GF報告撰寫注意事項

1、GF報告撰寫注意事項1、安裝環(huán)境 操作系統(tǒng)：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本）。2、關于封面 中文題名：一般不超過20個漢字，支持角標，兩行顯示。英文題名：支持角標，兩行顯示，首字母大寫，其余小寫。完成單位為北京大學。3、關于輯要頁 中文摘要：準確反映報告內(nèi)容，要寫300字。關鍵詞：由作者填寫，選取3-8個詞，用全角逗號（，）隔開。翻譯、審校：用中文填寫。 4、關于引言和結(jié)論引言和結(jié)論內(nèi)容多為一小段話（不超過一頁），主要用于概述和總結(jié)，通常不分二級標題，如確實需要分級說明，可使用a,b,c進行編號分段說明。5、關

2、于審定表聯(lián)系人單位信息部分如下：聯(lián)系人單位：北京大學聯(lián)系人:丁薇 通信地址：北京市海淀區(qū)頤和園路5號北京大學先進技術研究院1508室 郵政編碼：100871 電話：61752534 傳真：62757563 電子郵件：vivianding技術審查意見由技術專家對報告的技術內(nèi)容填寫意見，限200個漢字以內(nèi)。形式審查意見填寫：合格 。審查內(nèi)容需要機打（不可手填）。6、關于正文正文前（不包括封面）單獨編頁碼。正文單獨起頁碼（從1開始），且裝訂時注意，正文頁即文章起始（通常為引言）部分在右側(cè)。7、快速修改正文樣式步驟1 :分塊粘貼。步驟2 :清除原樣式格式（格式-樣式和格式-清除格式）。步驟3 :用“報

3、告正文”快捷按鈕先將正文內(nèi)容全部定義為“GF報告正文”。步驟4: 用“一級標題”、 “二級標題”快捷按鈕分別定義“GF報告一級標題”、 “GF報告二級標題”。步驟5: 3-4級標題是正文格式，只調(diào)整左縮進，使其和1-2級標題左對齊。步驟6:用 “圖序/圖題”快捷按鈕定義圖序、圖題的樣式。步驟7：用“表序/表題”、 “表文”快捷按鈕定義表序表題和表文的樣式。步驟8：查看文中公式的編寫。步驟9：把結(jié)論、致謝部分的內(nèi)容定義為正文樣式。步驟10：用“參考文獻正文”按鈕定義參考文獻正文。8、撰寫中存在的主要問題（1）公式: a. 公式應居中書寫； b. 以章為單位用阿拉伯數(shù)字對其連續(xù)編號； c. 編號用

4、圓括號括上,并居右。如：（2）表格：表格分為表序、表題和表文兩部分，它們都是有樣式的。另外，表序是順序編號的，與表題之間空一個漢字的距離。當表格因版面所限未排完須轉(zhuǎn)下頁時，則： a. 應將表格下部的一個橫欄排完，用細實線閉合。 b. 續(xù)排的表格應在續(xù)表上方中間位置寫明“續(xù)表”。續(xù)表的表頭不能省略。如：續(xù)表如下圖：（3）插圖：圖序也是順序編號的。注意：不要將圖序、圖題與圖組合。會造成插圖附表清單的混亂。如：圖1 荷塘月色（4） 參考文獻：參考文獻與參考文獻正文均定義了樣式，參考文獻正文中每篇文獻均應用阿拉伯數(shù)字順序編號，左起頂格書寫，編號之后空一個漢字位置寫具體內(nèi)容，若一行寫不下，回行時的文字應與第一行文字對齊。 如：9、關于上報正文撰寫完，保存報告數(shù)據(jù)，并生成上報文件（后綴.gf），并將正文WORD文件保存到指定目錄下。10、關于排版 圖（表）名要與圖（表）在同一頁，若因圖（表）過大影響排版，可將圖（表）縮小，以保證正文內(nèi)容填滿整個頁面，避免頁底留白過大。正文編排結(jié)構(gòu)結(jié)論緊跟正文編寫；致謝緊跟結(jié)論編寫；參考文獻緊跟致謝編寫。11、關于打印裝訂成冊時不包括“審定表”，另外不必額外加封皮，封面頁用普通白紙（雙排訂）裝訂,A4紙雙面打印。當報