南北財務(wù)軟件40 使用手冊 第十三章工資系統(tǒng)

1、第十三章 工資系統(tǒng)1、簡介工資系統(tǒng)可作為一個獨立系統(tǒng)運行，適用于單位職工的工資發(fā)放、核算、匯總等需要，提供如下主要功能：l 工資款項定義：根據(jù)各單位工資條的具體內(nèi)容，用戶可自行定義工資的具體款項。l 可隨時進行部門、人員的增減維護工作，從而對不同部門、人員的工資進行增減變動。l 工資數(shù)據(jù)的錄入和修改：可逐個對職工工資數(shù)據(jù)進行錄入；可按給定的若干工資款項進行錄入；可對某指定工資款項進行有規(guī)則的修改（如統(tǒng)一增減等；l 靈活使用系統(tǒng)提供的公式定義功能，可將某些工資款項由定義的公式自動計算得到（如住房公積金、個人所得稅、實發(fā)工資等，亦可完成扣零處理等特殊處理。l 對于每月工資入卡的單位，系統(tǒng)可定義銀行

2、所需的數(shù)據(jù)格式，自動生成上報銀行的軟盤數(shù)據(jù)。l 各種有關(guān)工資的表格可由用戶靈活定義，只要預(yù)先設(shè)定了相應(yīng)的打印格式?？赏瓿筛鞣N表格的打印輸出，如工資明細表、匯總表、工資條、個人所得稅表及住房公積金表等。l 系統(tǒng)具有按部門、按月匯總數(shù)據(jù)功能，帳務(wù)系統(tǒng)可直接從工資系統(tǒng)取數(shù)制憑證。l 系統(tǒng)提供豐富的查詢功能，可按部門碼或自定義條件查詢。l 提供計算器、在線幫助等功能，2、登錄：用戶登錄時，系統(tǒng)彈出如圖所示登錄對話框。選擇帳套，輸入操作員及其口令并確認即可。帳套和用戶名可在下拉列表中選取，也可在編輯區(qū)直接輸入；口令為最多8個字符。若輸入不正確將不能登錄成功。l 系統(tǒng)開始運行首先彈出登錄對話框，用戶必須首

3、先完成用戶登錄操作。l 若系統(tǒng)運行中需重新登錄，必須退出當前所有操作、及活動窗口。選擇系統(tǒng)“登錄”菜單項，進行重新登錄操作。登錄完成后，系統(tǒng)重新賦予操作員管理中定義的該操作員的相應(yīng)權(quán)限。若忘記用戶口令，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。3、操作員管理及權(quán)限設(shè)置為實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的保密性，避免無關(guān)人員進入系統(tǒng)修改工資數(shù)據(jù)，在初次使用工資系統(tǒng)時必須將有權(quán)操作該系統(tǒng)的人員登記到系統(tǒng)中。該操作由系統(tǒng)管理員完成。操作員管理在如圖12所示的窗口中完成：姓名口令System*張三*李四*操作員：登記各操作員姓名?？诹睿簽椴僮鲉T設(shè)置的操作密碼，口令不可見。操作員必須牢記自己的口令。只有選定“操作”項，操作員方能進入該項菜單窗口

4、進行操作，否則無法進入菜單。系統(tǒng)的“登錄”、“操作員”、“修改口令”、“用戶操作權(quán)限”、“生成帳套”、“帳套管理”、“重生成數(shù)據(jù)庫”“計算器”、“打印設(shè)置”與帳務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置一樣；詳情見“帳務(wù)系統(tǒng)”說明。4、工資表字段首次使用本系統(tǒng)時，根據(jù)本單位工資發(fā)放的明細清單，設(shè)置工資表的工資款項；另外，本單位工資款項每月可能不相同，因此在工資款項修改的當月工資數(shù)據(jù)錄入之前必須重新作款項設(shè)置。（1） 菜單“系統(tǒng)”下的“工資字段表”，如下圖所示：在該窗口中完成有關(guān)款項設(shè)置，其中：l 序號：從101起，為款項的順序號。數(shù)據(jù)錄入界面縱向以此排序。l 字段名：字符形，長度不超過10個字符寬，為款項在工資表中的字段名

5、。建議使用英文字符，通常為款項的拼音縮寫。l 漢字字段名：工資款項名稱，不超過10個漢字寬，通常為漢字。公式定義 中，可使用漢字款項名直接書寫公式。l 類型：款項的數(shù)據(jù)類型，有五種類型選擇：字符、整數(shù)、貨幣、日期、布爾（是、否）。l 類別：款項分三類：應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、其他。數(shù)據(jù)錄入界面中，按此分類分三欄排列款項。此外無其它意義。l 大?。嚎铐棇挾?。僅限于前三種數(shù)據(jù)類型。l 小數(shù)位：款項的小數(shù)位數(shù)。僅限于貨幣類型。l 修改禁止：錄入標志，指定款項是否允許錄入。禁止的款項（通常為運算項）在數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改操作中不能編輯修改（灰色）。l 匯總：可按部門、人員等多級匯總。注意：這里每次對“字段”和“漢字

6、字段”及“類型、類別”的定義修改，都要改變工資表的款項結(jié)構(gòu)，必須運行“數(shù)據(jù)庫重生成”。即更新后對字段的維護才正式生效。該操作過程中，有以下幾種情況：l 新增款項：工資表中增加相應(yīng)字段 ； l 更改款項：若數(shù)據(jù)類型改變或字符類型大小改變，將刪除原字段后，再重生成同名新字段，這將造成原有數(shù)據(jù)的丟失，系統(tǒng)將給予提示，由用戶決定是否進行該操作；l 刪除字段：系統(tǒng)將給出提示，由用戶決定將其刪除。刪除是永久性的，數(shù)據(jù)將無法恢復。5、公式定義用于定義工資款項的計算公式，月初復制上月數(shù)據(jù)時的款項調(diào)整計算公式。公式定義界面圖所示。通過按翻頁或查找操作在上述兩種公式頁面間切換。工資數(shù)據(jù)公式：定義工資款項計算公式，

7、在進行月初始化、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、批量修改、重新計算操作時，系統(tǒng)將調(diào)用該處定義的公式進行款項的計算?！肮べY數(shù)據(jù)公式”實際上是一段程序，它遵循“南北TAC語言”語法，款項名可作為常量或變量直接參與程序設(shè)計。下面介紹定義公式時涉及的簡單語法：（1）表達式：表達式由款項名、常量、變量及有關(guān)運算符、括號構(gòu)成，運算符可以為+、-、*、/、-(負號)、,(逗號)、=(賦值符號)、?(選擇運算符)等，在條件表達式中，可使用>、<、>=、<=、=、!=、&&(邏輯與，也可寫成AND)、|(邏輯或、也可寫成OR)、!(邏輯非,也可寫成NOT)；基本表達式的例子：工齡工資

8、=工齡*.50X=基本工資+洗理費+肉補+書報費工會會費 = 實發(fā)工資>500 ? 實發(fā)工資*0.005 : 實發(fā)工資*0.01第三行為條件賦值語句，含義為，當實發(fā)工資大于500時，工會會費為實發(fā)工資的5/1000，否則為實發(fā)工資的1/100。條件表達式的例子：工齡>10應(yīng)發(fā)工資>500 AND 工齡>15條件表達式結(jié)果為“是”與“否”。兩個基本函數(shù)：在表達式中，有兩個函數(shù)可使用TOCUR（）及CINT（）。用法：TOCUR(<數(shù)值型表達式>)、CINT(<數(shù)值型表達式>)。前者將數(shù)據(jù)四舍五入至小數(shù)點后兩位，如：TOCUR(150.7483)結(jié)果

9、為；后者將數(shù)據(jù)取整，如：CINT(150.7483)結(jié)果為150。（2）語句表達式可構(gòu)成語句，特別是常用賦值表達式構(gòu)成語句。如：工齡工資=工齡若干表達式中間用分號分開，也可構(gòu)成語句。如：工齡工資=工齡； X=X + 工齡工資是由兩個表達式構(gòu)成的語句；條件語句：格式1：IF <條件表達式> THEN <語句1>；<語句2>；···<語句N>格式2：IF <條件表達式><語句串>ENDIF格式2：IF <條件表達式><語句串>ELSE<語句串>ENDIF例子：I

10、F 工齡>10 工齡工資=工齡 ELSE 工齡工資=工齡 ENDIF與之等值的條件賦值語句為：工齡工資工齡>10 ？工齡 ：工齡更詳細的“南北TAC語言”語法，參閱有關(guān)章節(jié)。例：應(yīng)發(fā)合計=基本工資+浮動工資+崗位津貼+獎金+付貼+糧貼+煤氣貼+書報+物貼+洗理養(yǎng)老金=tocur(基本工資+浮動工資+崗位津貼+獎金)*0.005)公積金=tocur(應(yīng)發(fā)合計-崗位津貼)*0.07)計稅扣除額=850適用稅率速算扣除數(shù)=0計稅工資=應(yīng)發(fā)合計-計稅扣除額if 計稅工資<0 then 計稅工資=0if 計稅工資=0 then 個所稅=0if 計稅工資>0 and 計稅工資<

11、;=500 適用稅率 個所稅=tocur(計稅工資*0.05)end if if 計稅工資>500 and 計稅工資<=2000 適用稅率 速算扣除數(shù)=25 個所稅=tocur(計稅工資*0.1-25)end if if 計稅工資>2000 and 計稅工資<=5000 適用稅率 速算扣除數(shù)=125 個所稅=計稅工資end if if 計稅工資>5000 and 計稅工資<=20000 適用稅率 速算扣除數(shù)=375 個所稅=計稅工資end if if 計稅工資>20000 and 計稅工資<=40000 適用稅率 速算扣除數(shù)=1375 個所稅=計

12、稅工資end if 代扣合計=tocur(房租+公積金+個所稅+養(yǎng)老金+其他扣款)實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)合計-代扣合計6、部門人員定義在部門定義中,設(shè)置本單位各部門的代碼、名稱，便于將職工工資按部門進行管理，并可按部門進行數(shù)據(jù)匯總，產(chǎn)生各部門的各種工資表格，帳務(wù)系統(tǒng)可按部門取得工資數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)憑證。選擇菜單“設(shè)置|人員定義”進入該功能，在上圖格式的窗口中完成有關(guān)設(shè)置。選擇菜單“設(shè)置|部門人員”進入該功能可按本單位實際需要設(shè)置各部門的編碼長度，部門名不超過20個漢字。另外部門編碼是可以分級次的，如某總廠下分若干分廠，分廠下分各車間，則部門編號如下：01總廠0101 一分廠010101 一車間0101

13、02 二車間設(shè)置時系統(tǒng)自動將各記錄按編號從小到大排序，工資數(shù)據(jù)匯總時，將按部門編碼進行逐級匯總。例如可將010101、010102工資數(shù)據(jù)匯總到上一級部門0101系統(tǒng)月初始化時，應(yīng)先進行部門定義，后進行人員定義，因為人員定義時需選擇其所屬部門。系統(tǒng)運行后，若部門碼改變，系統(tǒng)自動更新其所屬人員的相應(yīng)部門碼。若刪除某一部門，系統(tǒng)同樣自動刪除其所屬人員及其全部工資數(shù)據(jù)，其刪除是永久的不可恢復。7、銀行格式定義與銀行數(shù)據(jù)報盤對于每月工資入卡的單位，系統(tǒng)可定義銀行所需的數(shù)據(jù)格式，自動生成上報銀行文件。選擇菜單“初始設(shè)置銀行格式定義”,進行銀行所需的數(shù)據(jù)格式定義,定義操作窗口如圖；銀行格式定義：（1）類型

14、：幾種銀行格式，對不同的銀行，賦予不同的類型。（2）序號：文本行從左至右的輸出順序。從101順延。（3）字段、漢字名：具體款項名或常量串。對于使用DBF格式上報的格式，必須給出字段名以確定生成DBF文件的字段名。漢字名從列表框中選擇以確定取工資表的哪一個字段(除非常量串，常量串的內(nèi)容在“格式”欄中直接給出)。（4）起位置：所取子串在字符型款項中的起始位置，為0255的整數(shù)。 該位置號是從0開始，以字符為單位（漢字為兩個字符） 。（5）長度：所取子串在字符型款項中的終止位置，為0255的整數(shù)。 該位置號是從0開始，以字符為單位（漢字為兩個字符） 。（6）小數(shù)：表示需要小數(shù)點。（7）對齊：每一個“

15、字段”形成在文本文件中的位置（左右）。（8）格式：對于常量型文字，例如以文本方式款項之間的分隔符，直接給出常量型文字串。對于其他導出字段，極少需要在此欄中定義輸出格式：應(yīng)該由“長度”、“ 小數(shù)”、“ 對齊”、“ 添補”等描述輸出格式。（9）添補：一個字符，僅兩種情況有意義：(A) 字符型款項輸出時，當要求輸出寬度超過實際寬度，在其后補充的 字符，缺省時補空格。(B) 整數(shù)或貨幣型輸出時：定義成"."表示需要小數(shù)點； 否則表示不需要小數(shù)點，該款項被乘以100，此時相應(yīng)的“格式” 中小數(shù)位應(yīng)定義成 0 。如銀行格式如下定義：序號 款項名 起位置 止位置 格式 補1 姓名 0 7

16、 -2 常量串 88883 銀行卡號 0 44 實發(fā)工資 %012.2f ·運行“銀行數(shù)據(jù)生成”后生成如下樣式的文本文件：每月發(fā)放工資向銀行報盤前，執(zhí)行菜單“工資數(shù)據(jù)上報銀行”，按定義好的格式生成一個名為bk_9908.TXT文本文件(假設(shè)時間為99年8月)，該文件與工資系統(tǒng)的執(zhí)行程序自動存儲在同一目錄下。系統(tǒng)選項中（菜單“系統(tǒng)S|系統(tǒng)選項”）的“銀行指派單位代碼”、“銀行上報文件名”與工資數(shù)據(jù)上報銀行有關(guān)。在格式定義中的“漢字名”欄選擇為<單位編碼>時，將輸出“銀行指派單位代碼”定義的內(nèi)容?！般y行上報文件名”用于指定上報文件名，文件名中包含的特殊字符 yy、mm、dd

17、將被兩位的年、月、日替換，例如定義文件名為bk_yymm時，以文本形式上報99年8月數(shù)據(jù)的文件名為,DBF文件名則為（也即：文件名的后綴可以不必指定）。在系統(tǒng)配置（標識名SNGZ_Config）中與銀行數(shù)據(jù)上報有關(guān)的選項還有：SALARYBANKFORMATLIST、BANKFILETYPEMASK_x，BANKFILEPOSTEXE_x，BANKEXPORTTXTFILEHEAD，TAC分配銀行卡號，EXPORTDATAVERIFYTACxx。說明如下：SALARYBANKFORMATLIST ：為每一類銀行輸出格式定義一個名字，每個名字間用分號分開。銀行數(shù)據(jù)報盤時使用該名字選擇格式，例如：

18、#define SALARYBANKFORMATLIST 自定義格式;建行格式 報盤時的選擇對話框如右圖所示。BANKFILETYPEMASK_x ：其中的x根據(jù)該選項用于哪一類報盤格式而定，用于第一類格式時，選項名寫成BANKFILETYPEMASK_1, 用于第二類格式時，選項名寫成BANKFILETYPEMASK_2，等等。該選項的值一般定義為1或2，定義為1時指明對應(yīng)格式只用于文本輸出，為2時指明對應(yīng)格式只用于DBF輸出。不定義該選項時，可以同時用于兩種格式的輸出。BANKFILEPOSTEXE_x ：其中x的含義同上。指明數(shù)據(jù)導出時對導出的文件需要調(diào)用一個外部執(zhí)行文件進行處理（例如：

19、加密等）。BANKFILEPOSTEXE_x定義執(zhí)行文件的命令行：用分號分為兩部分，分號前部分指明外部執(zhí)行文件的路徑名，分號后部分指明命令行格式。命令行中以參數(shù)“%1”表示導出文件名。在調(diào)用外部執(zhí)行文件文件前，導出數(shù)據(jù)文件存放在臨時文件$salary.txt中。作為例子：#define BANKFILEPOSTEXE_2 CCBlock.EXE;CCBlock YesenMake 1 $salary.txt %1該定義說明：第二種導出格式將調(diào)用外部文件進行處理，假設(shè)上報文件名格式定義為bk_yymm，在上報99年8月份數(shù)據(jù)(文本方式)時上報文件名實際為，命令行中的 %1 用該名字替換，實際執(zhí)行

20、的命令行：CCBlock YesenMake 1 $salary.txt 。BANKEXPORTTXTFILEHEAD：當文本導出數(shù)據(jù)需要一個特殊的頭或尾（例如關(guān)于總?cè)藬?shù)、總發(fā)工資金額的一個文字說明）時，需要定義該宏以指定一個用戶程序（工具系統(tǒng)菜單“工具|用戶程序”）來給出該文字說明。該宏一般以“TAC:”為前綴后跟用戶程序表示名，如：#define BANKEXPORTTXTFILEHEAD TAC:SalaryBankTextHead其中SalaryBankTextHead是一個用戶程序，該用戶程序一般需要定義兩個標號或其中之一：GetTextHead 和GetTextTail。一般形式如

21、下：GetTextHead:GetTextHead = "." / 給出頭部說明文字GetTextTail:GetTextTail = "."/ 給出尾部說明文字例子：GetTextHead:Sql = $%SELECT SUM(實發(fā)工資) / 字段名，根據(jù)情況改，（不是漢字字段名）FROM salarydataWHERE year=THEYEAR and month=THEMONTH%x = SqlSelectInto( Sql ) Sql = $%SELECT COUNT(*) FROM salarydataWHERE year=THEYEAR an

22、d month=THEMONTH%n = SqlSelectInto( Sql ) +Right("0" #THEMONTH,2)+Right("0" #THEDAY,2) + "xxx公司 AE"+Right(" " +ToFormatStr(x,2,2,0),11)+"D "+Right(" "+str(n),7)+" 12345678E"TAC分配銀行卡號：自動分配銀行卡號的Tac語言程序標識名。例子參見系統(tǒng)程序：SNGZ_建行分配銀行卡號。EXPO

23、RTDATAVERIFYTACxx：報盤數(shù)據(jù)校驗的Tac語言程序標識名。例子參見系統(tǒng)程序：SNGZ_建行報盤數(shù)據(jù)校驗。8、月初始化公式每月須進行“月初始化”操作（初次使用可確?。?，拷貝上月數(shù)據(jù)至本月，有時需進行款項調(diào)整運算，在這里定義運算公式?！霸鲁跏蓟?公式 實際上是一段程序，它遵循“南北TAC語言”語法，款項名可作為常量或變量直接參與程序設(shè)計。下面舉例說明月初始化公式的運用：（1）扣零處理：當月工資實發(fā)至元，剩余的轉(zhuǎn)至下月?？稍O(shè)置“上月剩余”、“本月結(jié)余”款項，在“工資數(shù)據(jù)公式”中要包含如下語句：本月結(jié)余實發(fā)工資cint（實發(fā)工資）月初始化公式中包括如下語句：上月剩余本月結(jié)余月初始化公式

24、執(zhí)行后，系統(tǒng)自動執(zhí)行“工資數(shù)據(jù)公式”，將算出新的“本月結(jié)余”。當然，用戶可根據(jù)需要，隨意設(shè)計扣零處理至角、拾元、百元等。注：cint() 為取整函數(shù)。（2）累計款項：如用戶要求計算累計養(yǎng)老金，可設(shè)計“養(yǎng)老金”、“累計養(yǎng)老金”、“上月累計養(yǎng)老金”款項，在“工資數(shù)據(jù)公式”中要包括如下語句：累計養(yǎng)老金上月累計養(yǎng)老金養(yǎng)老金同樣，月初始化公式中包括如下語句：上月累計養(yǎng)老金累計養(yǎng)老金9、數(shù)據(jù)錄入每個月部分工資款項的需修改錄入時，可選擇菜單“工資數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入”彈出對話框；如圖：選擇“部門”、“年月”“瀏覽方式”（不選擇“瀏覽方式”，數(shù)據(jù)框?qū)⒁浴翱ㄆ钡男问襟w現(xiàn)，每一個人顯示一個窗口）“全選”或部門選擇款項，確認后形成如下圖所示的對應(yīng)款項構(gòu)成的屏幕錄入窗口（移動鼠標點按字段，字段變?yōu)樗{色為選中；初次使用該系統(tǒng)須錄入數(shù)據(jù)）。工資數(shù)據(jù)錄入過程中，公式被自動執(zhí)行，完成本單位全部人員工資數(shù)據(jù)的運算。10、批量修改 對工資數(shù)據(jù)按給定的條件進行批量修改，如每位職工的基本工資增加100元，可選擇菜