宣傳物料制作管理規(guī)定

1、宣傳物料管理辦法一、目的及適用范圍1、目的：規(guī)范公司廣告宣傳材料的制作、使用及管理，提高利用效能， 降低運(yùn)營成本，根據(jù)公司實(shí)際，制定本制度。2、適用范圍：適用于廣告宣傳材料的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保 管、費(fèi)用報(bào)銷及歸屬劃分等工作。二、物料分類1、常備物料：桌、椅、音箱、手提袋、紙杯、展架、刀旗、可重復(fù)使用 的物料（如促銷臺(tái)、促銷服）等。2、促銷贈(zèng)品：用于促銷活動(dòng)的物品，如臺(tái)歷、禮品等。3、廣告宣傳品：宣傳手冊(cè)、畫冊(cè)、直郵廣告（DM單）等。4、特殊促銷品：因特殊需要而制作的物料。三、職責(zé)1、銷售部、售后服務(wù)部：負(fù)責(zé)廣告宣傳材料需求的提出，并對(duì)廣告宣傳 材料的設(shè)計(jì)方案提供參考意見。各部門提出

2、申請(qǐng)時(shí)，須注明物料名稱、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容、數(shù)量及時(shí)間要 求等，并由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后報(bào)市場部。2、廠家物料。由銷售部、市場部共同提出需求，并申請(qǐng)，每個(gè)季度訂購 一次，每季度最后一月月末前20天申請(qǐng)并訂購。若有緊急需求時(shí)可臨時(shí)申 請(qǐng)。3、設(shè)計(jì)方案：市場部完成廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)方案須突出公 司、活動(dòng)、車型亮點(diǎn)，宣傳公司優(yōu)勢(shì)，并保持廣告宣傳材料的連續(xù)性、一貫 性。提出申請(qǐng)部門進(jìn)行審核，并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)提出意見。市場部根據(jù)各部門意 見進(jìn)行修改。4、在1個(gè)工作口內(nèi)完成修改稿，并提交申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé) 人1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2、市場部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、費(fèi)用的談判；廣告宣傳材料

3、的設(shè)計(jì)、制 作、驗(yàn)收、發(fā)放；負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)批。負(fù)責(zé)廣告宣傳材料供應(yīng)商的資質(zhì)審核及價(jià)格體系審核。負(fù)責(zé)宣傳物料的保管、發(fā)放。四、驗(yàn)收？各部門經(jīng)理或委托人在收到宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨， 確保質(zhì)量和數(shù)量。驗(yàn)貨合格后，由部門經(jīng)理或委托人進(jìn)行簽收。簽收單應(yīng)交回 市場部。？若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與申請(qǐng)單不符時(shí)，可拒收；或注明 實(shí)收貨物明細(xì)，并通知市場部，由市場部處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。？五、？保管？本著誰用誰保管的原則，嚴(yán)格按照物料管理規(guī)定，保證物料存放期間的數(shù) 量和質(zhì)量，否則按照按照物料管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。若非人員主觀原因造成 貨物破損或毀壞，由市場部、行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)

4、理確認(rèn)后按規(guī)定賬目沖賬。？六、？結(jié)算?綜合部定期進(jìn)行賬目匯總，打印明細(xì)，由綜合部經(jīng)理對(duì)賬目明細(xì)和簽收單 進(jìn)行審核簽字，報(bào)總經(jīng)理簽批。到財(cái)務(wù)部結(jié)算。？七、？本規(guī)定自頒布之日起施行市場部可充分借助外公司力量，制作、采購要力爭做到貨比三家。宣傳物 料制作好后，及時(shí)通知各部門領(lǐng)取。5、驗(yàn)收及保管市場部物料管理專員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、交付數(shù)量，驗(yàn)收完成后編制物料驗(yàn)收 單進(jìn)行簽字，市場部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。物料管理專員對(duì)廣告宣傳材料進(jìn)行入 庫保管，登記物料臺(tái)賬，其主要內(nèi)容包括品名、摘要、入庫、出庫、結(jié)存 等。領(lǐng)用或發(fā)放銷售人員及需求部門向市場部領(lǐng)用廣告宣傳材料，或市場部按 照銷售人員的要求向經(jīng)銷商或客戶寄發(fā)，銷售人員申請(qǐng)領(lǐng)用或發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫 物料申領(lǐng)單。物料驗(yàn)收單、物料申領(lǐng)單是登記物料臺(tái)賬的原始憑證。結(jié)存盤點(diǎn)每月5 口前市場部對(duì)上月物料結(jié)存情況編制物料庫存明細(xì) 表，同時(shí)和行政部進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)，雙方在物料庫存明細(xì)表紙質(zhì)版本 簽字確認(rèn)，經(jīng)市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后，上報(bào)總經(jīng)理。盤點(diǎn)差異由總經(jīng) 理審批后予以處理。若