精品資料（2021-2022年收藏）汽車配件綜合管理系統(tǒng)V1.0剖析

1、汽車配件綜合管理系統(tǒng)V1.0汽車配件綜合管理系統(tǒng)使用手冊目錄一、概述2二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖2三、系統(tǒng)E-R圖3四、系統(tǒng)功能圖4五、系統(tǒng)管理55.1系統(tǒng)主界面55.2供應(yīng)商管理65.3采購管理75.3.1登記采購單75.3.2采購單查詢95.3.3處理采購單105.3.4修改采購單105.3.5采購單退貨115.4銷售管理125.4.1登記訂貨單125.4.2訂貨單查詢135.4.3處理訂貨單145.4.4修改訂貨單145.4.5訂貨單退貨155.5庫存管理155.5.1庫存查詢155.5.2庫存分析165.5.3倉庫間調(diào)貨175.6財務(wù)管理185.6.1財務(wù)收入統(tǒng)計(jì)185.6.2財務(wù)支出統(tǒng)計(jì)195

2、.7用戶管理20一、概述隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國汽車市場的不斷擴(kuò)大，汽車款式的不斷更新，零配件種類不斷的增多，在汽車配件企業(yè)內(nèi)部，由于工作量的增加和業(yè)務(wù)更加細(xì)化，以往的人工處理方式難免會在業(yè)務(wù)方面及財務(wù)方面出現(xiàn)漏洞，而汽車配件進(jìn)銷存管理是逐步走向成熟，可以減輕汽車配件企業(yè)各部門工作人員的勞動強(qiáng)度，提高其工作質(zhì)量和效率。本系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)為企業(yè)提供了很大的便利。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本的信息管理、庫存管理等較簡單功能，也完善了訂單訂退貨、財務(wù)管理、配件銷售盤點(diǎn)等較復(fù)雜業(yè)務(wù)的管理，完成了汽車配件企業(yè)日常業(yè)務(wù)所要求的大部分功能。本系統(tǒng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工處理，從而減輕企業(yè)各部門工作人員的勞動

3、強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖表示求解某一問題的數(shù)據(jù)通路。同時規(guī)定了處理的主要階段和所用的各種數(shù)據(jù)媒體，數(shù)據(jù)流程圖包括：  指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號，這些數(shù)據(jù)符號也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體；指明對數(shù)據(jù)執(zhí)行的處理符號，這些符號也可指明該處理所用到的機(jī)器功能；指明幾個處理和（或）數(shù)據(jù)媒體之間的數(shù)據(jù)流的流線符號；便于讀、寫數(shù)據(jù)流程圖的特殊符號。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。采購過程的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。銷售過程的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。三、系統(tǒng)E-R圖 E-R圖為實(shí)體-聯(lián)系圖，提供了表示實(shí)體型、屬性

4、和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。 本系統(tǒng)的E-R圖如圖所示。四、系統(tǒng)功能圖通過以上的需求分析及與用戶的溝通和研究，本系統(tǒng)的功能模塊如圖所示。五、系統(tǒng)管理本系統(tǒng)是按照對汽車配件的進(jìn)銷存的具體要求，主要針對訂單的處理、配件入庫、出貨、財務(wù)計(jì)算和數(shù)據(jù)備份等而設(shè)計(jì)，主要有基本信息管理、采購單管理、訂貨單管理、庫存管理和財務(wù)管理等功能。5.1系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面如圖所示。 單擊各個功能按鈕，就進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)進(jìn)行操作，如點(diǎn)擊采購管理就進(jìn)入采購管理子系統(tǒng)進(jìn)行操作。5.2供應(yīng)商管理 新增供應(yīng)商界面如圖所示。對供應(yīng)商進(jìn)行增加、查詢等操作。在相應(yīng)文本框中填入信息完畢(其中

5、供應(yīng)商號為5位，前一位或兩位為字母，后面為數(shù)字)，按“添加”鍵就完成了新供應(yīng)商信息的錄入。 錄入信息成功后系統(tǒng)會彈出操作成功提示，供應(yīng)商信息錄入成功提示界面如圖所示。供應(yīng)商信息查詢界面如圖所示?？蛇x擇按供應(yīng)商號或按供應(yīng)商名進(jìn)行查詢；在文本框中輸入相應(yīng)號或名，按“查詢”按鈕，如果供應(yīng)商表中存在所要查詢信息，則可在表中顯示查詢結(jié)果，反之系統(tǒng)會彈出對話框提示：“沒有找到相應(yīng)供應(yīng)商信息！”。5.3采購管理 5.3.1登記采購單 登記采購單界面如圖所示。對采購單進(jìn)行登記，并且可以在登記的同時處理此采購單。程序會根據(jù)系統(tǒng)日期和時間自動生成采購單號，供應(yīng)商、導(dǎo)購員和所入倉庫都可

6、以在下拉列表中根據(jù)需要選擇，采購日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可以進(jìn)行修改，備注可以依需要是否填寫。當(dāng)填到采購單細(xì)節(jié)時，按“查看配件信息”按鈕會彈出配件信息界面如圖所示，里面列著所有配件的基本信息，包括總庫存量，可以方便業(yè)務(wù)員根據(jù)庫存量來采購配件；配件號可以在下拉列表中選擇，采購數(shù)量和采購價格需操作員根據(jù)情況填寫，每張采購單可以采購一種或多種配件；填寫信息完畢，按下方的“登記采購單”按鈕，只是登記此采購單，如果按“登記并處理采購單”按鈕，則是處理了采購單，即給采購的配件入庫和付款給供應(yīng)商。操作成功會生成采購單處理報表系統(tǒng)并會彈出成功對話框提示。5.3.2采購單查詢 進(jìn)入采購單查詢界面，可以選擇

7、按采購時間段或采購單號查詢，當(dāng)選擇按采購單號查詢時，在上方第一個文本框中輸入采購單號，當(dāng)按采購時間段查詢時，在上方第一個文本框中輸入起始年月日，第二個文本框默認(rèn)為系統(tǒng)日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，輸入完畢按“查詢”按鈕則在表中顯示查詢結(jié)果，如圖所示。當(dāng)在下方文本框中輸入采購號，按“顯示明細(xì)”按鈕則可以查看此采購單細(xì)節(jié)，如圖所示。5.3.3處理采購單 處理未處理的采購單，可以先查看所有未處理過的采購單，然后根據(jù)查看的結(jié)果選擇要處理哪條采購單。進(jìn)入采購單處理界面，按上方“查看未處理采購單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的采購單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的采購

8、單號然后按“處理此采購單”按鈕則可以處理此采購單，操作成功與否系統(tǒng)會彈出相應(yīng)提示。 5.3.4修改采購單 在修改采購單界面上方的文本框中輸入采購單號，然后按“顯示采購單信息”按鈕，則會顯示此采購單信息，包括采購單細(xì)節(jié)，如圖所示，在原處修改然后按右邊“修改”按鈕，則可修改此采購單；此功能只對未處理過的采購單有效。5.3.5采購單退貨 進(jìn)入采購單退貨界面，按上方“查看未處理采購單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的采購單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的采購單號然后按“給此采購單退貨”按鈕則可以給此采購單退貨；此功能只對未處理過的采購單有效。4.4.6 銷售排

9、行榜 當(dāng)進(jìn)入銷售排行榜界面時，光標(biāo)點(diǎn)在上方第一個文本框時會默認(rèn)為上月的今日，第二文本框默認(rèn)為系統(tǒng)日期，都可以根據(jù)需要修改，按“查詢”按鈕則在表中顯示所輸入的時間段里配件銷售名次和銷售數(shù)量，如圖所示；操作員可以參考銷售排行榜來采購配件。5.4銷售管理 5.4.1登記訂貨單 當(dāng)進(jìn)入登記訂貨單界面， 如圖所示，程序會根據(jù)系統(tǒng)日期和時間自動生成訂貨單號，顧客、導(dǎo)購員和出貨倉庫都可以在下拉列表中根據(jù)需要選擇， 訂貨日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可以修改，備注可以依需要決定填寫。當(dāng)填到訂貨單細(xì)節(jié)時，按“查看配件信息”鍵就會彈出配件信息表，列著所有配件的信息，包括總庫

10、存量，可以方便操作人員根據(jù)庫存量來銷售配件；配件號可以在下拉列表中選擇，訂貨數(shù)量和價格需操作員根據(jù)實(shí)際情況填寫，每張采購單可以訂一種或多種配件；填寫信息完畢，按下方的“登記訂貨單”按鈕，只是登記此訂貨單，按“登記并處理訂貨單”按鈕，如果庫存量充足，則處理了訂貨單，即給訂貨的配件出貨和向顧客收款了。操作成功會生成訂貨單處理報表系統(tǒng)并會給出提示，如果操作失敗系統(tǒng)會彈出相應(yīng)提示。5.4.2訂貨單查詢 進(jìn)入訂貨單查詢界面，可以選擇根據(jù)訂貨時間段或訂貨單號查詢訂貨單，當(dāng)選擇按訂貨單號查詢時，在上方第一個文本框中輸入訂貨單號，當(dāng)按采購時間段查詢時，在上方第一個文本框中輸入起始年月日，第二個文本框

11、默認(rèn)為系統(tǒng)日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，輸入完畢按“查詢”按鈕則在表中顯示查詢結(jié)果，如圖所示。當(dāng)上下方文本框中輸入訂貨號，然后按“顯示明細(xì)”按鈕則可以查看此訂貨單細(xì)節(jié)，如圖所示。5.4.3處理訂貨單 進(jìn)入訂貨單處理界面，按上方“查看未處理訂貨單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的訂貨單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的訂貨單號然后按“處理此訂貨單”按鈕，如果庫存量充足，則可以處理相應(yīng)采購單，否則系統(tǒng)會彈出對話框“由于配件庫存量不足，訂貨單處理失??！”的提示。5.4.4修改訂貨單 在修改訂貨單界面上方的文本框中輸入訂貨單號，然后按“顯示訂貨單信息”按鈕，

12、則會顯示此訂貨單信息，包括訂貨單細(xì)節(jié)，如圖所示，在原處修改完畢后按右邊“修改”按鈕，則可修改此訂貨單；此功能只對未處理過的訂貨單有效。5.4.5訂貨單退貨 進(jìn)入訂貨單退貨界面，按上方“查看未處理訂貨單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的訂貨單信息，如圖所示，在下方根據(jù)表里的顯示結(jié)果輸入未處理的訂貨單號然后按“給此訂貨單退貨”按鈕則可以給此訂貨單退貨；此功能只對未處理過的訂貨單有效。 5.5庫存管理 5.5.1庫存查詢 在庫存查詢界面可選擇按倉庫號或配件號進(jìn)行查詢，如按倉庫號查詢在上方文本框中輸入要查詢倉庫的倉庫號，按“查詢”按鈕，則在表中顯示的結(jié)果為所輸入

13、倉庫的庫存信息，如圖所示。如按配件號進(jìn)行查詢在上方文本框中輸入配件號，按“查詢”按鈕，則在表中顯示的結(jié)果為所輸入的配件在各倉庫的庫存信息，如圖所示。5.5.2庫存分析 在查看庫存缺貨界面中按“查看缺貨配件庫存信息”按鈕，則在表中顯示各倉庫中所有的庫存量為0的配件的庫存信息，如圖所示。在下方文本框中輸入上一個庫存警戒數(shù)，然后按“查詢小于此數(shù)配件”按鈕，則彈出顯示各倉庫中所有的庫存量小于此數(shù)的配件的庫存信息的窗口，如圖所示。5.5.3倉庫間調(diào)貨 在倉庫調(diào)貨界面中先選擇出倉和入貨倉，按“查看出貨倉庫存信息”按鈕則可以查看出貨倉的庫存信息，如圖所示。可以給調(diào)貨上限提供依據(jù)，調(diào)貨配件

14、可以在下拉列表中選擇，調(diào)數(shù)量要操作員根據(jù)需要輸入，輸入完畢之后按右邊“確定調(diào)貨”按鈕進(jìn)行調(diào)貨，如圖所示，如果各個配件調(diào)貨數(shù)量沒有超過出貨倉的庫存量，那么就調(diào)貨成功并生成調(diào)貨報表，否則因調(diào)貨數(shù)量超過出貨倉的庫存量給出調(diào)貨失敗提示。5.6財務(wù)管理 5.6.1財務(wù)收入統(tǒng)計(jì) 在財務(wù)收入統(tǒng)計(jì)界面中，統(tǒng)計(jì)的是近一個月的財務(wù)收入情況，時間段也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要更改，按上方“查詢”在表中顯示所輸入時間段的每筆收入，下方文本框則是這段時間的收入總金額，如圖所示；統(tǒng)計(jì)出結(jié)果之后按右上方的“保存記錄”按鈕則可以生成這段時間的財務(wù)收入報表。5.6.2財務(wù)支出統(tǒng)計(jì) 在財務(wù)支出統(tǒng)計(jì)界面中，統(tǒng)計(jì)的是近一個月的財務(wù)支出情況，時間段也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要更改，按上方“查詢”在表中顯示所輸入時間段的每筆支出，下方文本框則是這段時間的支出總金額，如圖所示；統(tǒng)計(jì)出結(jié)果之后按右上方的“保存記錄”按鈕則可以生成這段時間的財務(wù)支出報表。5.7用戶管理 在新增用戶界面中，新用戶的用戶號為員工號，新用戶必須是員工中的一員，用戶類型有管理員和用戶兩種，如圖所示。新用戶的初始密碼為“1