2016年保密工作管理規(guī)定

1、771. 總則2. 保密范圍和秘密等級3. 保密措施4. 計算機信息系統(tǒng)保密5. 責(zé)任與處罰6. 附則1 總則1.1 為保守某某有限公司（以下簡稱公司）秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。1.2 本辦法適用于某某有限公司（以下簡稱“公司”）及公司所屬各部門（以下簡稱“各部門”）的保密工作。1.3 根據(jù)集團公司要求和實際工作需要，公司成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，工作小組成員為各部門經(jīng)理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合部。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密是指依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。具體應(yīng)包括下列內(nèi)容：2.1.1 公司資產(chǎn)重組、

2、股權(quán)變動、資金運作、項目運作等重大事件和重要決策中的秘密事項；2.1.2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；2.1.3 公司重要會議記錄、各類合同和協(xié)議文本、可行性報告；2.1.4 公司財務(wù)預(yù)決算報告及經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；2.1.5 公司人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；2.1.6 公司領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和重要活動安排；2.1.7 其他經(jīng)公司或部門確定應(yīng)當(dāng)保密的事項和資料；2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。密級的確定按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則，由責(zé)任部門按照以下標(biāo)準(zhǔn)進行界定：2.2.1 絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司權(quán)益

3、的重要決策、文件、資料。如對外并購、二級市場運作、股權(quán)變更、收益分配、承包兌現(xiàn)等；2.2.2 機密級：公司人事安排、公司規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等；2.2.3 秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工收入、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、尚未公開的各類信息等；2.3 屬于公司秘密的文件和資料，責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3 保密措施3.1 按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則，屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由責(zé)任部門安排專人執(zhí)行。3.2 公司各部門要明確一人管理本部門的密級文件資料。公司各崗位人員調(diào)

4、離時，必須把自己工作和責(zé)任范圍內(nèi)的密級文件資料交清，移交時要辦理造冊、清點、核對，并辦理簽字交接手續(xù)。3.3 對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：3.3.1 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3.3.2 密級文件必須存放在具有安全裝置的柜櫥內(nèi)；外出攜帶必須指定專人負責(zé)，并采取必要的安全措施；3.3.3 人員離開時，密級文件必須入柜上鎖，不允許在辦公桌上擺放。3.4 具有秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：3.4.1 選擇具備保密條件的會議場所；3.4.2 限定參加會議人員的范圍，具體人員由會議召集人指定，會議記錄人員要符合保密要求；3.4.3 嚴格管理會議文件；3.4.4 嚴格按照議題

5、涉及的范圍，分別下發(fā)會議紀要。3.5 公司上報材料必須經(jīng)總經(jīng)理審閱。對外交往與合作中需要提供的資料涉及公司秘密的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在涉外活動中，要嚴守外事紀律，嚴守國家和企業(yè)秘密，遇有把握不準(zhǔn)的問題，要及時請示報告。3.6 公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對傳閱的秘密文件、資料，閱后及時退交綜合部文書，不得橫傳，不得向規(guī)定范圍以外的人員傳閱。3.7 公司各部門對外簽訂的合同文本要及時歸檔，集中統(tǒng)一管理。嚴格檔案查閱制度，未解密的檔案文件，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得查閱。3.8 公司對外宣傳稿件、對外提供的資料和數(shù)據(jù)要逐級審查、審批。3.9 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)以普

6、通信函和電話等其他方式傳遞公司秘密。3.10 跟隨領(lǐng)導(dǎo)出車的司機、接觸領(lǐng)導(dǎo)辦公室的公務(wù)人員和秘書人員，凡與本人工作無關(guān)的機密文件、機密事項，要做到不看、不聽、不傳。財審部門要切實加強對口協(xié)作銀行的資料保密工作，嚴防公司經(jīng)營秘密泄露。3.11 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即報告，并采取補救措施。4 計算機信息系統(tǒng)保密4.1 運行OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須設(shè)立安全有效的防火墻，符合集團公司對計算機保密的統(tǒng)一要求。4.2 上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布公司有關(guān)信息，必須經(jīng)過總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。4.3 任何人不得在電子公告系統(tǒng)、聊

7、天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?.4 用戶使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。4.5 公司淘汰下來的計算機必須刪除硬盤上的所有儲存信息。否則由此造成的失密泄密事件由計算機原使用人負責(zé)。5 責(zé)任與處罰5.1 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和全體職工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)，各部門要加強職工的保密教育，強化保密意識。5.2 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進行經(jīng)濟處罰：5.2.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；5.2.2 已泄露公司秘密但采取補救措施挽回損失的。5.3 出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)輕重，給予黨紀政紀

8、處分或解除勞動合同，情節(jié)特別嚴重的，要依法追究責(zé)任。5.3.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；5.3.2 為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；5.3.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定，造成泄密并帶來嚴重后果的。6 附則6.1 本規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋。6.2 本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。78某某有限公司保密協(xié)議書一甲方：國能威縣生物發(fā)電有限公司乙方：（涉密人員）二甲方責(zé)任：（一）為乙方提供有關(guān)保密工作方面的規(guī)章制度、文件及情況通報，做好保密教育工作；（二）為乙方提供必要的保密手段和環(huán)境；（三）檢查監(jiān)督乙方履行保密義務(wù)、執(zhí)行公司的各項保密規(guī)章制度的情況。三乙方責(zé)任（一）乙方為甲方涉密人員，崗位脫密期一年。離開甲方時按規(guī)定與甲方簽訂涉密人員脫密協(xié)議書；（二）乙方保證在甲方的涉密崗位上接受保