綜合辦公室部門(mén)職能

1、綜合辦公室部門(mén)職能負(fù)責(zé)物資管理、部門(mén)考核、兩堂一舍管理、車(chē)輛管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、門(mén) 衛(wèi)管理、物業(yè)管理、監(jiān)督檢斤與煤種、印章管理、文件收發(fā)、出門(mén)證管理、外事 接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、會(huì)議組織、產(chǎn)量銷(xiāo)量報(bào)表、休假管理、勞動(dòng)紀(jì) 律管理、工作日志上報(bào)等、 按時(shí)做好項(xiàng)目部勞動(dòng)保護(hù)用品得發(fā)放工作并做好相應(yīng) 臺(tái)賬。基礎(chǔ)管理（一）信息處理 臺(tái)帳：辦公用品發(fā)放臺(tái)賬、辦公家器具使用登記臺(tái)賬、微機(jī)耗材登記臺(tái)賬、辦公 費(fèi)總務(wù)費(fèi)發(fā)放臺(tái)賬、物業(yè)維修登記臺(tái)賬、勞保發(fā)放臺(tái)賬、車(chē)輛耗油報(bào)表、車(chē)輛出 入登記臺(tái)賬、職工休假臺(tái)賬、考勤表、工資分配結(jié)算報(bào)表、文件收發(fā)登記臺(tái)賬、 印章使用登記臺(tái)賬、食堂日消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、誤產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

2、臺(tái)賬、超刀統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、日產(chǎn) 量銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、廢舊物資回收登記臺(tái)賬、甲方罰款登 記臺(tái)賬、用電登記臺(tái)賬、文件學(xué)習(xí)登記臺(tái)帳部門(mén)名稱綜合辦公室崗位編制32人直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理下屬部門(mén)/崗位記錄：班前會(huì)記錄、班后會(huì)記錄、各工種交接班記錄、學(xué)習(xí)記錄、調(diào)度會(huì)議記錄、車(chē)輛行駛記錄、值班記錄合同：職業(yè)健康查體協(xié)議、臨建工程合同、職工勞動(dòng)合同、礦務(wù)工程合同、設(shè)備外托維修合同、師徒合同檔案：職工信息檔案、承包生產(chǎn)合作協(xié)議、工資發(fā)放檔案、各種臺(tái)帳/記錄/合同檔案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)（二）計(jì)劃總結(jié)1.2.3.4.5.6.7.9.年、月材料計(jì)劃月度物資采購(gòu)計(jì)劃年、月、周、日、班生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃月度生產(chǎn)管控計(jì)劃年、月

3、度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃年、月度資金收支計(jì)劃月度物資追加計(jì)劃年、月度安全培訓(xùn)計(jì)劃（一日一題）年、月度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告10.年、季、月度工作總結(jié)11.編制項(xiàng)目部周、月督查督辦計(jì)劃12、協(xié)助分公司經(jīng)理編制半年、年度大事記（重點(diǎn)）工作計(jì)劃。（三）制度管理制定部門(mén)管理制度，宿舍管理規(guī)定、車(chē)輛管理規(guī)定、勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定、物資管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、會(huì)議管理規(guī)定、雙增雙節(jié)活動(dòng)意見(jiàn)、出差管理規(guī)定、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放管理規(guī)定、澡堂管理規(guī)定、監(jiān)磅員管理規(guī)定、食堂管理規(guī)定、洗衣機(jī)房管理規(guī)定、非生產(chǎn)用工結(jié)算辦法、班中餐管理規(guī)定、季度先進(jìn)評(píng)比實(shí)施意見(jiàn)、工作總結(jié)實(shí)施意見(jiàn)、季度安全生產(chǎn)實(shí)施意見(jiàn)、工資分配制度、值班

4、管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)（四）規(guī)范文件制定本部門(mén)工作流程、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、安全作業(yè)規(guī)范、制度匯編等規(guī)范性文件，確保文件時(shí)效性。（主任、副主任、炊事班班長(zhǎng)、廚師、幫廚、保潔員、宿舍管理員、澡堂管理員、門(mén)衛(wèi)、監(jiān)磅員、司機(jī)、物資管理員、統(tǒng)計(jì)考核員、勞動(dòng)保護(hù)管理員、考勤員、檔案管理員、會(huì)計(jì)），并確保文件得時(shí)效性。、業(yè)務(wù)管理1、財(cái)務(wù)管理：1.11.21.31.41.5組織編制項(xiàng)目部年、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;組織編制項(xiàng)目部月度資金收支計(jì)劃;組織編制項(xiàng)目部年、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、做好日?，F(xiàn)金收支、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)稽查;季、月度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告;成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)核算與分析;日記賬、網(wǎng)上銀行、資金（備

5、用金）安全等管理；接受1.6按照國(guó)家稅收政策做好稅收申報(bào)與籌劃工作;1.7做好財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案得整理與歸檔工作;1.8做好固定資產(chǎn)得建賬登記與定期盤(pán)點(diǎn)工作;3.13.23.31.9按照財(cái)務(wù)印章與證照使用規(guī)范，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)印章與證照得管理與使用;1.101.111.121.131.14組織、參與各項(xiàng)支出費(fèi)用原始單據(jù)得初審、匯總及審簽工作;做好項(xiàng)目部各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表得編制上報(bào)工作;項(xiàng)目部各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)與工資得發(fā)放工作;做好與甲方工程款結(jié)算收款工作（工程手續(xù)傳遞、收款）按照公司風(fēng)險(xiǎn)防控方案，關(guān)注甲方信用額度與信用期限情況， 適時(shí)進(jìn)行賬齡分析并及時(shí)收回應(yīng)收賬款;1.15資金得上交;1.16做好業(yè)務(wù)保安工作。2、物

6、資管理：2.12.22.32.42.52.6匯總、編制、上報(bào)項(xiàng)目部年度材料計(jì)劃、月度物資采購(gòu)及追加計(jì)劃;項(xiàng)目部各部門(mén)月度材料消耗、費(fèi)用考核得匯總、分析及上報(bào)工作;監(jiān)督設(shè)備、材料得采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量問(wèn)題，向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)該工作;物資出入庫(kù)管理工作;組織對(duì)廢舊物資處置;物資出門(mén)證（一式三聯(lián)）得簽發(fā)、分類(lèi)、匯總與監(jiān)督核對(duì);3、行政管理:參加項(xiàng)目部早、晚調(diào)度會(huì)，負(fù)責(zé)工作匯報(bào)并做好會(huì)議記錄，傳達(dá)落實(shí)會(huì)議精神;將上級(jí)及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén)，把各部門(mén)得反饋意見(jiàn)與建議及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);項(xiàng)目部會(huì)議（經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、工作總結(jié)及先進(jìn)表彰會(huì)、安全生產(chǎn)3.43.53.63.73.83.9辦公會(huì)、周一安全

7、例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等）組織、通知下達(dá)、會(huì)議室設(shè)施管理、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)議記錄（紀(jì)要）、會(huì)議跟蹤表填制、會(huì)議決議事項(xiàng)得跟蹤檢查;組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)（干部民主評(píng)議、周五學(xué)習(xí)活動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)、安全生產(chǎn)月活動(dòng)、各階段安全生產(chǎn)活動(dòng)）；建立檔案管理得相關(guān)規(guī)定，以及檔案得收集、歸檔、借閱等管理，同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)檔案管理得規(guī)范性;辦公用品得采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、日常保管維護(hù);內(nèi)部、外部文件得收發(fā)與整理、打印、復(fù)印、登記，建立文件備案制度與收發(fā)記錄;外來(lái)人員得接待、事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)、跟蹤與服務(wù)等工作;起草項(xiàng)目部要求得文件資料;3.103.113.123.133.14監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部制度、指示、領(lǐng)導(dǎo)交辦得臨時(shí)事項(xiàng)得落實(shí)情況;按照公司印

8、章與證照使用規(guī)范，做好公司印章與證照得管理與使用;組織、參與項(xiàng)目部管理制度得制定與定期修訂完善;制定與定期修訂完善本部門(mén)管理制度;做好上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)（包括公司內(nèi)）得檢查準(zhǔn)備工作，包括：現(xiàn)場(chǎng)檢查準(zhǔn)備及各類(lèi)資料檢查準(zhǔn)備;3.153.163.17項(xiàng)目部各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)及與甲方溝通、協(xié)調(diào)工作;項(xiàng)目部安全、產(chǎn)量、進(jìn)尺、銷(xiāo)量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得匯總并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理;項(xiàng)目部各類(lèi)記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、各部門(mén)工作日志得匯總并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理及公司;3.18企業(yè)文化體系建設(shè)內(nèi)容宣貫與執(zhí)行及項(xiàng)目部各類(lèi)文體活動(dòng)得宣傳與組織工作;3.19收集、整理、反饋公司發(fā)展得外部信息與日常運(yùn)營(yíng)得內(nèi)部信息;4、人事管理：4.14.24.34.4

9、4.54.64.74.84.9項(xiàng)目部新入職員工得培訓(xùn)、定崗、跟蹤考核、評(píng)估管理工作;項(xiàng)目經(jīng)理月度績(jī)效考核及各部門(mén)季度性工作考核、匯總及上報(bào)公司與集團(tuán)公司;按照公司勞動(dòng)保護(hù)管理制度,項(xiàng)目部各部門(mén)員工工資核算、項(xiàng)目部各類(lèi)安全獎(jiǎng)懲得考核、做好勞動(dòng)保護(hù)用品得發(fā)放、登記工作;結(jié)算、匯總、發(fā)放工作;匯總;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱與職業(yè)資格證書(shū)得材料申報(bào)、登記、匯總工作;工傷事故得登記及工傷認(rèn)定材料得準(zhǔn)備、申報(bào)工作;及時(shí)向公司提交辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)信息，做好人員出勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;向公司提報(bào)勞動(dòng)用工人員（崗位、任職資格）需求計(jì)劃;4.104.114.124.13議;4.14作;4.15辦理項(xiàng)目部人事異動(dòng)

10、相關(guān)手續(xù);做好員工因崗位、職務(wù)變動(dòng)工資等各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)得調(diào)整;做好項(xiàng)目部員工勞動(dòng)合同得管理工作;依據(jù)公司管理制度，進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象與行為提出處理意見(jiàn)或建項(xiàng)目部員工考勤管理工作，做好項(xiàng)目部員工傷病假、事假等手續(xù)得管理工做好項(xiàng)目部員工人事檔案（包括三項(xiàng)人員證照、培訓(xùn)檔案、績(jī)效考核等）管理工作;5、后勤服務(wù):5.1甲方煤炭銷(xiāo)售檢斤、煤種管理得監(jiān)督、匯總登記及報(bào)告工作;5.25.35.45.55.65.75.85.9項(xiàng)目部洗衣機(jī)房得管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、洗衣設(shè)備得維護(hù)）;項(xiàng)目部澡堂得管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、公共衣服、更衣櫥得管理）；做好項(xiàng)目部食堂管理工作，做好食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生狀況得

11、檢查工作；落實(shí)生活管理委員會(huì)提出得意見(jiàn);做好項(xiàng)目部宿舍管理工作（包括人員住宿、項(xiàng)目部轄區(qū)綠化得日常維護(hù)管理;項(xiàng)目部食堂、宿舍、辦公等非生產(chǎn)區(qū)域得水、項(xiàng)目部在建工程與房屋、地面等設(shè)施得維護(hù)、工作;安全、衛(wèi)生、紀(jì)律與設(shè)施維護(hù)等）；電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施得管理;維修得聯(lián)絡(luò)及施工監(jiān)督、檢查做好場(chǎng)區(qū)人員、車(chē)輛、物資得進(jìn)出登記、檢查等相關(guān)管理工作;5.10檢查、維護(hù)項(xiàng)目部得監(jiān)控設(shè)施完好，保證各監(jiān)控點(diǎn)得正常運(yùn)行，建立監(jiān)控設(shè)施檢查維護(hù)查瞧錄像制度并做好記錄;5.11做好場(chǎng)區(qū)內(nèi)消防、安全得宣傳工作，在公共場(chǎng)區(qū)內(nèi)張貼禁煙、防火、防盜等警示標(biāo)語(yǔ)；確保安全通道暢通，標(biāo)識(shí)清晰明確;5、12按煤種分類(lèi)做好甲方銷(xiāo)售檢斤得監(jiān)督工作

12、;5、13每日銷(xiāo)量報(bào)表得報(bào)送;5、14煤場(chǎng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作;5、15月度檢斤匯總工作;5、16做好塊煤率及水分檢測(cè)監(jiān)督工作;5、17將監(jiān)磅過(guò)程中出現(xiàn)得異常問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):5、18建立勞保用品登記臺(tái)賬;5、19得填寫(xiě);5、205、215、22按照管理制度與流程，按周期發(fā)放勞保用品并做好個(gè)人勞保用品登記卡監(jiān)督各部門(mén)勞保用品得發(fā)放;參與勞保用品采購(gòu)質(zhì)量得驗(yàn)收;搜集、存檔特種勞保用品“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品安全鑒定證）。5、23做好宿舍人員得安排及物品得發(fā)放工作并做好登記臺(tái)賬;5、24做好宿舍衛(wèi)生得檢查;5、25做好離職人員物品交接工作。5、26按公司職工食堂管理辦法，對(duì)職工食堂月度材料

13、消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價(jià)格與班中餐價(jià)格并匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù);6、食堂管理:6.1做好職工食堂現(xiàn)金收支管理，并定期上交公司財(cái)務(wù)，接受公司定期審計(jì);6.2職工食堂原材料得采購(gòu)，組織食堂庫(kù)管員、生活委員會(huì)成員對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收情況公示;6.3按公司職工食堂管理辦法，對(duì)職工食堂月度材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價(jià)格與班中餐價(jià)格并匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)科從職工生活費(fèi)中扣回月度就餐費(fèi)用;6.4對(duì)外招待、內(nèi)部招待、飯菜酒水得安排、結(jié)算，在外招待票據(jù)得審核傳遞;6.5做好職工食堂工作人員每年健康檢查得管理工作;7、車(chē)輛管理：7.1做好項(xiàng)目部司機(jī)安全教育及考核工作（包括車(chē)輛年檢、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)維修、車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)分析、外出車(chē)輛登記、車(chē)輛調(diào)度管理、實(shí)行派車(chē)記錄管理）；&其她:8.18.28.38.48.5做好項(xiàng)目部黨員得管理工作;做好困難職工/家庭得摸底調(diào)查及檔案管理；做好“善金會(huì)”善款得收繳、救助申報(bào)、