ERP系統(tǒng)方案書

1、- 東莞*ERP系統(tǒng)管理方案 東莞市智躍軟件科技有限公司是一家擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、自有品牌，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務為一體的高新技術(shù)企業(yè)，公司專業(yè)從事企業(yè)ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))，HR（人力資源一卡通系統(tǒng)）應用軟件的開發(fā)、系統(tǒng)集成與銷售。公司相繼成立了深圳公司、東莞公司、蘇州公司，員工總?cè)藬?shù)近80名，其中技術(shù)服務人員占總?cè)藬?shù)的60%，技術(shù)服務人員70%以上有三年大中型企業(yè)管理系統(tǒng)實施經(jīng)驗。 一、 智躍簡介      自成立以來，我公司一直秉著品質(zhì)第一，服務至上的經(jīng)營理念，現(xiàn)已成功實施了企業(yè)ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))，HR（人力資源一卡通系統(tǒng)）項

2、目用戶數(shù)百家，并保持零失敗記錄，已成為華南和華東地區(qū)知名的企業(yè)管理系統(tǒng)供應商。        公司堅持“ 以管理為基礎，技術(shù)為核心， 實用為導向，服務贏市場 ”的產(chǎn)品方針 ，本著“ 誠信、專業(yè)、務實、 創(chuàng)新”的經(jīng)營原則，不斷引入國外先進的技術(shù)、經(jīng)驗和持續(xù)不斷的創(chuàng)新，不斷的對產(chǎn)品進行升級換代，開發(fā)出性價比高、經(jīng)濟適用的軟件系列產(chǎn)品，以滿足不同層面客戶的需要。同時，通過提供專業(yè)化的企業(yè)管理軟件、解決方案及咨詢服務，做好企業(yè)家和經(jīng)營管理者的參謀和助手，幫助企業(yè)，快速且持續(xù)地提高管理

3、水平、經(jīng)營績效和綜合競爭力；力爭成為國內(nèi)成長最快、企業(yè)效益最佳、最有影響力的系統(tǒng)集成及信息化服務供應商！智躍全體員工時刻銘記自己的目標為客戶提供更穩(wěn)定的產(chǎn)品，更完善的服務二、 ZY-ERP系統(tǒng)簡介ZY-ERP系統(tǒng)是一套專為制造業(yè)工廠開發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包含了人力資源、銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫、總賬、往來，行政辦公等全面完整的企業(yè)管理模塊，并支持多單位、多貨幣以及多公司（集團公司）的管理，為企業(yè)提供完善而可靠的集團信息化作業(yè)方式，促使企業(yè)的市場，資金，物料，信息, 人力資源能夠進行統(tǒng)一而有效的協(xié)調(diào)，形成高效順暢的整體運作流程，避免在企業(yè)發(fā)展期間由于人員的不完備，手工作業(yè)過于繁瑣，信息溝通不及時

4、，流程缺乏監(jiān)督，無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)等導致企業(yè)整體運作的混亂而造成不必要的管理成本和浪費，給企業(yè)帶來全面有效的人、財、物及信息資源的綜合管理，促進提升企業(yè)的健康發(fā)展。 ZY-ERP系統(tǒng)標準版包含以下12大管理模塊，我們將會根據(jù)您的企業(yè)特性選擇部分進行介紹：智躍ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)1銷售管理7總賬管理2生產(chǎn)管理8固定資產(chǎn)3采購管理9行政管理4倉庫管理10個人事務5人力資源11公共交流6應收應付12系統(tǒng)管理ZY-ERP主桌面參考：三、 系統(tǒng)特點1. 企業(yè)內(nèi)部全面溝通交流的平臺企業(yè)內(nèi)部各級操作人員，只需打開軟件主畫面，便可通過即時通訊溝通平臺，了解職權(quán)范圍內(nèi)的所需要處理各項單據(jù)的查詢、批閱、審核，及相

5、關(guān)會議通知的記要。解決各部門、各職能間的溝通問題，提高了企業(yè)的執(zhí)行能力。2. 跨企業(yè)、跨區(qū)域的集中管理的平臺ZYERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)作業(yè)職能及區(qū)域范圍，可分布式的發(fā)布數(shù)據(jù)，在各自的工作中心可進行獨立的管理手段，同時也可以將各分散的工作中心數(shù)據(jù)庫集中于企業(yè)總部的數(shù)據(jù)中心進行數(shù)據(jù)流的規(guī)范、審批等集中化管理。3. 多平臺的應用手段在企業(yè)內(nèi)部可能過C/S方式進行管理，外勤人員或流動性較強的人員也通過互聯(lián)網(wǎng)WEB方式進行登錄到企業(yè)服務器進行查詢、數(shù)據(jù)處理等一系列的操作，提供了多平臺的處理手段。4. 自動化通知平臺系統(tǒng)根據(jù)用戶的工作范圍進行設定數(shù)據(jù)預警點，當軟件數(shù)據(jù)觸發(fā)后（例如，物料已到貨，生產(chǎn)數(shù)量達到出貨

6、數(shù)等），系統(tǒng)會自動通過系統(tǒng)通知，短信群發(fā)，Email發(fā)送等各種手段通知相關(guān)人員進行處理。及時閱覽及時處理，減少企業(yè)關(guān)鍵管理問題遺漏拖延導致的損失。5. 查詢報表自定義解決不同用戶對報表的使用習慣問題，用戶可以對系統(tǒng)各項查詢結(jié)果進行自定義查詢條件及報表格式調(diào)整的操作。無需專業(yè)開發(fā)人員就能解決操作要求，方便、快捷的掌握。系統(tǒng)同時支持查詢結(jié)果匯出多種格式的要求（例如，Excel表格、Html格式、TxT文本格式等）。6. 系統(tǒng)特色強大易用：系統(tǒng)采用統(tǒng)一風格界面,界面設計人性化，簡潔美觀，操作方便，強大的篩選查找功能、字典表錄入功能，使操作員能夠快速準確的操作系統(tǒng)。運行高效：在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，在考慮

7、系統(tǒng)功能及使用的方便性的同時，盡量優(yōu)化系統(tǒng)的執(zhí)行代碼，以提高系統(tǒng)的運行速度。經(jīng)測試，在目前最低配置的計算機上運行，系統(tǒng)運行速度也令人滿意。方便維護：客戶端無需安裝，只需一個可執(zhí)行文件，并且系統(tǒng)具有自動升級功能,在系統(tǒng)升級后能夠自動升級，而無需再次干預,使客戶端的維護幾乎為。自由擴展：系統(tǒng)提供強大的自定義功能，能夠自定義字段，系統(tǒng)流程及管理報表。同時提供自定義的數(shù)據(jù)導入接口。安全可靠：系統(tǒng)提供豐富的權(quán)限設置，不但提供對新增、更改、刪除標準操作進行權(quán)限控制，更提供了諸多高級權(quán)限管理，如超庫存保存、超訂單收貨等。同時系統(tǒng)也記錄對數(shù)據(jù)操作的歷史記錄,使管理者能夠?qū)﹀e誤數(shù)據(jù)進行追溯.分散集成：系統(tǒng)的所有

8、模塊既可做一完整系統(tǒng)使用，也可獨立使用，用戶可根據(jù)自己的需要，選擇需要的模塊。  全面協(xié)同：穩(wěn)定而全面的系統(tǒng)架構(gòu)，支持遠程訪問，支持平板電腦訪問，支持Web查詢統(tǒng)計，在各種可能的環(huán)境下協(xié)同工作，在管理方面真正實現(xiàn)無紙化辦公。7. 管理特色：1. 及時掌握訂單的訂購量、采購量、庫存量、出貨時間及物流控制等統(tǒng)一調(diào)配情況。2. 有效下達生產(chǎn)任務，解決生產(chǎn)安排的困難。3. 自動匯總數(shù)據(jù)，各級管理層能實時的查詢訂單及生產(chǎn)完成情況。4. 通過成本控制和績效管理，更有效的利用資源，提高各單位人員的積極性，降低經(jīng)營風險，提升企業(yè)盈利水平。5. 產(chǎn)銷一條龍控制手段，及時掌握市場需要及生產(chǎn)調(diào)度問題，可追

9、蹤每件產(chǎn)品從生產(chǎn)線到客戶的各環(huán)節(jié)的能力，給管理者對把握產(chǎn)品的質(zhì)量提供很好的平臺。6. 實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。更多的優(yōu)點，期待您來發(fā)現(xiàn)！四、 *現(xiàn)存部分問題與解決方案1. 開發(fā)a) 產(chǎn)品資料不方便查閱答：ZYERP系統(tǒng)中會建立統(tǒng)一的產(chǎn)品資料，包括產(chǎn)品信息，產(chǎn)品BOM單，工藝路線等，分類建立，隨時可按各類條件查閱產(chǎn)品資料。b) 原料采購與庫存狀況不方便查閱答：系統(tǒng)采購與倉庫模塊上線以后將為各相關(guān)部門提供采購到貨和倉庫庫存信息的查詢功能，屆時各部門均可以按權(quán)限在系統(tǒng)中隨時了解物料庫存狀況。c) 從開始報價，開模一直到發(fā)貨等全過程數(shù)據(jù)不方便查閱答：以

10、上流程均會在ZYERP中進行管理，所有單據(jù)與數(shù)據(jù)均可按任意要求查閱，統(tǒng)計，分析。2. 銷售a) 訂單經(jīng)常會出現(xiàn)延期現(xiàn)象答：訂單延期是客觀存在的，但可以合理的改善減少，主要從兩方面著手：1.對客戶/產(chǎn)品/訂單進行優(yōu)先級設定，生管人員依據(jù)級別進行排產(chǎn)，使得有限的產(chǎn)能可以按優(yōu)先級逐級滿足關(guān)鍵或緊急的客戶訂單直至次要的訂單；2.提供車間生產(chǎn)進度報表。使跟單人員可以及時了解訂單的排單和生產(chǎn)進度，及時跟催協(xié)調(diào)生產(chǎn)避免出現(xiàn)延期。b) 訂單出貨有時客戶簽收會直接減數(shù)答：此項涉及兩方面問題，一是出貨時是否實際裝滿，這需要生產(chǎn)及時入庫和倉庫準確清點出貨確保送貨數(shù)量準確無誤；二是如果有少量廢次品客戶又未予以退回的，

11、可在ERP送貨單中增設簽收數(shù)量，用以記錄送貨產(chǎn)品的簽收數(shù)量并記錄拒收原因，以供財務對賬與生產(chǎn)品質(zhì)的檢討與改進。c) 沒有對客戶進行信用額度評估答：信用額度管理是企業(yè)減少經(jīng)營風險的重要制度，通過ERP中的授信管理可對訂單審批進行信用金額的判定，避免客戶欠款過長過多，經(jīng)營不善等導致壞賬損失。3. 采購a) 采購流程不明，有時沒有申請，甚至連采購單都不開答：采購流程必須明確，ZYERP中可對物料進行設定，哪類物料依據(jù)申請采購，哪類物料依據(jù)生產(chǎn)需求進行采購，哪類物料可以直接下采購單。嚴格控制無序采購，另外采購訂單應要求必須開具，否則既沒有跟進和入庫的依據(jù)，也沒有結(jié)算款項的參考。b) 采購職能分散，缺乏

12、統(tǒng)一的審批管控答：采購工作是非常重要的一項工作，它直接影響到企業(yè)的庫存狀況，生產(chǎn)及時性，資金的支出與利潤率等。采購職能分散和集中均有各自的優(yōu)缺點；但不論職能如何分配，采購工作均必須按照統(tǒng)一的規(guī)范進行，并且制定審批標準，對于重點物料/大額采購/特殊采購訂單集中由高層人員統(tǒng)一審批，嚴格把關(guān)。c) 采購到貨后可能還會調(diào)整單價答：ERP中采購到貨以后是可以修改單價的，只需開放相應的權(quán)限給采購人員即可。4. 生產(chǎn)a) 異型與通用等不同的生產(chǎn)模式需要不同的物料采購方式答：ZYERP系統(tǒng)支持多種采購方式。異型生產(chǎn)可根據(jù)產(chǎn)品BOM清單進行采購需求的預算，并以此為依據(jù)生成采購訂單，進行采購工作；通用產(chǎn)品的生產(chǎn)可

13、對原料的安全庫存進行設定，如可按生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)設置10至30天的庫存需求量為安全庫存量，系統(tǒng)可根據(jù)安全庫存定期對比庫存量進行批量采購。其它耗用品等也可直接進行采購。b) 生產(chǎn)損耗比能否按批次數(shù)量設定答：ZYERP系統(tǒng)可以支持此項設置。c) 車間不良品未進行管理答：車間的廢品必須設立不良品倉(虛擬倉庫)進行登記管理，經(jīng)過不良品入庫，不良品返工，不良品報廢等管理操作，可準確生成不良品的賬目，并可對不良品率和損耗率等進行精確統(tǒng)計。 d) 如何解決客戶退貨到車間直接返工問題？答：客戶退貨前需與銷售或跟單人員進行溝通，雙方達成一致后，銷售人員開具退貨通知單給車間同時通知生管開具返工生產(chǎn)任務單，客戶將退貨送

14、至車間，由車間主管予以簽收并依據(jù)生產(chǎn)任務單進行返工處理，完成后再入成品倉或安排出貨。如此既可以保障工作的效率，又可以確保管理的規(guī)范和數(shù)據(jù)的正確性。5. 倉庫a) 倉庫有存在呆滯物料答：ZYERP中可以定期分析庫存呆滯物料種類與存放時間，并提交此項報表供上層決策，對呆滯物料及時進行退換/轉(zhuǎn)讓/報廢等處理，及時有效解決呆滯物料造成的資金和倉庫占用，并避免物料呆滯造成的價值損失。b) 生產(chǎn)線直接出貨時，倉庫無法記錄成品的進出答：此為特殊情況，正常流程是必須入成品倉，而后再安排出貨，系統(tǒng)中可以將成品車間也設置為一個虛擬倉庫，在生產(chǎn)到達成品車間時錄入入庫單，并直接出貨，這樣既可以管理成品的庫存進出賬目，

15、也可以區(qū)分車間和倉庫的出貨數(shù)據(jù)。c) 倉庫貨物未區(qū)分品質(zhì)狀態(tài)答：使用ZYERP后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物的默認品質(zhì)等級與品質(zhì)檢驗記錄和區(qū)分倉庫物料的品質(zhì)狀態(tài)，并可禁止不合格品流入生產(chǎn)或出貨等環(huán)節(jié)，完全避免由此導致的品質(zhì)問題。6. 財務a) 應收應付對賬單均需要與各部門核對數(shù)據(jù)，工作繁雜易出錯答：ZYERP中的應收應付賬款均由銷售/采購部門的實際工作數(shù)據(jù)(經(jīng)過各級領(lǐng)導審批的單據(jù))自動合計生成，財務人員只需錄入收款/付款單即可，每月自動生成對賬單，大大的節(jié)省了財務人員的工作時間，可提前及時而精確的完成往來對賬工作。b) 客戶對賬時有部分退貨記錄并無實際退貨到工廠答：此項主要是外廠流程問題，應與客戶溝通凡退

16、貨現(xiàn)象均需開具三聯(lián)退貨單據(jù)，并在退貨到工廠時給予工廠簽字留底，月末以此為對賬單據(jù)。如果確實不能實現(xiàn)，可在系統(tǒng)中進行單據(jù)的補錄。7. 人事a) 工作人員未有效執(zhí)行打卡制度，出現(xiàn)不打卡，不簽卡等現(xiàn)象答：ZYERP考勤模塊上線后可每天獲取考勤數(shù)據(jù)，生成異常報表，通知到各部門負責人進行核對，及時發(fā)現(xiàn)不打卡，未簽卡，出差/請假未登記等各類異常情況并進行處理，一般經(jīng)過2-3個月的監(jiān)督和糾正即可形成良好的考勤習慣。b) 員工合同到期系統(tǒng)沒有提醒續(xù)簽答：ZYERP中人事人員登錄時會有相應的各類提醒，如員工生日，辭工到期，合同到期等10余項提醒信息。c) 離職退社保系統(tǒng)能否處理答：ZYERP中可處理離職員工的社

17、保，水電，工卡，工服，結(jié)算等各項手續(xù)的辦理。d) 現(xiàn)行人事系統(tǒng)不能結(jié)算工資答：使用ZYERP后，可直接根據(jù)人事考勤與生產(chǎn)計件數(shù)據(jù)進行工資的結(jié)算，只需設置好相關(guān)參數(shù)即可生成員工工資，整個過程快速而準確。五、 *推行模塊介紹1. 銷售管理本模塊對銷售部門的全部流程進行全面的管理，提供對銷售訂單、銷售發(fā)貨銷售退貨、銷售結(jié)算、銷售業(yè)績過程完整的管理；企業(yè)用戶可根據(jù)實際情況進行銷售業(yè)務流程的定制。從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品銷售數(shù)據(jù)的詳細情況; 模塊包含功能：l 單據(jù)管理銷售報價、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨通知、銷售出貨、銷售退貨通知、銷售退貨、銷售訂單產(chǎn)品批量替換、產(chǎn)品銷售狀態(tài)設置等l 管理報

18、告銷售分析、產(chǎn)品報價統(tǒng)計、銷售訂單統(tǒng)計、銷售發(fā)貨通知統(tǒng)計、銷售出貨統(tǒng)計、銷售歷史情況分析、銷售訂單可出貨產(chǎn)品統(tǒng)計等通過推行銷售管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：管理目標： 銷售人員實時掌握成品庫存信息 記錄銷售訂單，確保倉庫按訂單出貨 管理銷售退貨，確保有效控制退貨 銷售訂單出貨進度隨時掌握 統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，隨時了解銷售情況2. 生產(chǎn)管理本模塊支持現(xiàn)代科學的生產(chǎn)模式：既能完全按訂單控制生產(chǎn)，又能兼顧安全庫存、銷售訂單控制生產(chǎn)，生產(chǎn)管理模塊與訂單管理、采購管理、庫存管理完全集成，能根據(jù)實際情況匯總生成生產(chǎn)排程，通過強大的生產(chǎn)調(diào)度模塊匯總生成最優(yōu)的生產(chǎn)派工單，并通過系統(tǒng)自動分析生成物料需求清單，

19、同時觸發(fā)庫存、采購模塊，最快速的進行物料準備或采購，并且能支持生產(chǎn)中意外發(fā)生的物料損耗或結(jié)余應用。包含功能：l 單據(jù)管理生產(chǎn)排程、生產(chǎn)任務、生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料等l 管理報告生產(chǎn)排期統(tǒng)計、生產(chǎn)日報統(tǒng)計、生產(chǎn)需求統(tǒng)計、生產(chǎn)領(lǐng)料統(tǒng)計、生產(chǎn)入庫統(tǒng)計、生產(chǎn)單入庫統(tǒng)計、產(chǎn)品生產(chǎn)物料溯源、物料生產(chǎn)產(chǎn)品跟蹤、產(chǎn)品生產(chǎn)物料耗用統(tǒng)計、生產(chǎn)單產(chǎn)品生產(chǎn)耗用統(tǒng)計通過推行生產(chǎn)管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：管理目標： 依據(jù)訂單或預測進行生產(chǎn)任務排程 自動進行生產(chǎn)物料需求預算 按標準嚴格控制生產(chǎn)領(lǐng)用物料 實時跟進生產(chǎn)狀況，了解生產(chǎn)進度 隨時分析生產(chǎn)效率，損耗與不良品率3. 采購管理本模塊對采購業(yè)

20、務的全部流程進行全面的管理，提供請購、訂購、采購入庫、采購退貨、采購結(jié)算的完整的采購流程，企業(yè)用戶可根據(jù)實際情況進行采購業(yè)務流程的定制。從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品采購數(shù)據(jù)的詳細情況。包含功能：l 單據(jù)管理采購申請、采購詢價、供應商價格管理、采購需求計算、采購訂單、采購到貨通知、采購進貨、采購退貨通知、采購退貨等l 管理報告采購報價統(tǒng)計、采購訂單統(tǒng)計、采購到貨通知統(tǒng)計、采購進貨統(tǒng)計等通過推行采購管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：管理目標： 采購工作有申請有訂單全程有據(jù)可依 通過詢價體系對采購價格進行管控 對采購進度與延誤自動提醒跟催 采購訂單出貨進度隨時掌握 統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，隨時了解采

21、購情況4. 倉庫管理本模塊對倉庫進出業(yè)務的全部流程進行全面管理，提供對商品的調(diào)撥、盤點、結(jié)存等過程進行完整管理；從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品庫存明細數(shù)據(jù)的詳細情況;可實時地、精確地反應企業(yè)商品的采購、銷售、庫存數(shù)量等情況；支持多單位、多幣種、多倉庫的管理方式及庫存跟蹤分析；支持加權(quán)平均法來計算各種商品的庫存單價，從而可精確地管理各種商品的庫存單價，進而進行存貨價值分析。包含功能：l 管理單據(jù)初始存貨、庫存盤點、庫存調(diào)整、存貨調(diào)撥、存貨報廢、不良品入庫、不良品復原、不良品報廢、即時庫存校對、存貨結(jié)算l 管理報告即時庫存統(tǒng)計、單據(jù)庫存統(tǒng)計、存貨報廢統(tǒng)計、庫存調(diào)整統(tǒng)計、存貨調(diào)撥統(tǒng)計、呆滯物料統(tǒng)

22、計、存貨收發(fā)明細、存貨收發(fā)統(tǒng)計 通過推行倉庫管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：管理目標： 倉庫庫存準確率保持在95%以上 針對銷售出貨需求進行提前備料 針對采購進貨提前進行人員場地安排 定期查找?guī)齑娲魷锪?，避免額外損失 對庫存盈虧率，報廢率等作分析統(tǒng)計5. 應收應付管理本模塊對往來業(yè)務的流程進行全面管理，提供對供應商付款、客戶收款、其它支出、其它收入等過程進行完整管理；從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各供應商付款、各客戶收款以及其它支出和收入數(shù)據(jù)的詳細情況。 包含功能：l 應收管理應收帳款、收款單、銷售應收統(tǒng)計、應收帳款統(tǒng)計、收款統(tǒng)計、應收往來對帳、應收帳款余額統(tǒng)計l 應付管理應付帳款、付款申

23、請、付款單、采購應付統(tǒng)計、應付帳款統(tǒng)計、付款統(tǒng)計、應付往來對帳、應付帳款余額統(tǒng)計、應收賬款賬齡分析表、應付賬款賬齡分析表通過推行應收應付管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：管理目標： 依據(jù)采購入庫自動生成應付賬款 依據(jù)銷售出貨自動生成應收賬款 應收應付賬款核算效率提升一倍以上 每月自動生成發(fā)送海量往來對賬單 隨時掌握收款進度，分析應收賬齡6. 總賬管理本模塊對總賬系統(tǒng)面向各類企事業(yè)單位的財務人員設計，是財務管理信息系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)以憑證處理為主線，提供憑證處理、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以及科目預算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務管理功能，并通過獨特的核算項目功能，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的精細

24、化核算。在此基礎上，系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務報表，幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務和業(yè)務運營情況。系統(tǒng)完全符合會計準則對企業(yè)會計核算的各項要求。 包含功能：l 賬務管理會計期間、期初建賬、記賬憑證、憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯、期末結(jié)賬、財務報表自定義等l 財務賬簿與報表總賬、明細賬、科目余額表、憑證匯總表、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量明細表等通過推行總賬管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：7. 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，對它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個重要組成部分，然而固定資產(chǎn)的管理的工作十分繁雜，在此管理模塊的支持下

25、，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，折舊，報廢等工作的效率可以得到大大的減化。 包含功能：l 資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計提折舊、自動生成憑證等l 管理報告固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)統(tǒng)計、部門折舊匯總表、資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)分析表、固定資產(chǎn)變動查詢、固定資產(chǎn)到期提示表通過推行固定資產(chǎn)管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：8. 行政管理行政管理體系是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的網(wǎng)絡。 行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；行政管理體系推動和保證著企業(yè)的各大塊業(yè)務的順利、

26、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)工作。會議管理功能著眼于會議發(fā)起、回執(zhí)、召開、日志等形成和管理中的協(xié)作和共享機制，提供了會議發(fā)起的要約和回復管理，會議結(jié)束后的紀要和信息的歸檔共享管理。 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。費用申請對于單位內(nèi)部的各種費用進行在線提交、審批的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。報銷管理對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。系統(tǒng)同時提供的與計劃任務模

27、塊的接口，可以使報銷費用歸口管理，為管理者監(jiān)督計劃項目的費用情況提供數(shù)據(jù)基礎。包含功能：l 資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計提折舊、自動生成憑證等l 會議管理會議室資料、會議室申請、會議簽到、會議紀要、會議查詢統(tǒng)計l 在線培訓培訓文檔分類、在線培訓、培訓資料查閱、在線培訓進度l 檔案管理檔案類別、檔案登記、檔案借閱、檔案歸還、檔案銷毀l 借款管理借款分類設定、借款標準、用款申請、員工借款、員工借款核銷、用款查詢統(tǒng)計l 報銷管理出差申請、報銷申請、報銷領(lǐng)款登記、報銷查詢統(tǒng)計l 辦公用品用品信息、用品初始存貨、用品采購申請、用品采購入庫、用品庫存盤點、用品領(lǐng)用、用品借用登記、用

28、品歸還登記、用品報廢管理、用品即時庫存統(tǒng)計、用品借還統(tǒng)計、用品變動查詢、用品領(lǐng)料統(tǒng)計、用品存貨收發(fā)明細、用品存貨收發(fā)統(tǒng)計9. 個人事務個人事務是為提高員工的日常工作效率提供的個性化工作模塊。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，查看最新通告、進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，同時可以進行自己的日常備忘管理，修改個人的登錄口令等。包含版塊：最新通告，工作計劃，待辦任務，督辦任務，日程安排等模塊，快速便捷的對個人事務進行管理。以上版塊均可由用戶自定義選擇顯示于個人桌面上，成為對應功能模塊的快速入口。 模塊包含功能：l 資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計提折舊、自動生成

29、憑證等l 工作計劃 新建計劃、計劃分配、計劃管理、計劃查詢 l 工作任務 新建任務、任務、待辦任務、進度監(jiān)督、工作查詢l 日程管理 新建日程、日程批錄、日程安排、日程查詢l 個人工具 個人桌面、萬年歷、電話號碼查詢、單位換算、計算器、便箋、名片夾通過推行個人事務管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：10. 公共交流通過多種方式建立企業(yè)內(nèi)部公共交流的平臺。實現(xiàn)短信標準接口，并提供與整個OA系統(tǒng)的全面集成；全面實現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計，短信控制。實現(xiàn)郵件標準接口，接收者通過在系統(tǒng)中電子郵件接收郵件到收件箱，接收的郵件內(nèi)容和附件一起進入到內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)系統(tǒng)公告通知模塊，用戶

30、可以發(fā)布、查看發(fā)表的各種公告與通知，建立各種適合集團，單位，甚至部門的相關(guān)公告信息。實現(xiàn)電子文檔管理，對組織機構(gòu)中的各類電子文檔進行發(fā)布共享，使員工能夠及時方便地發(fā)布和查詢到自己所需要的相關(guān)文檔信息。 模塊包含功能：l 消息平臺發(fā)送消息、查看消息、回復消息、短信統(tǒng)計l 郵件平臺郵件賬號、郵箱設置、發(fā)件箱、收件箱、草稿箱l 公告通知公告類別設置、發(fā)布系統(tǒng)公告、查看公告通知l 知識共享知識分類、知識發(fā)布、知識查閱l 規(guī)章制度 規(guī)章制度類型、規(guī)章制度、規(guī)章制度查閱通過推行公共交流模塊，至少可為您達成以下管理目標：六、 建議運行環(huán)境分類項目服務器端客戶端硬件CPU標準專業(yè)級HP服務器PIII以上內(nèi)存4

31、G以上內(nèi)存512M以上硬盤空間500G以上硬盤空間512M空閑空間軟件操作系統(tǒng)WIN2000 Server以上WIN98以上數(shù)據(jù)庫SQLServer2000以上七、 推行流程為更好的使用軟件系統(tǒng)，智躍軟件將安排專業(yè)的項目團隊，通過專業(yè)標準的ERP推行流程，全心服務于客戶，保證系統(tǒng)的成功推行！八、 ERP系統(tǒng)報價子 系 統(tǒng)功 能 模 塊單 位數(shù) 量單價總價備 注協(xié)同辦公個人事務套1工作計劃、工作任務、日程管理、個人桌面、電話查詢、單位換算、便箋、名片夾等公共交流套1消息平臺、短信平臺、郵件平臺、知識共享、規(guī)章制度發(fā)布等行政管理套1會議管理、在線培訓、檔案管理、借款管理、報銷管理、辦公用品管理等人

32、力資源人事考勤薪資套1人事管理、宿舍管理、保險管理、考勤管理、生產(chǎn)計件、薪資管理等供應鏈管理銷售管理套1銷售報價、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨通知、銷售出貨、銷售退貨通知、銷售退貨、產(chǎn)品銷售狀態(tài)設置等生產(chǎn)管理套1生產(chǎn)排程管理、自動展開任務單、生產(chǎn)任務單、生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料、產(chǎn)品生產(chǎn)物料溯源、生產(chǎn)統(tǒng)計分析等采購管理套1采購申請、采購報價、采購合同、采購需求計算、采購需求計劃、采購訂單、采購到貨通知、采購進貨、采購退貨通知、采購退貨等倉庫管理套1初始存貨、庫存盤點、庫存調(diào)整、存貨調(diào)撥、存貨報廢、不良品入庫、不良品復原、不良品報廢、即時庫存校對、存貨結(jié)算、庫存統(tǒng)計分析等財務管理

33、總賬管理套1會計期間、賬務處理、記賬憑證、憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬、總賬、明細賬、科目余額表、資產(chǎn)負債表、利潤表、憑證匯總表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量明細表應收應付套1應收/付帳款、付款申請、收/付款單、應收/付帳款統(tǒng)計、收/付款統(tǒng)計、應收/付往來對帳、應收/付帳款余額統(tǒng)計、應付賬款賬齡分析表固定資產(chǎn)管理套1固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計提折舊、管理報告、固定資產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)統(tǒng)計、部門折舊匯總表、價值結(jié)構(gòu)分析表、資產(chǎn)變動查詢等ERP推行輔導費用月8由專業(yè)ERP顧問 (1-2人)輔導推行上線，計劃于6個月內(nèi)推行完成，2個月進行持續(xù)優(yōu)化?？?計內(nèi)含授權(quán)用戶數(shù)36個友情優(yōu)惠價備注：1、售后服務

34、：此系統(tǒng)包含一年的免費售后服務，一年后可簽約維護；2、服務方式：包含免費上門，電話跟蹤，遠程連線等方式。3、付款方式：合同簽訂預付總金額的50%；軟件硬件到貨安裝完成收總金額40%。系統(tǒng)上線運行2個月時付清余款。4、以上報價不含稅，含稅加6%個點。九、 總結(jié)*ERP軟件解決方案集中考慮了管理的及時性、整體性、決策性等，旨在加強企業(yè)的準確性與實時性，使企業(yè)各部門人員（總經(jīng)理、廠長、銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫、財務等）均能有效獲取有用的信息資源，讓企業(yè)的管理者對于以倉庫為核心的物流管理業(yè)務能準確掌握和跟蹤，及時地獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，提高工作效率與企業(yè)整體運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。我們希望能在雙方的

35、共同努力下，使智躍ERP軟件系統(tǒng)在*的管理效用發(fā)揮到最大！屋出租合同樣本出租方：承租方：根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定，為明確出租方與承租方的權(quán)利義務關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條 租賃期限租賃期共_年零_月，出租方從_年_月_日起將出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2.承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;3.承租人拖欠租金累計達_個月的。租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應當酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷，出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請執(zhí)行，出租方因此所受損失由承租方負責賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續(xù)出租房屋的，承租方享有優(yōu)先權(quán)。第三條租金和租金的交納期限租金的標準和交納期限，按國家_的規(guī)定執(zhí)行(如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，此條由出租方和承租方協(xié)商確定，但不得任意抬高)。第四條 租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務。出租人對房屋及其設備應每隔_月(或年)認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時，承租人應積極協(xié)助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修