廣州市電子文件檔案資源管理中心二期 使用手冊培訓(xùn)用

1、廣州市荔灣區(qū)電子文檔管理中心用戶操作手冊第一部分 系統(tǒng)概述1.1建設(shè)目的.1 實現(xiàn)政務(wù)、檔案信息資源共享傳統(tǒng)的檔案管理模式，各單位的電子文件、電子檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。建成數(shù)字檔案館系統(tǒng)后，把各單位的檔案資源整合起來，集管理，通過統(tǒng)一的利用平臺，提供對外服務(wù)。.2 保障數(shù)據(jù)的安全性完成數(shù)字檔案館建設(shè)后，將配備專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。可以通過采用多種措施保障數(shù)據(jù)的安全性， 如建立完整的權(quán)限體系、 數(shù)據(jù)實時備份等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強(qiáng)的保障。.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理所有政府關(guān)

2、于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字檔案館系統(tǒng)來制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文檔信息的價值最大化。.4 統(tǒng)一窗口，開放利用政務(wù)人員可以通過政務(wù)網(wǎng)絡(luò)在線查詢檔案，只需簡單輸入查詢條件就可以查詢到指定檔案。提高電子文檔的利用率，能有效地輔助政務(wù)工作，發(fā)揮窗口作用，更好地為政務(wù)工作服務(wù)。1.2總體功能概述廣州市電子文件檔案資源管理中心 - -主系統(tǒng)是廣州市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)電子文 件歸檔管理系統(tǒng)暨廣州市電子文檔數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)建設(shè)第二期項目 的主系統(tǒng)統(tǒng)部分，主要提供給廣州市檔案局

3、以及廣州市各區(qū)檔案局進(jìn)行接收下級立檔單位數(shù)據(jù)、接收 OAOA 數(shù)據(jù)；集中安全存儲、全面管理、合理利用本地區(qū)檔案資源。主系統(tǒng)包括“管 理平臺”和“利用平臺”兩個部分；管理平臺供給檔案局工作人員使用，利用系統(tǒng) 供給本地區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位查詢檔案和檔案業(yè)務(wù)溝通使用。管理平臺主要功能 包括“檔案采集”、“綜合管理” “編研管理” “統(tǒng)計管理” “綜合檢索” “全宗管理”“后臺管理” “安全維護(hù)” “數(shù)據(jù)維護(hù)”；利用平臺主要功能包括開放檔案的“條目檢 索”、“全文檢索”、“專題下載”，不開放檔案的“查檔申請”和立檔單位對申請的“單 位審批”，業(yè)務(wù)溝通的“個人意見” “辦事指南” “反饋管理”。第二部分

4、使用前須知2.1 IE瀏覽器設(shè)置打開瀏覽器，點擊菜單欄“工具”，點擊“ InIn ternetternet 選項”，如下圖:UZJ曲圖網(wǎng).咤叫器 S S 器:啓叩npnp 1 13 3H HI.I.IJjALhIJjALh也）Id操作步驟:JLlJLl用 n nriiuriiu -咖 9:un;9:un;RU.RU.: : : : :b b LILI：M M匸訊L L3 3“ r r iMintiAjihcuiMintiAjihcu 立 g 20 0 TFTONSTFTONSC C HIHI f f T T噸.+.+ titi r r ?;廠訂丫卜!PMH4CllHLtrorHKarorHKa

5、I J五:*瓦oKftiKHoKftiKH0嘛？m岀=敗安全 -低-提供員小的安全措施和警告提示 -下載犬塞數(shù)內(nèi)容，且無提示運行 -可以運行所有的活動內(nèi)容-適用于齟對信任的站點既認(rèn)級別）1確定I取消I歪用2 2、進(jìn)入安全設(shè)置頁面，添加系統(tǒng)的訪問地址，然后點擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕即可，如下圖:1 1、打開 InIn ternetternet 選項后選擇“安全”頁面，點擊圖標(biāo) 按鈕，如下圖：TiLtei-nTiLtei-n t t選奧受信嚴(yán)第規(guī) 安全I(xiàn)隱私1內(nèi)容I連接I程序I高毀I諸為不同區(qū)域的W.b內(nèi)容指定安全設(shè)置電）InternetInternet本地IntranetIntrane

6、t受限制的站點夷信 ft 的站點站點I該區(qū)域的安全級別（1）移動滑塊設(shè)萱諂區(qū)感的安全皴別nTrustedTrusted sitessites將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中）:htt P： /8網(wǎng)站：刪除3）廠對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證OiUps:）g）3 3、把受信任站點的安全級別選擇“低”（如下圖藍(lán)框所示），然后再點擊“自定義級 別”按鈕（如下圖紅框所示）。IntInt ruerue t t選膜富規(guī)安全I(xiàn)隱利II內(nèi)容I連接I程序I高級1諸為不同區(qū)域的Neb內(nèi)容指定安全設(shè)置0）該醫(yī)域的安全級別（D移動滑塊設(shè)置該區(qū)域的安全級別 -安全鎖-低-提供堀小的安全措施和警告提示 -下

7、載犬多數(shù)內(nèi)容，且無提示運行-可以運行所有的活動內(nèi)容-適用于絶對信任的站點II自定義級別 L LTTTT確定I取消4 4、進(jìn)入安全設(shè)置頁面，設(shè)置“ ActiveXActiveX 控件和插件”的選項，將所有 ActiveXActiveX 的控 件和插件的內(nèi)容都設(shè)置為啟用，然后點擊“確定”按鈕，如下圖：MJ兇確定I取消IikternetIikternet本地liitruietliitruiet受限制的站占 I I 4 4安全設(shè)置設(shè)置:M ActiveX控件自動提示O禁用0啟用型對標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳 NO禁用啟用_ O提示對設(shè)有標(biāo)記為安全的ActiveX控件講行初貽化和Jt

8、O禁用啟用O提示.5 +1彷ft+fl+U丄重置自定義設(shè)置-重冒為迅）：I安全級-中確定I取消I5 5、所有設(shè)置完成后點擊 InIn ternetternet 選項中的“確定”按鈕退出，重啟 IEIE 瀏覽器。2.2插件安裝為了使系統(tǒng)能正常顯示與操作，第一次使用本系統(tǒng)前必須安裝相關(guān)的插件。相 關(guān)插件在登錄頁面中有鏈接地址（如下圖紅框所示），點擊下載并運行安裝即可。7用戶宕N密碼r-驗證碼t腿？袁件es雖I 8107下鞍淪V V進(jìn)擬機(jī)下量CICI讀S S下戦FQFFQF閱昶到所保存的路徑下，雙擊壓縮包（解壓壓縮包必須確保系統(tǒng)已經(jīng)安裝解縮軟件），如 下圖：.1 客戶端環(huán)境下載安裝（

9、JavaJava 虛擬機(jī)）增加記錄上傳電子文件、預(yù)覽報表、需要 JavaJava 虛擬機(jī)的支持。 在登錄頁面中點擊“客戶端環(huán)境下載安裝”鏈接，保存壓縮包，如下圖:_ _ _ _ d文件下載安全警告SSSS 運行或保存此空件嗎名稱:類型:從:JaRunJaRun exeexe192.163.0,40保存富）I IE：二腿粧：11來g的立件可能對您有所幫助，但此文件類型可 能危害燈的計轡機(jī)-如果您不信枉苴來源I請不要運行或保 存i亥軟悴言何X險?選擇保存路徑，點擊“保存”按鈕，如下圖:另存為保存在a）:重面我的注我的電腦網(wǎng)山 fe文件名ta）；|j4va|j4va un,.un,. t t電保存類

10、型a）:I應(yīng)用程序保存 取消J們J J攫索L L文件喪地址回亦測試文件陽啟檔案b b安裝包文件利文件來任務(wù)盤重命名這個文件 母移動這個文件Q Q g g制這個文件0 0將這個文件笈布到v v；ebeb擊進(jìn)入解壓文件頁面，如圖:匚1 1口1 1昱HFHF回E3E3單擊安裝按訊開始解壓口使用awE按做從目錄軻中洙擇目標(biāo)立件夾-它也可以手動 輸入-如果扌旨定的目標(biāo)立件夾不存在”在立件解壓前它將被自動創(chuàng) 建-目標(biāo)文件夾Q|戶測試文件bBS檔案I安裝包 安裝進(jìn)度安裝取消在目標(biāo)文件夾框中選擇【瀏覽】，找到指定解壓文件路徑，點擊【安裝】，如下圖:HE轉(zhuǎn)到毎WhnRARWhnRAR自解壓文件正在解壓Jre-1

11、_5_0_10-Winiows-i505-p. exe正在解壓setup,iits顯示安裝 javajava 虛擬機(jī)進(jìn)程如下圖所示:檔案客戶端插件正在安裝陽/濾擬機(jī)滴梢候注意：如果您的計算機(jī)上已經(jīng)安裝了其他版本的 JavaJava 虛擬機(jī)而仍然無法導(dǎo)入電子文 件，則請您先卸載您原來的 JavaJava 虛擬機(jī)，具體操作如下：從開始- 設(shè)置-控制面板- 添加或刪除程序- 更改或刪除程序（H H）選中“JavaJava2 2 RunRun timetime EnEn viroviro nmennmen t,SEv141_O3t,SEv141_O3”（根據(jù)具體機(jī)器上安裝的版本而定）程序，點擊“更改/

12、 /刪除”按鈕即可。卸載完畢后需要重新啟動機(jī)器，然后安裝本服務(wù)器提 供的 JavaJava 虛擬機(jī)就可以了。系統(tǒng)彈出運行環(huán)境安裝框，如圖：取消I I ILILI IHBB目標(biāo)文件夾）1門1 1+ 二二-巨i i 昌 J2SEJ2SE RuntimeRuntime EnvironmentEnvironment _Q_Q UpUp datedate 1010 - -許可證訐可證協(xié)議請仔細(xì)閱讀下 ffi 的許可證協(xié)議SUHSUH MICROMICRO SYSTEMS,SYSTEMS, IHC.IHC.二進(jìn)制代瑪許可協(xié)諫JAVA 2 PLATFORM STANDS EDITIOH RUNTIME EN

13、7IROHMENT 5, 0SUN MICROSYSTEMS, INC. f “SUIT ）愿意攪予您許可證，許可您使用下述軟件，但金件是您必須接 愛本二進(jìn)制代碼許可協(xié)儀的所有條款哄及増補(bǔ)許可條款（統(tǒng)稱“協(xié)徴”）P 請仔細(xì)閱讀本怖諫.下 載或安裝本軟件，即表明您已接受本協(xié)連的條款*諸選樺本協(xié) i 義結(jié)尾處的“接愛安昭以示接受，如 果您不愿意接受所有條款的釣束，請選擇本協(xié) i 殳結(jié)尾處的“拒絶”按鈕，則下載或安裝程序不會再繼 續(xù)。* 由tw土”旦:ft半SQ皓Jit肛右r甘仙知3?司；齊*+列f甘由占口木n曰工在 二1 r自定義安裝-指宦要安裝的功能.洪高級用戶使用默認(rèn)“典型安裝”，單擊【接受】

14、后如圖_狀態(tài):上一步旦丿_進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，經(jīng)過幾分鐘安裝后，顯示安裝成功, 如圖：正在安歪1安裝向?qū)д诎惭bJ3SE Runtime Environment S.O Update ID,謠稍侯 這可能需要持續(xù)幾分額間正在安裝您選擇的程序功能.冥安裝向?qū)С晒Φ匕惭b了J25E Runtime Environment 5.0Update 10單擊完戚腿出向?qū)c擊【完成】退出向?qū)?，顯示客戶端環(huán)境插件安裝完成:日甜案客戶靖插件h hBS檔案客戶端插件222222 安裝 CEBCEB 閱讀器本系統(tǒng)的通用格式的電子原文（docdoc、xIsxIs、wpswps、tiftif、jpgj

15、pg 等）如果都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成 cebceb 格式的文件，則第一次查看電子文件前需要下載cebceb 閱讀器。在登錄頁面中點擊“下載 CEBCEB 閱讀器”鏈接，直接打來運行或保存到指定目錄 后運行安裝，進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，安裝過程界面如下所示：i i 淨(jìng) J2SEJ2SE RuntimeRuntime EmfircaninentEmfircaninent 5050 UpUp daledale 1010 - -完成安裝完成ApabiApabi1.841.84 - - IiLsliallSKiIiLsliallSKi eldeld lizardlizard2d2dApabiApa

16、bi ReRe aderader L.L. 6464安裝程序正在執(zhí)行所諸求的操作口安裝D：Program FiIestFounderiAF&bi Re&dr 1 8PlugInXEBRieht.411I IInsladShielInsladShield d第三部分 管理平臺功能使用說明1.登錄系統(tǒng)1 1）打開瀏覽器，在地址欄輸入本系統(tǒng)的地址 8:8500/titansbsda8:8500/titansbsda, 進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面。（如圖）r 確;賀二尸盤範(fàn)DIDILH7用戶名寄碼;*驗證碼.愈1 0.72 2）在登錄界面輸

17、入正確的用戶名、密碼便可成功登錄主系統(tǒng),3 3）登錄成功后顯示界面。陛？求件BiRBSfiBiRBSfi譽(yù)理miymiyttsffittsffig g 案采集 綜合管理 S S 研管理 統(tǒng)計管理 綜合鰲索 全宗管理2.檔案采集2.12.1未歸管理【功能概述】：未歸管理主要是管理由 OAOA 接收過了的待歸檔的文件、手工錄入待整 理歸檔的文件記錄；檔案員可在此對待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄、修改、整理后對 記錄進(jìn)行分類歸檔。【操作】：點擊【檔案采集】- -【未歸管理】，進(jìn)入未歸管理主頁面，點擊左邊分類樹 上各分類名稱前面的平展開下一級分類，如圖：甘愛單官理 未歸官理 歸e e官理 夷譽(yù)官a a程內(nèi)官

18、理召匕一二t t丄.二FtaFta : :iLbiLb F F:匚-1=1=一一：二=匕 二L L勺匕；1 1上丨：-1-1 - -：卜.L.L bLabLa : : h h JdJd S S lblb = = abaaba jLbjLb b b =3=3 b b k k b b =-L=-L= bLabLa hh LiLi ? ? : : L L IhIh aLaaLa jLbjLb b b j j未0 0 5 5理 三二j|j| IZIZ蠶辦三直書左件 叢文 口收直鼻計空件? U U閔C C.1 增加當(dāng)前應(yīng)蓋來歸管理 5 5辦_科荻丈件rfitnrfitnI矗改I査看I I

19、冊陰I歸檔I-ADAI鬼廠類釗于*I查找IJ在箱杲中栓素.金選當(dāng)前頁 Q 丘曲當(dāng)前頁: :JliSSJliSS有點擊左邊樹節(jié)點，選擇檔案類型，例如會計文件，點擊【增加】按鈕即可進(jìn)行文件 的增加. .（如圖）保存記家號awawfia I丈件日期主翻頁尋電孑文件iJSJiJSJ寒陽魚竝項mimi 主區(qū)BLBL關(guān)丈沖懇性SJitASJitASAA送擇電千文件輸入完相關(guān)信息以后點擊【保存記錄】按鈕，該文件就保存并顯示在了文件的列 表中了 . .（如圖）當(dāng)前位置：耒曲理衛(wèi)委力科技文件修改I查I廠在皓果中臉?biāo)鏖T全選當(dāng)前TTG皿當(dāng)前瓦廠選擇所百001001特殊說如果勾選了頂部的“連續(xù)錄入”選項，在錄入第一條

20、記錄后點“保存記 而無需重新返回列表界面點擊“增加”連續(xù)錄入：錄”按鈕則自動進(jìn)入下一條記錄的錄入界面, 按鈕。序號遞增：如果勾選了頂部的“序號遞增”選項，必須同時勾選“連續(xù)錄入”選項 才能生效。在錄入第一記錄后點“保存記錄”按鈕，自動進(jìn)入下一條記錄的錄入界 面時，文件流水號會自動遞增一位，而無需手動修改。主題詞：1 1）直接輸入，主題詞間用“ / /”間隔；2 2）點擊下拉框選擇主題詞；3 3） 點擊“主題詞標(biāo)引”按鈕：可以獲取公文題名中含有的主題詞。備注：事先必須先安裝好 ofice2003ofice2003 辦公軟件和 CEBCEB 閱讀器，才可正確瀏覽相關(guān)電 子原文。電子文件：在數(shù)據(jù)增加

21、界面中點擊“電子文件”后面的、降電至睜.按鈕，進(jìn)入“查看電子文件”界面。（如圖）増加刪除下載關(guān)閉增加：點擊右上角的“增加”鈕可以增加一行電子文件的附件框。刪除附件：點擊附件框后方的“刪除附件”按鈕，可以刪除該行附件框。附件框的行數(shù)與實際電子原文件的數(shù)量是沒有聯(lián)系的，也就說，就算系統(tǒng)默認(rèn)打開了5 5 行附件框，在實際操作時如果引入少于 5 5 個電子原文，系統(tǒng)也會自動判斷實際的電子原 文數(shù)量，因此在實際操作時無需將附件框設(shè)成實際電子原文對應(yīng)的數(shù)量，當(dāng)然，實 際電子原文數(shù)量超過 5 5 份時，可以通過右上角的“增加”按鈕來添加附件框。附加電子原文：點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地要上傳的文件。（如圖）選

22、擇文件口 FHDTO3我堀近的文檔桌面r：我俞文檔我的電胞EgrestPicoii.EgrestPicoii. jpejpe EgrEgr tFICO13tFICO13jpgjpg EgrestPICO14.EgrestPICO14. jpejpeEgrestPICOlSEgrestPICOlS jpEjpE HrestPicoie.HrestPicoie.jpejpe miesmiestFICO35Bigilal.tFICO35Bigilal. J?GJ?GmTestFlC036Eigital,TestFlC036Eigital,JTGI I TEWtPICO37BtPICO37B igit

23、al.JTGigital.JTGrhximbs.rhximbs.db網(wǎng)養(yǎng)居文件名電）:文件類型:I所有文件（*.*）取消在上圖中點擊“打開”按鈕，該文件的路徑將顯示在附件框中。雨加電子文件別更E E叭測試數(shù)據(jù)hWTOUcEtPKOl,hWTOUcEtPKOl, jpjp （如下圖）増加II瀏応瀏覽 整I邂:確定I I亟回I引入本機(jī)文件后，點擊“確定”按鈕，則所選的文件被上傳到服務(wù)器端，返回“查 看電子文件”界面， 預(yù)覽。（如圖）I下載TeitricoiiTeitricoii jpejpe上圖中，如果本條公文記錄要繼續(xù)引入更多的文件，則可再點擊 復(fù)上面的步驟；如果要刪除其中的文件，則選中該份文件

24、后點擊 果要下載到本機(jī)，則點擊“下載”按鈕；如果要對文件進(jìn)行打印，則點擊“打印” 按鈕；完成文件引入，點擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。2.1.2刪除勾選需要刪除的記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)刪除詢問框，點擊【確定】即 可刪除記錄，點擊【取消】返回當(dāng)前頁面。（如圖）當(dāng)前位詈未歸管理_區(qū)委辦.科技丈件MicrosoftMicrosoft InternetInternet Eiq).Eiq). . . . .左側(cè)將顯示所上傳的文件列表，點擊文件名，右側(cè)可對其進(jìn)行増加I*1“增加”按鈕，重按鈕；如増加I修改II3SS匸1類似于-匚1 I刪除I歸檔I I導(dǎo)入 gI查找在結(jié)果中檢素；全選當(dāng)前頁

25、反選當(dāng)前頁 匚選擇所有卜選g F器名3I 亠 g2.1.3修改勾選所要修改的文件，點擊【修改】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)修改界面。（如圖）當(dāng)K K虹丟歸Bi9_EBi9_E盂辦，按丈件民存菇I Iasas柑JBJB耒HIHI丹主創(chuàng)電生立件主刪s軽扎JfcAAJfcAA2.1.4歸檔【功能概述】：把整理好的待歸檔的記錄在此進(jìn)行分類歸檔 勾選所要歸檔的文件（如圖），點擊【歸檔】，如圖： 當(dāng)前位置-未歸管理渥委辦_科技立件打開的歸檔界面如下圖:歸檔方式二二請選擇二二n檔案分類.丄=請選擇=J選擇歸檔方式:歸檔方式工請進(jìn) 偉分類lAlAItNItNI I選擇檔案分類:修改相關(guān)信息，點擊【保存記錄】，即完成文件修改

26、操作。001001jMjM t#t#加耒esffesff歸檔方式文件歸檔檔秦分類：空工I I ”J J S S二I I系統(tǒng)將打開歸檔著錄信息界面:歸檔方式文件歸檔襠案分類：I歸檔管理=文書檔案;在上述界面中：紅色字體字段是檔號組成部分，可以在檔號設(shè)置里修改這里的項。點擊“排序設(shè)置”按鈕，打開排序設(shè)置對話框，可以設(shè)置要歸檔的條目的排序，這 直接對歸檔后條目的件號產(chǎn)生作用，點擊“確定”按鈕即可使用新的排序設(shè)置，排 序界面如下圖:檔秦單位: 襠案類型: 排序憂先級文件涼水號 文件時間 文件編號 主題詞黃任者向上向下填好歸檔著錄信息之后點擊“下一步”按鈕，如下圖:盒號全宗號:件號;確走取消歸檔年度:機(jī)

27、構(gòu)（同題）.惺管期限:I排序設(shè)置2.1.5導(dǎo)入OA【功能概述】將 OAOA 系統(tǒng)生成的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到未歸管理中?！静僮鞑襟E】歸方式文件歸檔檔秦分類:盒號:全宗號:歸檔年度:機(jī)構(gòu)（問題）:件號.WW點擊在打開的頁面中點擊“歸檔”即可完成歸檔操作?？蛇M(jìn)入檔案采集- -歸檔管理:歸檔置理-文書檔果-對應(yīng)的單位和分類下查看歸檔后的數(shù)據(jù)。増力口未歸文001001niaii-11-niaii-11-iFiF當(dāng)前儘置:汞e管理JE雯辦 科技文件増加耒歸玄件點擊“導(dǎo)入 OAOA ”按鈕即可，系統(tǒng)會自動讀取從 OAOA 移交的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入未 歸管理模塊，成功導(dǎo)入后會生成導(dǎo)入報告，如下圖：友生痼條異ifi

28、a:嵐e錄蠻：0 0第翊記錄敵：0 0條擡敗記錄數(shù)：0 0無粗1數(shù) ffi 也數(shù)呈：0 0亍消耗時1E:0 0越2.1F.6常用控件使用說明1.數(shù)據(jù)瀏覽本系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要以單位和檔案門類進(jìn)行分類瀏覽，分類在左邊列出，點擊某分類，在右邊對應(yīng) 顯示該分類的數(shù)據(jù)：如下圖：2.展開分類 上圖中，點擊左邊分類樹上各分類名稱前面的3.隱藏分類 上圖中，點擊左邊分類樹上各分類名稱前面的4.展開隱藏分類樹框點擊下圖中紅色框內(nèi)的的箭頭控件，可以展開或隱藏左邊的分類樹框，以便用戶調(diào)整數(shù)據(jù)瀏覽 列表的寬度。數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果顯示BSS.科癥目宴卒9 9君聲祁案n n疑血 口迴片 AEflSAEflS0O-A2.nL-0OL-

29、(B5J6feJ6fe有帀康握眈伴001-2. DL-mi-ffiJI券*池悅JfflSJfflS于進(jìn)刪 ffl 庚SAWSAW罡枷ffiSffiS的1 11 1瞬 帀 農(nóng) 坦DI-D0l-(n3RSSTfiERSSTfiES S中番職ilHilHS S朮學(xué)枚幀咼咒復(fù)學(xué)生IfIff f書ttlSffttlSffl l標(biāo)ItItt t砥定SSSS沏SEDltSEDlt海幣JHSfJHSf件ni-Doi-(n于apfflapffl煒工令33動保護(hù)工年的旺見琲海帀EJBKffEJBKffDOl-AZni-wi-gan市廉?全帀飪貿(mào)工惟藝邊上的講iiii蔽市妄迴軟件!in-ixn口 *!0*!0 5!

30、5!；0 0掠鯊改垂和省物怖局關(guān)于加尢忻恪首力1!?!|1!?!|低衣黃辜音1 1； 恪的通知珠璋市舟1 1耿件iDQ-U aL-m-ffloaM 于匹市叨工中大力開JRJRS S擠*求創(chuàng)ififa a動的武見?洋市屋坦砌=i(M-.0L-DCiL-O關(guān)于j j駅！t t迎廠拒囲齊月E E旳S S恒做市覇坦欺件+可以展開下一級分類日可以隱藏下一級分類分類樹I檔號 打等千頻據(jù)瀏覽列表:PWII銷毀g理I I yi益迎a件 拆件s我I昱才+誌在皓黑中程O埜當(dāng)前?;0施當(dāng)赧 口卿陌一呻 LL 習(xí)一1一曰一刁匕刊壬刃石日.巧曰17丁匸亍齊只寧曰匕；712當(dāng)前位置：數(shù)首理*餐內(nèi)宅001001-A-A .

31、01-001-0013.01A2001-A2 01-001-001201-001-001200L-A200L-A2 ai-OOl-OOlLai-OOl-OOlL001-A2.aiA2.ai-001-0003 001-A2001-A2 01-001-000701-001-0007 001-A2.Jl-OOl-OOOS001-A2.Jl-OOl-OOOS 001-A2001-A201-001-000501-001-00055.簡單查找控件a a f f市委辦公廳 f 文書檔S鑒定I 撈吸理I后n在rlrl 002F.2-00-.002F.2-00

32、-.002|08002|08 l|09l|09關(guān)于攀辦文體活動的iS知3J3J 9J9J 3J3J 3J3J 3J3J 3rf3rf 3J3J若若若檔若若技計建像物片舅科會基聲實藝人増加修改丨刪除打檔號001-A2.aiA2.ai-001-001500L-A200L-A2 01-001-001401-001-0014展開和隱藏分類樹梔控件001-A2.Ol-OOL-OOlO001-A2.Ol-OOL-OOlO00L-A200L-A2 01-001-000301-001-0003ft 改V V等干V Vft/P號 n檔？；號期者編日-任件件號數(shù)題，責(zé)文文頁貢主.當(dāng)前位置

33、:SEESSEES I増加I條改itt坂帀蠶辦公廳 刪程需E卩J嚴(yán)*區(qū) m002-J1.002-J1.開放鑒定増加題名I I002002 |C|C002002 ItIt002002 |C|C002002 |C|C大干等于8小干等于 一不等干 &類似于為空8不為空，不類 feH-P修改V類似于關(guān)于卒辦文體活動的通知于進(jìn)一步倣好工會勞動保護(hù):市長在全市經(jīng)貿(mào)工作會議上E蠱徹落實國家發(fā)改委和省物f關(guān)于在全市職工中大力開展拿查找值特入框查找如上圖所示，選擇查找項和條件項， 輸入查找值后點擊點擊顯不全部6.在結(jié)果中檢索查撈按鈕，則可以檢索到對應(yīng)的數(shù)據(jù)。按鈕，清空查找條件，顯示當(dāng)前分類的全部記錄。0 0如果

34、想在當(dāng)前的檢索結(jié)果中做進(jìn)一步縮小范圍的檢索，則勾選上圖中的“在結(jié)果中檢索”框, 在查找控件里輸入第二次檢索的條件，則檢索出的記錄就會同時滿足第一次和第二次的檢索條 件。7.選擇記錄本系統(tǒng)提供了以下四種選中記錄的簡便方式:選中單條或幾條記錄：直接點擊勾選要操作的記錄前面的選擇框，如下圖：全選當(dāng)前頁：要選中本頁所有記錄進(jìn)行操作，則點擊”全選當(dāng)前頁”，如下圖jttjtt內(nèi)皆盤H-JH-J全SEKSEKJ J= = =14=14檔霎H H桂檔宴&汁檔宴3 3sasa苕靈3 3聲B B害霎3 3靈肄片計寒 ABfbABfb 牡位査J數(shù)sea -+卷曲哲謹(jǐn)-*全宗名參*主書e*1増垃II 1序改1 1 *

35、1隔 打叫1 fffis鑒足1 1銷喙咎a a , , fsffiis-fsffiis-理1 i抽忖拆*1 1撿1 1空看崔譽(yù)檔號T 辛于7SK示全a1 11回在結(jié)果中espztisi當(dāng)n頁G G丘ia當(dāng)前頁ifi滇飾 ff!-CWI-I2.01-WL-CBI5B B應(yīng)省制卅局S S于下達(dá)t長aJMaJM威iEW?iEW?尹沖?5?5時李SttSSttS的1111知1后Q1-WHBIAR2E省將 ft 局關(guān)于fflpeS!進(jìn)II尿獨定協(xié)取康BlaBla知aal-J2.U-DDL-0aal-J2.U-DDL-033轉(zhuǎn)Jfi憑于改茁中S5IRS5IR業(yè)技術(shù)事ISWISW；fefe翔15竽:tlFt

36、lF督性刁勢 岫定才式韻世知Oai-A.Q-UiL-fflD1?膳實1床岌占垂和省跚局關(guān)于UKtift桔曲営力5w(ft*s辜 ft 曲格的a a靭MAKS.m MiL CnM關(guān)于丼15進(jìn)田3!環(huán)舷廉應(yīng)活軸)遇如Cni-j.Q-(MliL-OCUJ關(guān)于衰奧L妙年e e全市統(tǒng)戰(zhàn)理ittt需蜩和先詛倍煜員的通灶n斗干媲躋EMK牟rfPS(Slp)桿*按肴尖ilWfltlMfeimi-Az.oi-mi-DDizmi-Az.oi-mi-DDiz于進(jìn)-步檢好工合勞動保護(hù)工ft的意見味毎市泰坦玫件W3-A2.OL-WI-00IIW3-A2.OL-WI-00II市!在全市蛭具工托丄邊!上的講謠00-A5.0

37、1-001-0000-A5.01-001-001010貫徹帶實國3提改委和省物冊間工于m丈階格曲営力度陣f圧農(nóng)赍揮S價裕的通知味海市務(wù)坦K件M1-A2.01-M1-DDD9M1-A2.01-M1-DDD9其于花蹩幣職工中大力Ml-A2.01-Ml-A2.01- )1-D00e)1-D00e關(guān)予引Kas廠招転頁關(guān)問題的復(fù)i函mi-AZ.mi-AZ. 01-001-000701-001-0007關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)妄全生產(chǎn)和珈保護(hù)殊毎市泰坦軟件 -A-A .OL-.OL- 1-00051-0005關(guān)于開展創(chuàng)逢E療開境吏軒主業(yè)活動的通知味諄市杰坦軟件0O-t2.0HMl-QQQ50O-t2.0HMl-QQQ

38、5夬于m強(qiáng)非螢石制主業(yè)工會起建工作的包見味市密坦K件M1-A2.01-001-DDD4M1-A2.01-001-DDD4其于機(jī)動車駕駛真亜通安全數(shù)有堤訓(xùn)費的批gMl-A2.01-Ml-A2.01- )l-0003)l-0003關(guān)于丟野L g朗年度全幣 融理論優(yōu)秀咸果和先進(jìn)信員理口001001-AZ.-AZ.0101-001-0002-001-0002關(guān)于捌暫證年度環(huán)境保護(hù)責(zé)任考核有關(guān)材料的通知殊毎市泰坦玫件002-A1.2A1.2-001-00011)1L I匚將S百狗階局關(guān)于下達(dá)銀翹海 口服懣等3T種葯品臨旳味兩市衆(zhòng)坦K件mi-A.OHMl-QQl5轉(zhuǎn)炭:省厠階局齊

39、于講1歩改進(jìn)苑品卑建走M(jìn)l-A2.01-a)l-DDHMl-A2.01-a)l-DDHM1-A2.01-M1-A2.01- )1-OOI3)1-OOI3I轉(zhuǎn)冋等干I亙找I顯示堂別I在結(jié)呆中檢蚪金前頁|o反逢當(dāng)前頁 選擇所科0 0轉(zhuǎn)覽關(guān)于改革中等駅業(yè)技術(shù)學(xué)tJT和高等院K學(xué)生宿舍住宿賈標(biāo)喩足方式的通知味蒔市務(wù)坦軟件反選當(dāng)前頁：如果要選中本頁的多數(shù)記錄進(jìn)行操作，則先勾選不要操作的記錄，然后點擊“反 選當(dāng)前頁”，如下圖: 步驟一：選中不要的記錄:轉(zhuǎn)塩關(guān)于改S申等1址技需學(xué)liE和鬲等醫(yī)校學(xué)生宿舍住宿費標(biāo)準(zhǔn)柩走方式的適知珠j帀吞坦載件步驟二：點擊“反選當(dāng)前頁”，結(jié)果如下：_I檔號丫|爭于 )I I查找

40、I I顯示全鄙在結(jié)果中臉案O全逸當(dāng)前頁念五肖應(yīng)診 口遶擇所商選擇所有：選擇當(dāng)前條件的全部記錄例如如果要把案卷檔號為“001-A2.01-001”的記錄全部選中進(jìn)行操作，則先用查找控件“檔號 類似于001-A2.01-001”查找出結(jié)果。然后點擊”選擇所有”選中當(dāng)前條件的全部記錄， 進(jìn)行進(jìn)一步的其他操作。8.查看記錄勾選記錄，點擊“查看”按鈕，如果選擇了多條記錄：則可以通過“上一條” 行連續(xù)查看選中的記錄。9.查看電子文件該記錄對應(yīng)的第一份電子文件。如果該記錄有多份文件，則可以在電子文件瀏覽框頂部的文件 列表里看到對應(yīng)的全部文件名，點擊對應(yīng)的文件名，可以瀏覽該文件。殊海市泰坦戟件OD1-A2.0

41、1-D01-001ZOD1-A2.01-D01-001Z于逬-歩做好工會勞動煤護(hù)工作的意見珠海市疥坦戟件00-ft00-ft O-00-C0O-00-C0市1:在全市塔賀工托金諒上的講話株幣務(wù)坦躱件0Dl-A2.01Dai-0D100Dl-A2.01Dai-0D10_ _(fEpyoi-fts(fEpyoi-fts 01-00-cow01-00-cow00001-2.01-001-00001-2.01-001-00000DI-AZ.01-0D1-00070DI-AZ.01-0D1-00070Q1-A2.01-QQ1-0QQ60Q1-A2.01-QQ1-0QQ600001-A2.D1-001-0

42、0051-A2.D1-001-0005貫賊實國家集改垂和省物協(xié)局關(guān)于加大價格IB嘗力度障低農(nóng)資專售價格的適知珠海市妄坦戟件關(guān)于在全市職工中大力幵展疑濟(jì)技術(shù)刖新活動的意見其于污水處S廠挖標(biāo)百關(guān)問題趣函關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)安全生產(chǎn)和勞幼保護(hù)其于并展創(chuàng)逮園涼環(huán)境豆好企業(yè)活動的通知關(guān)于加強(qiáng)辛有制企業(yè)工會組連工作的意見珠市條坦軟件珠海幣泰坦戟件珠海市眾坦軟件珠海幣妾坦軟樣珠毎市泰坦戟件001001-A2.-A2. 01-001=001501-001=0015001001-A2.-A2.0101-001-CD-001-CD001001-A2.01-001-0006-A2.01-001-000600l-i2.00l

43、-i2.0101-00-0005-00-0005不被選中了局關(guān)于下達(dá)撫aws口眼液等3T種藥品II御博售悄格的通知1省籾價局關(guān)于進(jìn)一列進(jìn)藥品牟獨是怖哄的通知珠海市泰坦軟件轉(zhuǎn)S關(guān)于改繭中等馭業(yè)技術(shù)學(xué)檢和育等BE校學(xué)生宿吿住宿費標(biāo)淮檢定才式的as知味誨市泰坦5W牛珠海市康坦歎怦垛蒔帀泰坦腳牛貫沏落實國春岌改吞:習(xí)勒忻局關(guān)于加:t饒格鑿曽力JU邂低農(nóng)貿(mào)零音誹格的1B知味海市泰坦軟件美于在全市職工甲犬力開展g濟(jì)電E術(shù)也嘶佶動的意見共于污水鈕理廠把標(biāo)有關(guān)問的S函關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)安主主產(chǎn)和勞動保護(hù)美于幵屣創(chuàng)建齡環(huán)境友蚪企業(yè)活動的逋知莖于加強(qiáng)非梵有諱11企業(yè)工經(jīng)妲崖工tt的怠見珠海幣春坦軟件珠海市泰坦歎件珠縛幣

44、泰坦軟仲味幣泰坦5)W牛就可以“下一條”按鈕進(jìn)查看記錄時，在“電子文件”字段后面，有個查攜I I殳示全都I在錯杲中檢索O全隹當(dāng)前更O融當(dāng)前範(fàn)it擇朋年vW轉(zhuǎn)發(fā)省物價局關(guān)于下達(dá)帳翹辭蓋口眾酒話勢種藥品111憲售價箱的逋劎0Q1-A2.01-QQ1-0Q150Q1-A2.01-QQ1-0Q15轉(zhuǎn)境暫物枷局關(guān)于逬1步改進(jìn)藥品單獨定價00001-A2.01-001-00141-A2.01-001-00140 0.Ol-Oai-ODH000001-A2.01-001-0011-A2.01-001-001：于進(jìn)一歩做好工會芬動保護(hù)工0 00帀檢在全帀迓貿(mào)工作會迪上0.Oi-001-miD.Oi-001-m

45、iD001001-AZ.-AZ. 01-001-000901-001-00090001001-竝.qi-ofli-moa回001-A2.001-A2. 01-001-000101-001-000100l-i2.000l-i2.01-C0H1-C0H查看電子文件，點擊該按鈕，即可打開2.32.3歸檔管理【功能概述】【操作步驟】案卷管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請參考 2.12.1 的說明進(jìn)行操作，在此不再詳述。2.52.5卷內(nèi)管理【功能概述】卷內(nèi)管理主要是提供對在臨時庫中的卷內(nèi)進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫 等操作。歸檔管理主要對臨時庫中的歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)入手工錄入、修改、查看、刪除、入庫的

46、操作。功能界面如下圖：移交單管理未歸管理歸檔管理案巻管理巻內(nèi)管理S S歸6 6管理白“0 區(qū)畫辦i i左書6 6案白6 6區(qū)府辦申6 6案局 匚titanstitans i-Qi-Q泰坦 試S-QS-Q區(qū)人犬辦 由“Q Q區(qū)政協(xié) 由匚共香團(tuán)區(qū)畫【操作步驟】1 1、增加、修改、查看、刪除的操作和未歸管理的一樣，在此不再詳述。2 2、入庫：入庫是將歸檔管理的數(shù)據(jù)直接從臨時庫移到正式庫的一項操作, 要入庫的數(shù)據(jù)條目，點擊“入庫”按鈕即可完成操作。只需選定2.42.4案卷管理【功能概述】案卷管理主要是提供對在臨時庫中的案卷進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、 等操作。當(dāng)前拉置:案卷管理 JK 委辦戈書檔案

47、入庫當(dāng)前位:歸檔管理JK府辦戈書檔左書e e案條目1 1歸e e童書條目2 2歸e e管理條目3 3001-2008-工業(yè)-T001-2008-工業(yè)一2001-2009-工業(yè)-T合成e e號1-5-8 *3-*3- Z2ZZZ2ZZ當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理JZ委辦戈書檔案3-2-4-1001-1-2-1若案采集巻內(nèi)數(shù)據(jù)手工錄入的巻內(nèi)數(shù)001-3-2-2【操作步驟】卷內(nèi)管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請參考2.12.1 的說明進(jìn)行操作，在此不再詳述。3、綜合管理綜合管理主要對正式庫中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理, 理、資料管理、銷毀查看幾大模塊。包括卷內(nèi)管理、案卷管理、歸檔管3.13.1卷內(nèi)管理【功能概述】：卷內(nèi)

48、管理主要對正式庫中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、 銷毀、打印、鑒定、開放等功能。當(dāng)前位置:巻內(nèi)管理JZ委辦_科技君案001-U. 2-003-0.廣泛的廣泛的蹤合管理巻內(nèi)數(shù)靈1 1巻內(nèi)管理數(shù)條目001-1-1-1001-1-2-23.1.1這些功能與 2.12.1 未歸管理的操作是一樣的，在此不再詳述。3.1.2銷毀【功能描述】實體檔案沒有保存價值，需要銷毀時，其對應(yīng)的電子記錄也要通過本功能進(jìn)行銷毀 處理。銷毀點擊【確定】按鈕，所選條目將被銷毀，已銷毀的條目可在“銷毀 點【返回】按鈕，取消銷毀動作并返回數(shù)據(jù)列表。3.1.3打印【功能描述】打印功能可以將選中的卷內(nèi)記錄以報表的形式打印出來

49、。I I當(dāng)前位置:卷內(nèi)管理委辦_科技檔案【操作步驟】在數(shù)據(jù)列表中,如下圖：勾選需要銷毀的條目，點擊消毀按鈕，打開銷毀補(bǔ)充著錄界面,*填寫表單信息,查看”中查詢,001-1-2-2當(dāng)前位置-選揮掘表打印關(guān) ffl訂類似手*1晝找1在皓栗中檢累匚全選當(dāng)斷瓦O度選當(dāng)前頁 IDID卜e e宴類型卜振表訪月類星卷內(nèi)科技文件材料目錄卷內(nèi)管理_科技檔秦公有報表*向料技檔案分類目錄卷內(nèi)管理_科技檔案公 ff 報農(nóng)【操作步驟】在卷內(nèi)條目列表中選中一條或者多條記錄，點擊“打印”按鈕，打開報表選界面, 如下圖：選中一張報表，例如：卷內(nèi)科技檔案分類目錄，點擊“打印”按鈕即可打開報表預(yù)増加修改查看刪除銷毀1打印1鑒定開

50、放選擇1查找1在結(jié)果中責(zé)任者卜左件s號卜左件日期001-1-1-1卜選擇蹤合管理巻內(nèi)數(shù)1 1巻內(nèi)管理數(shù)案目案卷管理的功能與操作跟3.13.1 的卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。覽界面，如圖：驗廠口 _fy_fy 刁問*叫*高麗將報表保存到本地眾大、爺小抿表從打覚中打印出耒和J 士二二 一| -苫b*b*L .：:站1I畳t TgMtaiI師 二亍二Jfi瓦縣中型E r總MKw r caafljr+-K3 3LLLL油11E11E TBtiWTBtiW新增后的專題會相對應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點上，如圖:.一vm：*1用殺I IB I II1詞果瑪*廣全昭幀r妲郎pSIi廠廠廠r731拘即F二I十

51、審11T疇改liE卜*BBBBM ML L4.1.1增加琴題名稱;卜號壓EKHEKH返回專題制件 信旦蠶逛 專題利用: :L.-.JL.-.J二I e寒專童3十七犬J 13Z23聖專強(qiáng)隅：ss54.1.2修改勾選單條專題記錄，點擊【修改】，如圖:訶ITwrr廠廠fidfid匸弓匸刁匚G百HFFG o-1- -j-L刁二-1刁-r T二久三 h 弓h(huán) 2斤刁刁三曰弓R三日耳MlMl進(jìn)入專題修改頁面,如圖:專題名稱:I專題修改專題S逑:I描述修改返回修改完畢后，點擊 息，如圖：【保存】，點擊頁面上的返回回到專題制作頁面上查看修改后的信呼JalJalItt, I ttI I專B*峙I廠葩黒中iM廣i

52、iiiiM止曲 raWWr rr廠r rt-Kt-KAWrBffAWrBff LHSJLHSJliEliEItfttKItfttKm?Lh?Lh3L3LEKflEKfl4.1.3刪除勾選單條或者多條專題記錄，點擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框 icTosafticTosaft IiLternetIiLternet ExpExp I I IFFIFF erer rr取消點擊【確定】刪除記錄成功，點擊【取消】取消刪除操作并返回當(dāng)前頁面。4.1.4查看勾選單條記錄，點擊【查看】，如圖:-t-K-t-KL L沁LiELiE專芝MLML臺L LL L岀L LEfttl進(jìn)入查看頁面，如圖:專題名稱:專題描述

53、:I描述修改點擊【返回】回到專題制作頁面。4.1.5專題屬性設(shè)置【功能描述】專題里的記錄需要哪些字段（屬性）導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理_文書檔案的字段描述和物理字段名 進(jìn)行定義【操作】，用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要確定刪除嗎?勾選單條專題記錄，點擊專題屬性設(shè)置，如圖:進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁面， 在這個頁面上用戶可以根據(jù)實際情況來進(jìn)行專題屬性設(shè)置, 可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對應(yīng)的字段來進(jìn)行填寫專題屬性信息，如圖： . I isaiEe IjstS勺ESES4.1.

54、5.1 增加點擊上圖的【增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁面，如圖:對應(yīng)檔案雇性：BsaBsaV V保存1 11 1返回填寫好屬性名稱，并在對應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫完畢后點擊【保存】按鈕，顯示效果如圖：H H轟I I說S S迪H H I IliHliHV V:帥干 *設(shè)置好后的專題屬性字段會顯示在“信息編研”相對應(yīng)的數(shù)據(jù)頁面上以便獲取數(shù)據(jù) 信息，如圖：韶J嗨如丨*改丨I樂眸僅百I反布I說 十 刪除勾選需要刪除的專題屬性，點擊【刪除】按鈕，屬性刪除成功。 設(shè)置返回rsiirsii廠廠廠 廠恫干二I+-trtL L沁liE卜#ft

55、建M ML L3 3LLLL呦CtCt瞇名稱:題名了尬 fl1 1屋世卜時&桂t t桂1 1JBS可重復(fù)多次增加屬性，點擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個設(shè)置。曲U nm 1也司as討拱也于 r蠱為UlistUlist慝中eiJOeiJO全itit當(dāng)nsns OfijtsnOfijtsn頁世B dlttisft箋壬ITIT何0ftft ft*ft*圭査劃 在站星中檢全1當(dāng)KBf Offift當(dāng)前頁, ,aR|aR|在祛 fl 中fesOfesO述inin更OEftafl3r點擊頁面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁面返回到專題制作主頁面。4.24.2信息編研【功能概述】給定義好的專題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工著錄

56、添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。點擊【編研管理】- -【信息編研】，顯示如圖：壞*家# 穿僉*s s - sfirtasfirta卍全s s毎a a車焉合*s s汁衣全籍學(xué)工 血護(hù)劉專BHfflBHffl1 - F：*M*M範(fàn)研-J-J. 一瑕- -J-丄一匚丄-畀=丄丄一丄-J L-丄一一目-:-屮-”二丄】-丄丄 +切J J I I邁3 3 IKfrHSIKfrHS眷在左邊檔案專題樹節(jié)點上選擇專題，顯示如圖:集雷a am m告n n理iflffftsiflfffts丄烯計骨理1 1titi合 ti*牛堆a(bǔ)tfaatfa丁丁合養(yǎng)理H H寺卒推*二wunwun IIAMFIIAMF再SAMSAM用：

57、! ZUJZUJ JLJL a a 1 1 +n+n3 3 3 3J J IMMIMM口聲豎嚴(yán)在這里的數(shù)據(jù)來源可以手動錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。421增加點擊【增加】進(jìn)入手動錄入數(shù)據(jù)頁面，如圖：a唸LEW：.坦證襄a愛.總辻心會蟲呈!占上盤=1撿去貝蟲.堂彥寶心呈強(qiáng)亙1：片題名2003政府工作報告時間2009-03-10文件褊號國府辦120091 001；責(zé)任者1國務(wù)院1主題詞工件/報告附注保存返回選擇電呼:件早 出如比改WW I 嚴(yán)廠ESBESB昨站廠列Hfl?Hfl?廠融iflSiflS在頁面上輸入相關(guān)的信息，如帶有電子文件，可以點擊【選擇電子文件】來進(jìn)行添 加，詳細(xì)操作請參考 2.1.12

58、.1.1 關(guān)于電子文件相關(guān)所述。422刪除勾選單條或者多條記錄，點擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框附注選攝電呼:件修改完畢后點擊保存即可。4.2.4查看勾選單條記錄，點擊【查看】，進(jìn)入查看頁面，如圖:點擊【確定】刪除成功，點擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。4.2.3修改勾選單條記錄，點擊【修改】，進(jìn)入修改頁面，如圖：歸 凸豈上j二 出既 出凹 出上kfa善匕 勺1呂凸舊13旦 E 蘭 苦匕如皿年政府工作報告時間2009-03-10文件編號國府辦2000 001責(zé)任者主題詞罔務(wù)院I I麺報書二;LJM2LJ幺土 上L土 二I二Liij Li-J_： bLlrJ!上；liiLi La舊匕亡匕匕：二匚L丄|備注：查看頁面為只讀不可修改狀態(tài)。425