公司辦公室管理制度

1、制度范例：一、公司辦公室管理制度（一）總則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理， 理順公司內(nèi)部關(guān)系， 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、 印鑒管理、 公文打印管理、 辦 公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條 歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng) 情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)， 明確責(zé)任， 保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取

2、1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理 人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 3借閱檔案必須愛(ài)護(hù)、保持整潔、嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必 須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制， 一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘 錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀 1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； 2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般 內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀；3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要

3、認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人 監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可 蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、 說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文， 應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)、登記，以備查詢、存檔。第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信， 如因工作需要或其他特殊情況確 需開(kāi)具時(shí)， 必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出， 持空白介紹信外出工作回來(lái) 必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理第十二條 公司公文的打印工

4、作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字， 交電腦部 打印按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。（五）辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)1每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交 總經(jīng)理辦公室；2總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理 審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室， 由 部、室主任簽字領(lǐng)回。3除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主 任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部

5、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用 品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、 庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；6負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定 要由領(lǐng)取人員簽字；7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格 按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)勞保用品的配給， 由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、 室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買統(tǒng) 一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。 第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單

6、， 收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn) 實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、 規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)， 物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單， 經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借， 特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) 辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確、不得隨意涂改。第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙， 禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)， 庫(kù)內(nèi)必須配備消防 設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù) 算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記， 并分別送到有關(guān)部門。 有關(guān)部門處理后， 一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用， 若需處理， 需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。（八）附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 1私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。2所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。 3控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公 室登