公司簽訂合同協(xié)議合同書時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法

1、公司簽訂合同時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法（一）合同的主體（甲方乙方）？在簽合同時應(yīng)特別注意：？1首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證 合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱 保持 一致，還應(yīng)注意公司 的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。？2、一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如 果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授 權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管 ，以保證簽訂合同的有效性。？3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。？4、在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方（如驗收單上）

2、都要注意簽字方的身份，是 否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋 公司的印章加以確認(rèn)。？5、 如果簽約方為個人，應(yīng)特別注意落實個人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是 以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險。？（二）合同主體的考察方法？1簽約對方的主體資格？簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體 資格，不能 簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營業(yè)執(zhí)照？ 如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)

3、執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因為在分支機(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情 況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任?？醋再Y本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能 風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較 大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗， 如果沒有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。 除 以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實地考察和確認(rèn)。2、要核實對方資信情況？在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資

4、信的方式與簽約對 象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別， 如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前 的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的 同時付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金， 并要求在交貨的同時 付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文 件，除了交貨的同時付款以外的合同， 一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件， 資信證明文件一般 包括 企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明 資料；同時可以通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商

5、資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情 況，同時還可以對公司的注冊資本情況、 會計資料、股東等進(jìn)行核實，最后依據(jù)對方的資信情況確 定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。？對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料，并實地進(jìn)行 考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。？（三）合同的訂立？1合同談判成果的確認(rèn)？銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會以明確，有效的方式對談判成果進(jìn)行確 認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約意向 書等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽

6、訂合同時參照。對于制作的談判文書被確認(rèn)以后， 應(yīng)對內(nèi)容進(jìn) 行確認(rèn)并寫上時間、地點、當(dāng)事人、談判成果，然后由雙方簽字、蓋章。在法律效力上，締約意向書、會談紀(jì)要等主要具有以下的特點：（1）按照合同法如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠 償對方因締約而受到的損失；（2）這些文書有時可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對有關(guān)事項約定不明或者沒有 約定，而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據(jù)合同法的規(guī)定，可以按照這 些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。（3）這些文書有時可解釋合同條款。 由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分， 對于已決條款會直

7、接成為合同中的條款， 故在意向書中確定已決條款時應(yīng)特別的謹(jǐn)慎， 千萬不要以 為不是正式合同就隨意的承諾， 避免在簽定正式合同時給自己造成不利； 而對于未決條款由于是雙 方的分歧所在， 可能會影響正式合同的簽定， 故在意向書中應(yīng)對因未決條款達(dá)不成一致造成正式合 同不能簽定的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險。 ?2、合同的形式風(fēng)險 ?該合同是成立并有效的，避免。?合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。 除了交貨的同時負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面 的形式簽定合同， 在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等 形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確

8、認(rèn) ，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。 當(dāng) 然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的， 但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的3、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié) ?身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證（1）保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、 明身份的材料； ?（2）蓋公章時一定要清晰； ?（3）合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn)。四、合同履行時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法（一）注意付款（現(xiàn)金）同約定的一致1、實際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險。因此我方財務(wù)人員應(yīng)注意實 際付款人與合同簽約主體是否一致。2、實際付款方式與合同

9、約定方式不一致，存在付款行為無效的風(fēng)險。因此，我方財務(wù)人員應(yīng)注 意實際付款方式與合同約定方式是否一致。3、實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約等風(fēng)險。因 此，我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。4、即時清結(jié)的情況下， 實際付款人與買受人 （發(fā)票開具的抬頭） 不一致， 且沒有辦理授權(quán)手續(xù)， 存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險。 因此，在即時清結(jié)的情況下， 我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款人與買受人 （發(fā)票開具的抬頭）是否一致，并檢查其是否具有授權(quán)委托書。5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對應(yīng)，存在我方的 潛在違

10、約及往來帳目難以清算的風(fēng)險。因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下， 我方財務(wù) 人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對應(yīng)性。（二）嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利的基 礎(chǔ)。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)的情況，票據(jù)權(quán)利的實現(xiàn)便會出現(xiàn)障礙，甚至無法實現(xiàn)。因 此，業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時，應(yīng)對票據(jù)進(jìn)行初步鑒別：確認(rèn)票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承 兌銀行簽章；檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫； 檢查票據(jù)金額大、 小寫書寫是否正確 并一致；檢查票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改；檢查票據(jù)背書是否連續(xù)；檢查背書印鑒章是 否清

11、晰無重影并蓋在指定范圍內(nèi)； 檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。 業(yè)務(wù)人員對不符合要求的 票據(jù)應(yīng)予以拒收，將票據(jù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權(quán)利的最大保障，可以極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng) 險。因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn)， 不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出的 銀行承兌匯票，同時盡量選擇實力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背書人。3、票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變造、申報或偽報公示催告的可能性也在增加。一旦 發(fā)生糾紛，我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實際受損的可能性。因此，對 已多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕， 在可能的情況下， 盡

12、量避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌 匯票。4、業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需及時交到財務(wù)部門，財務(wù)人員應(yīng)對票據(jù)的有效性進(jìn)行再次審 核，并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實性。財務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺賬，與交票人辦理書面交接手續(xù)。 經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。5、財務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目，不得保管預(yù)留銀行印鑒；每日必 須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時登記應(yīng)收票據(jù)臺賬；每月必須進(jìn)行一次盤點，由相關(guān) 崗位人員進(jìn)行帳實、賬賬核對，并對檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。如有差異，及時查清、處理。6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的表面記載。如果票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓之后

13、再 被他人變造， 我方保全的證據(jù)將起到證明作用， 進(jìn)而能避免背書后被變造的法律風(fēng)險。 背書時可考 慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣，以避免對后手的被背書人承擔(dān)保證責(zé)任。（三）注意發(fā)票的開具和交付1、合同付款時應(yīng)檢查對方票據(jù)的出票人、開戶行、帳號與合同是否相符，有疑問時不得付款。2、未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票，存在稅收行政處罰、重復(fù)納稅、合同未全面、未 適當(dāng)履行的風(fēng)險。因此，我公司財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票。3、未將發(fā)票交付給合法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人，存在重復(fù)納稅、合同未全面、未 適當(dāng)履行的風(fēng)險。因此，我公司財務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客戶合法授

14、權(quán)的經(jīng)辦人。（四）?應(yīng)用掌握好履行（自提、代辦托運、送貨）方式 如對方惡意不提貨、拒收貨物或我方無法交貨等情形的，我方存在交貨不能、履約損失（如倉 儲費、貨物降價、運費增加、貨物滅失等）的風(fēng)險。因此應(yīng)熟練掌握好自提、代辦托運和送貨的履 行方式。1、自提、實際提貨的經(jīng)辦人（或第三人）未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托，存在貨物滅失的法律風(fēng) 險。因此， 我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán)委托書 。、先款后貨方式銷售的，未經(jīng)財務(wù)確認(rèn)款項到帳即發(fā)貨，存在不能收到貨款的 法律風(fēng)險。因 此，銷售人員必須在財務(wù)確認(rèn)款項到帳后才能發(fā)貨。、 合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字，存在著不能交貨或

15、貨物滅失的風(fēng)險。因此，客戶 的提貨人必須在提貨單上書面親筆 簽字。2?代辦托運：、合同對于代辦托運規(guī)定不明確，且沒有得到客戶的書面委托，存在錯誤交付的風(fēng)險。因此， 銷售合同中對于代辦托運應(yīng)作出明確約定，并由客戶作出書面委托 。、 承運人不具備承運資質(zhì)，存在我方托運過錯的風(fēng) 險。因此，我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格審查承運 人是否具備承運資質(zhì)。、合同約定我方代辦運輸保險，實際履行中未投保，存在貨物毀損滅失后客戶向我方追償?shù)?風(fēng)險。因此 合同約定由我方代辦運輸保險的，我方經(jīng)辦人員須及時辦理運輸保 險。、在代墊運費的情況下，存在運費難以收回的風(fēng)險。因此，在代墊運費的情況下，應(yīng)在合同 中明確約定運費。（5）、承運

16、人未提供收貨憑證，存在貨物丟失、滅失的風(fēng)險。因此我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承 運人時，應(yīng)向其要求提供收貨憑證。（6）、未準(zhǔn)確按客戶書面指定的地點填寫托運的收貨地址和收貨人，存在著不能交貨或貨物滅失 的風(fēng)險。因此，我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶書面指定的地點填寫運輸?shù)氖肇浀刂泛褪肇浫?。?）、客戶書面指定收貨地址和收貨人缺少原件，存在著貨物滅失的風(fēng)險。因此，我方辦理托運 的，應(yīng)保留客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件。3、送貨：的一致。、實際送貨地點和收貨人與合同約定不一致，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險。因此我 方送貨人員應(yīng)確認(rèn)送貨地點與合同約定是否一致，對于簽收人要與合同中約定我方送貨人 員、簽收人未得

17、到客戶書面委托，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險。因此， 應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托。、收貨人未出具書面收貨憑證，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。因此，我方應(yīng)要求對方收貨人出具書面收貨憑證 。、貨物運輸未辦理保險，存在毀損、滅失難以彌補(bǔ)損失的風(fēng)險。因此，對由我方負(fù)責(zé)送貨的 貨物應(yīng)盡可能辦理運輸保險。（五）嚴(yán)格審查第三人資格1、合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的，存在著第三人不具備資格、無授權(quán)委托書或我方向客 戶承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。2、合同約定由第三人向我方履行義務(wù)的，存在著第三人無資格、無授權(quán)委托書或不能交貨或不 能付款等履行能力的風(fēng)險

18、。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。3、在合同履行期間，我方擬將義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的書面同意， 否則存在合同轉(zhuǎn)移無效的風(fēng)險。4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人， 應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。 否則未經(jīng)通知， 該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。（六）及時有效行使好抗辯權(quán) 1、在賒銷的情況下，客戶財務(wù)狀況惡化，沒有及時掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款不能清收的因此，在賒銷合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應(yīng)行使“不安抗辯權(quán)”， 但應(yīng)以書面形式告知對 方：經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)； 喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。法律風(fēng)險。 不

19、予發(fā)貨，1）、2）、3）、4）、2、在先款后貨的情況下，客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨，造成貨款不能清收的法律 風(fēng)險。因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權(quán)行使“先履行抗辯權(quán)”， 拒絕其相應(yīng)的履行要求，不予交貨。（七）變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟(jì)合同時，應(yīng)及時向本部門匯報，必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后方可變更，合 同修改審批，視同合同重新簽訂。2、合同無法履行或部分無法履行時，應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報并通報公司法律顧問，并可采取 必要措施。3、遇有不可抗力情況時，應(yīng)盡快以傳真、電報（需留底稿、傳真報告和電報單據(jù)）或能夠證明 已通知對方的方式及時向?qū)Ψ酵▓?，同時應(yīng)

20、取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實的證明。4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項時，由主管部門報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，然后會同公 司法律顧問共同處理。5、雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風(fēng)險。因此，合同變更或解除應(yīng)采用 書面形式。6、具體變更的內(nèi)容不明確，造成變更不能達(dá)到真實目的。因此，對于合同變更的內(nèi)容，或者在 合同中，或通過雙方認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容。7、在行使合同解除權(quán)時未書面通知對方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險。因此， 應(yīng)采用書面通知方式，對方能夠簽收的盡量取得對方的簽收。 ?（八）收集保存好證據(jù) ?1、債權(quán)的存在 , 要靠證據(jù)來證明。提供不出證據(jù)時

21、,只要對方否認(rèn) , 就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。債 權(quán)要得到清收 , 有充分的證據(jù)至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。所以一定要收集、保存好合同訂 立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括 :（1）、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù) , 主要是合同、承諾通知書 , 合同的變更也應(yīng)有相應(yīng) 的證據(jù)。 ?（2）、能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù) , 包括收條、發(fā)運單，提貨單等；（3）、對方未履行義務(wù)的證據(jù) , 如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款計劃、對賬單、主張權(quán)利即催 款通知書等；有質(zhì)量問題的檢驗報告 , 對方承認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù)。（4）、證明債務(wù)人資格及其變化的證據(jù)， 包括營業(yè)執(zhí)照、 合伙協(xié)議、 合并或分立協(xié)議或資料

22、 （公 告、登記資料 ） 等（5）、證明因違約造成損失的依據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費用；（6）、證明債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù)， 包括資產(chǎn)負(fù)債表、 對第三人的債權(quán)， 對其他企業(yè)的投資等。2、提貨手續(xù)缺少對方簽字或蓋章的或缺少 （ 如介紹信、授權(quán)委托書 ）等（如我方提供不出證據(jù)證 明某人在書證上簽字是在代表對方單位進(jìn)行的行為 簽定合同、提貨、對賬等 , 對方就有可能以簽 字人員進(jìn)行的是個人行為 ,無權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn)。 如個人簽字為別人代簽 , 而我方又提供 不出授權(quán)委托手續(xù) , 本人就可能予以否認(rèn)），我方有可能承擔(dān)不能交貨的法律風(fēng)險。因此，提貨手 續(xù)應(yīng)有對方簽字或蓋章或介紹信、授權(quán)委托書（九）注意掌握好訴訟時效 ?1、在履行合同中 , 為防止債權(quán)逾期、風(fēng)險也在增大的情況，應(yīng)每年進(jìn)行幾次對賬 , 由債務(wù)人簽字 蓋章并注明對賬日期。具體形式有 :?（1）、債務(wù)人在還款協(xié)議或計劃上簽字蓋章。 ?（2）、債務(wù)人在對賬