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文檔簡介

1、公司年度工作計劃管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司的工作計劃管理工作, 便于組織、協(xié)調(diào)、控制經(jīng)營管理活動,明確工作目標(biāo), 提高運營效率,確保完成任務(wù),制訂本辦法。第二條年度工作計劃的制定與管理原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:工作計劃的制定應(yīng)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行編制,符合公司的中長期發(fā)展目標(biāo); 上下結(jié)合原則:工作計劃制訂的過程中,公司需與各工作計劃制訂主體保持充分溝通、綜合平衡,達(dá) 成共識;目標(biāo)合理原則:根據(jù)公司的資源和能力以及市場環(huán)境確定科學(xué)合理的績效目標(biāo),使目標(biāo)既有可實現(xiàn)性,又有具有挑戰(zhàn)性;全面完整性原則:公司工作計劃必須全面、完整、具體,并將指標(biāo)及工作層層分解落實,實現(xiàn)專業(yè)分 工、分級負(fù)責(zé);嚴(yán)肅性原

2、則:工作計劃下發(fā)執(zhí)行后應(yīng)保持相對穩(wěn)定性, 如無重大影響因素發(fā)生,原則上當(dāng)期不予調(diào)整; 與考核掛鉤原則:工作計劃的執(zhí)行情況與績效考核掛鉤并直接影響薪資,使工作計劃的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。第三條 本辦法適用于公司總部各部門、各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司。第四條 本辦法所指的工作計劃管理包含三個維度的內(nèi)容:(一)組織維度:包含公司總體的工作計劃綱要及工作計劃、總部部門的工作計劃、各事業(yè)(業(yè)務(wù)) 部及子(分)公司的工作計劃等。(二)時間維度:根據(jù)需要,分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃等。(三)操作維度:包含從工作計劃的制定、分解落實、統(tǒng)計分析、協(xié)調(diào)調(diào)度、補(bǔ)充調(diào)整、考核評價等 PDC

3、A循環(huán)中全鏈條工作內(nèi)容。第二章工作計劃管理的組織架構(gòu)及職責(zé)分工第五條董事會是工作計劃管理的最高決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出并最終審定年度目標(biāo);(二)審批公司年度工作計劃;(三)監(jiān)控年度工作計劃階段執(zhí)行情況;(四)審批年度工作計劃調(diào)整方案;(五)對公司年度工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。第六條總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)審核公司年度工作計劃,主要職責(zé)包括:(一)總體計劃目標(biāo)的可行性分析,必要時向董事會提出調(diào)整建議;(二)審定公司年度工作計劃綱要;(三)審定總部各部門年度及階段性工作計劃,各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、各子(分)公司的年度及階段性 工作計劃;(四)審核公司年度工作計劃草案,并上報董事會;(

4、五)落實公司年度工作計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,并定期向董事會報告;(六)審核年度工作計劃調(diào)整方案;(七)審定各部門工作以及事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃執(zhí)行情況的考核評價結(jié)果。第七條 運營管理部是工作計劃的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu), 對工作計劃的整體執(zhí)行情況負(fù)責(zé), 側(cè)重事業(yè)(業(yè)務(wù)) 部、子(分)公司等經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)、管理。其主要職責(zé)包括:(一)制定相關(guān)政策制度,明確工作原則及要求;(二)組織編制公司年度工作計劃綱要、年度工作計劃;(三)組織審核各子(分)公司年度工作計劃以及季度計劃分解;(四)組織審核各事業(yè)(業(yè)務(wù))部年度工作計劃以及月度計劃分解。(五)組織制定年度工作目標(biāo)責(zé)任書;(六)監(jiān)控工作計劃執(zhí)行

5、情況,運用統(tǒng)計分析等手段及時發(fā)現(xiàn)偏差、分析偏差,做出預(yù)警;(七)運用協(xié)調(diào)調(diào)度、考核獎懲等手段及時糾正偏差;(八)組織對工作計劃執(zhí)行結(jié)果的考核。第八條辦公室作為工作計劃的分級管理機(jī)構(gòu),側(cè)重總部各管理部門工作計劃的牽頭制定、過程管理、 結(jié)果考核,各部門重點管理工作計劃完成情況定期向運營管理部報備。第九條 總部各部門、各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、各子(分)公司作為工作計劃的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包 括:(一)按要求編制各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重點工作計劃、年度工作計劃;(二)分解、執(zhí)行公司下達(dá)的工作計劃;(三)定期反饋工作計劃執(zhí)行情況信息。第三章 工作計劃的內(nèi)容第十條 工作計劃綱要是根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、 董事會要求,以及

6、對外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析、 判斷, 提出的工作目標(biāo)及發(fā)展思路,對總體指標(biāo)任務(wù)做指導(dǎo)性預(yù)測布置,是工作計劃制定的綱領(lǐng)。第十一條 工作計劃是在工作計劃綱要的基礎(chǔ)上,編制的全部經(jīng)營活動的具體目標(biāo)、方案以及為保障 目標(biāo)的實現(xiàn)擬采取的關(guān)鍵舉措等。是指導(dǎo)后續(xù)工作開展、納入目標(biāo)責(zé)任管理,實施考核評價的依據(jù)。第十二條 總部各部門工作計劃是指總部各部門圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度工作目標(biāo)的實現(xiàn),結(jié)合各 自職責(zé)分工,所提出的管理層面的工作計劃方案。第四章 工作計劃的編制第十三條工作計劃的編制依據(jù):(一)公司戰(zhàn)略規(guī)劃;(二)各專項中長期發(fā)展規(guī)劃;(三)上級(大股東、董事會)下達(dá)的年度目標(biāo)、指令和指導(dǎo)性計劃、重點專項任

7、務(wù);(四)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)政策、市場環(huán)境、競爭環(huán)境等的預(yù)測分析;(五)重點項目(合同)情況以及自身資源、能力的分析;(六)公司歷年的發(fā)展?fàn)顩r及經(jīng)營趨勢。第十四條 年度工作計劃制定工作應(yīng)從每年 10月開始進(jìn)行,到次年3月全部完成:(一)10月,運營管理部牽頭,圍繞本年度指標(biāo)及重點工作達(dá)成情況、下年度指標(biāo)預(yù)測及重點工作 安排等內(nèi)容,組織開展對各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司的全面摸底、調(diào)研。辦公室牽頭組織各部 門按業(yè)務(wù)歸口形成包含當(dāng)年任務(wù)預(yù)計完成情況以及下年度工作要點等內(nèi)容的調(diào)研報告后,開展與主管副總、總經(jīng)理的對上溝通確認(rèn)。(二)11月,運營管理部依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、前期摸底調(diào)研情況以及各部門調(diào)研報

8、告等完成工作計 劃綱要(草案)的編制,初步提出經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略、重點工作要求及安排等指導(dǎo)性意見,經(jīng)部長 聯(lián)席會討論后,組織專題辦公會審議。(三)12月,工作計劃綱要經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定后下發(fā),同時啟動總部各部門工作計劃(草案)以 及各事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃(草案)的編制工作,各單位需根據(jù)工作計劃綱要 明確總體目標(biāo)、各項分解目標(biāo)與各項重點工作的安排與部署、存在的問題與措施建議等。(四)12月末次年1月中旬,結(jié)合董事會確定的工作目標(biāo),運營管理部組織對事業(yè)(業(yè)務(wù))部、 子(分)公司工作計劃草案內(nèi)容開展專項溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行合理性、可行性分析,辦公室組織對重點 工作計劃開展專項溝通、協(xié)

9、調(diào),修正后的各項計劃草案需經(jīng)過公司專題辦公會審定。(五)次年1月末,運營管理部牽頭,各部門分工協(xié)作,結(jié)合各單位審定后的年度計劃完成公司年度 工作計劃草案的編制,明確公司總體目標(biāo)、各項分解目標(biāo)、重點工作目標(biāo)及實施路徑、保障措施等, 經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后,上報公司董事會審批。(六)次年2月3月,公司董事會審批后,運營管理部以責(zé)任令、批復(fù)等形式,明確事業(yè)(業(yè)務(wù)) 部、各子(分)公司的年度工作計劃,以及落實目標(biāo)責(zé)任,各子公司相應(yīng)召開年度董事會,審定本公 司年度工作計劃。辦公室明確批復(fù)總部各部門工作計劃。第五章年度工作計劃的執(zhí)行與調(diào)整第十五條年度工作計劃的執(zhí)行年度工作計劃審批后,各單位應(yīng)按照滾動編制、逐

10、步細(xì)化的原則編制季度、月度工作計劃,逐層分解 指標(biāo)、落實任務(wù)責(zé)任。每月末,事業(yè)(業(yè)務(wù))部應(yīng)根據(jù)工作計劃分解目標(biāo),總結(jié)當(dāng)月計劃執(zhí)行情況并編制下月計劃,上報運 營管理部,經(jīng)公司專題會議審議后執(zhí)行。每季度末,子(分)公司應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃的分解目標(biāo),總結(jié)當(dāng)季度計劃執(zhí)行情況并編制下一 季度計劃,上報運營管理部,運營管理部核實匯總后,報公司總經(jīng)理辦公會審定后執(zhí)行??偛扛鞑块T工作計劃按辦公室相關(guān)管理要求具體執(zhí)行、上報。各項工作完成情況由辦公室按季度報備 運營管理部。第十六條 工作計劃的協(xié)調(diào)、調(diào)度(一)月度:工作信息統(tǒng)計月報、月度工作計劃簡報、月度計劃調(diào)度會;(二)季度:工作信息統(tǒng)計季報、季度計劃、季度

11、經(jīng)濟(jì)運行狀況分析報告、季度經(jīng)營管理例會;(三)重大、重點項目的專項計劃、專項例會。第十七條工作計劃調(diào)整的條件(一)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,無法按照原定計劃執(zhí)行;(二)公司戰(zhàn)略進(jìn)行了調(diào)整,確立了新的發(fā)展重點,確定不按照原定計劃執(zhí)行;(三)發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致原計劃無法達(dá)成。第十八條工作計劃的調(diào)整程序由相應(yīng)事業(yè)(業(yè)務(wù))部或子(分)公司提出書面申請,運營管理部會同專業(yè)主管部門調(diào)查核實、充分 論證溝通后,履行公司總經(jīng)理辦公會、董事會等相應(yīng)審批流程,按照批復(fù)意見調(diào)整,并下發(fā)專項通知 予以答復(fù)。總部各管理部門工作計劃調(diào)整申請由辦公室組織調(diào)查、核實,并履行相關(guān)審批流程,調(diào)整 結(jié)果及時報備運營管理部

12、。調(diào)整計劃申請在未獲批準(zhǔn)以前仍按原計劃執(zhí)行。第六章工作計劃執(zhí)行的監(jiān)督檢查與考核第十九條 為保證工作計劃及時有效落實推進(jìn),公司將適時組織對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促,各 單位應(yīng)按要求及時開展自查總結(jié)工作。第二十條 公司在對總部各部門、事業(yè)(業(yè)務(wù))部、子(分)公司年度工作計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評 價的基礎(chǔ)上,為加強(qiáng)執(zhí)行過程管理,保證計劃順利有序?qū)嵤€將對事業(yè)(業(yè)務(wù))部年度工作計劃的 月度分解執(zhí)行情況、子(分)公司年度工作計劃的季度分解執(zhí)行情況、總部各部門工作計劃的階段分 解執(zhí)行情況等一并納入考核范疇,具體按照公司人力資源部相關(guān)考核辦法執(zhí)行。第二十一條 子(分)公司考核由運營管理部牽頭組織制定考核辦法并進(jìn)行評價,各部門歸口評價; 事業(yè)(業(yè)務(wù)

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