公司行政管理組織框架結(jié)構(gòu)

1、1.公司組織機(jī)構(gòu)及管理圖線上行政部總經(jīng)理助總經(jīng)理產(chǎn)品銷售財務(wù)部 市場部線下平面勞動定員設(shè)行人政事專專員員新 產(chǎn) 品 開客文各 地 產(chǎn) 品會市計場推廣招 商 部 門詳見勞動定員表財 務(wù) 總 監(jiān)項目實施后初期估算共需各類員工15人,分公司展示廳O1冠名體驗店倉 儲 物 流 中外 地 產(chǎn) 品 推原 產(chǎn) 地 產(chǎn)勞動定員表表6-1序號部門技術(shù)人員管理人員合計1總經(jīng)理部1122綜合行政部1123網(wǎng)絡(luò)部2134市場部2135產(chǎn)品部1126財務(wù)部1127倉儲物流部118合計87153. 崗位職責(zé)（一）總經(jīng)理部門總經(jīng)理職責(zé) 1 人 ?1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動2 、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3 、領(lǐng)導(dǎo)制

2、定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃； ?4 、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃，中長期發(fā)展計劃等；5 、審核公司的年度財務(wù)預(yù)算； ?6 、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；7 、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；8 、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象； ?9、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；總經(jīng)理助理 1 人1 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手， 起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、 落實執(zhí)行情況。3 、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4

3、 、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5 、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議， 供總經(jīng)理決策。6 、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、 決定等文件的起草、發(fā)布。7 、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8 、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9 、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10 、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。（二）綜合行政部 展廳接待部 2 人1. 帶頭并監(jiān)督下屬遵守（員工守則）及各項規(guī)章制度，嚴(yán)格要求管理員工， 部門科學(xué)化，規(guī)范化。 ?2. 協(xié)助

4、上級完成文員行政工作，提交整理所需要的資料。3. 在展示廳接待來賓和顧客，了解地方特色農(nóng)副產(chǎn)品，介紹公司發(fā)展情況， 將消費(fèi)和體驗結(jié)合，對外推廣“土貢源農(nóng)副特產(chǎn)聚合平臺”。 ?4. 對接顧客，并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會議室擺放，確認(rèn)客人抵達(dá) 時間、人數(shù)、有無特殊要求（水果、鮮花、茶歇、席位卡）。 ?5. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管（三）電商技術(shù)部 電商運(yùn)營主管 1 人1. 對各平臺網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品需求分析，將線上和線下 配合起來，達(dá)到最大化盈利2. 制定電商網(wǎng)站的整體策劃，新媒體宣傳推廣，活動策劃及日常運(yùn)營；3. 及時準(zhǔn)確掌握顧客的回饋，研究分析顧客的需求；4.

5、維護(hù)及開拓所有外網(wǎng)，擴(kuò)展外網(wǎng)的流量引流，吸納粉絲，完成并制定線上 銷售計劃。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 1 人 ?1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部后臺的日常工作，制定技術(shù)部工作計劃和技術(shù)后臺的維 護(hù)。2、不斷升級公司的APR微信公眾服務(wù)號、官網(wǎng)的后臺功能，不斷完善的調(diào) 整適應(yīng)公司整體線上運(yùn)營的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)整理大數(shù)據(jù)后臺，配合各分公司運(yùn)營區(qū)上傳產(chǎn)品及新聞中心推廣。4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的安全和正常運(yùn)行，及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決網(wǎng)站技 術(shù)問題。策劃設(shè)計部 1 人1. 根據(jù)公司各網(wǎng)站平臺上策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案，進(jìn)行網(wǎng)站專題頁面的設(shè)計，配合公司整體的推廣運(yùn)營2. 負(fù)責(zé)完成所有產(chǎn)品美工的設(shè)計，各地分公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，進(jìn)行拍攝、布

6、局、修圖在線上平臺的產(chǎn)品展示。3. 配合策劃推廣活動，并參與執(zhí)行，做好促銷活動的頁面設(shè)計，以及網(wǎng)站部 分的美工設(shè)計。4. 負(fù)責(zé)各后臺APP及公眾號、官網(wǎng)的頻道信息內(nèi)容的搜集、整合和編輯，并 及時更新上線，同時負(fù)責(zé)客服的回復(fù)工作。（四）市場部市場部經(jīng)理 1 人1. 實現(xiàn)公司市場的開發(fā)目標(biāo)和全國的招商工作 ?2. 制訂和實施開發(fā)市場計劃3. 負(fù)責(zé)市場開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理 ?4. 做好市場調(diào)研了解，落實開展全國招商“土貢源”的分公司細(xì)節(jié)工作 ?5. 市場工作的監(jiān)察與評估 ?6. 組織、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各地分公司的工作招商專員 2 人1. 公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作 , 完成分解下的

7、招商任 務(wù)；?2. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作（如：參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)研 等）；?3. 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法； ?4. 對商戶洽談過程中提出的各種問題做出詳細(xì)解答及協(xié)助招商戶解決；5. 整理招商資料，確保資料整齊完整，及時整理歸類、建檔； ?6. 負(fù)責(zé)接待每天到訪商戶、接聽商戶咨詢來電；7. 負(fù)責(zé)登記每日商戶資料； ?8. 負(fù)責(zé)與商戶合同簽署工作，按照公司流程收取商戶定金等財務(wù)手續(xù)，并協(xié) 助設(shè)立連鎖冠名店的后續(xù)維護(hù)指導(dǎo)工作。（五）產(chǎn)品銷售部 2 人1. 對于各地現(xiàn)有產(chǎn)品的整合，聯(lián)絡(luò)廠家建立良好的合作關(guān)系；同時協(xié)助市場 部開發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)行調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、策劃一系列打造新

8、產(chǎn)品。2. 根據(jù)公司銷售策略，確定銷售目標(biāo)并保證目標(biāo)完成，制定切實可行的銷售 計劃，分線上銷售和線下實體運(yùn)營兩部分。3實時跟蹤產(chǎn)品銷售計劃的執(zhí)行情況，及時將銷售及相關(guān)信息及時反饋給 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；4. 與各分公司及時聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品的流通，配合各地的產(chǎn)品流通；5. 完善客戶管理制度，及時將客戶信息匯總存檔作為公司重要資料進(jìn)行保 存，制定并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果； ?6. 收集、整理、歸納客戶資料，對客戶進(jìn)行透徹分析； ?7制定銷售管理制度，工作流程，調(diào)動各分公司的銷售人員的工作激情， 監(jiān)督貫徹實施； ?（六）財務(wù)部 2 人 1起草公司年度經(jīng)營計劃；組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算；執(zhí)行、監(jiān)督、檢 查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算

9、的執(zhí)行情況，提出調(diào)整建議； ?2執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會計政策、 納稅政策及其管理政策； ?3整合公司業(yè)務(wù)體系資源，發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢，實現(xiàn)公司整體利益的最大 化；?4公司的會計核算、會計監(jiān)督工作；公司會計檔案管理及合同（協(xié)議）、 有價證券、抵 （ 質(zhì)）押法律憑證的保管； ?5編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告； ? 6組織下達(dá)各中心核算與考核指標(biāo)，組織業(yè)務(wù)考核和評價； 7綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況； ? 8研究公司融資風(fēng)險和資本結(jié)構(gòu)，進(jìn)行融資成本核算，提出融資計劃和方 案；防范融資風(fēng)險； ?9負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同公司有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查 工作，并提出日常采購、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求； ?10公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。（七）倉儲物流部 1