公司周例會管理制度

1、公司周例會管理制度1、總則1、1 實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。1、2 提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度。1、 3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。1、 4 協(xié)調(diào)各部門的工作方法，工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2、參加部門及人員2、1 公司副總及各部門主管領(lǐng)導(dǎo)。2、2 部門主要領(lǐng)導(dǎo)不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)提前指定熟悉本 部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報總裁辦公室。3、會議時間及地點3、1 開會時間為每周一下午一點準時開會。 （如遇節(jié)假日由總裁辦另行通知）3、2 開會地點是辦公樓三樓會議室。4、會議主持4、1 總經(jīng)理4、2 如總

2、經(jīng)理不在，由總經(jīng)理指定人員。5、會議內(nèi)容及要求5、1 對本周的工作總結(jié)。5、1、 1 本周工作的完成情況及進度說明。5、1、 2 本周工作中存在的問題、分析及改善措施。5、 1、 3 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求并集體討論解決。5、 1、 4 其他臨時性工作的完成情況說明。5、 2 下周工作部署及安排5、 3 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。5、 4 年度、月度工作目標的工作進度匯報。5、 5 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。6、會議要求6、1 參會人員不得遲到、早退、中途離場。違反者予以 50 元罰款，無故不到會且不請假者按曠工一天處理6

3、、2 特殊情況需要請假者，必須提前向總經(jīng)理請假或總裁辦公室告假。6、3 與會人員發(fā)言必須簡單扼要，要提前準備，部門工作發(fā)言不得超過5 分鐘。6、4 與會人員在會議期間，通訊工具音量要調(diào)至“無聲”或者關(guān)機，否則鈴響一次罰款50 元6、5 會議期間禁止接聽電話、禁止吸煙、禁止玩弄手機 ,違者罰款 50 元。7、會議記錄7、1 總裁辦公室負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄。7、2 會議紀要，總裁辦公室應(yīng)在周二上午整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱簽字后再分別 請出席會議者依次簽字為據(jù)。7、3 各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)祥記。8、附表8、1 周工作總結(jié)、周工作計劃、會議簽到記錄表 、會議紀要9、本制度由公司總裁辦公室起草制定，解釋權(quán)公司總裁辦公室，本制度自頒布之日起執(zhí)行。10、本制度同時適用于其它會議。公司總裁辦公室2014年 3 月 24 日本周工作總結(jié)及下周工作計劃部門工作總結(jié)人直接上級本周工作時間年 月日一一年 月日完成的主要工作內(nèi)容完成情況進度說明工 作 存 在 的 問 題內(nèi)容問題分析改善措施宀完 成 臨 時 性 工 作內(nèi)容完成情況備注下 周 工 作 計 劃內(nèi)容預(yù)計