超市進銷存管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、超市進銷存系統(tǒng)需求說明書項目名稱超市進銷存系統(tǒng) 作者孫艷麗最后保存日期2011-3-18修正版本1引言31.1項目背景31.2編寫目的32任務概述42.1開發(fā)目標42. 2用戶及特點42. 3假定和約束43系統(tǒng)需求規(guī)定53. 1對功能的規(guī)定53. 2系統(tǒng)結(jié)構圖53. 3業(yè)務流程圖63. 4功能模塊73.4. 1采購模塊73. 4.2銷售模塊11庫存模塊133. 4.4統(tǒng)計模塊164對性能的規(guī)定184. 1精度要求184.2時間特性要求184.3靈活性要求184.4對輸入輸岀的要求184. 5故障處理要求185運行環(huán)境規(guī)定195.1設備配置195.2客戶端配置195. 3服務器配置195.4軟件

2、支持195.5通訊接口 2011項目背景自改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟情況的FI新月異，飛速發(fā)展，涌 現(xiàn)出越來越多的超市和便利店。越來越多的人喜歡到超市購物。超市 里銷售的貨物也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。隨著超市里貨物種類和數(shù)量的大量增加，超市工作人員的工作量 也隨之增多，然而，日益繁重的工作使同志們H益疲憊，每位同志都 在超負荷的運轉(zhuǎn)，為出現(xiàn)工作失誤制造了一定的有利條件，對于此, 超市的管理層看在眼里，急在心理。怎樣既可加快辦事效率，又能減 少工作失誤，更好服務于社會主義四個現(xiàn)代化建設的問題，逐漸的進 入到了領導的視線里，經(jīng)過同志們以三個代表為指導思想，同心同德, 集思廣益，最終，在超市領導深思

3、熟慮后果斷決定近期上馬一套為木 超市量身定做的管理軟件，它的上馬將大大的提升木超市的工作管理 水平，使員工們能更好的投入到工作中去。12編寫目的需求說明書重點體現(xiàn)了該系統(tǒng)的主要職能，詳細的分析了系統(tǒng)的 主要結(jié)構與流程，為開發(fā)人員提供了清晰的指導方案，為下一步的數(shù) 據(jù)庫搭建和詳細設計提供了可靠地支持。2任務概述21開發(fā)目標(1) 為超市提供方便，快捷的結(jié)賬體系；(2) 為超市提供準確，高效的庫存和財務管理系統(tǒng)；(3) 為超市管理人員提供強大的管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。22用戶及特點該系統(tǒng)的最終用戶涉及超市的高層管理人員，商品采購人員，銷 售人員，倉庫管理人員和財務管理人員。不同的用戶擁有不同的

4、訪問權限，既方便了各個角色對其本職業(yè) 務的具體操作，又極大的保證了系統(tǒng)的合理運行和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。2. 3假定和約束(1) 軟件的系統(tǒng)全部經(jīng)費限制為3000元。(2) 周期9月1號交付系統(tǒng)，9月3日到9月7日為系統(tǒng)培訓, 試用期。(3) 實施與培訓：項目開發(fā)方按照客戶方要求派出技術人員進 行至少一次的系統(tǒng)培訓講座，直到客戶方能熟練掌握試用方 法。3系統(tǒng)需求規(guī)定3. 1對功能的規(guī)定該系統(tǒng)主要分為采購，銷售，庫存和統(tǒng)計四個主要模塊。用戶通 過本系統(tǒng)，可以完成對采購商品的管理，實現(xiàn)商品的入庫、出庫統(tǒng)計, 商品銷售統(tǒng)計，以及商品、單據(jù)相關信息的查詢。32系統(tǒng)結(jié)構圖3. 3業(yè)務流程圖3. 4功能模塊 3

5、. 4.1采購模塊3. 4. 1. 1模塊概述采購模塊實現(xiàn)了對商品的狀態(tài)統(tǒng)計，包括采購商品，未采購商品, 采購人員的信息，商品采購時間等。用戶通過次模塊能夠清晰的了解 到什么人，什么時間采購了那些商品，以及什么人，在什么時間需要 采購哪些商品。3. 4. 1. 2結(jié)構圖3. 4. 1. 3流程圖序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503采購數(shù)量數(shù)字4商品單位文字，少于505采購單價數(shù)字6合計金額數(shù)字7采購時間時間8是否入庫是或否9經(jīng)辦人姓名文字，少于503. 4. 1. 5頁面原型進入采購界面:填寫釆購任務:查看采購信息:任務編號：10001發(fā)布時間：2309-8-21 10

6、:48:21完戍時間:2009-8-21 15:48:21經(jīng)辦人：車四完life狀態(tài)：已完成昱否入庫:己X庫總金額：60000釆購商品詳纟田信息商品ID商品名稱采購數(shù)蛍商品單位采購地生產(chǎn)廠寥釆購墮價合計全頷3. 4. 2銷售模塊3. 4. 2. 1模塊概述銷售模塊實現(xiàn)了對商品銷售業(yè)務的管理。工作人員通過使用該模 塊可以查找到庫存的商品的基本信息，填寫并保存銷售清單，進行用 戶結(jié)算等操作。3. 4. 2. 2結(jié)構圖銷售管理添加銷售物品銷售物品結(jié)算銷售盤點查詢物品出庫確認序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503銷售數(shù)量數(shù)字4商品單位文字5售價數(shù)字6合計金額數(shù)字7銷售時間時間格式

7、8收銀員編號數(shù)字3. 4. 2. 3流程圖3. 4. 2. 4 涉及【據(jù)項3. 4. 2. 5頁面原型3. 4. 3庫存模塊3. 4. 3. 1模塊概述該模塊負責統(tǒng)計倉庫中商品的明細，并實現(xiàn)對商品的岀庫和入庫 操作。通過使用該模塊，倉庫管理人員可以方便高效的實施商品的出 庫，入庫管理，并可以準確快速的查找商品的庫存信息。3. 4. 3. 2結(jié)構圖倉庫管理物品入庫管理物品出庫管理倉庫盤點管理3. 4. 3. 3流程圖(1)入庫管理(2)出庫管理3. 4. 3. 4涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品編號6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503商品單位文字，少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價格6位數(shù)字6管

8、理員編號6位數(shù)字7岀庫單編號6位數(shù)字8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓劃文字，少于5011出庫經(jīng)辦人姓爼文字，少于5012岀庫時間數(shù)字13審核人姓名文字，少于5014入庫總金額數(shù)字15岀庫總金額數(shù)字16出庫數(shù)量數(shù)字17 入庫數(shù)量18 倉庫剩余數(shù)量數(shù)字數(shù)字3. 4. 4統(tǒng)計模塊3. 4. 4. 1模塊概述統(tǒng)計管理實現(xiàn)了對商品庫存，采購單據(jù)，銷售單據(jù)的詳細，多樣 的查詢功能。實現(xiàn)的財務部門對庫存和財務的盤點功能。3. 4. 4. 2結(jié)構圖出入庫明細記錄物品銷售明細記錄岀入庫統(tǒng)計記錄物品銷售統(tǒng)計記錄3. 4. 4. 3流程圖結(jié)束結(jié)束3. 4. 4. 4涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品

9、編號6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503商品單位文字，少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價格6位數(shù)字6管理員編號6位數(shù)字7出庫單編號6位數(shù)字8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5011岀庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5012岀庫時間數(shù)字13審核人姓爼文字，少于5014入庫總金額數(shù)字15岀庫總金額數(shù)字16出庫數(shù)量數(shù)字17入庫數(shù)量數(shù)字18倉庫剩余數(shù)量數(shù)字4對性能的規(guī)定4.1精度要求系統(tǒng)提供了準確的數(shù)據(jù)存儲和查詢功能，包括進銷存過程中所涉 及的各項數(shù)據(jù)，涉及到金額的數(shù)據(jù)精確到分，時間精確到秒。4. 2時間特性要求在機器配置達到系統(tǒng)要求的情況下，該系統(tǒng)可子啊大多數(shù)平臺上 流暢運行。4. 3靈活性要求該系統(tǒng)適合在所有主流WINDOWS平臺下流暢運行。4.4對輸入輸出的要求系統(tǒng)默認的輸入設備為鍵盤，掃描儀以及電子數(shù)據(jù)讀取設備，輸 出設備為顯示器和打印機。4. 5故障處理要求如果在使用過程中出現(xiàn)任何故障，可直接練習開發(fā)商。5運行環(huán)境規(guī)定5. 1設備配置標準設備：PC機輔助設備：掃描儀，打印機等5.2客戶端配置為了達到快速瀏覽頁面，及時響應必要的頁而操作的要求，要求客戶端配置如下：操作系統(tǒng)win2000及以上Cpu最小內(nèi)存最小磁盤空間上網(wǎng)能力主頻500M及以上128MB內(nèi)存20GB最小磁盤