出生醫(yī)學證明各種管理制度

1、空白證件領發(fā)保管制度一、簽發(fā)機構應明確出生醫(yī)學證明空白證件管理責任人， 配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確 ?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。二、簽發(fā)機構應于每年 12 月 20 日前，按本單位本年度接生的 活產嬰兒數(shù)加 5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當?shù)?縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，臨時需要增加計劃時，應專 題書面報告并祥細說明原因。三、建立出生醫(yī)學證明空白管理臺帳，祥細記錄空白證件 入庫、出庫數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、 廢證數(shù)量，每個月 月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。四、嚴格空白證件領發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、 簽收

2、、審核手續(xù)，祥細記錄入庫、出庫時間、出入數(shù)量、起止編 號和庫存數(shù)量，經手人和審核人分別簽字五、所有簽發(fā)人員均應經過縣級以上衛(wèi)生行政部組織的培訓， 熟悉出生醫(yī)學證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調整崗 位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構備案。六、簽發(fā)機構撤銷、 合并，或注銷、 停止助產技術服務項目的， 應于 6 個月后清理盤底未簽發(fā)完的出生醫(yī)學證明空白證件， 并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。出生醫(yī)學證明簽發(fā)制度一、簽發(fā)機構應設立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗 口公示出生醫(yī)學證明簽發(fā)流程，需要提交的材料、簽發(fā)責任 人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理出生醫(yī)學證明 。二、簽發(fā)機構在對

3、孕婦進行產前保健和對待產孕進行保健過程 中，應以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護人明確告知辦理出 生醫(yī)學證明必要性及辦理流程，需要提交資料和注意事項。三、簽發(fā)人員應指導新生兒父母或監(jiān)護人填寫 出生醫(yī)學證 明首次簽發(fā)申請表 ，認真審查其提交的相關資料，發(fā)現(xiàn)疑問及 時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準確。四、采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等 信息時，應嚴格依據產房或病房接生人員填寫新生兒出生醫(yī)學 記錄，新生兒姓名及父母信息應嚴格依據并查對 出生醫(yī)學證 明首次簽發(fā)申請表 。五、出生醫(yī)學證明必須采用電腦打印，一律不得手寫出 生醫(yī)學證明 。六、證件打印后，應指導領證人反復核

4、對出生醫(yī)學證明的 所有信息，并要求領證人在出生醫(yī)學證明領發(fā)登記表上簽名 領取。出生醫(yī)學證明專用章使用制度一、簽發(fā)機構應安排專人分別負責出生醫(yī)學證明簽發(fā)和蓋 印，實現(xiàn)重點保護簽發(fā)與印章使用分開。二、出生醫(yī)學證明專用章應做到專人管理，專柜儲存，杜 絕私自用印亂蓋章。三、出生醫(yī)學證明專用章只能用于出生醫(yī)學證明首次 簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。四、出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根分別加蓋出生醫(yī)學 證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其 他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。五、設立印章使用登記簿，每次使用印章均應祥細記錄用印時 間，新生兒及其母親性名， 出生醫(yī)學證明編號、

5、領證人姓名。六、使用印章時應認真審查打印的 出生醫(yī)學證明 信息與新 生兒出生醫(yī)學記錄和 出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)申請表的信 息一致。七、出生醫(yī)學證明印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓， 并做好印章交接工作。廢證管理制度一、出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過 程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件，簽發(fā)機構應加強廢證管理， 嚴格控制廢證率不超過 1%。二、簽發(fā)機構應設立廢證登記簿，祥細記錄廢證編號、作廢原 因、登記日期信息等，確保廢證有據可查、有源可溯。三、作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印 章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。四、所有廢證均應將廢證編號錄入“云南省出生醫(yī)學

6、證明 管理系統(tǒng)，予以銷號。五、所有廢證均應按照“打印錯誤” ，“ 遺失”和“其他原因” 分類統(tǒng)計，并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機 構。六、換證后原出生醫(yī)學證明正頁、副頁加蓋“廢證”印章 或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其 他廢證均應于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構， 集中到市州銷毀。檔案管理及保密制度一、簽發(fā)機構是出生醫(yī)學證明相關檔案資料管理歸檔的責 任主體，應根據檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，負責對本單位 產生的出生醫(yī)學證明檔案資料進行檔案管理。二、簽發(fā)機構應確定出生醫(yī)學證明檔案資料管理歸檔的責 任人，設立出生醫(yī)學證明檔案室、檔案柜，配備檔案

7、夾，卷 宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、 防高溫。三、首次簽發(fā)出生醫(yī)學證明存檔資料包括： （ 1）產房或病 房接生人員填寫的新生兒出生醫(yī)學記錄 ；（ 2）新生兒父母或監(jiān) 護人簽字的 出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)申請表 ；（ 3）新生兒父 母或監(jiān)護人的居民身份證或護照復印件（含外籍人員護照翻譯 件）。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。四、換發(fā)嬰兒父母或監(jiān)護人存檔資料包括： （ 1）嬰兒父母或監(jiān) 護人的居民身份證或護照、戶口本原件及復印件；（ 2）嬰兒父母或監(jiān)護人出具親子關系聲明 ；（3）原簽發(fā)的出生醫(yī)學證明 正頁、副頁原件。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。五、出生醫(yī)學證明歸檔資料按

8、內容分為管理類資料和簽發(fā) 類資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。六、簽發(fā)機構及其工作人員對因管理、簽發(fā)出生醫(yī)學證明而 掌握的新生兒父母和監(jiān)護人提供的個人信息，應予以保密，未經 當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。換發(fā)管理換發(fā)要求（一）換發(fā)情形 原簽發(fā)機構為因下列之一要求更改出生醫(yī)學證明或因當 事人或簽發(fā)機構責任導致出生醫(yī)學證明無效的換發(fā)新的出 生醫(yī)學證明。1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行戶口登記而需變更 新生兒姓名的；2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更 父親或母親信息的；3、出生醫(yī)學證明被涂改的、填寫字跡不清的、有關項目 填寫不真實的；4、私自拆切出生醫(yī)學

9、證明副頁的；5、出生醫(yī)學證明未蓋出生醫(yī)學證明專用章的；6、其他原因導致無效的。（二）換發(fā)機構 出生醫(yī)學證明的換發(fā)機構是原簽發(fā)機構。原口腔病防治 院的出生醫(yī)學證明的換發(fā)由區(qū)人民醫(yī)院負責換發(fā)；各鎮(zhèn)衛(wèi)生 院的出生醫(yī)學證明的換發(fā)由區(qū)中醫(yī)院負責換發(fā)。（三）換發(fā)程序及要求1、各簽發(fā)機構負責提供相關原始病案等資料；區(qū)婦幼保健所負責審核資料是否真實和齊全；區(qū)衛(wèi)生局簽署審核意見并加蓋單 位公章，區(qū)中醫(yī)院負責換發(fā)新證。需提供的材料如下：新生兒父母雙方有效身份證原件及復印件；新生兒父母提供的出生醫(yī)學證明正頁或正副頁；原簽發(fā)機構負責提供病案首頁及新生兒記錄的復印件并加蓋單位公章；現(xiàn)場填寫 江蘇省換發(fā) 出生醫(yī)學證明 申請表（附件 6）；2、換發(fā)申請由申請換發(fā)出生醫(yī)學證明兒童的父母親雙方 親自辦理，否則不予受理。3、換發(fā)后