公務員基本禮儀范文

1、公務員基本禮儀范文一、基本的要求基層公務員在立據(jù)時，所立之據(jù)不論是憑據(jù)性的，還是說明性 的，都必須嚴格遵守一些共同的規(guī)范性要求。（ 一） 立據(jù)態(tài)度 基層公務員所立之據(jù)多使用于平輩之間，而且更多地使用于熟 人之間。但本著“認真負責，嚴肅規(guī)范”的工作態(tài)度要求和“空口無 憑，立此為證” 的憑據(jù)性特征，基層公務員在立據(jù)時必須端正自己的 態(tài)度，其總體要求就是要做到認真負責。具體而言，基層公務員不能礙于熟人的面子， 該立據(jù)時不立據(jù)， 所立之據(jù)模糊難辨，甚至令人有空子可鉆，或立據(jù)之后不妥善保管， 等等。執(zhí)照公事公辦的原則，基層公務員務必要認真立據(jù)。各類各據(jù) 的組成部分須齊全， 不可有所疏漏。 在署名時應由立

2、據(jù)者親筆簽上自 己的真實姓名，必要時應在簽名之后加蓋私章或摁手印，以示負責。 條據(jù)最后還要寫明立據(jù)的詳細日期。（ 二） 立據(jù)語言條據(jù)的語言應符合簡單、準確兩大要求。1. 簡單。條據(jù)實質是對書信的簡化。能以條據(jù)形式表達的內容 通常都是簡單的內容，復雜的內容不宜用條據(jù)表述。一般情況下，一 張條據(jù)只能說明一件事，切勿一據(jù)多事。相應地，條據(jù)的語言也應簡 潔明了。 能清楚表述條據(jù)內容的最簡語言是最適宜的語言。 切勿拖沓 冗長，也不可過分簡單而致使表述不清。2. 準確。條據(jù)的語言應當準確無誤，不可在條據(jù)上涂涂改改、 亂增亂刪。尤其是涉及到關鍵內容的文字和數(shù)字，務必要保持整潔， 不能有任何涂改。若發(fā)現(xiàn)遺漏或

3、錯誤，應另立一據(jù)。在書寫金額數(shù)量 時，應采用大寫漢字，如“壹”、“叁”、“仟”等，而不能采用小 寫漢字，如“一”、“三”、“千”等，更不能使用阿拉伯數(shù)字。（ 三） 立據(jù)用具 基層公務員在立據(jù)時為確保條據(jù)的有效性，應選擇整潔耐用的 工具。對于條據(jù)寫作時所用的紙筆，雖不必過于挑剔，但也須有所選 擇。條據(jù)的用紙應當整潔、干凈、耐折、耐存，污損、折皺、不易書 寫、不易保存的紙張不宜用作立據(jù)。立據(jù)時最好選用鋼筆或毛筆，配 以黑色、藍黑色墨水或墨汁書寫。不宜選用不易保存筆跡的鉛筆、圓 珠筆以及有失莊重感的彩色墨水或墨汁。（ 四） 條據(jù)保管 任何條據(jù)都是用來證明或說明某項事由的憑據(jù)，都有其存在的 意義和價值

4、。因此，基層公務員務必要對收到的條據(jù)進行妥善保管， 有時還應在給他人立據(jù)后留有樣據(jù)，以便日后核實之用?；鶎庸珓諉T應當對自己經(jīng)辦的所有條據(jù)統(tǒng)一處理、妥善保管。要將各類條據(jù)分門別類保管， 存放條據(jù)之處要固定而安全， 以便日后 查閱。事情辦完之后需要銷毀條據(jù)的， 應當及時地當著收據(jù)者的面予 以銷毀。二、具體的規(guī)范 條據(jù)可分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)，而這兩大類條據(jù)又可根 據(jù)功能的不同再細分為各類條據(jù)。 每一類條據(jù)的撰寫和使用都應當遵 守一定之規(guī)。（ 一 ） 憑據(jù)性條據(jù) 憑據(jù)性條據(jù)，指的是為證明某一事實或契約而出具的條據(jù)。憑 據(jù)性條據(jù)一般要求出據(jù)者在某一事實或契約發(fā)生前寫作完畢， 并交由 接收者作為一種

5、信譽的保證和憑據(jù)加以保存。 憑據(jù)性條據(jù)通常由標題、 正文和落款三部分組成，其種類大致有借條、欠條、收條、領條和發(fā) 條等幾類。1. 借條。借條又叫借據(jù)，是指在借到個人或公家的錢物時所寫 的條據(jù)。借條是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收 回或當場銷毀。若是向個人借錢借物時所寫的條據(jù)， 借方可只寫一張借條 ; 若是 向公家借錢借物，借方須寫兩張借條，借方和公家各保留一份。借條上應標明“借條”二字。正文中應明確寫清借了什么、借 了多少、歸還期限等內容。 向公家借錢借物還應寫明其用途。最后須 在借條后面簽名蓋章、標上日期。2. 欠條。欠條實質是借條的一種特殊形式。如果借方在歸還所 借錢物時，

6、只能歸還其中一部分而不能全部歸還，則應立下欠條。有 時，在借用了錢物之后補寫的用作憑證的條據(jù)亦可稱為欠條。 欠條的 格式、份數(shù)、處理方法與借條大致相仿。3. 收條。收條有時或稱收據(jù)，指在收到其他個人或單位的錢物 后，專門立下的憑據(jù)，交給對方。收條可寫一份，也可采用兩聯(lián)單或 三聯(lián)單的形式以便日后核實之用。 其中第一聯(lián)是存根， 第二聯(lián)或第三 聯(lián)在加蓋公章后交由付方，作為其回單位的報銷憑證。歸還錢物時，如果被借方不在場，而由他人出面代為收下時， 代收者應出據(jù)收條。此類收條亦被稱為“代收條”。若被借方在場， 則只需交還給借方借條，而不必出據(jù)收條。4. 領條。領條即個人或某一機關單位向另一機關單位領取錢物 時，領取時給發(fā)放錢物者留下來保存的條據(jù)。 如果是代替他人領取錢 物，則應注明“代領”二字，并寫上代領者與被代領者的姓名。5. 發(fā)條。發(fā)條即機關單位在發(fā)