某外資生產(chǎn)企業(yè)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法

1、為統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)部門(mén)相關(guān)人員通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)對(duì)象的資格認(rèn)定、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)管理辦法規(guī)定如下: 一、適用范圍本辦法適用于*中國(guó)集團(tuán)公司各地區(qū)所有部門(mén)。二、報(bào)銷(xiāo)對(duì)象資格認(rèn)定因工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)頻繁及必需的管理 技術(shù)人員;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 售后服務(wù)市場(chǎng)調(diào)研外協(xié)加工 采購(gòu)業(yè)務(wù)員 生產(chǎn)計(jì)劃員總經(jīng)理秘書(shū) 公共外聯(lián)員 進(jìn)出口報(bào)關(guān)員 駕駛員等;三、通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）、費(fèi)用說(shuō)明：A A 公司給予報(bào)銷(xiāo)的手機(jī)通話費(fèi)，主要用于日常工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)。既考慮相關(guān)人員日常工作業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需 求，又體現(xiàn)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)基準(zhǔn)的合理定位。因此，報(bào)銷(xiāo)范圍應(yīng)以與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的信息通話費(fèi), 私人電話部分不予報(bào)銷(xiāo)為原則。B

2、B、凡由公司報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用人員，必須采用包月方式。各地區(qū)或關(guān)聯(lián)公司應(yīng)建立虛擬網(wǎng)，同時(shí)要求員工在規(guī)定區(qū)域內(nèi)采用虛擬網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（無(wú) 包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。（二）、報(bào)銷(xiāo)方式：A A 無(wú)論新申請(qǐng)或變更調(diào)整報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，必須憑信息通適費(fèi)清單，按逐級(jí)申報(bào)稈序核批（必須經(jīng)總經(jīng)辦核批備案）B B、獲批報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通話費(fèi)人員，應(yīng)以審批核定限額標(biāo)準(zhǔn),通 訊 設(shè) 備報(bào) 銷(xiāo) 管 理 辦（二）、（三）、因生產(chǎn)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必需的其他崗位人員。按逐級(jí)申報(bào)程序核批報(bào)銷(xiāo);C C、從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、資材主管的手機(jī)通話費(fèi)，10001000元/ /月（含）以內(nèi)，均以實(shí)際話費(fèi)按職等規(guī)定比例予以 報(bào)銷(xiāo)（10001000 元以上超額部分不予報(bào)銷(xiāo)）；D

3、 D 申請(qǐng)使用固定電話人員的信息臺(tái)費(fèi)全額報(bào)銷(xiāo)。（三）、計(jì)算方法：B B 類(lèi)人員報(bào)銷(xiāo)金額二按核定限額標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)金額;C C 類(lèi)人員報(bào)銷(xiāo)金額二按實(shí)際費(fèi)用* *核定比例，報(bào)銷(xiāo)金額（10001000 元/ /月封頂）。（四八手機(jī)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參考:職務(wù)等級(jí)崗位類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)基數(shù)報(bào)銷(xiāo)比例副總經(jīng)理級(jí)（關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理）500-600500-600 元/ /本部級(jí)（含副、關(guān)聯(lián)公司副總經(jīng)理、總助、廠長(zhǎng)）300-500300-500 元/ /部級(jí)（主任級(jí)、畐曠級(jí)、外協(xié)主管、售 后服務(wù)）200-300200-300 元/ /車(chē)隊(duì)長(zhǎng)200-250200-250 元/ /副部長(zhǎng)、擔(dān)當(dāng)部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理級(jí)150-200150-200 元

4、/ /外協(xié)、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、總經(jīng)理秘書(shū)、總經(jīng)理專(zhuān)車(chē)司機(jī)150-200150-200 元/ /課長(zhǎng)級(jí)（含副）/ /公共外聯(lián)/ /翻譯員/ /普通司機(jī)100-150100-150 元/ /（十）報(bào)銷(xiāo)憑證必須是電信部們正式收款憑證，沖值費(fèi)票據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。系長(zhǎng)以下人員務(wù)員等I I / /倉(cāng)管/ /生管員/ /進(jìn)出口業(yè)50-10050-100 元/ /市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人部級(jí)以上90%90%員課級(jí)、資材主管（10001000 元/ /月85%85%? ?資材主管一般銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員封頂）80%80%特殊人員（總社派駐人員、外籍人員等）由總經(jīng)理核定限額全報(bào)注：上述標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，報(bào)銷(xiāo)限額應(yīng)以實(shí)際業(yè)務(wù)話費(fèi)定。采用包月方式

5、人員,以包月標(biāo)準(zhǔn)參考核定。四、實(shí)施管理（一）手機(jī)一般由個(gè)人購(gòu)買(mǎi)，公司按規(guī)定限度報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)通話費(fèi)用。（二）職務(wù)崗位變動(dòng)后，其手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)可視情隨之調(diào)整。（三）遇報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)需進(jìn)行變更調(diào)整時(shí)，同樣按逐級(jí)申報(bào)程序核批。（四）核定報(bào)銷(xiāo)基準(zhǔn)時(shí)，上級(jí)主管應(yīng)視申報(bào)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)信息量（可根據(jù)通話明細(xì)清單確認(rèn)），如實(shí)核批。（五）凡新申請(qǐng)或變更調(diào)整話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)， 均應(yīng)送交各地區(qū)管理部核準(zhǔn)后報(bào)送管理本部核定。（六）限額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的通話費(fèi)， 按實(shí)際話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；超出部分話費(fèi)自理（除特例報(bào)總經(jīng)理審批外）。（七） 批準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)資格人員，應(yīng)以實(shí)際業(yè)務(wù)需求控制話費(fèi)；盡量采用包月和虛擬網(wǎng)方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（無(wú)包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例

6、外） 。（八）批準(zhǔn)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格人員，固定電話臺(tái)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)（二者取一）（九）批準(zhǔn)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格人員，晝夜24小時(shí)不得關(guān)機(jī)。違者，當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。五、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)（一）、首次申報(bào)者，憑已審批獲準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的移動(dòng)手機(jī)、固定電話通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和已審簽的通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，一并送交所屬財(cái)務(wù)部門(mén) 復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。（二）、再次申報(bào)者，只憑已審簽的通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，送交所屬財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。六、審批程序七、審批權(quán)限（一）、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)額度，最終由總經(jīng)理辦公室主任核定備案。（二）、超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍外的報(bào)銷(xiāo)額度，最終由總經(jīng)理審批核定。（三）、上級(jí)主管、屬地管理部及財(cái)務(wù)部門(mén)，有權(quán)對(duì)當(dāng)事人的異常超額話費(fèi) 進(jìn)行查核。本辦法自*年*月*日起施行（原文件同時(shí)廢止）。附：通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表公司總經(jīng)辦*年*月*日通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表地區(qū)：姓名部門(mén)職務(wù)申報(bào)移動(dòng)號(hào)碼臺(tái)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本人由申報(bào)部門(mén)主審核級(jí)主1 / 0核定備案經(jīng)辦核 亥準(zhǔn)區(qū)管理地區(qū)負(fù)審批復(fù)審項(xiàng)目