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文檔簡介
1、員工離職管理制度第一章 總那么第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序,標(biāo)準(zhǔn)員工離職行為,特制定本制度。第二條 本制度中“公司指廈門金交逸投資管理。第三條 本制度所稱“高層管理人員是指“公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理, “中層管理人員 指“公司各部門經(jīng)理、主管, “基層員工是指除以上人員之外的公司其他正式員 工。第四條 員工離職包括勞動合同以下簡稱合同終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系 的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司綜合部在合同到期兩周前以書面形式 勞動合同終止通知單 ?通知員工
2、辦理合同終止的相關(guān)手續(xù); 員工提出不再續(xù)簽合同時(shí), 應(yīng)在接到綜合部關(guān)于續(xù)簽合同通知 ?續(xù)簽勞動合同審批表 ?的一周內(nèi)以書面形式反應(yīng), 并填寫 ?員工離職申請單 ?。第七條 綜合部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批,填寫 ?續(xù)簽勞動合同審批表 ?。第三章 合同解除第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提 前終止勞動關(guān)系的行為。 公司所指合同解除包括試用期離職、 員工辭職、 擅自離職、 辭退、除名。第九條 試用期離職一 員工試用期表現(xiàn)不佳未能到達(dá)崗位說明書要求,由用人部門與綜合部、員工本人在 試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)展溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由綜合
3、部在試用期完畢前以 書面形式 ?員工勸退通知單 ?通知離職,并辦理離職手續(xù)。二 員工本人試用期提出離職,應(yīng)提前三天填寫?員工離職申請單 ?告知用人部門,辦妥離職手續(xù)后可離職。第十條 辭職一 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行向其直接 上級提出,并提交 ?員工離職申請單 ?按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?,由公司?力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。二 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù); 做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。三 辭職員工所在部門及綜合部部應(yīng)主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績 效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工
4、作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄 并已書面形式 ?離職員工溝通記錄表 ?留存。第十一條 擅自離職一 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn) 就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。二 擅自離職按本管理制度那么作除名處理并承當(dāng)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有 權(quán)提出賠償要求。第十二條 辭退、除名一 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作 的;或符本管理制度中規(guī)定的辭退情況,以及?勞動合同法 ?規(guī)定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。二員工符合本管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處
5、理。三 對員工作辭退、 除名處理由員工所在部門向綜合部提交?員工勸退通知單 ?,按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章 合同違約處理第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成 勞動合同不能履行或者完全不能履行的, 違約方應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任; 如屬雙方違約, 根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成那么按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途 徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職, 應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請, 公司在一 周內(nèi)做出同意、 不同意或暫緩待審議的答復(fù); 做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí) 間、交接要求等。第十五條 合同雙方在合同條款
6、及其附件 培訓(xùn)協(xié)議、 保密協(xié)議 中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議約定執(zhí)行。第五章 離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請?員工離職申請單 ?、?員工勸退通知單 ?,并按照以下程序?qū)徟?。?高層管理人員:直接上級審核,總經(jīng)理審批。二 中層管理人員:直接上級審核、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批;三 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人、綜合部經(jīng)理審核審核,總經(jīng)理審批;四 臨時(shí)用工人員實(shí)習(xí)生 :用人部門經(jīng)理審批,報(bào)綜合部備案。第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后, 由綜合部將 ?員工離職申請單 ?反應(yīng)給離職者本人, 離職人 員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù); 員工被辭
7、退或被除名處理, 由綜合部以 書面形式 ?員工勸退通知單 ?通知其本人, 離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥 離職手續(xù)。第十八條 離職移交規(guī)定一 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)交接完工作,交接工作內(nèi)容如下: 工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料含電腦資料 、技術(shù)資 料、工程資料、方案、方案、檔案以及遺留工作事宜等;物品移交:公司配置的辦公用品; 從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品 勞開工具、 公司各種證件等 ;其他應(yīng)歸還公司的物品;財(cái)務(wù)移交: 包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單, 往來客戶清單, 稅務(wù)發(fā)票情況, 業(yè)務(wù)合同情況, 公司領(lǐng)借款情況等;其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。二移交期限:離
8、職申請獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。三交接規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時(shí)由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交; 涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。四監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)視;部門副經(jīng)理以上人員移交由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人 員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離
9、職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按本管理制度處理。第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算一離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由綜合部進(jìn)展工資、保險(xiǎn)清算。二離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)完畢日。三離職員工的薪資的支付時(shí)間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時(shí)間,即上月工資由財(cái)務(wù)部于本月具體發(fā)薪時(shí)間發(fā)放,本月工資于下月具體發(fā)薪時(shí)間發(fā)放。四離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承當(dāng)補(bǔ)償金、違約金;第六章其他第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保存繼續(xù)追討的權(quán)利, 情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司綜合部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十五條 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)
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