第八章會議管理制度

1、精選范本第八章公司會議管理制度一、目的為了迎合公司發(fā)展，規(guī)范公司各項會議的級別、內(nèi)容及開會時間，以達到精簡高效之 目的，制定本制度。二、公司會議歸納為四類1 1、公司級會議：1總經(jīng)理辦公會（領(lǐng)導(dǎo)班子會或領(lǐng)導(dǎo)班子擴大會）。2公司經(jīng)營工作會。3公司職工代表大會或員工大會。2 2、專題會議：安全生產(chǎn)調(diào)度會，承包核算工作會，質(zhì)量分析會，安全工作會，保密工作會，公司性的技術(shù)交流會，公司性的 QCQC 成果發(fā)表會。3 3、部門級工作會議。4 4、班組會議。三、上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）由行政部和有關(guān)業(yè) 務(wù)對口部門聯(lián)合做好會務(wù)工作。四、會議組織和審批1 1、公司級會議：總經(jīng)

2、理辦公會議（領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)班子擴大會議）：研究、決定公司重大事項，部署經(jīng)營工作。每月初經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織 會議，會后下發(fā)會議紀要。2 2、公司經(jīng)營工作會議：1每季度召開一次公司經(jīng)營工作會議，會議主要內(nèi)容：總結(jié)上個季度銷售計劃、回款 計劃、利潤計劃的實施情況；新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品改造計劃實施進度；生產(chǎn)計劃的完成情況； 安全工作等。2年度最后一個季度的經(jīng)營工作會議在年末召開，重點審議次年的公司綜合計劃。召開經(jīng)營工作會議，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責組織召開會議，會后下發(fā)會議 紀要。3 3、公司員工大會或職工代表大會。每年一次，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部負責組 織召開員工大會；由工

3、會負責組織召開職工代表大會。4 4、專題會議：安全、生產(chǎn)調(diào)度會（生產(chǎn)調(diào)度、計劃調(diào)整、措施落實、安全生產(chǎn)、質(zhì)量反饋）。每周一次，由生產(chǎn)副總主持會議，會后下發(fā)會議紀要精選范本2承包核算工作會。每月一次，由財務(wù)部負責組織召開會議，下發(fā)會議紀要。3質(zhì)量分析會（總結(jié)、通報產(chǎn)品的質(zhì)量情況，分析質(zhì)量事故原因，研究決定改進措施） 不定期召開，分管質(zhì)量副總批準，質(zhì)管部負責組織召開會議，下發(fā)會議紀要。4安全、消防工作會議（總結(jié)、通報安全生產(chǎn)、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患、，研究確定安全防范措施）。不定期召開，由安全（消防）領(lǐng)導(dǎo)小組負責組 織會議，會后下發(fā)會議紀要。5公司性的技術(shù)工作會。不定期召開

4、，由總工程師批準，研究所負責組織召開會議。6公司性的 QCQC 成果發(fā)布會。每年一次，由分管質(zhì)量副總批準，質(zhì)管部負責組織召開 會議。7保密工作會。不定期召開，由保密委員會主任批準，軍工部負責組織召開會議，下 發(fā)會議紀要。5 5、部門辦公會（檢查、總結(jié)、布置工作）。每周一次（開會時間部門自定），由各部門主管負責組織召開會議，并在專用會議記錄 本上做記錄，備查。6 6 班組會（布置日或周班組工作）。由班組長負責組織召開會議，做會議記錄，備查。五、安排會議要求1 1、 組織召開公司級會議或組織召開專題會議時，組織召開會議部門要下會議通知單：明確會議的總時間和需發(fā)言的人員。2 2、 召開會議主持人要書

5、面列出每次會議進行的項目和時間計劃，以使會議按計劃進行和結(jié)束。3 3、 臨時會議或涉及多個部門參加的會議，組織會議部門應(yīng)提前下開會通知（見附單），以提示參會人員做好會前準備，緊急時也可電話通知。4 4、 各類會議召開發(fā)生沖突時，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。對于準備 不充分，有重復(fù)性或無多大作用的會議，原則上不要召開。5 5、 各類會議要控制開會時間，力求開短會，以解決問題為主，對超時的會議要說明原因。6 6 會議上發(fā)言人原則上書面材料，發(fā)言限時為 3 3 分鐘；發(fā)言人用口頭發(fā)言時，發(fā)言限時 為 1 1分鐘。7 7、 主持會議部門開會時，會上要設(shè)一名會議發(fā)言限時員（或會議主持人兼），

6、 對發(fā)言人 員超規(guī)定時間的，應(yīng)立即制止其發(fā)言。8 8、主持公司級會議或?qū)ｎ}會議人員，要按會議通知要求時間準時開會。對參會人員有遲到的，或無故不參加開會的，按公司相關(guān)規(guī)定提出罰款。精選范本9 9、 “安全、生產(chǎn)調(diào)度”會屬公司每周例會，每次開會不需再下會議通知。1010、 召開公司級會議或?qū)ｎ}會議，如有會后要落實的工作， “會議紀要”中要列出責任部門、責任人及完成時間，組織召開會議部門負責跟蹤檢查，對未按時完成的責任人每次罰款5050 元，同時再明確完成時間。1111、在公司級會議或?qū)ｎ}會議上，參會人員的手機要設(shè)置在靜音或震動狀態(tài)或關(guān)機，對會議上手機發(fā)出鈴聲、音樂聲的人員，每次罰款1010 元。1212、 對違反上述規(guī)定者的罰款由主持會議