公司行政類管理規(guī)程

1、1、行政-012、行政-023、行政-034、行政-045、行政-056、行政-067、行政-078、行政-08合肥XXXX科技有限公司會議管理工作流程客戶招待管理工作流程固定資產(chǎn)管理流程辦公用品/物料管理流程辦公設備管理流程文書檔案管理流程檔案借閱管理流程收文管理工作流程行政部2015-06-28目錄9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設計工作流程13、行政-13印章使用管理流程14、人事-01組織結(jié)構(gòu)設計工作流程15、人事-02人力資源規(guī)劃工作流程16、人事-03事檔案管理工作流程具體會議管理工作流程

2、圖如下:流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導1、會議管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報行政部審核相關(guān)部門、行政部步驟2綜合管理部審核通過，上報總裁審批；審批通過，下發(fā)會議通知。行政部、總裁室步驟3相關(guān)部門做出會議預算、組織計劃，上報總裁審批。步驟4相關(guān)部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結(jié)。相關(guān)部門、行政部步驟5總結(jié)交由上級領導或總裁審定，相關(guān)部門、行政部、總裁室步驟6審批通過，由行政部向公司各部門下發(fā)會議紀要行政部、總裁室此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程

3、在“另注”中。17、人事-04考勤管理工作流程21、人事-08員工績效考核管理工作18、人事-05培訓計劃管理工作流程流程19、人事-06員工招聘管理工作流程22、人事-09勞動合同管理工作流程20、人事-07員工錄用管理工作流程23、人事-10員工出差管理工作流程忌、1領導、部門確立議tJ J議題順序、發(fā)言順序準備文件I- 發(fā)出會筆記、攝像-場地布置、座次、簽到、設備1r r會議記* 1_ r撰寫會議紀要會場布時間、地點、與會人員、議題、4 4-印發(fā)有關(guān)部門、資料歸另注：公司內(nèi)部辦公會議流程:行政部收集會前準紀要發(fā)L-iiL-ii纟結(jié)束2、客戶招待管理工作流程編號：行政-03-步驟表/流程圖

4、編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1接待部門到行政部領取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。接待部門受理審會前準會，議誦戶費用預戶* *具體會議管理工作流程圖如下:流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導步驟3接待部門明確費用預算，報送財務審核，總裁審批財務部、總裁至流程圖：申請部門行政部相關(guān)領導流程圖：接待部門財務部門相關(guān)領導3、固定資產(chǎn)管理流程編號：行政-02-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃，并提交綜 合管理部門匯總；并上交總裁審核。申請部門、行政部、總裁室 （急

5、采購不受此限制）步驟2行政部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。行政部、申請部門、財務部步驟3財務審核通過上報總裁審批；行政部負責采購、入庫。行政部、財務部、總裁室步驟4各部門領取，形成固定資產(chǎn)登記、領用清單，并在季末進行清點。申請部門、行政部流程圖：申請部門行政部相關(guān)領導市場調(diào)查、詢價戶編制計劃、預算4、辦公用品/物料管理流程編號：行政-04-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文 具的申領不受此限制步驟2行政部文員將各部門采購計劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財務經(jīng)理審核。行

6、政部、總裁室步驟3審核完成后，遞交采購申請單給采購文員，進行采購。步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門制定年度/季度*1匯總年度/季度采購申請選定供應商總裁審批簽字領用采購入固定資產(chǎn)清固定資產(chǎn)領用J歸還季度固定資產(chǎn)勺財務經(jīng)理辦公用品領用5、辦公設備管理流程編號：行政-05-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟 1行政部對各部門所有辦公設備進行統(tǒng)一登記核實。使用部門、行政部步驟 2行政部根據(jù)登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟 3設備出現(xiàn)問題需要維修，遞交,經(jīng)審批后即時維修。使用部門、行政部步驟 4設備到限或不能使用，填寫,經(jīng)審批后統(tǒng)一報廢處

7、理。行政部、總裁室流程圖：行政部行政部經(jīng)理總裁提交采購需求匯總需求艸行政部經(jīng)理審批簽字領用市場調(diào)查、詢價戶編制計劃、預算選定供應商采購歸還月度辦公用品入7流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導6、文書檔案管理流程編號：行政-06-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文 具的申領不受此限制步驟2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。仃政部、總裁至步驟 4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯總?cè)耍盒姓?/p>

8、部行政文員審核人：行政部經(jīng)理審批人：總裁流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導開收集、整 分類、編 保管檔案鑒定銷毀建議行政部經(jīng)理流程圖：申請部門行政部相關(guān)領導編號：行政-08-流程圖編制日期:流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導收到文件 整理收文程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，行政部經(jīng)理審批。申請部門、行政部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。編號：行政-07-步驟表/流程圖編制日期:查閱人：各部門申請人審批人：行政部經(jīng)理、總裁保管人：行政部文員文書結(jié)案2016-06-282016-06-28文件查閱編號：行政-09-流程圖編

9、制日期:流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領導文件處理文件分發(fā)收集資料整理分類文件移交-定期整結(jié)9、發(fā)文管理工作流程2016-06-28審核文件打印卜 文件下發(fā) 文件儲存10、名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫,由行政部文員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總裁審批。申請部門、行政部、總裁室步驟2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、 部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認無誤。企劃部門需提供設計方案起草文件勺匯總文件審查編號定期整理束文件扌執(zhí)行IF F文件執(zhí)行I審批人：總裁制作人：行政文員流程圖：申請部門行政部

10、相關(guān)領導F 確認名片信提供名片信息簽字、確認登記11、宣傳物料制作管理流程編號：行政-11-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫宣傳物料制作申請單 ,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后 交給制作文員。申請部門、行政部步驟2物品制作前，企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、 數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。企劃部門、行政部協(xié)作步驟3確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務者。步驟4自確認名片內(nèi)容起，三日后到行政部領取。申請部門、行政部埴寫名片制作統(tǒng)計、匯總總裁審企劃部提供方通知領取步驟3確認完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。行政部、對外制作單位流程圖：相關(guān)部門企劃設計部

11、門相關(guān)領導12、宣傳品/方案設計工作流程編號：行政-12-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總裁。企劃部門、總裁室步驟2審批通過，與提議部門溝通設計內(nèi)容、要求，出設計方案。企劃部門、申請部門步驟3總裁審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部門、總裁室步驟4根據(jù)物料制作時間不同，領取時間等待通知。行政部、申請部門流程圖： 申請部門行政部相關(guān)領導填寫宣傳制作企劃部門提供統(tǒng)計、匯總普通i*確認物物料1。料信1理JIM1 Rr聯(lián)系制J作公11J 1 LF貨至|登記入.1通知領取1F登記、倍案14 44 4結(jié)束流程圖：

12、用印部門行政部相關(guān)領導存檔、備案13、印章使用管理流程編號：行政-13-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫印章使用登記表，印章保管人審核。用印部門、行政部步驟2登記備案、通知用印。步驟3印章歸還，登記存檔。申請/需求提議艸統(tǒng)計、匯總總裁審批申請人提出要確認方案出設計方案總裁審批開流程圖：用印部門行政部相關(guān)領導審批人：總裁、行政部經(jīng)理制作人：行政文員流程圖：相關(guān)部門實施人事部設計公司管理層規(guī)劃14、組織結(jié)構(gòu)設計工作流程編號：人事-01-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1公司高級管理層確定企業(yè)發(fā)展目標、主導業(yè)務。決策層步驟2

13、分析公司主導業(yè)務流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟3以主導業(yè)務為基礎，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。人事部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設計、實施試用，及時調(diào)整開始填寫印章使審核審核印章使用印章歸還普通用印登記、1 1備案F F通知田印存檔結(jié)束* *重要文件亍根據(jù)發(fā)展變化，進行調(diào)整C結(jié)束Z)15、人力資源規(guī)劃工作流程編號：人事-02-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計、分析。人事部步驟2人力資源供給與需求預測。步驟3人力資源規(guī)劃。決策層、人事部流程圖：人力資源現(xiàn)狀人力資源規(guī)劃結(jié)果和反饋使用、驗證I分析業(yè)務流程、編制流稈L與領導溝通確定管理層公司高層規(guī)劃

14、發(fā)展戰(zhàn)確定主導業(yè)務及具體L以劃分開流程圖：員工資料收集建立員工檔案檔案保管人事部執(zhí)行計劃執(zhí)行情況，分析人力短缺調(diào)整、修正人力資源16、人事檔案管理工作流程編號：人事-03-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟2人事檔案的保管、存查。分析公發(fā)展規(guī)對現(xiàn)有人力資源勺 預測公司人力資源公司外部供給情況確定公司人力資源確定人力資源計劃流程圖：相關(guān)部門人事部相關(guān)領導17、考勤管理工作流程編號：人事-04-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關(guān)部門步驟2遞交行政部經(jīng)

15、理，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當月工資表總裁室步驟3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部流程圖：申請部門人事部相關(guān)領導18、培訓計劃管理工作流程編號：人事-05-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1申請人提出培訓需求，行政部分析并制定培訓計劃。申請部門、人事部步驟2人事部估算培訓費用，上報總裁審批人事部、總裁室步驟3準備資料、課件，實施培訓、評估、考核。人事部、用人部門步驟4資料歸檔，分析培訓內(nèi)容及考核結(jié)果。流程圖：用人部門人事部相關(guān)領導下發(fā)培訓需19、員工招聘管理工作流程編號：人事-06-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1用人部門提出

16、招聘需求，總裁審批，行政部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門、總裁室、人事部步驟2收集篩選簡歷，確定初試人員名單。人事部步驟3通過初試確定復試人員名單，復試后，確定最合適人選，報上級審批。用人部門、人事部步驟4通知錄用，辦理入職，進入試用期，招聘結(jié)束。人事部提出培訓需艸培訓需求分制定培訓計培訓費用預部門二次培實施準備培訓i評估相關(guān)資料歸培訓結(jié)果分結(jié)20、員工錄用管理工作流程編號：人事-07-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1發(fā)出錄用通知。人事部步驟2為新員工辦理入職手續(xù)。步驟3新員工試用期培訓、管理。人事部、用人部門C開始否，調(diào)整招聘需求填寫招聘需求審確定初試人員

17、名參與招聘人員面參與甄選復試人參與復試人員篩制定方案、發(fā)布卜艸與用人部門確定面部門共同參甄選合適人選，進入通知錄用,辦理入職人部I總裁審批立R M尾步驟4新員工試用考核。人事部、用人部門流程圖：下達錄用通知辦理入職手續(xù)試用期正式錄用開編號：人事-08-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1制定績效考核辦法、考核計劃決策層、人事部步驟2下達考核計劃，實施績效考核人事部步驟3匯總、分析考核結(jié)果，發(fā)放考核薪酬步驟4改進考核措施，存檔結(jié)果。流程圖：績效考核指標考核實施考核結(jié)果人資部協(xié)助公司協(xié)助業(yè)務部門,部門經(jīng)理將指標決策層與各部門22、勞動合同管理工作流程編號：人事-09-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1新員工簽訂勞動合同進入試用期。人事部步驟2試用期考核通過，進行轉(zhuǎn)正考核，未通過的，可延長期限或終止合同。用人部門、人事部、 總裁室步驟3轉(zhuǎn)正考核通過后，進行勞動合同內(nèi)容的最后協(xié)商， 并簽署正式用工合同。人事部步驟4錄用人員勞動合同歸檔、