精品資料（2021-2022年收藏的）物資管理系統(tǒng)升級(jí)設(shè)想

1、物資管理系統(tǒng)升級(jí)設(shè)想總體要求1、人性化：根據(jù)我礦的要求，為我礦進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、出入庫(kù)審批、計(jì)劃價(jià)格調(diào)整、金額調(diào)整、在線(xiàn)查詢(xún)、消息提示等服務(wù)2、 實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存：加強(qiáng)庫(kù)存物資管理，提高物資出入庫(kù)效率，增加庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率，最大限度的降低成品庫(kù)存，提高資金利用率。從而增加效益3、 強(qiáng)大的信息提示功能：只要用戶(hù)登陸，所有需要辦理的業(yè)務(wù)自動(dòng)提示。通過(guò)警務(wù)通，發(fā)送信息到所有有關(guān)聯(lián)的用戶(hù)。如到貨，審批等。4、物料目錄支持圖片說(shuō)明：一個(gè)物料可以對(duì)應(yīng)多張不同角度的圖片。用圖片來(lái)說(shuō)明物料，防止出現(xiàn)領(lǐng)料中出現(xiàn)型號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。應(yīng)用價(jià)值1、 數(shù)據(jù)分享：我礦各部門(mén)可以分享數(shù)據(jù)，可以在整個(gè)管理系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作2、

2、 降低庫(kù)存：加強(qiáng)庫(kù)存物資管理，提高物資出入庫(kù)效率，增加庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率3、 計(jì)劃跟蹤：各生產(chǎn)單位通過(guò)內(nèi)網(wǎng)隨時(shí)可以查詢(xún)計(jì)劃的執(zhí)行情況，可對(duì)訂單作適當(dāng)調(diào)整和完成訂單的結(jié)算 4、消息提示：不同的業(yè)務(wù)，可以給相關(guān)的人員發(fā)送消息，提醒及時(shí)辦理。具體管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理1、系統(tǒng)概述 采購(gòu)管理能夠幫助采購(gòu)部門(mén)控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃比質(zhì)比價(jià)訂單下達(dá)到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)發(fā)票核銷(xiāo)的全部采購(gòu)過(guò)程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。 從生產(chǎn)、庫(kù)存等其他部門(mén)下達(dá)的需求計(jì)劃開(kāi)始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支

3、持合并生成或參考功能，許多信息可以自動(dòng)形成，方便用戶(hù)靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。采購(gòu)物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時(shí)登記采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單。2、功能特點(diǎn)(1)供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商信息是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類(lèi)型、地區(qū)、代碼、名稱(chēng)、結(jié)算單位、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)、稅號(hào)、法人、地址、郵編、電話(huà)、聯(lián)系人、E-mail、信用等級(jí)、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購(gòu)員等等。通過(guò)供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購(gòu)訂單中提示你的采購(gòu)額度是否超出限制；通過(guò)付款期限設(shè)置，可以在付款計(jì)劃中建議適

4、當(dāng)?shù)母犊钊掌凇?對(duì)于已經(jīng)沒(méi)有往來(lái)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，可以設(shè)置成禁用狀態(tài)，系統(tǒng)提供查詢(xún)歷史往來(lái)業(yè)務(wù)的功能。(2)貨源清單在貨源清單中，定義每個(gè)物料的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、優(yōu)先級(jí)別、報(bào)價(jià)單號(hào)、價(jià)格類(lèi)別、各數(shù)量段價(jià)格，采購(gòu)比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。通過(guò)貨源清單中的信息，收集了各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，這樣就可以在采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購(gòu)比例將采購(gòu)任務(wù)分?jǐn)偂Ｔ谑肇洯h(huán)節(jié)，通過(guò)采購(gòu)允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。(3)審批流程 審批是我礦加強(qiáng)各項(xiàng)物資管理的重要

5、手段。不但需要審批，而且可能需要多級(jí)、多人的聯(lián)合審批。為了滿(mǎn)足審批工作形式多樣化的需求，系統(tǒng)提供審批流程定義功能，操作人員可以自己定義審批流程，以滿(mǎn)足本我礦審批工作的需要。每個(gè)單據(jù)的明細(xì)內(nèi)容可以分配權(quán)限，在審批的過(guò)程中可以修改某些內(nèi)容，系統(tǒng)能夠?qū)⑺行薷牡暮圹E保留下來(lái)以加強(qiáng)對(duì)我礦業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程的管理與控制。審批流程有全部審批功能，避免現(xiàn)在的每一張出庫(kù)單據(jù)都要的情況出現(xiàn)。可成批審批，減少時(shí)間。(4)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)的結(jié)果，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，可以對(duì)我礦將要進(jìn)行的采購(gòu)有個(gè)全局的了解。采購(gòu)計(jì)劃還用于在采購(gòu)收貨時(shí)對(duì)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的約束，如果將物料的屬性定義為計(jì)劃控制，則在收貨時(shí)如果該物料沒(méi)有采購(gòu)計(jì)

6、劃是不允許的。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)計(jì)劃既可以來(lái)源于一項(xiàng)或多項(xiàng)需求計(jì)劃，也可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。對(duì)于我礦的緊急采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)提供直接手工錄入采購(gòu)計(jì)劃的功能，一般這樣的計(jì)劃要設(shè)置審批流程來(lái)加強(qiáng)管理。(5)比質(zhì)比價(jià) 比質(zhì)比價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)我礦在采購(gòu)某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時(shí)尤為重要，可以通過(guò)物料卡片中的物料控制屬性進(jìn)入這個(gè)環(huán)節(jié)。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價(jià)，以及物料不同來(lái)源的價(jià)格比較(指：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，最高限價(jià)，最低限價(jià)，其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)以及其他渠道收集的價(jià)格信息)，歷史價(jià)格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行批準(zhǔn)。 為了提高應(yīng)用的效率，系統(tǒng)將比質(zhì)比價(jià)這個(gè)屬性付給物料，也就是說(shuō)

7、哪些物料需要比價(jià)采購(gòu)是根據(jù)實(shí)際情況指定給物料的，而不是作用于所有的物料，這樣就極大地提高了采購(gòu)的效率，也有效的控制了重要物資的采購(gòu)。(6)采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是我礦與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，輸入并保存采購(gòu)訂單也很有意義，可以通過(guò)采購(gòu)訂單對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。采購(gòu)訂單可以來(lái)源于價(jià)格審批單的審批結(jié)果，也可以參照一條或多條采購(gòu)計(jì)劃生成，一條采購(gòu)計(jì)劃也可以生成多條采購(gòu)訂單;同樣地，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購(gòu)訂單是否可以手工錄入。 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供普通訂單、寄存訂單、設(shè)備訂單三種業(yè)務(wù)單據(jù)，普通訂單可以處理一般的采購(gòu)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)；而寄存訂單專(zhuān)門(mén)處理寄存物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)；設(shè)備訂

8、單主要是處理不使用設(shè)備模塊情況下的設(shè)備采購(gòu)，相當(dāng)于設(shè)備物料的普通采購(gòu)，此處設(shè)備采購(gòu)是不做入庫(kù)處理的，到貨、質(zhì)檢完成后直接開(kāi)票、付款，這樣一來(lái)采購(gòu)業(yè)務(wù)就更加的清晰了。每張訂單都自動(dòng)生成唯一編號(hào)，方便查詢(xún)。(7) 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)的理想結(jié)果就是按時(shí)收到貨物。我礦可能對(duì)有些物料定義為計(jì)劃控制，對(duì)這些物料收貨時(shí)，必須按計(jì)劃收貨，如果沒(méi)有，可以不允許錄入?？梢暂斎胗唵尉幪?hào)來(lái)核對(duì)計(jì)劃的真實(shí)性。 貨物到達(dá)后，系統(tǒng)可以判斷貨物是否要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢，依據(jù)是是否免檢的供應(yīng)商（供應(yīng)商檔案上），此物資是否需要質(zhì)檢（物料卡片上）；如果需要檢驗(yàn)，那么在收貨環(huán)節(jié)系統(tǒng)提供自動(dòng)提交請(qǐng)驗(yàn)單的功能，然后到質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)。質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)完成后

9、會(huì)形成我礦規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告，并且可以反饋回收貨單上；在得到檢驗(yàn)報(bào)告后，系統(tǒng)提供退貨、降低標(biāo)準(zhǔn)、換貨等功能，我礦可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況采取相應(yīng)的措施來(lái)處理此次到達(dá)的物資。 如果系統(tǒng)使用采購(gòu)到貨單，如果采購(gòu)到貨單已經(jīng)進(jìn)行了質(zhì)檢流程，那么采購(gòu)入庫(kù)單不必再執(zhí)行質(zhì)檢流程。3、主要報(bào)表 采購(gòu)計(jì)劃訂單查詢(xún) 采購(gòu)計(jì)劃訂單統(tǒng)計(jì) 生產(chǎn)計(jì)劃訂單查詢(xún) 生產(chǎn)計(jì)劃訂單統(tǒng)計(jì) 物料需求計(jì)劃查詢(xún) 物料需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 應(yīng)付款余額查詢(xún) 暫估應(yīng)付款余額查詢(xún) 應(yīng)付款明細(xì)查詢(xún) 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單查詢(xún)、跟蹤 采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)、跟蹤、回溯 價(jià)格審批單查詢(xún)、跟蹤、回溯 采購(gòu)詢(xún)價(jià)單查詢(xún) 采購(gòu)報(bào)價(jià)單查詢(xún) 采購(gòu)訂單查詢(xún)、跟蹤、回溯 采購(gòu)到貨單查詢(xún)、跟蹤、回溯 采購(gòu)

10、入庫(kù)單查詢(xún)、跟蹤、回溯 采購(gòu)發(fā)票查詢(xún)、跟蹤、回溯 采購(gòu)資金計(jì)劃查詢(xún) 采購(gòu)付款計(jì)劃查詢(xún) 供應(yīng)商基本信息查詢(xún) 供應(yīng)商信譽(yù)查詢(xún) 供應(yīng)商貨源查詢(xún) 逾期未到貨物查詢(xún) 貨到票未到查詢(xún) 在途物料查詢(xún) 在檢驗(yàn)物料查詢(xún) 應(yīng)付款賬齡分析 采購(gòu)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì) 采購(gòu)訂單完成情況統(tǒng)計(jì) 物料價(jià)格對(duì)比 物料價(jià)格波動(dòng) 寄存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)概述 寄存業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要用來(lái)處理寄存（代保管）業(yè)務(wù)的。實(shí)現(xiàn)我礦和供應(yīng)商之間寄存物料的結(jié)算和取消結(jié)算。用來(lái)統(tǒng)計(jì)、分析我礦寄存物料的收、發(fā)情況。統(tǒng)計(jì)、分析我礦寄存物料的結(jié)算情況。實(shí)現(xiàn)寄存物料的收發(fā)、結(jié)算情況明細(xì)查詢(xún)，并可以根據(jù)單據(jù)的實(shí)際來(lái)源聯(lián)查到原始單據(jù)。避免出現(xiàn)估價(jià)不準(zhǔn)造成的材料成本差異。

11、采購(gòu)到貨寄存單 采購(gòu)到貨寄存單是在收到貨后的，沒(méi)有質(zhì)檢入庫(kù)、并沒(méi)有實(shí)際計(jì)劃價(jià)格前的單據(jù)。采購(gòu)到貨寄存單可以來(lái)源于采購(gòu)訂單，也可以參照一條或多條采購(gòu)計(jì)劃生成。一條采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單也可以生成多條采購(gòu)到貨寄存單。 采購(gòu)到貨單同質(zhì)檢系統(tǒng)有良好的接口，可以直接生成請(qǐng)驗(yàn)單，質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)完成后會(huì)形成我礦規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告，并且可以反饋回到貨單上；在得到檢驗(yàn)報(bào)告后，系統(tǒng)提供退貨、降低標(biāo)準(zhǔn)、換貨等功能，我礦可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況采取相應(yīng)的措施來(lái)處理此次到達(dá)的物資。2、功能特點(diǎn)寄存出入庫(kù)維護(hù) 當(dāng)某類(lèi)物資入庫(kù)時(shí)，其實(shí)際價(jià)格倉(cāng)庫(kù)未知，辦理寄存入庫(kù)單，生產(chǎn)單位領(lǐng)用進(jìn)辦理寄存出庫(kù)單據(jù)。不計(jì)入生產(chǎn)單位材料費(fèi)用。當(dāng)物資發(fā)票來(lái)到

12、時(shí)，輸入實(shí)際價(jià)格，形成計(jì)劃價(jià)格，此時(shí)，對(duì)寄存物資轉(zhuǎn)為正常物資管理手續(xù)。 3、主要報(bào)表 寄存物料入庫(kù)登記表 寄存物料入庫(kù)登記表 寄存物料匯總查詢(xún) 寄存物料明晰查詢(xún) 交易結(jié)算匯總查詢(xún) 交易結(jié)算明細(xì)查詢(xún) 庫(kù)存管理1、系統(tǒng)概述 庫(kù)存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)我礦對(duì)物料的管理。如何加速物料流動(dòng)，減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)物流的批次跟蹤，嚴(yán)格物料的失效期管理是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理和控制，可以從類(lèi)別、庫(kù)別、批次、單件、等級(jí)、狀態(tài)、分類(lèi)、特殊庫(kù)存等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿(mǎn)足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總

13、表，能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。 系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、訂單庫(kù)存、供應(yīng)商庫(kù)存、委外庫(kù)存以及代銷(xiāo)商庫(kù)存的管理。系統(tǒng)對(duì)每一種單據(jù)都可以設(shè)置審批流程，支持層層審批以及分級(jí)審批的功能。2、功能特點(diǎn)(1)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)根據(jù)我礦實(shí)際業(yè)務(wù)要求，對(duì)不同的功能進(jìn)行設(shè)置。不同的設(shè)置會(huì)產(chǎn)生不同的管理要求。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置極大地增強(qiáng)了系統(tǒng)適應(yīng)我礦不斷變化的要求，集中體現(xiàn)“協(xié)同集中 隨需應(yīng)變”的理念。(2)定義倉(cāng)庫(kù)目錄、貨位目錄 能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理 (3)物料卡片的維護(hù)從物料的基本屬性、庫(kù)存屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性四個(gè)方面定義每一物料屬性。包括：物料編號(hào)、物料分類(lèi)、計(jì)量單位、ABC碼、庫(kù)存上下限、出庫(kù)方式、是否批次管理、是否

14、單件管理、是否套件管理、是否包裝管理、是否狀態(tài)管理、是否廢棄、采購(gòu)批量、采購(gòu)提前期、盤(pán)點(diǎn)周期、計(jì)價(jià)方法、單價(jià)管理等。同時(shí)還定義一些自定義項(xiàng)目供擴(kuò)展使用?？梢远x每一操作員對(duì)不同的物料屬性的操作權(quán)限。可以對(duì)物料的圖片進(jìn)行管理，一個(gè)物料可以對(duì)應(yīng)多張不同角度的圖片。用圖片來(lái)說(shuō)明物料，防止出現(xiàn)領(lǐng)料中出現(xiàn)型號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。(4)采購(gòu)入庫(kù)管理對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)，可在采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)入庫(kù)單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫(kù)存系統(tǒng)中確認(rèn)；也可由庫(kù)存系統(tǒng)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)別、供貨單位、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)貨位、物料包裝、物料狀態(tài)、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫(kù)金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于批次管

15、理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫(kù)日期、復(fù)檢日期以及物料的原批次號(hào)，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記入庫(kù)件號(hào)。在庫(kù)存系統(tǒng)可以對(duì)一筆入庫(kù)物資進(jìn)行拆分，拆分的依據(jù)可以是貨位，也可以是批次。(5)領(lǐng)料出庫(kù)管理 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)管理。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)領(lǐng)料單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)別、領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)貨位、生產(chǎn)品種及批號(hào)、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫(kù)金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫(kù)物料的生產(chǎn)批次、入庫(kù)日期、生產(chǎn)日期、失效日期、復(fù)檢日期、原始批號(hào)，對(duì)于單件管理物料，登記出庫(kù)件號(hào)。 對(duì)于領(lǐng)取供應(yīng)商的庫(kù)存，系統(tǒng)自動(dòng)生成內(nèi)部記錄，將來(lái)為結(jié)算提

16、供必要的數(shù)據(jù)信息。(6)其他出庫(kù)管理 對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷(xiāo)售出庫(kù)的出庫(kù)業(yè)務(wù)，通過(guò)自定義出庫(kù)類(lèi)別來(lái)標(biāo)識(shí)，一般實(shí)現(xiàn)我礦內(nèi)部部門(mén)領(lǐng)料出庫(kù)的管理。(7) 盤(pán)點(diǎn)管理 物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)虧物料自動(dòng)形成入庫(kù)單，做入庫(kù)處理。對(duì)于那些已經(jīng)知道虧得情況，可以通過(guò)直接錄入盤(pán)虧單來(lái)做出庫(kù)處理。 用于將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。將盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自動(dòng)分別形成盤(pán)盈入庫(kù)單和盤(pán)虧出庫(kù)單。 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，盤(pán)點(diǎn)單上可以顯示賬面余額，也可以不顯示。(8)調(diào)撥管理 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫(kù)、貨位之間移動(dòng)物料。 (9) 限額領(lǐng)料管理 嚴(yán)格對(duì)各單位領(lǐng)料的控

17、制功能，杜絕物料的超限額領(lǐng)料。根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動(dòng)生成限額領(lǐng)料單，記錄產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量、物料領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、物料的限額用量、計(jì)劃金額等信息。在各單位根據(jù)某一限額單領(lǐng)料時(shí)，限制了物料的超額發(fā)放。 (12)寄存轉(zhuǎn)正常管理 實(shí)現(xiàn)我礦寄存物資向正常物資的轉(zhuǎn)換。把我礦的寄存物料轉(zhuǎn)換成正常物料，該單據(jù)記錄了我礦對(duì)寄存物資的消耗情況，當(dāng)物資發(fā)票來(lái)到時(shí)，輸入實(shí)際價(jià)格，形成計(jì)劃價(jià)格，此時(shí)，對(duì)寄存物資轉(zhuǎn)為正常物資管理手續(xù)。(13)出庫(kù)登記管理實(shí)現(xiàn)我礦倉(cāng)庫(kù)物資出倉(cāng)庫(kù)材料的登記，用來(lái)統(tǒng)計(jì)每天實(shí)際出庫(kù)物資資料。(14)月末結(jié)轉(zhuǎn)每個(gè)期間末對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。要自動(dòng)將未驗(yàn)收的入庫(kù)單據(jù)和未審批完成的出庫(kù)單據(jù)

18、自動(dòng)轉(zhuǎn)入下月。同時(shí)，自動(dòng)處理實(shí)時(shí)帳。程序關(guān)閉當(dāng)前期間的操作，初始下個(gè)期間的信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)期間，則還要初始下年第一個(gè)期間的信息。(15)庫(kù)存對(duì)賬庫(kù)存管理與存貨核算之間的信息需要校對(duì)，系統(tǒng)提供自動(dòng)對(duì)賬的功能。通過(guò)庫(kù)存對(duì)賬功能完成庫(kù)存數(shù)量和存貨數(shù)量的核對(duì)。3、主要報(bào)表 庫(kù)存余額月報(bào) 庫(kù)存余額日?qǐng)?bào) 庫(kù)存明細(xì)賬 庫(kù)存預(yù)留余額查詢(xún) 特殊庫(kù)存余額月報(bào) 特殊庫(kù)存余額日?qǐng)?bào) 特殊庫(kù)存明細(xì)賬 分類(lèi)匯總余額月報(bào) 分類(lèi)匯總余額日?qǐng)?bào) 庫(kù)存批次余額賬 庫(kù)存批次明細(xì)表 入庫(kù)單查詢(xún) 出庫(kù)單查詢(xún) 出庫(kù)登記查詢(xún) 盤(pán)點(diǎn)表查詢(xún) 限額領(lǐng)料單查詢(xún) 調(diào)撥單查詢(xún) 收發(fā)存匯總表 入庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) 出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) 任意單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)

19、存儲(chǔ)庫(kù)齡分析 存貨分布查詢(xún) 存貨出庫(kù)分析 庫(kù)存批次跟蹤查詢(xún) 庫(kù)存物料狀態(tài)查詢(xún) 超出存貨告警 短缺存貨告警 過(guò)期存貨告警存貨核算1、系統(tǒng)概述 存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。指在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時(shí)的核算出材料成本，是計(jì)算成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供暫估入庫(kù)、出庫(kù)成本計(jì)算、差異核算、出庫(kù)差異分?jǐn)偂{證生成等業(yè)務(wù)處理，我礦可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求，通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)開(kāi)關(guān)，可以自動(dòng)進(jìn)行處理。庫(kù)存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行管理。2、功能特點(diǎn)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 根據(jù)我礦業(yè)務(wù)需要，通過(guò)設(shè)置“出庫(kù)單價(jià)是否允許手工修改”、“暫估入庫(kù)單沖銷(xiāo)方式”、“

20、出庫(kù)單價(jià)為零的處理方式”、“是否分倉(cāng)庫(kù)核算”、“有未記賬單據(jù)是否允許月結(jié)”、“單價(jià)核算方式”等系統(tǒng)開(kāi)關(guān)能滿(mǎn)足我礦不同的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)初始 定義物料的計(jì)價(jià)方法、定義物料計(jì)劃價(jià)，物料余額的初始利用單據(jù)進(jìn)行初始、定義各原始單據(jù)的打印類(lèi)型及打印格式。入庫(kù)管理 針對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫(kù)單據(jù)，重新確認(rèn)物料的入庫(kù)單價(jià)，并根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出此物料的出庫(kù)單價(jià)。金額調(diào)整處理 對(duì)入庫(kù)物料的差價(jià)，可以做金額調(diào)整單，通過(guò)金額調(diào)整單，來(lái)校正存貨余額，保持賬本的一致性。 入庫(kù)記賬處理 根據(jù)各種入庫(kù)單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理，記賬處理能處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前

21、會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了我礦的處理。計(jì)算出庫(kù)成本對(duì)于不是按照計(jì)劃價(jià)核算的物料，根據(jù)各物料的計(jì)價(jià)方式，自動(dòng)計(jì)算物料的出庫(kù)成本，并把此單價(jià)記錄下來(lái)。出庫(kù)管理 如果系統(tǒng)設(shè)置為“允許手工修改出庫(kù)單價(jià)”，則針對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)中錄入的各種出庫(kù)單據(jù)，重新確認(rèn)物料的出庫(kù)單價(jià)。 出庫(kù)記賬處理 根據(jù)各種出庫(kù)單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理。記賬處理能處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了我礦的處理。分配出庫(kù)差異 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物料，系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)算成本差異的處理。計(jì)劃價(jià)格調(diào)整 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物

22、料，可以定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。原始單據(jù)通過(guò)系統(tǒng)能自動(dòng)形成記賬憑證，也可以手工來(lái)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接，真正解決了財(cái)務(wù)人員月底極度繁忙的問(wèn)題,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。 月結(jié)賬處理 每月末對(duì)存貨信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，則還要初始下年一月的信息。3、主要報(bào)表 存貨余額查詢(xún) 存貨明細(xì)賬查詢(xún) 存貨貨位余額查詢(xún) 存貨貨位明細(xì)賬查詢(xún) 存貨批次余額查詢(xún) 存貨批次明細(xì)賬查詢(xún) 存貨輔助管理余額查詢(xún) 存貨輔助管理明細(xì)賬查詢(xún) 差異余額查詢(xún) 差異明細(xì)賬查詢(xún) 分類(lèi)匯總余額查詢(xún) 入庫(kù)單查詢(xún) 出庫(kù)單查詢(xún) 差異分配表查詢(xún) 暫估入庫(kù)單查詢(xún) 收發(fā)存匯總統(tǒng)計(jì)

23、 暫估入庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì) 入庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) 出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) ABC分類(lèi)匯總查詢(xún) 存貨資金占用分析 耗用物料去向 物料發(fā)出匯總統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理(可不用)1、系統(tǒng)概述 質(zhì)量管理子系統(tǒng)幫助我礦的質(zhì)檢管理人員完成材料和設(shè)備的檢驗(yàn)。 質(zhì)量管理子系統(tǒng)根據(jù)我礦的需求而設(shè)計(jì)，系統(tǒng)尤其支持一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的質(zhì)量管理活動(dòng)，通過(guò)它用戶(hù)可以及時(shí)了解到質(zhì)檢過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。 本系統(tǒng)對(duì)不同的檢驗(yàn)對(duì)象可以采用不同的檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)項(xiàng)目，對(duì)于材料，一般采用抽樣檢驗(yàn)的方法；對(duì)于設(shè)備全部檢驗(yàn)的方法。2、功能特點(diǎn) 靈活定義設(shè)置物料的檢驗(yàn)方案用戶(hù)可以把一組相關(guān)的檢驗(yàn)項(xiàng)目組合在一起，形成一張檢驗(yàn)方案，對(duì)應(yīng)不同的物料可以設(shè)置不同

24、的檢驗(yàn)方案，一經(jīng)設(shè)定，在以后的質(zhì)檢過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)物料設(shè)置其檢驗(yàn)項(xiàng)目。對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目可以設(shè)定其結(jié)果判斷公式，系統(tǒng)在檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告上根據(jù)用戶(hù)輸入的檢驗(yàn)結(jié)果自行形成檢驗(yàn)結(jié)論。質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單確定其檢驗(yàn)方式：取樣、留樣或者直接形成來(lái)料原始記錄或者直接形成來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告。質(zhì)檢完成后，在質(zhì)檢報(bào)告上登記質(zhì)檢結(jié)果，包括：樣品合格數(shù)量、樣品不合格數(shù)量、樣品破壞數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、讓步接收數(shù)量等。對(duì)于其中的不合格數(shù)量，可以被來(lái)料不良品處理單進(jìn)行參照形成不良品處理單，在不良品處理單上用戶(hù)可以對(duì)這部分不合格物資設(shè)置處理意見(jiàn)：退貨、降級(jí)、分揀、銷(xiāo)毀等。如果用戶(hù)需要對(duì)不合格產(chǎn)品的其中檢驗(yàn)結(jié)論為不合格的檢驗(yàn)

25、項(xiàng)目進(jìn)行重新檢驗(yàn)，可以在不良品處理單上設(shè)定該物品的處理意見(jiàn)為分揀，這樣，在不良品處理單審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成來(lái)料檢驗(yàn)記錄，并把當(dāng)時(shí)檢驗(yàn)結(jié)論為不合格的檢驗(yàn)項(xiàng)目自動(dòng)形成到來(lái)料檢驗(yàn)記錄上，以供用戶(hù)在此進(jìn)行重新檢驗(yàn)。 庫(kù)存物資檢驗(yàn) 系統(tǒng)的庫(kù)存物資檢驗(yàn)是由庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存物資檢驗(yàn)單發(fā)起的，由機(jī)電部門(mén)審批。 其他檢驗(yàn) 為了最大限度的滿(mǎn)足我礦需求，除了上述幾種具有很大針對(duì)性的業(yè)務(wù)外，質(zhì)量管理還設(shè)置了其他檢驗(yàn)的功能。在其他檢驗(yàn)功能中，請(qǐng)驗(yàn)單允許用戶(hù)手工維護(hù)，其質(zhì)檢過(guò)程和來(lái)料請(qǐng)驗(yàn)單類(lèi)似。更加實(shí)用于沒(méi)有后續(xù)業(yè)務(wù)的材料的檢驗(yàn)或者質(zhì)量管理系統(tǒng)單獨(dú)使用的情況下使用。3、主要報(bào)表 庫(kù)存材料檢驗(yàn)臺(tái)賬查詢(xún) 庫(kù)存設(shè)備檢

26、驗(yàn)臺(tái)賬查詢(xún) 綜合檢驗(yàn)記錄查詢(xún) 留樣觀察記錄查詢(xún) 庫(kù)存材料不合格處理意見(jiàn)查詢(xún) 庫(kù)存設(shè)備不合格處理意見(jiàn)查詢(xún) 萬(wàn)能查詢(xún)1、系統(tǒng)概述 用戶(hù)的業(yè)務(wù)不盡相同，對(duì)于查詢(xún)的需求更是千差萬(wàn)別。萬(wàn)能查詢(xún)模塊就是為滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化查詢(xún)需求，提供的一個(gè)靈活定制查詢(xún)的工具。通過(guò)該模塊，可以自行方便定義客戶(hù)需要的查詢(xún)。2、主要特點(diǎn) 功能強(qiáng)大，能查詢(xún)系統(tǒng)中任意有效信息。 借助系統(tǒng)提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎，可以準(zhǔn)確獲取系統(tǒng)中任意數(shù)據(jù)。 定義簡(jiǎn)單、向?qū)Р僮鳎x復(fù)雜查詢(xún)只需幾步操作。 數(shù)據(jù)引擎對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行封裝，使客戶(hù)能夠輕易了解想要查詢(xún)信息，從而可以自己訂制需要查詢(xún)查詢(xún)靈活，提供排序、過(guò)濾、分頁(yè)、圖形分析、定時(shí)刷新等功能。 通過(guò)

27、自開(kāi)發(fā)控件，使查詢(xún)的展示更加靈活強(qiáng)大，提供了更個(gè)性化展示方式3、主要功能 已定義表格的方式，所見(jiàn)即所得的定義查詢(xún)的格式，向?qū)Х绞蕉x數(shù)據(jù)來(lái)源，定義需要輸入?yún)?shù)。以普通查詢(xún)的方式進(jìn)行查詢(xún)，提供更豐富的排序、過(guò)濾、分頁(yè)、圖形分析、定時(shí)刷新、行列置換等額外功能。 自定義報(bào)表系統(tǒng)1、系統(tǒng)概述 由于我礦管理關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重，報(bào)表查詢(xún)分析也隨之千差萬(wàn)別，樣式各式各樣。自定義報(bào)表系統(tǒng)用來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題。本系統(tǒng)可以根據(jù)用戶(hù)需求定義出任意樣式的報(bào)表，滿(mǎn)足我礦各類(lèi)報(bào)表查詢(xún)，打印的需求；類(lèi)EXECL操作界面，所見(jiàn)即所得的樣式設(shè)計(jì)增強(qiáng)了系統(tǒng)的易用性和可操作性。2、功能特點(diǎn)功能強(qiáng)大，能查詢(xún)系統(tǒng)中任意有效信息。 只要是系統(tǒng)存在的，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自身的SQL語(yǔ)句可以獲取的，系統(tǒng)都可以取出并展示出來(lái)。并可以從多個(gè)賬套取出數(shù)據(jù)，根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。全面支持各種報(bào)表樣式根據(jù)用戶(hù)要求，可以完全仿照用戶(hù)現(xiàn)有報(bào)表樣式，設(shè)計(jì)出各式各樣的報(bào)表。支持嵌套報(bào)表，分組統(tǒng)計(jì)，圖形分析等綜合樣式，全面滿(mǎn)足我礦查詢(xún)分析的需求。 定義簡(jiǎn)單、操作方便根據(jù)系統(tǒng)定義向?qū)Фx樣式，系統(tǒng)自動(dòng)生成默認(rèn)樣式，然后可以