證券投資學習社社團組織制度建設

1、 目錄社團組織結構2中南大學證券投資學習社章程3第一章 總則3第二章社團活動4第三章 會員4第四章組織機構設置和負責人權限及其產(chǎn)生、罷免5第五章 財務管理核算制度和使用原則12第六章 社團章程的修改程序13第七章 社團終止程序及終止后的財產(chǎn)處理13第八章 附 則14學術部15一、部門職能：15二、部門日常事務：15綜合部17一、部門職能：17二、部門日常事務：17活動部19一、部門職能：19二、部門日常事務：19宣傳部20一、部門職能：20二、部門日常事務：20外聯(lián)部21一、部門職能：21二、部門日常事務：21財務部22第一章 部門職能22第二章 財務管理條例22第三章 財務管理細則22一、經(jīng)

2、費來源22二、經(jīng)費使用23三、財務監(jiān)督和財務公布23四、財務管理人員24五、社團固定物品管理24干部競選與罷免制度26一、干部競選：26二、干部的罷免和調整：27每周例會制度28社團特色化建設29一、社團特色化建設背景29二、 社團特色化活動29本年度獎懲情況31社團組織結構會員大會理事會常務理事理事長團支書會長副會長 參賽立項小組學術部 宣傳部 財務部 綜合部 活動部 外聯(lián)部中南大學證券投資學習社章程第一章 總則第一條 社團名稱：中南大學證券投資學習社 英文名字：Securities Investment Association of CSU 英文簡寫： SIACSU第二條 社團性質：中南大

3、學證券投資學習社是中南大學熱愛證券的學生為了實現(xiàn)共同學習證券知識和交流實踐操作經(jīng)驗的意愿，滿足個人興趣愛好和提高證券知識水平的需求，自愿組成的；是按照中南大學學生社團聯(lián)合會的各項規(guī)定開展活動，自覺接受學校黨委領導和團委監(jiān)督的群眾性學生組織。第三條 社團宗旨：協(xié)會秉持“學術為主，理智思考，果斷反應，精誠合作，經(jīng)世致用”的宗旨，以“崇尚知識與學術、智慧創(chuàng)造財富、出于校園面向社會”為理念。旨在為熱愛證券的中南大學學生提供一個共同學習交流證券知識和實踐操作經(jīng)驗的平臺；我們立足中南大學，以熱情、負責、專注、務實的態(tài)度開展工作，發(fā)揚創(chuàng)新精神，全心全意服務同學。積極推廣普及證券投資知識，倡導合理的證券投資理

4、念，幫助形成證券投資的風險意識，提高證券投資的分析能力和風險預測的能力，豐富證券投資的操作經(jīng)驗；我們崇尚知識與理智，秉承經(jīng)世致用的精神。共同探討各種投資理念和投資哲學，使同學們能在探討學習中，獲得在個人價值觀和情感態(tài)度等方面的積極影響，形成嚴密的邏輯思維，開拓更高的思想格局和更開闊的眼界；我們立足長遠。協(xié)會著眼于構建一個各行業(yè)的信息溝通網(wǎng)，通過吸收不同專業(yè)的學生，以后在不同行業(yè)里都會有專業(yè)的從業(yè)人員，而通過這個行業(yè)溝通網(wǎng)絡就能迅速掌握各行業(yè)的行內信息，這對于證券投資來說非常的重要。第四條 本社團作為中南大學學生社團聯(lián)合會的成員，接受中南大學黨委的領導，接受中南大學團委和學社聯(lián)的監(jiān)督管理，接受指

5、導單位和老師的監(jiān)督指導。第五條 社團成立時間：2010年5月10日第六條 社團創(chuàng)建人：創(chuàng)始人：劉宇云 ； 主要參與創(chuàng)建者：王國印、周倩羽、張曉林等。第二章 社團活動第一條 本社團的活動內容、范圍和方式（一）定期舉辦會員座談會，會員之間進行學習交流，探討分析證券投資案例等，積累知識與經(jīng)驗；（二）舉辦會員演講會，讓有想法或想表達證券投資見解的會員進行演講，一方面可以豐富會員證券知識，另一方面可以提高會員的演講能力；（三）舉辦學術講座，邀請證券公司資深的證券投資人員或在該領域有豐富經(jīng)驗和較深見解的人士、專業(yè)老師過來舉辦講座，以提高學生在證券方面的學術認識；（四）與證券公司合作，定期進行全校性的模擬盤

6、比賽，提高同學們的實際操作能力；（五）鼓勵優(yōu)秀會員在財經(jīng)雜志發(fā)表有關證券的文章；（六）關注國家政策，財經(jīng)新聞等，培養(yǎng)會員對證券的信息敏感度，通過網(wǎng)絡和紙質媒體以及現(xiàn)場座談會形式進行交流探討；（八）與證券公司合作，為優(yōu)秀會員爭取實習機會；（九）與其他高校相應的協(xié)會進行合作交流；（十）立足未來，以不同專業(yè)的會員為依托，建立各行各業(yè)的行內信息交流網(wǎng)絡，便于證券投資分析；（十一）其他符合社團宗旨和理念的合法活動。第二條 社團活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)籌安排，若因特殊情況由會員預先墊付了的費用，會員可以消費發(fā)票收據(jù)為憑證由財務部報銷。第三章 會員第一條 申請加入本社團的會員，必須具備下列條件：（一） 具有中南大

7、學正式學籍；（二） 承認本社團章程；第二條 會員入會的程序是：（一） 提出入會申請；（二） 按學校規(guī)定繳納會員費（貧困生除外）；（三） 由社團發(fā)給會員證；第三條 會員享有以下權利：（一） 本社團的選舉權、被選舉權和表決權；（二） 參加本社團的活動；（三） 獲得本社團服務的優(yōu)先權；（四） 對本社團工作的批評建議權和監(jiān)督權；（五） 入會自愿、退會自由；第四條 會員履行下列義務：（一）執(zhí)行本社團的決議； (二) 維護本社團的合法權益；（三）參與社團每次活動；（四）按規(guī)定交納會費（貧困生除外）；（五）向本社團反映情況，提供有關資料。第五條 會員退會應通知本社團，并交回會員證。社團無退還會費的義務。第六

8、條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)社團理事會會議表決通過，予以除名。第四章 組織機構設置和負責人權限及其產(chǎn)生、罷免會員大會、理事會是社團的權力機構，理事會由理事長主持；權力機構之下設各執(zhí)行機構：學術部、綜合部、活動部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部，各執(zhí)行機構由會長主持。理事長，會長，副會長和各執(zhí)行部門或機構的第一負責人，都是理事會成員。第一條 會員大會：本社團的最高權力機構是會員大會，會員大會須有半數(shù)以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員多數(shù)通過；會員大會每年一屆；會員大會下設理事會，會員大會閉會期間由理事會行使其職能；會員大會下設理事會，負責在會員大會閉會期間行使大會職權；會員大會和理事會之

9、下設各執(zhí)行機構，負責領導社團開展日常工作，執(zhí)行大會通過的各項決議。各執(zhí)行機構要對會員大會和理事會負責。第二條 會員大會的職權是：(一) 制定和修改章程；(二) 決定部門的設置；(三) 決定社團的注銷、合并、分立或分會設立等；(四) 選舉和罷免社團理事會成員；(五) 選舉和罷免社團主要干部；(六) 審議社團理事長作的工作報告；(七) 決定終止事宜；(八) 決定其他重大事宜。第三條 會員大會須有1/2以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員通過，如果會員大會到會人數(shù)無法達到1/2以上會員，則由理事會完成大會職能。第四條 社團各項管理制度不能與校團委和學社聯(lián)的規(guī)定相抵觸；會員大會通過的各項決議經(jīng)理

10、事長和會長簽署后生效執(zhí)行。第五條 會員大會每年一屆，召開前由理事會組成大會籌備委員會進行大會各項籌備工作。第六條 理事會：(一) 理事會作為社團最高權力機構（會員大會）的常設機構，由理事長主持開展工作，在會員大會閉會期間行使大會的職權。每年按規(guī)定或在特殊情況下，負責召集和籌備會員大會。(二) 理事會成員包括：上一屆會長和主要成員、新任會長團支書副會長、新任各部門部長、以及其他必需人員。理事會的組成人員，需經(jīng)過上一屆理事會審核同意。新一屆理事會產(chǎn)生后，要新增理事，則可由理事長或理事提名，并經(jīng)新一屆理事會審核通過。(三) 理事均可向理事會提出議題議案，對各執(zhí)行部門和負責人進行監(jiān)督。(四) 社團會長

11、、團支書、副會長和各執(zhí)行部門或機構的第一負責人，都要是理事會成員。第七條 理事會的職權是：理事會決議只有在半數(shù)以上（含）的常務理事參與表決時方可有效。(一) 監(jiān)督檢查會員大會決議的落實情況；(二) 召集和籌備會員大會；(三) 向會員大會報告工作；(四) 決定社團的注銷、合并、分立或分會設立等；(五) 決定會員的吸收和除名；(六) 決定社團的部門設置；(七) 審核決定副部長及以上干部的任免；(八) 監(jiān)督檢查社團各執(zhí)行機構的工作情況；(九) 審議通過社團各項管理制度，并檢查監(jiān)督各執(zhí)行部門是否按照各項管理制度開展業(yè)務；(十) 審核決定由會長遞交的社團干部換屆的候選人提名；(十一) 審核決定由會長遞交

12、的人事任免提案；(十二) 審核決定由會長遞交的副部長及以上干部競選候選人的提名；(十三) 審核決定由會長遞交的社團干部換屆競選結果或其他干部任免及競選結果；(十四) 審核決定由會長遞交的社團預算結算報告；(十五) 審核決定由會長遞交的社團重要活動項目，以及重要外聯(lián)事宜；(十六) 會員大會無法召開時，由理事會完成大會職能；(十七) 在會員大會閉會期間，執(zhí)行大會的其他職權。第八條 本社團的理事長、會長、副會長、各部門負責人必須具備下列條件：(一) 擁護黨的路線、方針、政策；(二) 熱心社團工作，做事認真負責、具備較強的主動性和執(zhí)行力；(三) 大學期間未受過學校的處分；(四) 遵守社團各項管理制度；

13、第九條 理事長：由理事長提名下一屆理事長人選，一般情況下提名剛屆滿卸任的會長作為理事長，并由理事會全體成員以少數(shù)服從多數(shù)的形式進行表決；如果剛屆滿卸任的會長不能擔任理事長的，則可提名屆滿的其他主要負責人作為理事長，并由理事會全體成員以少數(shù)服從多數(shù)的形式進行表決；理事長必須由屆滿卸任的主要負責人擔任；理事長的職能主要是主持理事會履行職權，對社團事務進行指導和審核。理事長任期為一年，原則上不得連任。理事長的主要職權：(一) 負責主持理事會履行各項職權；(二) 為社團各項工作的開展進行必要的指導；(三) 審核由會長遞交的社團各項管理制度；(四) 審核由會長遞交的社團干部換屆的候選人提名；(五) 審核

14、由會長遞交的人事任免提案；(六) 審核由會長遞交的副部長及以上干部競選候選人的提名；(七) 審核由會長遞交的社團干部換屆競選結果或其他干部任免及競選結果；(八) 審核由會長遞交的社團預算結算報告；(九) 審核由會長遞交的社團重要活動項目，以及重要外聯(lián)事宜；(十) 每屆會員大會召開時，向大會做理事會工作報告；(十一) 負責領導理事會對社團各執(zhí)行機構或部門的工作和各主要負責人進行檢查和監(jiān)督。(十二) 負責領導理事會檢查監(jiān)督會員大會通過的各項決議的執(zhí)行情況。(十三) 負責提名下一屆理事長人選；(十四) 可向理事會提名新增理事人選；(十五) 提出對會長和團支書的罷免或調整，并遞交理事會審核；(十六)

15、負責領導理事會開展其他方面的事務；第十條 會長：由會長結合各主要負責人的意見對下一屆會長人選進行提名，提名需獲得理事會的審核通過，之后經(jīng)過競選程序產(chǎn)生。會長是社團的第一責任人,對社團各項事務負有第一責任。會長任期為一年，原則上不得連任。會長的主要職能：(一) 負責主持各執(zhí)行部門的干部集體會議；(二) 作為理事會常務理事，參與履行理事會職權；(三) 負責統(tǒng)籌領導社團各項日常事務 ；(四) 負責組織制定和實施學期或年度工作計劃；(五) 安排協(xié)調各部門開展工作；(六) 代表本社團簽署有關文件；(七) 定期向理事會報告工作；(八) 社團進行干部換屆時，在充分結合其他負責人意見的情況下，對下一屆會長、團

16、支書、副會長、部長等職位候選人進行提名；干部職位發(fā)生調整時進行職位候選人提名；所有提名需遞交理事長理事會審核通過后方可生效；(九) 可以對其下屬干部的任職進行調整，并將人事調整方案遞交理事長理事會審核；(十) 提出對其下屬干部的罷免，并遞交理事長理事會審核；(十一) 負責對其下屬干部的換屆或其他任職競選進行候選人提名，并遞交理事長理事會審核；(十二) 可向理事會提名新增理事人選；(十三) 負責和各部長協(xié)商任命部門的副職和干事；(十四) 每屆會員大會召開時，向大會做工作報告；(十五) 負責對其領導的各部門人員和部門工作情況進行檢查監(jiān)督；第十一條 團支書：由會長結合各主要負責人的意見對下一屆團支書

17、人選進行提名，提名需獲得理事會的審核通過，之后經(jīng)過競選程序產(chǎn)生。團支書也作為社團的主要負責人，與會長進行密切分工合作，根據(jù)安排主要負責社團某幾個部門或某幾個方面的工作，另外需要負責社團團支部的工作。團支書的主要職能：(一) 負責主持社團團支部的各項工作；(二) 作為理事會常務理事參與履行理事會職權；(三) 參與協(xié)調社團各項日常事務以及各部門開展工作；(四) 根據(jù)安排主要負責社團某幾個部門或某幾個方面的工作；(五) 負責組織參與學校團委的團支部評優(yōu)工作；(六) 提出對其下屬干部的罷免，經(jīng)會長審核同意后，遞交理事會最終審核；(七) 對各部門的工作進行監(jiān)督檢查；(八) 監(jiān)督并確保社團各部門及干部遵照

18、社團各項制度規(guī)定展開工作；(九) 檢視社團各項制度的施行情況和社團的制度漏洞，并及時組織相應部門和人員進行制度改進和完善制定；制度的更改和新制度的施行需先遞交會長審核，再遞交理事會最終審核決定；第十二條 副會長：由會長結合各主要負責人的意見對下一屆副會長人選進行提名，提名需獲得理事會的審核通過，之后經(jīng)過競選程序產(chǎn)生。副會長作為社團的主要負責人之一，需要配合會長負責社團各項工作的執(zhí)行，或者根據(jù)安排主要負責社團某幾個部門或某幾個方面的工作。副會長的主要職能：(一) 作為理事會常務理事參與履行理事會職權；(二) 參與協(xié)調社團各項日常事務以及各部門開展工作；(三) 配合會長負責社團各項工作的執(zhí)行，或者

19、根據(jù)安排主要負責社團某幾個部門或某幾個方面的工作。(四) 提出對其下屬干部的罷免，經(jīng)會長審核同意后，遞交理事會最終審核；(五) 對各部門的工作進行監(jiān)督檢查；第十三條 部長：由會長結合各主要負責人的意見對下一屆副會長人選進行提名，提名需獲得理事會的審核通過，之后經(jīng)過競選程序產(chǎn)生。部長作為社團負責具體執(zhí)行的重要干部和部門的主管，需要帶領部門執(zhí)行好部門工作，主動發(fā)揮好部門職能，并做好和其他部門的配合協(xié)調。(一) 作為理事會常務理事參與履行理事會職權；(二) 負責主持部門的各項工作，主動發(fā)揮好部門職能，做好和其他部門的配合協(xié)調；(三) 根據(jù)會長的安排，負責制定和實施部門工作計劃；(四) 負責帶領和凝聚

20、好部門干事，分配好干事負責的任務；(五) 提出對其下屬干部的罷免，經(jīng)會長審核同意后，遞交理事會最終審核；第十四條 副部長：副部長作為重要的執(zhí)行干部，協(xié)助部長開展工作。第十五條 干事：干事作為社團重要的執(zhí)行干部，在部長或副部長帶領下負責事務的具體執(zhí)行。第十六條 理事理事作為理事會的組成成員，參與履行理事會的職權；理事包括：常務理事、學術理事、理事；理事均具有參與理事會審核表決的權利，提名理事人選的權利，監(jiān)督檢查各部門工作的權利；由理事長和常務理事組成理事會的核心。第十六條 執(zhí)行機構及其主要職能：(一)學術部：對內組織社團進行證券投資的例行學習交流，對外代表社團開展與外校社團、資深人士或公司機構的

21、學術交流，安排學術演講等。致力于提升社團成員的證券投資水平。(二) 綜合部：負責社團各項資料和檔案的管理；負責起草社團各類文件；負 責聯(lián)系會員；負責社團的通知通訊；負責考核社團干部，為優(yōu)秀社團干部評選和干部提拔提供考核依據(jù)。(三) 活動部：負責活動的組織策劃，并撰寫活動策劃書，設計活動創(chuàng)意，安排活動的人員、器具、場地，協(xié)助財務部做好活動經(jīng)費預算。(四) 宣傳部：負責社團的宣傳工作，制定并實施社團活動的宣傳方案，策劃與制作線上和線下宣傳品，致力提升社團的知名度和活動參與度；(五) 外聯(lián)部：負責為社團活動的開展籌措經(jīng)費，與企業(yè)或商家管理層協(xié)商合作事宜；負責與外校社團進行聯(lián)系、合作、聯(lián)誼等。(六)

22、財務部：管理社團資金流入流出，負責社團的財務預算，財務結算，做到財務科學化、透明化，確保社團經(jīng)費合理高效使用；負責社團擁有物品的管理，確保物品的完好。第十六條 本社團理事長和會長任期為一年，原則上不得連任；理事任期一年，可以連任；本社團理事長、會長不兼任其他學生組織的主要負責人；社團會長，副會長和各執(zhí)行部門或機構的第一負責人，都是理事會常務理事，參與履行理事會職權。第十七條 理事長、會長、副會長、理事和各部長的罷免或調整程序。(一) 理事長、會長、副會長、理事和各部長因故要辭去職務的，需提前十天向理事會提交辭職申請書，經(jīng)理事會審議。(二) 會長、團支書、副會長、部長等均可對其下屬干部提出罷免或

23、調整，經(jīng)會長審核同意后，遞交理事長理事會最終審核。(三) 會長和團支書的罷免或調整，需由理事長提出，并遞交理事會審核。(四) 理事長、會長、副會長、理事和各部長，由于個人原因導致社團活動出現(xiàn)重大失誤或使社團聲譽受到重大損失，理事都有權召集召開理事會特別會議，啟動對失責干部的罷免程序并上報學社聯(lián)。以上干部罷免期間或離職期間，職務由相應的副職代理或由理事會指定臨時代理人，但兩周內必須經(jīng)過競選程序產(chǎn)生新一任干部。 (五) 除理事長、會長、副會長、理事和各部長之外的各部副職干部和各部干事的辭職，則要提前十天向會長提交辭職申請書，由會長與相應部門的第一負責人審議決定，并由會長知會理事會。職位空缺期間，由

24、會長與相應部長協(xié)商指定臨時代理人，兩周內必須經(jīng)過競選程序產(chǎn)生新干部。(六) 社團主要干部發(fā)生變動的，應在變動后七天內通知學社聯(lián)。第五章 財務管理核算制度和使用原則第一條 本社團經(jīng)費來源：(一) 會員費；(二) 社會捐贈；(三) 贊助經(jīng)費；(四) 獎金；(五) 在核準的活動范圍內開展活動或服務的收入；(六) 其他合法收入。第二條 本社團按照校團委，學社聯(lián)有關規(guī)定收取會員會費。第三條 本社團經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得挪作他用，不得在會員中分配。第四條 本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。第五條 本社團具有專門的財務管理部門和人員，財務人員變動時

25、，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第六條 本社團財務管理必須執(zhí)行中南大學規(guī)定的財務管理制度，接受會員大會和理事會的監(jiān)督。第七條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受校團委組織的財務審計。第八條 財務部做好年度財務審計結算，并整理成結算清單向理事會公布，并以適當形式向會員公布。第九條本社團資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 社團章程的修改程序第一條 本章程的修改決定由理事會作出，并安排相應部門完成修改，經(jīng)會長審核后，遞交理事會最終審核。第二條 社團章程的修改，須在會員大會或理事會上通過后7日內，報校團委備案。第七章 社團終止程序及終止后的財產(chǎn)處理第一條 本社團由于完成宗旨或自行解散或

26、分立、合并等原因需要注銷的，由社團理事會提出終止決議。第二條 本社團終止決議須經(jīng)會員大會或理事會表決通過，并報指導單位審查同意。第三條 本社團終止前，須在理事會組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。第四條 本社團經(jīng)校團委辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。第五條 本社團終止后的剩余財產(chǎn)，在校團委的監(jiān)督下，按照中南大學的有關規(guī)定處理。第六條 按照中南大學團委和學生社團聯(lián)合會的規(guī)定啟動和完成終止程序。第八章 附 則第一條 本章程于2010年5月16日制定并獲社團全體人員集體通過。第二條 本章程的解釋權歸本社團會員大會及理事會。第三條 本章程自理事會核準之日起生效。

27、 中南大學證券投資學習社2010年5月16日 學術部一、 部門職能：主要負責社團的學術建設,旨在提升社團成員在證券投資領域的知識和投資操作水平；負責促進社團成員在證券投資知識和證券投資實踐經(jīng)驗的學習交流。二、 部門日常事務：(一) 對內組織安排社團日常的學習交流，對外代表社團開展與外校、資深人士或公司機構的學術交流，安排學術演講等；(二) 負責籌備社團每周學習交流會的內容主題和流程環(huán)節(jié)，包括：教材編輯、學習資料準備、PPT制作、主講人安排、主持人安排、交流會流程安排、交流內容預告等；(三) 每周末定期的對過去一周的市場資訊、財經(jīng)信息、證券市場形勢等進行資訊整合，提煉重要關鍵信息，并整理成“每周

28、證券市場資訊報告”共享到社團的交流群里，或進行印刷發(fā)放，以供大家學習交流；(四) 每周學術交流會前，學術部要根據(jù)學習內容或教學需求，提前預約證券公司專業(yè)人員或老師前來講課交流；(五) 每天或每隔幾天，以社團名義通過短信等形式向社團成員（干部和會員）發(fā)送證券資訊，可以是股票分析、個股關注建議、重要信息提醒等，禁止進行股票推薦，短信需注明免責聲明和社團名稱；(六) 負責參與社團線上媒介（博客、微博、人人網(wǎng)頁面、貼吧等）的管理，并負責利用社團線上媒介發(fā)表轉載各類學術相關的評論見解等；(七) 負責編寫針對社團成員的證券投資相關的教學課件或教材，編寫相關的學術報告等；(八) 收集社團成員在證券投資知識學

29、習和投資操作中遇到的問題，并組織人員通過多種途徑進行解答；(九) 負責聯(lián)系和引進證券公司、銀行等單位的學術資源，邀請專家學者來校進行演講交流；(十) 積極引進證券公司、銀行等單位的實習崗位，組織優(yōu)秀社團成員前去實習或調研；(十一) 定期組織社團成員進入證券公司、銀行等金融單位參觀、學習、調研等；(十二) 負責與外校相關社團的學術交流；(十三) 策劃執(zhí)行其他有利于提升社團成員證券投資知識和經(jīng)驗的事項；(十四) 每學期對本部門工作進行總結；綜合部一、 部門職能： 綜合部是社團的綜合性部門，負責社團各項制度的制定；負責社團各項資料和檔案的管理；負責起草社團各類文件；負責聯(lián)系會員；負責社團的通知通訊；

30、負責考核社團干部，為優(yōu)秀社團干部評選和干部提拔提供依據(jù)；負責社團各類標準化表格的設計等。二、 部門日常事務：(一) 協(xié)助理事長和會長的工作；(二) 協(xié)調聯(lián)系各部門；(三) 負責社團的通知通訊工作，確保通知準確傳達；(四) 社團招干招新完成后或干部調整換屆后，及時完成干部或會員信息的整理校對工作，并進行歸檔；(五) 聯(lián)系好社團會員，收集整理會員意見并及時向社團負責人反映；(六) 隨時檢視社團各項管理制度的施行情況和存在的漏洞，并及時進行制度改進或新制度的制定工作，制度的改進或制定需經(jīng)過會長審核同意，并遞交理事會最終審核；(七) 負責籌備社團每周例行的會議和其他會議，發(fā)送會議通知，制定會議流程，確

31、定會議出席人員，做好會議記錄并整理歸檔，負責會議和活動的簽到考勤工作；(八) 根據(jù)社團檔案管理制度，收集社團各部門的文件、檔案、活動審批表等各種資料進行登記和分類存檔管理，確保社團各項資料保存有序、完善；(九) 負責社團各項制度、文件、合同、協(xié)議等文本的起草、核稿、頒布和下發(fā)工作；擷寫各類稿件，包括發(fā)言稿、活動通訊稿、通知、廣播稿、邀請函、主持稿等；(十) 負責社團活動值班人員的安排、會議出席人員的安排等人員組織調動；(十一) 負責社團值班或會議出席的簽到考勤，并做好登記記錄，每學期對干部出勤情況進行整理歸檔；(十二) 負責社團各類標準化表格的設計等；(十三) 每學期對本部門工作進行總結；活動

32、部一、 部門職能： 活動部是社團活動策劃及活動籌備的重要部門，負責撰寫活動策劃書，設計活動創(chuàng)意，安排活動的人員、器具、場地，協(xié)助財務部做好活動經(jīng)費預算。旨在提升活動參與度和參與價值，增強社團成員之間的了解交流。二、 部門日常事務：(一) 負責社團活動申請、場地申請，器具安排，撰寫活動策劃；(二) 安排活動內容，確定活動流程，主持活動過程，協(xié)調好各方活動參與人員；(三) 負責校內外相關社團活動信息的采集，必要時尋求相關社 團進行活動合作；(四) 根據(jù)社團工作計劃，負責每年的活動立項工作，撰寫活動策劃書，與財務部協(xié)調做好活動經(jīng)費預算；(五) 負責各類活動大賽的籌備，參賽活動項目的策劃，以及參賽團隊

33、的組建及培訓等；(六) 負責針對專項活動項目組建專項小組，選定項目負責人和項目組成員，在各部門配合下完成項目的策劃和實施；(七) 應及時把活動策劃、審批等文件表格遞交綜合部存檔；(八) 每次活動結束后，需要對活動進行回顧總結,查找缺陷，并形成活動總結報告遞交會長審核；(九) 每學期要對本部門工作進行總結；宣傳部一、 部門職能：宣傳部負責社團宣傳工作，積極與校內外媒體建立聯(lián)系，開拓線上及線下各種宣傳途徑，對社團活動進行各種形式的宣傳；負責社團宣傳方案的策劃和施行，負責線上和線下宣傳品的策劃與制作，致力提升社團活動參與度、知名度。社團的宣傳需體現(xiàn)社團宗旨和理念。二、 部門日常事務：(一) 針對社團

34、活動，策劃和實施相應的宣傳方案；(二) 負責社團線上線下宣傳品的策劃制作；(三) 社團每次活動或會議，負責對現(xiàn)場進行拍照攝影，以收集宣傳素材；(四) 負責與校內外媒體建立聯(lián)系，在社團重要活動時邀請媒體前來采訪，并與綜合部協(xié)調撰寫活動報道稿件；(五) 負責社團網(wǎng)絡宣傳平臺的建立、維護、管理人員培訓與宣傳內容發(fā)布更新等，利用網(wǎng)絡渠道拓展社團影響力；(六) 每學期或每年制作推出社團相冊、社團視頻、社團活動簡報等；(七) 負責其他與宣傳有關的事項；(八) 每學期要對本部門工作進行總結；外聯(lián)部一、 部門職能： 負責建立和加強與證券公司、期貨公司、銀行等相關公司企業(yè)或外校相關社團的聯(lián)系，注重立足涉及證券投

35、資、期貨投資、銀行等的金融行業(yè)，為社團各項活動爭取經(jīng)費贊助，拓展社團影響力和活動范圍。二、 部門日常事務：(一) 根據(jù)社團活動方案，制定相應的外聯(lián)計劃書，負責與商家達成外聯(lián)協(xié)議，并聯(lián)同其他部門草擬外聯(lián)協(xié)議書，并遞交會長審核；(二) 在注重立足金融行業(yè)公司的基礎上，也可以尋找其他行業(yè)的商家進行聯(lián)系爭取贊助，籌集經(jīng)費或物品以提高活動的層次和質量；(三) 舉辦社團內部的外聯(lián)培訓，提升外聯(lián)能力；(四) 加強與外校社團或學生組織的交流與合作，開展聯(lián)誼活動等，促進相互之間的共同發(fā)展，提高社團的知名度和美譽度；(五) 與宣傳部協(xié)調，負責社團對外形象宣傳工作，樹立中南大學證券投資學習社的品牌形象；(六) 其他

36、與外聯(lián)相關的活動；(七) 每學期對本部門工作進行總結；財務部第一章 部門職能財務部主要負責社團的財務工作，管理社團資金流入流出，做好社團的財務預算，財務結算，做到財務科學化、透明化，確保社團經(jīng)費合理高效使用；負責社團物品的管理，確保物品的完好。第二章 財務管理條例第一條：中南大學證券投資學習社為加強社團財務管理，規(guī)范社團經(jīng)費使用，確保社團經(jīng)費合理使用，特制定該制度。第二條：中南大學證券投資學習社財務管理工作應當遵循本制度的規(guī)范。社團所有財產(chǎn)屬社團成員共有，必須服務于會員，發(fā)展社團。第三章 財務管理細則一、經(jīng)費來源（一）會員費1.每學年社團招新時，社團按照學社聯(lián)的安排，指定會員到社聯(lián)收費處繳納會

37、員費，招新結束后，財務部應保管好會員繳費收據(jù)，并進行準確統(tǒng)計，及時與社聯(lián)數(shù)據(jù)進行比較核對。2.根據(jù)社聯(lián)的財務規(guī)定，會員費統(tǒng)一存入社團在學社聯(lián)的賬號，由社聯(lián)統(tǒng)一管理，社團發(fā)生經(jīng)費使用后，持有效收據(jù)在規(guī)定時間段到社聯(lián)進行賬目報銷；報賬詳細程序詳見學社聯(lián)財務制度規(guī)定。（二）外聯(lián)贊助1. 因活動需要與企事業(yè)單位尋求贊助，應對贊助項目、經(jīng)費數(shù)目等進行登記審核。2不跟贊助商合作舉行純商業(yè)性活動。3.應對外聯(lián)贊助資金建立明晰賬目，保存各項開銷收據(jù)，每次活動結束后需將票據(jù)和賬目表進行核對，整理歸檔，并遞交社團負責人進行審核確認，以適當方式向社團干部公開。4. 贊助資金到位后，統(tǒng)一交由財務部管理，財務部做好財務

38、收支記錄，經(jīng)費使用前必須獲得會長同意。5.財務部必須密切跟蹤記錄經(jīng)費使用，做好經(jīng)費使用項目審核、經(jīng)費使用人員記錄、收據(jù)保管、確保經(jīng)費高效合理使用。6.贊助單位提供的一切贊助，全部歸為社團集體所有，務必做到?？顚Ｓ茫魏稳瞬坏靡匀魏卫碛伤阶赞D移、挪用、變賣或據(jù)為己有。7.自覺接受社團成員、贊助商和學社聯(lián)的監(jiān)督。（三）獎金社團參與各類比賽或評比，所獲得的獎勵獎金必須及時登記入賬。（四）上級單位劃撥資金的活動經(jīng)費1.對需要團委支持的立項活動，必須提前向學生社團聯(lián)合會提交經(jīng)費預算表、活動計劃書，經(jīng)由學生社團聯(lián)合會主席團審核及校團委批準。2.對校團委劃撥經(jīng)費必須做到?？顚Ｓ茫攧詹勘仨毭芮懈櫽涗浗?jīng)費使

39、用，做好經(jīng)費使用人員記錄、收據(jù)保管、確保經(jīng)費高效合理使用。二、經(jīng)費使用第一條：社團一切收入與支出必須統(tǒng)一登記入賬，由財務部統(tǒng)一管理，財務收支數(shù)額、經(jīng)費使用明細、使用人員等信息，需要定時向社團干部公布。第二條：社團活動開展前必須進行財務預算，并將活動預算表以及相關活動計劃遞交會長審核，經(jīng)理事會最終批準，否則不得啟用社團經(jīng)費。第三條：各部門發(fā)生經(jīng)費使用后，需要持有效收據(jù)（復寫第二聯(lián)，并加蓋商店印章）到財務部進行報賬，財務部需要審核經(jīng)費使用是否合理，登記好前來報賬人員信息、經(jīng)費使用人員信息以及經(jīng)費數(shù)目等，保管好報賬收據(jù)。三、財務監(jiān)督和財務公布第一條：財務部需要每學期進行財務結算并向會長理事長呈遞財務

40、結算清單。第二條：每月末向社團干部公布社團本期財務報表。第三條：建立健全內部財務監(jiān)督制度，內部財務監(jiān)管應當符合下列要求。（一）正副會長不得兼任財務負責人，財務部需設立會計人員，出納人員，財務保管人員，明確其職責權限，并相互分離，相互制約。（二）明確財務清查的范圍、期限及組織程序。（三）財務報表應當準確清晰、披露的項目信息完整真實。第四條：財務部負責人不得授意、指示、強令財務管理人員違規(guī)辦理事項，財務管理人員對違規(guī)辦理財務事項條例行為，有權拒絕辦理，或者按照職權予以糾正。第六條:每學期開學初，財務部必須上交上一學期收支總結報告，財務清單和本學期財務預算報告。第七條:社團換屆和終止需按照學社聯(lián)和校

41、團委相關規(guī)定進行財務清算。四、財務管理人員第一條:財務部設立專門的財務管理人員，會長不掌管財務。第二條:建立內部稽查制度，財務部至少需由兩人組成，必須具備以下職能人員：會計、出納。其中出納人員不得兼任稽核、會計憑證保管和賬目登記工作。第三條:財務管理人員應當遵守本制度的規(guī)定。第四條：及時記錄各項收支，每學期期初根據(jù)社團工作計劃，做出本學期財務預算表。第五條：財務管理人員不得提供虛假財務報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿，財務報告，不得占有、挪用經(jīng)費。一經(jīng)查出，將接受處罰，按金額多少究其相應責任。第六條:財務部各負責人必須依據(jù)有關規(guī)定認真記賬，確保社團賬務清楚。第七條:財務部長需要

42、定期向會長和理事會報告財務情況。五、社團固定物品管理第一條：社團固定物品是指除耗材外，以社團經(jīng)費購買或以社團名義取得的能長期存在，給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的物品。第二條：社團固定物品為社團所有成員共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。第三條：不定期的對社團固定物品進行核查登記，對遺失的物品要盡量挽回，查明原因和責任。第四條：負責社團物品的借出并做好登記，借出物品發(fā)生遺失或損壞時，負責進行追究索賠。第五條：社團換屆時，需要對社團固定物品進行清算登記核準，做到完整交接。第六條：社團終止時，按校團委和學社聯(lián)規(guī)定對社團固定物品進行清算。第七條：當固定物品流失或不明原因遺失時，將責成財

43、務部追究相關人員責任。干部競選與罷免制度一、 干部競選：本制度適用于因干部換屆或干部調整引起的干部競選情況。副部長及以上干部的確定產(chǎn)生，必須經(jīng)過本制度規(guī)定的程序；(一) 社團進行干部換屆時，由會長在充分結合其他負責人意見的情況下，對下一屆會長、團支書、副會長、部長等進行候選人提名，提名需獲得理事長理事會最終審核確定；(二) 在干部任職期間，因為干部調整或罷免而引發(fā)干部競選時，也需要由會長在充分結合其他負責人意見的情況下，進行候選人提名，提名需獲得理事長理事會最終審核確定；(三) 對明確提出參選意愿，符合參選條件的，經(jīng)會長審核同意，并經(jīng)理事長理事會最終審核確定，均可以參選；(四) 對干部候選人完

44、成提名后，需要召開干部競選大會，副部長及以上干部需過半數(shù)出席；競選大會必須安排競選演講、競選答辯流程，最終進行投票表決，一般情況下按照部長及以上干部每人三票，其他干部每人兩票，會員每人一票的比例進行投票；(五) 如果職位出現(xiàn)只有一名候選人的情況，其所獲贊成票數(shù)必須達到或超過總票數(shù)的一半，方可當選；(六) 干部競選結果需要獲得理事長理事會最終審核確定；(七) 社團進行干部換屆時，由理事長提名下一屆理事長人選，一般情況下提名剛屆滿卸任的會長作為理事長，并由理事會成員以少數(shù)服從多數(shù)的形式進行表決；如果剛屆滿卸任的會長不能擔任理事長的，則可提名屆滿的其他主要負責人作為理事長，并由理事會全體成員以少數(shù)服

45、從多數(shù)的形式進行表決；理事長任期為一年，原則上不得連任；(八) 在任職期間，理事長的調整需經(jīng)理事會的審核確定，并參照上一條規(guī)定產(chǎn)生新理事長；(九) 理事長、會長的任期均為一年，原則上不得連任，其他社團職位可以連選連任；二、 干部的罷免和調整：(一) 理事長、會長、副會長、理事和各部長因故要辭去職務的，需提前十天向理事會提交辭職申請書，經(jīng)理事會審核。(二) 會長、團支書、副會長、部長等均可對其下屬干部提出罷免或調整，經(jīng)會長審核同意后，遞交理事長理事會最終審核。(三) 會長和團支書的罷免或調整，需由理事長提出，并遞交理事會審核。(四) 理事長的罷免或調整由理事會集體決議。(五) 理事長、會長、副會長、理事和各部長，由于個人原因導致社團活動出現(xiàn)重大失誤或使社團聲譽受到重大損失，理事都有權召集召開理事會特別會議，啟動對失責干部的罷免程序并上報學社聯(lián)。以上干部罷免期間或離職期間，職務由相應的副職代理或由理事會指定臨時代理人，但兩周內必須經(jīng)過競選程序產(chǎn)生新一任干部。 (六) 除理事長、會長、副會長、理事和各部長之外的各部副職干部和各部干事的辭職，