Word2003教程文庫(kù)

1、 Word2003 教程 教學(xué)內(nèi)容： Word2003 Word2003 Word2003 排版修復(fù)對(duì)象 | Word2003 | Word2003 表格設(shè)置 | Word2003 | Word2003 技巧轉(zhuǎn)換 | Word2003 | Word2003 打印 | Word2003 文本框 | Word2003 圖片宏 | | Word2003 VBA 教學(xué)分點(diǎn)： Word2003 排版 在 Word2003 中使用“雙行合一”功能排版 用戶在使用 Word2003 編輯 Word 文檔的過(guò)程中，有時(shí)需要在一行中顯示兩行文字，然后 在相同的行中繼續(xù)顯示單行文字，實(shí)現(xiàn)單行、雙行文字的混排效果。

2、這時(shí)可以使用 提供的“雙行合一”功能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，操作步驟如下所述： 第 1 步，打開(kāi) Word2003 文檔窗口， 選中準(zhǔn)備在一行中雙行顯示的文字 能是同一段落中的部分或全部文字） ，如圖 2009012201 所示。 Word2003 （被選中的文字只 圖 2009012201 選中需要雙行顯示的文字 第 2 步，在菜單欄依次選擇 “格式”“中文版式” “雙行合一” 菜單命令，如圖 2009012202 所示。 圖 2009012202 選擇“雙行合一”菜單命令 第 3 步，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，用戶可以預(yù)覽雙行顯示的效果。如果選中“帶括號(hào)” 復(fù)選框，則雙行文字將在括號(hào)內(nèi)顯示。單擊“確定

3、”按鈕，如圖 2009012203 所示。 圖 2009012203 “雙行合一”對(duì)話框 第 4 步，被設(shè)置為雙行顯示的文字字號(hào)將自動(dòng)減小，以適應(yīng)當(dāng)前行的文字大小。用戶可 以設(shè)置雙行顯示的文字字號(hào)，使其更符合實(shí)際需要，如圖 2009012204 所示。 圖 2009012204 雙行、單行文字混合排版 在 Word2003 中插入縱排格式中文頁(yè)碼 用戶在使用 Word2003 制作古籍風(fēng)格的圖書(shū)或小冊(cè)子時(shí)， 往往需要將頁(yè)碼格式設(shè)置成縱排中文頁(yè)碼，操作步驟如下所述： 第 1 步，打開(kāi) Word2003 文檔窗口，在菜單欄依次單擊“插入”“頁(yè)碼”菜單命令。打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，在“位置”下拉列表中選

4、中“頁(yè)面縱向中心”選項(xiàng)，然后在“對(duì)齊方式” 下拉列表中選中“內(nèi)側(cè)”或“外側(cè)”選項(xiàng)，并單擊“格式”按鈕，如圖 2008111201 所示。 圖 2008111201 “頁(yè)碼”對(duì)話框 第 2 步，在打開(kāi)的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，單擊“數(shù)字格式”下拉三角按鈕。在“數(shù)字格式”下拉列表中選中“一、二、三（簡(jiǎn)） , ”選項(xiàng)，并連續(xù)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè) 碼格式”和“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖 2008111202 所示。 圖 2008111202 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框 第 3 步，返回 Word 文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。單擊頁(yè)碼文本框的邊框，并拖動(dòng)文本框的控

5、制點(diǎn)減小其寬度，并 增加其高度，如圖 2008111203 所示。 圖 2008111203 調(diào)整頁(yè)碼文本框的寬度 第 4 步，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的 “關(guān)閉”按鈕返回 Word 文檔編輯狀態(tài)，可以看到 頁(yè)碼格式已經(jīng)變成縱向格式，如圖 2008111204 所示。 圖 2008111204 關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 在 Word2003 頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入文檔名稱和路徑 用戶在打印 Word2003 文檔時(shí)，如果能在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置打印出 Word 文檔名稱和路徑， 則有利于日后在電腦中找到該文檔，操作步驟如下所述： 第 1 步，打開(kāi) Word2003 文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖” “頁(yè)

6、眉和頁(yè)腳”菜單命 令，使頁(yè)眉或頁(yè)腳處于編輯狀態(tài)。 第 2 步，在打開(kāi)的頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中單擊“插入自動(dòng)圖文集 ”按鈕，選擇“文檔名稱 和路徑”命令則可以插入當(dāng)前 Word 文檔的名稱和保存路徑，如圖 2008080401 所示。 圖 2008080401 選擇“文檔名稱和路徑”命令在 Word2003 中如何去掉 Word 頁(yè)眉橫線 在 Word2003 中插入頁(yè)眉時(shí)， 會(huì)在頁(yè)眉處自動(dòng)出現(xiàn)一條橫線與正文分割。 用戶如果不需要 這條 Word 頁(yè)眉橫線，可以將其去掉。 1設(shè)置“邊框和底紋”去掉 Word 頁(yè)眉橫線 在“邊框和底紋”對(duì)話框中可以去掉 Word 頁(yè)眉橫線，操作步驟如下所述： 第 1 步

7、，打開(kāi) Word2003 文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖” “頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，使“頁(yè)眉”處于編輯狀態(tài)。 第 2 步，在菜單欄依次單擊“格式”“邊框和底紋”菜單命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡的“應(yīng)用于”下拉菜單中選中“段落”選項(xiàng)。然后單擊“設(shè)置” 區(qū)域的“無(wú)”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕即可去掉 Word 頁(yè)眉橫線，如圖 2008080301 所示。 圖 2008080301 選中“段落”選項(xiàng) 2設(shè)置頁(yè)眉樣式去掉 Word 頁(yè)眉橫線 通過(guò)設(shè)置 Word 頁(yè)眉樣式，用戶可以修改 Word 頁(yè)眉的默認(rèn)設(shè)置，使其默認(rèn)情況下不帶有橫線，操作步驟如下所述： 第 1 步，打開(kāi) Word

8、2003 文檔窗口，在菜單欄依次單擊“格式” “樣式和格式”菜單命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)創(chuàng)格。在格式列表中單擊“頁(yè)眉”選項(xiàng)右側(cè)的下拉三角，選擇“修改”選項(xiàng)，如圖 2008080302 所示。 圖 2008080302 選擇“修改”選項(xiàng) 第 2 步，打開(kāi)“修改樣式” 對(duì)話框， 依次單擊 “格式” “邊框” 按鈕， 如圖 2008080303 所示。 圖 2008080303 單擊“邊框”按鈕 第 3 步，在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”區(qū)域的“無(wú)”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如圖 2008080304 所示。 圖 2008080304 單擊“無(wú)”選項(xiàng) 第 4 步，返回“修改樣式”對(duì)

9、話框，選中“添至模板”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕即可，如圖 2008080305 所示。 圖 2008080305 選中“添至模板”復(fù)選框 在 Word2003 中使用 Word 文檔批注功能 在修改 Word2003 文檔時(shí)如果遇到一些不能確定是否要改的地方，可以通過(guò)插入 Word 批 注的方法暫時(shí)做記號(hào)。或者是審閱 Word 文稿的過(guò)程中審閱者對(duì)作者提出的一些意見(jiàn)和建議 時(shí)，也可以通過(guò) Word 批注的形式表達(dá)自己的意思。 首先在 Word 文檔中選中需要進(jìn)行批注的文字，然后在 Word 菜單欄依次單擊“插入” “批注”菜單命令。這時(shí)被選中的文字就會(huì)添加一個(gè)用于輸入批注的編輯框，并且該編輯

10、框 和所選文字顯示為粉色。在編輯框中可以輸入需要批注的內(nèi)容，如圖 2008071226 所示。 圖 2008071226? 插入批注 在插入 Word 批注的同時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi) “審閱” 工具欄， 利用該工具欄提供的工具按鈕可以 對(duì) Word 批注進(jìn)行一些設(shè)置。 例如如果在添加批注后不想看到 Word 批注內(nèi)容， 可以在 “審閱”工具欄中單擊“顯示”按鈕右側(cè)的下拉三角，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“批注”選項(xiàng)即可使 Word 文檔中的批注隱藏，如圖 2008071227 所示。 當(dāng)然 Word 批注內(nèi)容也不可能總是保存在 Word 文檔中，完成修訂的 Word 文檔將批注刪除。用鼠標(biāo)右鍵單擊所作的 Wo

11、rd 批注內(nèi)容， 然后執(zhí)行 “刪除批注” 快捷命令即可刪除 Word 批注，如圖 2008071228 所示。 圖 2008071228? 刪除批注 用 Word2003 自動(dòng)生成目錄 使用 Word2003 主控文檔最方便的一點(diǎn)就是可以將原來(lái)在幾個(gè) Word 文檔中處理的內(nèi)容放 到一起， 然后生成整體的目錄。 在一篇 Word 長(zhǎng)文檔編寫(xiě)過(guò)程中， 可以讓不同的人負(fù)責(zé)不同的 部分，然后將各個(gè)單獨(dú)的 Word 文檔作為 Word 子文檔插入到 Word 主控文檔中， 最后在其中生 成目錄。從而避免了手工整合各個(gè)單獨(dú) Word 文檔的麻煩。 Word 子文檔全部插入到 Word 主控文檔以后， 將

12、 Word 主控文檔切換到“頁(yè)面”視圖，并 將光標(biāo)置于要插入目錄的位置（一般是文檔最前面） 。在 Word 窗口菜單欄依次單擊“插入” “引用”“索引和目錄”菜單命令，在“索引和目錄”對(duì)話框中切換至“目錄”選項(xiàng)卡，保持其默認(rèn)設(shè)置并單擊“確定”按鈕即可生成目錄。生成目錄后頁(yè)碼可以按照子文檔的先后 順序自動(dòng)編頁(yè)，工作效率大大提高，如圖 2008071223 所示。 圖 2008071223? Word 自動(dòng)生成目錄 Word2003 格式刷怎么用才能提高效率 在 Word2003 中編輯文檔時(shí)， 一般用戶都總習(xí)慣從工具欄和菜單直接應(yīng)用所有格式。 例如， 要設(shè)置標(biāo)題的格式，可以使用“格式”工具欄上的

13、“加粗”按鈕以及“字體”和“字號(hào)”框。 或者從“格式”菜單上打開(kāi)“字體”和“段落”對(duì)話框，這種方法需要大量鍵擊操作，當(dāng)文 件中有多處相同格式時(shí)， 這樣的格式設(shè)置方法進(jìn)行了大量重復(fù)勞動(dòng)。 使用 Word 格式刷則可以 提高效率。 Word 格式刷不僅可以用來(lái)復(fù)制文字格式，而且可以復(fù)制段落格式。使用 Word 格式刷的 步驟如下所述： 第 1 步，首先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字或者段落，然后單擊“常用工具欄”中的“格式刷”按鈕，如圖 2008071402 所示。 圖 2008071402 單擊“格式刷”按鈕 第 2 步，鼠標(biāo)指針變成 Word 格式刷形狀后， 被選中文字或段落的格式已經(jīng)被復(fù)制。 拖動(dòng)

14、 鼠標(biāo)選擇另一塊文字或段落，則會(huì)將被復(fù)制的格式應(yīng)用到這塊文本或段落中，如圖 2008071403 所示。 圖 2008071403 使用 Word 格式刷使用 Word2003 制作試卷密封線 教師在制作試卷時(shí)，常常希望在試卷的最左端放置密封線和學(xué)生填寫(xiě)姓名的位置。通過(guò) 在 Word2003 中插入文本框可以輕松實(shí)現(xiàn)如圖 2007112306 所示的試卷密封線。 提示：閱讀完本文可獲取“ Word 試卷密封線模板”下載鏈接。 圖 2007112306 試卷密封線 使用 Word2003 制作試卷密封線的操作步驟如下所述： 第 1 步，打開(kāi)一份已經(jīng)編輯完成的 Word 試卷， 依次單擊 “插入”

15、 “文本框” “橫排”菜單命令，打開(kāi)“在此處創(chuàng)建圖形”編輯框。鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)十字形，單擊鼠標(biāo)左鍵即可插入 一個(gè)文本框。將鼠標(biāo)指向文本框的邊框，鼠標(biāo)指針處呈現(xiàn)十字形箭頭。將文本框拖動(dòng)至“在 此處創(chuàng)建圖形” 編輯框之外， 然后將 “在此處創(chuàng)建圖形” 編輯框刪除， 如圖 2007112307 所示。 圖 2007112307 Word2003 中插入文本框 第 2 步，右鍵單擊文本框邊框，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，如圖 2007112308 所示。 圖 2007112308 選擇“設(shè)置文本框格式”命令 第 3 步，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中將線條顏色設(shè)置

16、 為無(wú)線條顏色，并單擊“確定”按鈕，如圖 2007112309 所示。 ? 圖 2007112309 “顏色與線條”選項(xiàng)卡 第 4 步，在文本框內(nèi)部單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，如圖 2007112310 所示。 圖 2007112310 選擇“文字方向”命令 第 5 步，打開(kāi)“文字方向 - 文本框”對(duì)話框，單擊選擇左側(cè)的文字方向類型，并單擊“確定”按鈕，如圖 2007112311 所示。 圖 2007112311 “文字方向 - 文本框”對(duì)話框 第 6 步，調(diào)整文本框大小，在文本框中輸入“姓名、性別、考號(hào)”等內(nèi)容。按回車鍵， 輸入“密封線”三個(gè)字，并在三個(gè)字之間插入一定數(shù)量的空格，如圖 2007112312 所示。 圖 2007112312 輸入文本框內(nèi)容 第 7 步，在“繪圖”工具欄中選擇直線工具，在文本框中插入一條直線。右鍵單擊插入 的直線，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，如圖 2007112313 所示。 圖 2007112313 選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令 第 8 步，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“虛實(shí)”列表中選擇“圓點(diǎn)”選項(xiàng)，并 將“粗細(xì)”選項(xiàng)設(shè)置為 1 磅。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖 2007112314 所示。 圖 2007112314 選擇“圓點(diǎn)”選項(xiàng) 第 9 步，在文字最底端適當(dāng)插入空格， 使文字