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文檔簡介
1、夯實基礎(chǔ) .促規(guī)范 .勤奮敬業(yè)謀發(fā)展行政部 2012 年工作計劃2012 年是公司確立“管理年” “經(jīng)營年”,我們將按照公司確立的“人才創(chuàng) 造駿泰.駿泰造就英才”的人才理念和秉承“激情創(chuàng)新 .拓展渠道.精心服務(wù).精細(xì) 管理”的經(jīng)營理念, 逐步強(qiáng)化奉行 “親情、感動、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)”服務(wù)宗旨的意識, 遵循合理的運用“制度完善、精細(xì)管理、執(zhí)行嚴(yán)格、高效運營”的管理模式。充 分發(fā)揮挖掘和激勵所有員工的責(zé)任感和事業(yè)心。不斷增強(qiáng)員工的凝聚力和向心 力,真正形成“我為駿泰,駿泰為我,駿泰興我榮,駿泰衰我恥“的良好氛圍, 根據(jù)公司安排,特制定 2012 年度行政部工作計劃。一、指導(dǎo)思想: 按照公司“五個一”工程
2、的發(fā)展思路,在確立明晰的發(fā)展整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上, 在全體員工中推行一系列全新的創(chuàng)新理念, 營造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、 和諧發(fā)展的環(huán)境; 在強(qiáng)化責(zé)任嚴(yán)格獎懲的基礎(chǔ)上, 完善一套科學(xué)合理的管理制度。 極大地激勵和推 進(jìn)所有員工的積極性和向心力, 努力培養(yǎng)和建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊伍和業(yè)務(wù)骨 干,為全面完成公司既定的工作目標(biāo)而努力奮斗。二、工作重點:1. 建立健全公司行政、 人事和后勤管理各項制度, 完善工作流程, 制作員 工手冊。2. 做好定崗定職定責(zé)的“三定工作” ,主要抓好行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操 作規(guī)程的巡查工作,完善績校考核體系。3. 做好員工的勞保福利、社保、培訓(xùn)及薪酬待遇等制度的落實。4. 積極策備
3、、組織安排好公司開業(yè)慶典活動。5. 組織好員工的文體活動。6. 做好后勤保障工作和工程安全監(jiān)管工作。三、2012年行政部工作計劃主要工作:(一)健全管理制度,完善可行的行政、人事、后勤管理工作流程,是公司 有序、健康、規(guī)范運行的基礎(chǔ),使得工作有理可依,有據(jù)可查,做到公平公正。1. 完善修改行政各項管理制度, 重點完善 提案管理制度、差旅費制度、合理化建議管理辦法 、公文管理制度等,并完善和規(guī)范行政和人事工作 的流程。2. 修定和完善人事管理制度,重點完善薪酬制度 、獎懲制度、培訓(xùn) 制度、保密制度、績效考核制度等。3. 修定和完善后勤管理個性工作制度,明確工作崗位和工作職責(zé)和責(zé)任區(qū) 分。4. 堅
4、持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,健全公司管理制度實現(xiàn)歸口管理工作。完成時限: 2012年 3月(二)抓好公司行政人事的行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操作規(guī)程的巡查工作。1. 依照公司的安排,行政人事部將會定期及不定期的對各部門進(jìn)行工作檢 查,績效考核及效能監(jiān)察,確保公司運行健康順暢。2各部門依照不同工種的操作規(guī)范的要求, 經(jīng)常性的進(jìn)行自檢, 使公司管理、 建設(shè)提升到一個新層次,同時讓每位員工養(yǎng)成良好工作的習(xí)慣,提高員工素質(zhì), 公司的整體形象。3行政人事部依據(jù)6S現(xiàn)場管理辦法,逐步將6S管理工作融入公司日?;A(chǔ) 管理工作,并制定出巡查制度 、巡查項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 、評比獎罰標(biāo)準(zhǔn)、獎 懲制度等,保證工作環(huán)境整潔有序,做到
5、預(yù)防為主,保障作業(yè)安全。完成時限: 2012年3月(三)完善公司行政人事部的工作職責(zé)及工作流程。1. 依據(jù)行政人事部工作的需求,設(shè)置不同的崗位和崗位的工作任務(wù)目標(biāo)及工 作職責(zé)。2. 根據(jù)每個崗位的工作程序和責(zé)任進(jìn)行考量,制定合理的工作流程。 完成時限: 2012年 2 月(四)積極策劃和準(zhǔn)備公司開業(yè)慶典活動。1. 認(rèn)真、扎實地做好公司開業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作: 確定開業(yè)籌備領(lǐng)導(dǎo)組、 制定 活動方案、涉及各方面準(zhǔn)備工作及邀請嘉賓名單落實到位。2. 從組織形式到活動內(nèi)容都要及早安排、 早部署、 早準(zhǔn)備及后勤保障, 真正使 公司開業(yè)慶典達(dá)到莊重、歡樂、有序、順暢的效果。(五)在員工中組織開展豐富多彩的各
6、項文體活動。 文體活動的開展是反映公司文化底蘊的重要方面,是激勵員工積極向上、 團(tuán)結(jié)協(xié)助的進(jìn)取精神, 促進(jìn)競爭推動工作的有效載體, 同時也是增強(qiáng)員工歸屬感 和向心力的一種途徑。行政部計劃在 2012 年批量購進(jìn)文體器材,豐富員工業(yè)余 生活。根據(jù)員工的愛好,采取不同題材、選取不同的活動形式, 明確文體活動主題, 努力使員工在駿泰做到工作時間中愉快, 生活上開心。 具體歸納為“四二一” 即:開好四個大會,即:年終總結(jié)大會、春季運動會、中秋文藝晚會和元旦文藝 晚會。舉辦兩次比賽,即:以職工道德為主題的演講比賽和職工技能比賽。組織一次集體旅游(時間、地點、費用另定) 。所有的活動都是健康向上的,每次活
7、動都要求有計劃、有組織、有安排、有 總結(jié)。具體時間:每次活動前一個月提出具體方案。(六)修定和完善員工的勞保福利、 員工培訓(xùn)、 獎懲、招聘、薪酬待遇等項制度。1完善員工的福利、年終獎勵制度。2. 簽訂勞動合同、辦理社保手續(xù)3. 抓好 員工培訓(xùn)及開發(fā)人事部門在做好本年的培訓(xùn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,完善員工培訓(xùn)方案的制定, 根據(jù)各業(yè)務(wù)口的及公司的總體安排, 從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、 業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)、 項目管 理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、 個人意識培訓(xùn)、 新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等來滿足公司的需 求。培訓(xùn)工作要求豐富形式, 加強(qiáng)管理層投入試行, 與培訓(xùn)公司合作以視頻教程、 多元化培訓(xùn)形式入手,豐富培訓(xùn)方法,開展銷售類專業(yè)培訓(xùn)、管
8、理技巧培訓(xùn)、禮 儀規(guī)范培訓(xùn)、心態(tài)素養(yǎng)培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)、操作流程專業(yè)培訓(xùn)、優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等。具體實施時間:全年執(zhí)行4. 獎罰制度落實2012 年將對各項獎罰制定要科學(xué)合理、認(rèn)真核實,行政人事應(yīng)真正起到牽頭 作用,真正做到獎罰分明,整體提高公司運營效率。從 2012 年起,公司要求員 工每月提出合理化建議和整改辦法,年終評選最佳提案獎 。激發(fā)員工的積極 性,主旨是正面宣導(dǎo)積極向上的工作氛圍。具體實施時間: 2012年 2 月5、人員招聘與配置 為有效控制人員流動,從 2012 年人事部將嚴(yán)卡用人關(guān),對各部門員工流失 率要進(jìn)行考核,各部門在及時掌握員工思想動態(tài)的同時,做好員工的思想工作。 努力
9、將“人才創(chuàng)造駿泰 . 駿泰造就英才”的理念融入員工心中。 具體實施時間:全年執(zhí)行6、薪資待遇 具有公平、公正、合理的薪酬結(jié)構(gòu),是促發(fā)展保穩(wěn)定的基石,行政部將按照 國家有關(guān)法律擬定制定一套國家法律, 適合員工崗位調(diào)動, 工作積極性穩(wěn)定的薪 酬方案,必須是在公司發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮, 在一定的工資的基礎(chǔ)上加大 績效的考慮。具體實施時間: 2012 年 2 月底(七)修定和完善公司績效考核體系。 績效考核的目的是有效激勵員工改善工作 方法,建立競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時 查找工作中的不足并加以調(diào)整改善, 從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 完善績效考核管理 辦法及配套的文件、 表格、流程,各崗位考核指標(biāo)。 實施考核制度與薪資掛鉤。(八)后勤管理工作在做實做細(xì)的前提下,以“人性化”管理為模式盡職盡責(zé), 確保食品安全、環(huán)境優(yōu)美。真正使員工體味到吃住的安心,工作的順心,在管理 上下功夫。首先建立和完善一系列科學(xué)合理的后勤管理制度。(九)新的一年公司還有大量的工程工作
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