車輛使用管理規(guī)定

1、西安高科理化技術(shù)有限責(zé)任公司關(guān)于車輛使用管理規(guī)定為加強公司車輛的有效運用及保管，特制定本規(guī)定，本規(guī)定所指車輛系 指公司所有運營車輛。第一條：機構(gòu)圖第二條：車輛鑰匙及檔案管理1車輛檔案管理：公司車輛全部檔案除在出車時由駕駛員攜帶行駛證、 保險卡、養(yǎng)費、附加稅本、尾氣證、道口費等六證外，其余時間均由綜 合管理部保管，不得遺失。2、車輛檔案有效性檢查由司機班班長和辦公室主任每年年初制定車輛檔 案全年的年檢或者更換計劃，并按照計劃提前進行辦理，保障車輛的正 常運行。3、車輛鑰匙（含備用鑰匙）由綜合管理部保管，必須保證司機在出 車時可以領(lǐng)到鑰匙。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥、 窗戶關(guān)閉，

2、鑰匙交回綜合管理部保管，不允許私自將車開回家。第三條：司機管理規(guī)定1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例、中華 人民共和國道路安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則安全駕車， 并應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度。2、司機必須證照齊全。3、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。4、司機應(yīng)服從司機班班長的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。5、上班期間司機未出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便竄崗。 有要事確需離開辦公室時，要告知司機班班長或綜管部負(fù)責(zé)人去向和 所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。6、司機對自己駕駛的車輛做到三負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)車況檢查，負(fù)責(zé)車輛維修， 負(fù)責(zé)

3、車輛衛(wèi)生。隨時擦洗，經(jīng)常保持車況良好和車輛干凈整潔，做到隨用隨到。綜管部隨時檢查車輛存放、車況和車輛衛(wèi)生，督促司機保 養(yǎng)好車輛。7、司機出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn) 存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。&司機駕車一定要養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，不爭先搶道（包括高速、緊 跟、爭道、賽車等），不開斗氣車和英雄車。在道路視野良好的情況下， 堅持中速行駛以延長機件壽命，冰雪、霧雨天氣，更應(yīng)加倍小心，謹(jǐn) 慎行駛，不能有麻痹思想。9、公司指派出差的司機，必須遵守公司的相關(guān)出差制度，聽從出差負(fù)責(zé)人的指揮

4、，在外地執(zhí)行任務(wù)時應(yīng)盡快熟悉當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。對于有違公司制度、違反安全行車的要求或命令有權(quán)拒絕，并應(yīng)向公司綜管部主 管投訴。外出長途駕車夜間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后 駕車，不鼓勵夜間駕車。10、提倡禁止在車內(nèi)吸煙已維護自身及乘客的身體健康。11、 司機必須熟知司機禮儀及對西安市周邊旅游景點比較了解，對乘車人 熱情、禮貌，說話文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不得 隨意插話。12、車輛不得借予非本公司人員使用，除特殊情況外。13、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐拒囕v開回家，或作私用，違者受罰，經(jīng)公司特許 例外。14、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能在下班前按時返回的，應(yīng)及時告 知司機班班長

5、或綜管部負(fù)責(zé)人并說明原因。15、司機必須隨身攜帶手機并保持 24小時通訊暢通，聯(lián)系不上者已造成 的后果承擔(dān)相應(yīng)的公司甲乙丙類處罰。16、司機出車歸來，應(yīng)立即到司機班班長或綜管部負(fù)責(zé)人處報到、交鑰匙 和車輛手續(xù)。17、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取合適的停放地點和位 置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車，否則因此發(fā)生的一切后果由 司機個人承擔(dān)。司機離開車輛時，要關(guān)閉門窗、鎖好保險鎖，防止車輛被 盜。18、司機對自己所管理車輛的電子警察及各種違章記錄應(yīng)每周查詢處理。19、司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章造成后果由當(dāng) 事人負(fù)責(zé)。20、司機在行駛中，因個人過失給車輛的外觀

6、、性能造成損傷，應(yīng)承擔(dān)全 部責(zé)任，并視其情節(jié)予以一定的經(jīng)濟處罰。21、對于公司采購的可多次使用的維護、保養(yǎng)品或其它工具，司機應(yīng)正確 使用。禁止公品私用等不良行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以處罰。22 、司機對公司車輛使用技術(shù)要有全面了解，提高駕駛技術(shù)，對車輛出現(xiàn) 的異常情況，應(yīng)按照使用要求及時排除，不允許司機對似懂非懂的故障 自己排除，避免造成機件損害和大的經(jīng)濟損失。23、司機要樹立主人翁責(zé)任感，要大興節(jié)約之風(fēng)，反對浪費，安全無事故、 節(jié)約用油者結(jié)合完成任務(wù)情況，給予一定的物資鼓勵。綜管部每月負(fù)責(zé) 對駕駛員進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體 情況給予嘉獎、晉級等獎勵；對工作怠慢、違

7、反制度、發(fā)生事故者，視 具體情節(jié)給予警告、降薪、降級直至除名處理。第三條車輛使用1、各部門正常用車，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)提前一天通知綜管部，以便統(tǒng)籌安排, 禁止員工要車、隨時派遣，特殊情況下（公司領(lǐng)導(dǎo)）可先安排出車后 補派遣單，用車人需到綜合管理部填寫派車單 GK-C-13,填寫內(nèi) 容包括用車人員姓名、所在部門、用車?yán)碛?，出車日期、時間，預(yù)計 返回時間等。經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，報綜合管理部主管批準(zhǔn)，綜合管理 部備案，每月一次上報財務(wù)部，用于進行費用結(jié)算。注：綜合管理部主管不在公司，需經(jīng)電話同意，事后補辦程序。2、因工作需要，公司配備給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛，在使用問題上，原則是專車專用。3、任何部門和個人不得

8、私自動用車輛，特殊情況下，外單位和個人私事用 車需經(jīng)公司總經(jīng)理同意，由綜管部具體安排。4、車輛主管依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請，不得派車。5、未按規(guī)定辦理而要求出車的，駕駛員拒絕出車，否則扣駕駛員績效考核 分?jǐn)?shù)，出車中發(fā)生的其他費用由當(dāng)事人承擔(dān)，且公司保留對當(dāng)事人行政處 罰的權(quán)利。6、各部門負(fù)責(zé)人因公外出辦事，在公司無法派車的情況下，可向綜管部車 輛主管申請乘坐出租車；其他相關(guān)人員如需乘坐出租車，需報其所在部門的部門主管和車輛主管同意后方可乘坐，各部門每月出租車費用不應(yīng)超過月費用預(yù)算。7、符合下列情況者可以使用公司車輛：a）財務(wù)部提取現(xiàn)金或攜帶現(xiàn)金往返于公司、銀行；b）購買個人不便攜帶的

9、大宗物品；c）接待、拜訪重要用戶；d）公司領(lǐng)導(dǎo)用車；e）公司組織相關(guān)活動；f）油品采樣用車；g）當(dāng)日有用車計劃并通過部門主管和綜管部主管審核的。h）以上派車應(yīng)盡可能同一方向拼坐，避免不必要的浪費。i）其他特批情況。&下列情況者不得使用公司車輛：1）個人事宜；2）駕駛員需等待時間2小時以上的；3）未獲主管及綜管部主管批準(zhǔn)的事宜。4）距離公司一站以內(nèi)不予派車，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。9、每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表 上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用 途等。綜合管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報 主

10、管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。第四條車輛保養(yǎng)1、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所負(fù)責(zé)車輛（閑置車輛一并擦洗），以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）2、公司車輛加油及維護維修，必須在公司指定的地點（特殊情況除外， 但應(yīng)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)），否則費用不予報銷。可自行修復(fù)者，可報銷購 買材料零件費用。未經(jīng)綜合管理部主管批準(zhǔn)或事先未報計劃，司機不得 私自購買車輛零配件或其它維護保養(yǎng)產(chǎn)品，否則費用不予報銷。3、車輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填“車輛維修單”，注明行駛里程， 核準(zhǔn)后方得送修。4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視 實際情況需要進行修

11、理，但無迫切需要或修理費超過 2000元時，應(yīng) 與車輛主管聯(lián)系請求批示。5、如由于司機使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件 故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與司機或車管專人負(fù) 擔(dān)。6、駕駛員每月第一周至少用半天時間對車輛進行檢查，并保留檢查記 錄，確保車輛正常行駛。7、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報告 綜管部主管，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費 等），未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第五條違規(guī)與事故處理1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由司機負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分(1)無照駕駛 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 違反交通規(guī)則，其罰款由司機本人負(fù)擔(dān)。3. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員