外部會(huì)議要注意的禮儀細(xì)節(jié)

1、精品文檔外部會(huì)議要注意的禮儀細(xì)節(jié) 按參會(huì)人員來(lái)分類， 會(huì)議根本上可以 簡(jiǎn)單地分成公司外 部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議，可 以分成產(chǎn)品發(fā)布 會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。會(huì)議的分類：外部會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、發(fā)布會(huì)、工作例會(huì)、 研 討會(huì)、部門會(huì)、座談會(huì) ? 、方案總結(jié)會(huì) ? ? 。內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、 月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、 表彰會(huì)，以及方案會(huì)等等。我們以外部會(huì)議為例， 講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些 細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。1.會(huì)議前在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面：when會(huì)議開始時(shí)間、 持續(xù)時(shí)間where會(huì) 議 地點(diǎn)確認(rèn)，wh o一會(huì)議出席人，what會(huì)

2、議議題， o t her s 接送效勞、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。w h e n 時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開始的時(shí) 間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。 這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地 安 排自己的工作。where地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行， 要注意會(huì) 議 室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。wh o 人物，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì) 議 有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。what-會(huì)議的議題，就是要討論哪些問題。other s 會(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類 型、 目的，需要哪些物品。比方紙、筆、筆記本、投影儀等 等是不 是需要用

3、咖啡、小點(diǎn)心等。2 .會(huì)議中在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，我們需要注意以下這幾方面：(1) 會(huì)議主持人主持會(huì)議要注意：介紹參會(huì)人員；控制會(huì)議進(jìn)程；防止跑題或議而不決；控制會(huì)議時(shí)間。(2) 會(huì)議座次的安排會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子， 包括橢圓形， 就是 所 謂的方桌會(huì)議，方桌可以表達(dá)主次。在方桌會(huì)議中， 特別要注意座次的安排。 如果只有一位領(lǐng) 導(dǎo)， 那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊， 或者是比擬 靠里的 位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓 的位置。 如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就 坐，主人坐 在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量防止這種主次的安排， 而以圓形桌為 布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，那么可以不用拘泥這么 多 的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比擬靠里面的位置是 比擬 主要的座位，就可以了。3 .會(huì)議后在會(huì)議完畢之后， 我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)， 才能夠表達(dá)出 良 好的商務(wù)禮儀。主要包括：會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階 段 性的決議，落實(shí)