5 已批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備移走前。4.6 設(shè)備檔案及檢定證書管理4.6.1 計量儀器設(shè)備由設(shè)備管理員通告建立設(shè)備檔案，非計量的儀器設(shè)備、輔助儀器設(shè)備及維護(hù)檢修專用工具應(yīng)編制目錄。4.6.2 .儀器設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括： 1 設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠名稱、型號及編號（或其它唯一性標(biāo)識）； 2 接收和啟用曰期；3 目前放置的地點(diǎn)；4 到貨時狀態(tài)，驗收

8、、安裝調(diào)試記錄；5 儀器設(shè)備使用說明書、附件清單、產(chǎn)品合格證；6 歷次計量檢定、校準(zhǔn)日期；7 主要儀器設(shè)備使用記錄；8 主要儀器設(shè)備維護(hù)檢測記錄。4.6.3 儀器設(shè)備檔案按檔案管理程序歸檔管理。5 記錄表格 1 重要物資采購申請表（JMSLJCGS / D-18） 2 儀器設(shè)備驗收登記表（JMSLJCGS/ D-19）3 儀器設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）檔案卡（JMSLJCGS / D -20）4儀器（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）使用登記表（JMSLJCGS / D -21）5儀器維修、降級、報廢（停用）申請表（JMSLJCGS / D -22）6重要供應(yīng)商記錄（JMSLJCGS/ D -23） 6 支持性文件 4.4.1

9、 江門市勝利汽車檢測有限公司 JMSLJCGS/D-18重要物資采購申請表申請部門申請人申購物資名稱規(guī)格型號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人供應(yīng)商地址聯(lián)系電話參考價格申購數(shù)量申購理由申請人： 年 月 日審核審核人： 年 月 日審批批準(zhǔn)人： 年 月 日J(rèn)MSLJCGS/D-19儀器設(shè)備驗收登記表江門市勝利汽車檢測有限公司編號： 編號： 儀器設(shè)備名稱生產(chǎn)廠商設(shè)備型號生產(chǎn)日期年 月 日測量范圍接收日期年 月 日準(zhǔn)確度等級啟用日期年 月 日出廠編號自編號附件名稱裝箱現(xiàn)場規(guī)格型號配件數(shù)量驗收出廠編號隨機(jī)文件 說明書 圖紙 產(chǎn)品合格證 其它隨機(jī)文件驗收記錄到貨時狀態(tài) 新的 用過的 經(jīng)改裝的試運(yùn)行狀態(tài) 正常 不正常校準(zhǔn)檢定

10、 合格 不合格 未檢定首次使用情況： 驗收人： 年 月 日批準(zhǔn)意見 批準(zhǔn)人： 年 月 日江門市勝利汽車檢測有限公司JMSLJCGS/D-21標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用登記表編號： 第 頁 共 頁 序 號使用日期使用環(huán)境使用性能狀態(tài)檢查異常情況使用人備注室溫濕度%使用前使用后江門市勝利汽車檢測有限公司名稱始用日期申請部門規(guī)格型號本站編號生產(chǎn)廠家規(guī)定使用年限已使用年限大修次數(shù)原值折舊凈值維修報廢（停用）理由設(shè)備管理員： 年 月 日審核意見 質(zhì)量負(fù)責(zé)人： 年 月 日批準(zhǔn)意見經(jīng)理： 年 月 日處理結(jié)果設(shè)備管理員： 年 月 日J(rèn)MSLJCGS/D-22儀器維修、降級、報廢（停用）申請表編號： 第 頁 共 頁 江門市勝利汽