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文檔簡介
1、小公司財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議 來源:中國論文下載中心08-07-1409:22:00 作者:未知編輯:studa0714 摘要:本文主要討論小公司財(cái)務(wù)管理的問題。在簡要分析了小公司財(cái)務(wù)管理的重要 性的基礎(chǔ)上有針對(duì)性的提出了兩大方面的建議:加強(qiáng)資金管理和集中核算與控制, 并分別進(jìn)行了深入的分析和闡述。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理資金管理核算控制 加強(qiáng)小公司的財(cái)務(wù)管理對(duì)于保證其健康發(fā)展、充分發(fā)揮潛力、增強(qiáng)競爭力、抵御風(fēng) 險(xiǎn)具有重要的意義;本文的研究主題也正在于此。本文將結(jié)合小公司的自身發(fā)展特 點(diǎn)以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,提出如下建議供小公司開展財(cái)務(wù)管理參考。一、認(rèn)識(shí)小公司財(cái)務(wù)管理的重要性 對(duì)于小公司來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管
2、理對(duì)于保證其健康發(fā)展、充分發(fā)揮潛力、增強(qiáng)競爭力、 抵御風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。因此在設(shè)計(jì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度時(shí),應(yīng)在國家統(tǒng)一會(huì)計(jì) 規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合公司具體情況,建立符合會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi) 部會(huì)計(jì)制度。在公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中,應(yīng)明確選擇適合公司的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì) 等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)實(shí)踐,保證會(huì)計(jì)工作規(guī) 范運(yùn)行。在這種情況下制定的公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,具有適用范圍專一、內(nèi)容條理清 晰、程序方法明確和實(shí)際操作方便等特點(diǎn),有利于加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效 益。二、加強(qiáng)資金管理(一)加強(qiáng)資金管理的內(nèi)容(1)資金的預(yù)算管理。資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收人、資金預(yù)算支
3、出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成,其中資金預(yù)算收人最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營活動(dòng)帶來的現(xiàn)金凈增加額,通過編制公司年度資金預(yù)算計(jì)劃,能夠明確公司年度資金運(yùn)作的重點(diǎn),便于公司日 常的資金控制,節(jié)約公司融資成本,避免盲目貸款和不合理存款等情況的發(fā)生。2)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。公司資金風(fēng)險(xiǎn)主要有使用風(fēng)險(xiǎn)、在途風(fēng)險(xiǎn)和或有風(fēng)險(xiǎn)。資金的使用風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為公司的投資風(fēng)險(xiǎn),它是一種事先可控制的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)此類 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)加強(qiáng)事先控制。3)資金的日常管理。主要指資金使用過程中的審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。通過日常的報(bào)表了解全面情況,又通過專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過程中的深層次 問題,特別是應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收賬等往來賬目應(yīng)逐筆
4、實(shí)行跟蹤管理。二)實(shí)際操作方法與建議 在加強(qiáng)預(yù)算管理方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年年初編制資金預(yù)算計(jì)劃;在資金的風(fēng)險(xiǎn)管 理方面,小公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證,項(xiàng)目評(píng)審做到科學(xué)化、專業(yè) 化,盡量把預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率控制在最低程度。一般小公司在同城結(jié)算業(yè)務(wù)中主 要以“貸記憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段,在實(shí)際工作中“貸記憑證”是一種 更為安全的結(jié)算手段。資金的或有風(fēng)險(xiǎn)主要是公司為其他公司提供擔(dān)保而形成的或 有負(fù)債,包括貸款擔(dān)保和業(yè)務(wù)擔(dān)保等;在資金的日常管理方面,公司應(yīng)定期、不定 期地對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查,確保錢出去、貨進(jìn)來、貨出去,錢進(jìn)來,把壞賬損 失降到最低程度。三、集中核算與控制一)集中核
5、算與控制的內(nèi)容 集中核算和控制方案帶來的價(jià)值在于,能夠較好地解決會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)監(jiān)控不 利的問題。1)財(cái)務(wù)集中核算與控制的解決方案是公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),其目的是依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,合理地規(guī)劃公司財(cái)務(wù)集中核算的框架、內(nèi)容、策略、流程,做到公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳遞、共享和集中管理,保障信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門 財(cái)務(wù)制度的集中監(jiān)控的目的。財(cái)務(wù)集中核算與控制方案設(shè)計(jì)主要考慮個(gè)性化特征的設(shè)置問題。不同公司組織機(jī)構(gòu)、 業(yè)務(wù)流程、控制點(diǎn)和控制指標(biāo)等都不盡相同。因此,需要將體現(xiàn)本企業(yè)個(gè)性化特征 的信息嵌入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)并保存在數(shù)據(jù)庫中。這些個(gè)性化特征包括:組織結(jié)構(gòu)的 個(gè)性化配置、業(yè)務(wù)流程的個(gè)性化配置
6、、控制點(diǎn)和控制準(zhǔn)則的個(gè)性化設(shè)置、集權(quán)與分 權(quán)“控制”權(quán)度的配置、內(nèi)部協(xié)同的單據(jù)配置、支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化憑證模板的配 置等。當(dāng)公司經(jīng)營環(huán)境、管理模式、業(yè)務(wù)流程、控制方法發(fā)生變化時(shí),在不需要修 改軟件的情況下,重新設(shè)置個(gè)性化特征,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)資源再配置,為實(shí)時(shí)控制提供支 持。2)完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系。相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部 控制制度,可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整,可以防止、 發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。公司在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì) 制度時(shí),應(yīng)充分考慮到內(nèi)部控制制度,將
7、內(nèi)部控制制度貫穿、融匯于會(huì)計(jì)制度與其 他公司管理制度的各個(gè)方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就需要有相應(yīng)的控制制 度給予制約。二)實(shí)際操作方法與建議 內(nèi)部控制制度主要需要做到三點(diǎn):首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有 的職權(quán)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定的他們?cè)谔幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所處的地位和作用; 其次要明確每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù);第三,要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關(guān)系,每一人員是否置于他人 的監(jiān)督之下。對(duì)小公司而言,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的帳務(wù)處理程序,使操作者有章可循。財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范明確規(guī)定,公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包括賬務(wù)處理程序制度,其主
8、要內(nèi)容有:會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳 遞程序;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置;編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求;單位會(huì)計(jì) 指標(biāo)體系。通過以上這些制度的制定和認(rèn)真執(zhí)行,就可保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范運(yùn)行。總之,財(cái)務(wù)制度是小公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)程,這決定了設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度時(shí)一定要從 公司的實(shí)際出發(fā),結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理程序,要能正確反映有關(guān)的管理制度,按 照業(yè)務(wù)循環(huán),系統(tǒng)地反映每一類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理程序,這樣才能通過制度的運(yùn) 作,加強(qiáng)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理。如成本核算制度的內(nèi)容應(yīng)與本公司所產(chǎn)產(chǎn)品的工 藝流程和生產(chǎn)組織方式相適應(yīng),此外,還必須與其他各項(xiàng)成本管理職能的要求相一 致,體現(xiàn)成
9、本管理內(nèi)部控制的要求等。財(cái)務(wù)管理制度、總則1、依據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度; 2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái) 務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 財(cái)務(wù)管理細(xì)則、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必 須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、
10、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考 核。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算
11、和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)
12、款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。3、庫存現(xiàn)金超過 3000
13、 元時(shí)必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出 差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每
14、天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)
15、金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指 定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度 一、目的1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。二、適用原則一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理 / 部門負(fù) 責(zé)人對(duì)該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或 部門主管等。三)授權(quán)方式可分為兩類: 三、審批程序1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)
16、銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部2、超計(jì)劃報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù) 四、計(jì)劃審批內(nèi)容1、購買日常辦公用品、 計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃, 由運(yùn)營中心收齊匯總, 報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并 進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各 部門簽字確認(rèn))。2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與 0A設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后, 對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總
17、經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在 1 萬元以上 的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在 參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì), 予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性
18、、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各 部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 ( 所有境外出差必須提前書面 請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ) 。5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì) 劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。報(bào)銷審核制度、原則1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù) 經(jīng)理
19、審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付 款。2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了, 25 日以后帳最遲不得超過下月 3日。3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。二、支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。三、財(cái)務(wù)部門審核 財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽 項(xiàng)目周一周二周三周四周五款項(xiàng)借支 11:00-12:0011:00-12 :0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12 :0
20、015:30-17:0015:30-17:0015:30-17 :0015:30-17 :0015: 30-17 :00費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12 :009:00-12 :009:00-12 :00對(duì)外結(jié)帳 9:00-12 :009:00-12 :009:00-12 :00六、報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā) 票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并 留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無
21、誤后付款。2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,填寫費(fèi)用成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附 上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單 經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。5、資料費(fèi):各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋
22、章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn) 收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。6、差旅費(fèi):于返回 3 天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨 同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁 審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì) 3 天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦 理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保, 視同經(jīng)理借款。7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用 餐
23、人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、 數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說 明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來 回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)
24、總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù) 后將申請(qǐng)單交運(yùn)營管理中心存檔。般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)。1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。7、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜
25、費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取 補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法: 1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算: 以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn): 上午 12: 00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助; 12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助; 12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助; 2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算: 以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn): 上午 12: 00 前返回的可
26、享受半天補(bǔ)助; 12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。14、其它1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過 30 元以上的部分 將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元 / 天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元 / 天) 總經(jīng)理 280380事業(yè)部 / 職能部門
27、總經(jīng)理(主任) 240320部門經(jīng)理 220280部門副經(jīng)理 / 主管 180230般人員 160200 2、事業(yè)部副總經(jīng)理 / 職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來帳務(wù)管理制度 一、應(yīng)收帳款管理一)收款方針1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。2、收款時(shí)間:次月 13 日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批 示)。嚴(yán)禁市
28、場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項(xiàng),并 通報(bào)批評(píng)。4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份( 份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及 財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過 客戶確認(rèn)。二)未回款考核辦法1、未回款處罰1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì) 3 個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。
29、扣業(yè)務(wù)成本。2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣 30%,第三個(gè)月扣 60%;2)3)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;若第 3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場員停止業(yè)務(wù) ,專職收款.在3個(gè)月之后回款 ,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績。4、3 個(gè)月(含 3 個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以 30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以 5%的罰款。5、若市場員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000 元的
30、以8000 元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后 在工資中發(fā)放。7、對(duì)預(yù)收款,按 1%的比例對(duì)市場員給予獎(jiǎng)勵(lì)。三)可疑客戶及可疑帳款的處理1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款, 應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書” 并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處
31、罰。二、應(yīng)付帳款管理一)付款時(shí)間:1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過審批后執(zhí)行; 2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月 20 日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。二)付款方式:1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票; 2、現(xiàn)金; 3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度、發(fā)票管理一)申領(lǐng)1、由申請(qǐng)人在零星開票通知單中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、 業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。2、
32、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3 個(gè)字。5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件, 業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人 員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。7、發(fā)票復(fù)印
33、件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。二)具體規(guī)定1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項(xiàng)合 同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。3、未提供勞務(wù), 已簽訂合同且已收款的, 業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告 (信息) 認(rèn)定單開具發(fā)票。填寫零星開票通知單
34、或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門經(jīng)理專門說明。三)回收1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因 特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在 2000 元以下的領(lǐng)票人必須 要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開發(fā)票金額在 2000 元以上的 領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái) 務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款 200 元直至開除。2、若是抵貨業(yè)務(wù), 當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票, 必須要求客戶開
35、具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100 元。3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無誤的零星開票申請(qǐng)單按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫, 保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填 錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。五)監(jiān)督 會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的“支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā) 生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。六)內(nèi)容不符時(shí)的處理 支票回收的付款公司名稱與市場員所報(bào)客戶名稱或
36、所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場員 必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案。如無說明,財(cái)務(wù)先扣留 支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。二、收據(jù)管理1、收據(jù)視同發(fā)票管理。2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行, 如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。三、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé); 2、建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;3、出納收取支票時(shí), 須立即開具加蓋有 “支票收訖”章的一式四聯(lián)的 支票回收單 , 由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理計(jì)外部分)簽字后出納方可開出;5、所開出支票必須封填收款單位名稱; 6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。四、票據(jù)管理原則1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。 誰遺失誰負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的 10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的 90%)。2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。工資及相應(yīng)級(jí)別
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