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1、交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法1. 適用范圍1. 1適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項(xiàng)基本條件:1. 1. 1崗位為公司副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;1. 1. 2在公司服務(wù)滿1年以上(含);1. 1 . 3已自費(fèi)購(gòu)車(chē),所購(gòu)車(chē)輛已上車(chē)輛保險(xiǎn),并且車(chē)輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。(附件1),并提交保險(xiǎn)1. 2滿足以上全部條件的員工,可填寫(xiě)自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部,由綜合部核查后報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。2. 定義2. 1定額型補(bǔ)貼:符合享受的基本條件,填寫(xiě)

2、自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表并通過(guò)審批后,按月享受的固定金額補(bǔ)貼。2. 2非固定型補(bǔ)貼:因業(yè)務(wù)需要,省外出差使用私人所屬車(chē)輛時(shí),填寫(xiě)自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表,說(shuō)明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車(chē)時(shí),填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄表(附件2),事務(wù)結(jié)束后,交由綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后,在交由財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員,不得在申請(qǐng)非固定型補(bǔ)貼。3內(nèi)容3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)3.1. 1定額型補(bǔ)貼3.3.1. 1 . 1補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi);1. 1 . 2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi),但在不便自駕車(chē)進(jìn)行公干時(shí) 經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報(bào)銷公交費(fèi)用

3、,但報(bào)銷時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。3. 1. 1 . 3上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn):職位副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)主管每月補(bǔ)貼(元)5004003003. 1. 2非固定型補(bǔ)貼3. 1 . 2. 1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi);3. 1. 2. 2路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷,補(bǔ)貼不論車(chē)型, 標(biāo)準(zhǔn)按8升/百公里、93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。3. 1 . 2. 3享受該補(bǔ)貼的員工,享受補(bǔ)貼期間不得申請(qǐng)定額型補(bǔ)貼。3. 2補(bǔ)貼形式 3. 2. 1定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放,實(shí)行按月結(jié)算,享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指 定的加油站進(jìn)行加油,油費(fèi)不得高

4、于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指 定加油站加油或費(fèi)用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),則視為主動(dòng)放棄,不在另形發(fā)放,不累計(jì),不 延續(xù)至次月。3. 2. 2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路,經(jīng)綜合部橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單后需附填寫(xiě)完整的的車(chē)輛使用記錄表審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后,交予財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)銷,補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷;報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)放以財(cái)務(wù)的報(bào)銷周期為準(zhǔn)。3. 2. 3嚴(yán)厲禁止拿他人車(chē)輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車(chē)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000元的罰款。4. 其他4. 1公司不鼓勵(lì)自駕車(chē)接待客

5、戶。員工駕駛自駕車(chē)公干時(shí),應(yīng)確保開(kāi)車(chē)的安全,發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。4. 2補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn),由綜合部根據(jù)實(shí)際情況,視市場(chǎng)行情擬定調(diào)整建議方案,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。4. 3本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自2010年9月1日起正式實(shí)施,如有未盡事宜,將另補(bǔ)充修正。疑問(wèn):區(qū)域經(jīng)理,以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補(bǔ)貼。附件1 :交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人職務(wù)車(chē)輛號(hào)牌車(chē)輛狀況購(gòu)入時(shí)間險(xiǎn)種保險(xiǎn)號(hào)定額型補(bǔ)貼審批個(gè)人情況說(shuō)明:綜合部復(fù)核:報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額:元/月簽字/日期:簽字/日期:總經(jīng)理意見(jiàn):財(cái)務(wù)記錄: 同意 報(bào)銷起始時(shí)間:報(bào)銷起始時(shí)間: 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額:元/月 不同意簽字/日期:簽字/日期:非固定型補(bǔ)貼審批情況說(shuō)明:簽字/日期;事務(wù)起始時(shí)間 1預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間1部門(mén)直屬主管意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):簽字/日期:簽字/日期:綜合部核實(shí)數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)復(fù)核: 實(shí)際里程數(shù): 實(shí)際里程數(shù): 起始時(shí)間: 實(shí)際報(bào)銷金額:簽字/日期:簽字/日期:總經(jīng)理核準(zhǔn)意見(jiàn):簽字/日期:附件2車(chē)輛使用登記表序號(hào)事由出發(fā)地/到達(dá)地起始時(shí)間及里程數(shù)截止時(shí)間及里程數(shù)路橋費(fèi)/停車(chē)費(fèi)單據(jù)(張)1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/補(bǔ)貼申請(qǐng)人:補(bǔ)貼時(shí)間:補(bǔ)貼起始里程數(shù):注:

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