辦公物資管理制度(行政管理制度

1、辦公物資管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司辦公物資的管理，節(jié)約成本、提高 使用效率、規(guī)范申領(lǐng)、明確責(zé)任，特制定本制度。第二條 辦公物資由行政管理中心統(tǒng)一管理。實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理“三統(tǒng)一”政策。第三條 本制度由行政管理中心監(jiān)督執(zhí)行。第四條 本制度規(guī)定辦公物資包括辦公用品、設(shè)施、設(shè) 備。一、辦公用品包括：員工日常工作所需的辦公低值易耗品。二、辦公設(shè)施包括：1、公司給員工配制的辦公桌、椅、沙發(fā)、鑰匙等；2、公司給各中心或部門配置的文件柜、保險柜、電風(fēng) 扇、空調(diào)、飲水機、遙控器等。三、辦公設(shè)備包括：1、公司給員工配制的辦公電腦及附屬設(shè)備；2、公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、集

2、線器等網(wǎng) 絡(luò)接入設(shè)備；3、公司內(nèi)部使用的打印機、復(fù)印機、掃描儀、電話機、傳真機辦公自動化設(shè)備；4、其他如數(shù)碼像機、攝錄像機、打孔機、膠封機、檔 案專用縫紉機。第二章 辦公用品的管理第五條 各中心或部門根據(jù)本中心或部門辦公用品使用 情況，于每月 28 日前將次月所需的辦公用品列計劃申報 辦 公物資計劃表 （詳見附件 1 ），經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后 報行政管理中心。第六條 行政管理中心根據(jù)庫存明細(xì)及各中心或部門 上報的的計劃表，制定辦公物資申購單 （詳見附件 2）， 經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進行采購。每七條 各中心或部門特殊急需的辦公用品，應(yīng)填寫 辦公物資申購單 ，經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報行政管

3、理中心進行采購。第八條 辦公用品采購到位后，行政管理中心應(yīng)及時通 知各中心或部門領(lǐng)用，并做好出入庫登記。第九條 行政管理中心應(yīng)每月對辦公用品進行盤點檢 查，做到帳物一致。如帳物不一致，應(yīng)查明原因，并追究相 關(guān)責(zé)任。第十條 行政管理中心應(yīng)統(tǒng)計各中心或部門每月辦公用品使用情況，做好月報表 （詳見附件 3 ），報公司總裁 第十一條 對紙品的管理，以實物為準(zhǔn)，但必須做好使用記錄，嚴(yán)禁隨意浪費。第三章 辦公設(shè)施的管理第十二條 各中心或部門因辦公需求，需增加辦公設(shè)施 的，應(yīng)填寫辦公物資申購單 ，經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批 后，報行政管理中心審批后進行統(tǒng)一調(diào)配或采購。第十三條 各中心或部門所申購的辦公設(shè)施有特殊

4、要求 的（如規(guī)格、時間、品牌、產(chǎn)地、價格等） ，應(yīng)在申購單上 詳細(xì)注明。第十四條 辦公設(shè)施采購到位后，行政管理中心應(yīng)及時 通知各中心或部門領(lǐng)用，并做好入庫登記。第十五條 各中心或部門在領(lǐng)用辦公設(shè)施時，應(yīng)進行規(guī) 格等方面的檢查，無誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十六條 各中心或部門應(yīng)做好辦公設(shè)施的維護和保 管，中心或部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或 損壞，連帶負(fù)責(zé)賠償。第十七條 辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問題或故障的，應(yīng)及 時通知行政管理中心進行維修。行政管理中心應(yīng)與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第四章 辦公鑰匙的管理第十八條 辦公區(qū)域所有門、桌、柜等鑰匙，由行政管 理中心統(tǒng)一登記發(fā)放和

5、備案管理。第十九條 新員工入職后， 需要配置鑰匙的， 應(yīng)填寫 鑰 匙領(lǐng)用申請單（詳見附件 4 ），經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后， 到行政管理中心領(lǐng)取鑰匙，行政管理中心做好鑰匙領(lǐng)用登 記表（詳見附件 5）第二十條 各中心或部門應(yīng)加強對對常用鑰匙的自我 管理，如鑰匙丟失或被盜，應(yīng)及時報行政管理中心采取相應(yīng) 措施。第二十一條 辦公區(qū)域所有門、桌、柜等鑰匙均須在行 政管理中心留存?zhèn)溆茫翘厥馇闆r下不可使用備用鑰匙。第五章 辦公設(shè)備的管理第二十二條 員工因工作需要更新或添置辦公設(shè)備時， 應(yīng)填寫辦公物資申購單 ，經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后， 報行政管理中心審批，公司總裁批準(zhǔn)同意后，由行政管理中 心統(tǒng)一調(diào)配或采購

6、。第二十三條 如其他中心或部門有閑置所需的辦公設(shè)備 時，行政管理中心可直接填寫辦公物資調(diào)配單 （詳見附 件 6 ），經(jīng)行政管理中心和調(diào)出中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后， 直接 進行調(diào)配。第二十四條 如無閑置所需的辦公設(shè)備時，則由行政管 理中心進行統(tǒng)一采購。采購到位后，應(yīng)及時通知各中心或部 門領(lǐng)用，并做好入庫登記。第二十四條 辦公設(shè)備領(lǐng)用時， 行政管理中心應(yīng)填寫 辦 公設(shè)備調(diào)配單 ，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng) 一調(diào)配。第二十五條 辦公設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)做好日常維護 和保養(yǎng)。以中心或部門名義領(lǐng)用的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管使 用，并報網(wǎng)絡(luò)管理員備案。第二十六條 公司為員工配置的辦公設(shè)備，未經(jīng)行政管 理

7、中心同意，不得擅自拆卸。第二十七條 辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題或故障的，應(yīng) 及時通知行政管理中心進行維修。行政管理中心應(yīng)與供貨商 或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第二十八條 員工個人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào) 崗等工作發(fā)生變動時，在網(wǎng)絡(luò)管理員的監(jiān)督下，辦理移交手 續(xù)，否則，公司有權(quán)予以嚴(yán)肅處罰。第二十九條 員工違反了辦公設(shè)備的使用規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)管 理員有權(quán)采取措施并上報公司領(lǐng)導(dǎo)，按公司規(guī)章制度，視情 節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。第三十條 損壞責(zé)任的承擔(dān)： 自然損壞：凡屬于辦公設(shè)備原有的質(zhì)量問題、超過使用 年限等非人為因素造成的損壞。個人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當(dāng)、摔打、 撞擊等等造成的損

8、壞， 責(zé)任人按原價賠償 60% 的損失。 損壞 性質(zhì)的確認(rèn)，由行政管理中心進行確認(rèn)。第三十一條 在辦公設(shè)備過于陳舊無維修價值時，經(jīng)使 用中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報行政管理中心審批，公司總裁批 準(zhǔn)同意，財務(wù)部備案后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一做報廢處理，并 將該設(shè)備其他有用部件列入維修配件。第三十二條 員工因調(diào)動或離職時，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦 公設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)管理員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手 續(xù)；如檢查有損壞或缺失的，則按現(xiàn)價對損壞或缺失部分進 行賠償。第三十三條 員工因工作需要， 需使用數(shù)碼像機、 攝錄像 機等其他辦公設(shè)備時，應(yīng)填寫辦公物資借用單 （詳見附 件 7 ），經(jīng)本中心或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后， 報行政管理

9、中心審批同 意，到檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員處辦理借用手續(xù)。第三十四條 使用數(shù)碼像機、攝錄像機時應(yīng)注意輕拿輕放，避免造成損壞，同時應(yīng)做好保潔工作。第三十五條 因工作需要，員工所借用的辦公設(shè)備超過 借用期限，應(yīng)提前到檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員處辦理續(xù)借手 續(xù)；如果出差在外，應(yīng)提前告知檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員， 待回公司后補辦續(xù)借手續(xù)。第三十六條 員工借用的辦公設(shè)備超過借用期限而未通 知檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員時，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng) 及時與該員工取得聯(lián)系，了解實際情況及續(xù)借時間。第三十七條 員工借用的辦公設(shè)備使用結(jié)束后，應(yīng)及時 歸還檔案室或網(wǎng)絡(luò)管理員，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)認(rèn)真 檢查是否的損壞。第三十八條 檢查后無任何問題，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管 理員在借用登記表 （詳見附件 8）中填好歸還時間，收回 所借用的辦公設(shè)備并歸檔，如人為損壞，借用人需進行經(jīng)濟 賠償。第六章 附 則第三十九條 本制度由行政管理中心負(fù)責(zé)修訂和完善， 并解釋。第四十條 凡本制度未涉及的內(nèi)容，在不違背本制度的 原則下，可制定相關(guān)細(xì)則報公司總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。第四十一條 本制度由公司總裁批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行辦公用品計劃單申請人申請部門日期物品名稱及數(shù)量：年 月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月日辦公物資申購單申請人申請部門日期購買物品：年 月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月日副總裁意見：年 月曰