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1、浙江省省級重點建設(shè)項目竣工檔案專項驗收評分表編 號考核內(nèi)容與項目評分細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)得分驗收得分1管理體制 191.1明確項目檔案管理職責(zé) 2 分管領(lǐng)導(dǎo)落實 明確歸口管理部門 檔案人員(專兼職)落實 建立由建設(shè)單位及施工、設(shè)計、監(jiān)理單位等專兼職檔案人員組成的網(wǎng)絡(luò)0.50.50.50.51.2項目建設(shè)單位對項目檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)3 對本單位各業(yè)務(wù)部門、施工單 位、監(jiān)理單位、 設(shè)計單位檔案的 形成、積累、整 理進行監(jiān)督指導(dǎo) 定期對專兼職檔案人員進行培訓(xùn) 2 11.3檔案工作所必需的經(jīng)費落實2 經(jīng)費列入工程預(yù) 算,設(shè)施、設(shè)備 的經(jīng)費落實 保障檔案工作正常開展的經(jīng)費落實 1 11.4堅持集中統(tǒng)一管理原則 2

2、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一制度 項目全過程檔案 集中統(tǒng)一保管0.50.5 11.5檔案工作人員學(xué)識水平和培訓(xùn)2 專兼職檔案人員具有檔案專業(yè)學(xué)歷或已取得上崗證 檔案人員通過重點工程檔案專業(yè)培訓(xùn),并取得證書 1 11.6制訂檔案管理制度4 制訂項目檔案編制辦法 制訂項目檔案歸檔范圍和保管期限表 制訂檔案利用和保管、保密制度 制定項目檔案管理辦法 1 1 1 11.7有相應(yīng)的檔案管理控制措施4 納入項目建設(shè)計劃 納入工程質(zhì)量檢查內(nèi)容 納入各招投標(biāo)協(xié)議、合同及其他文件,并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍 檔案驗收工作與工程中間驗收、交工驗收同步 1 1 1 12設(shè)施設(shè)備122.1庫 房 有檔案專用庫房,采取了防火、防盜

3、、防光、防有害氣體、防水、防潮、防蟲、防塵等措施 42.2設(shè) 備8 裝具數(shù)量充裕且質(zhì)量好 有溫濕度測試儀、滅火器 有空調(diào)機、去濕機、排風(fēng)扇 有符合檔案管理要求的計算機硬件與軟件0.5 11.5 53業(yè)務(wù)建設(shè)583.1收集工作13 收集工作與工程進度保持同步進行,形成文件及時,有專人負(fù)責(zé) 項目立項申報、地質(zhì)勘探、征地遷拆、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等項目建設(shè)全過程各種載體檔案收集齊全 保證原件的收集,如無原件,有相應(yīng)的補救措施 2 7 43.2整理工作28 施工、監(jiān)理基礎(chǔ)文件內(nèi)容填寫無錯、漏、改現(xiàn)象,做到真實、準(zhǔn)確、完整,并具有原始性 檔案中無鉛筆、復(fù)寫紙、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、熱敏紙等不耐久

4、字跡材料,如有,應(yīng)采取刻錄光盤、縮微等搶救措施 竣工圖有編制說明并符合編制規(guī)范 分類清楚,組卷規(guī)范、合理,符合科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求及相關(guān)規(guī)定 案卷封面填寫符合國家標(biāo)準(zhǔn),案卷標(biāo)題能充分反映案卷內(nèi)容 卷內(nèi)目錄、備考表能反映卷內(nèi)文件的實際內(nèi)容,編目符合著錄規(guī)則 制定了符合建設(shè)項目特點的分類方案 4 4 4 6 4 4 2 3.3移交登記工作12 施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位及時向建設(shè)單位辦理檔案移交,并有完備的交接手續(xù) 做好向綜合檔案館及其上級主管部門檔案移交的準(zhǔn)備工作 按照規(guī)定定期向檔案局報送重點工程檔案管理登記表 6 4 23.4統(tǒng)計工作5 建立檔案統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 編制工程建設(shè)情況一覽表 編制變更文件一覽表 1 2 24開發(fā)利用114.1檢索工具 編制案卷目錄, 單項工程專題目 錄和工程簡介 建有檔案信息數(shù) 據(jù)庫 能用現(xiàn)代化手段 對檔案進

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